1、全國計算機等級考試二級新增預測第一套一、文字處理公司將于今年舉辦創(chuàng)新產(chǎn)品展示說明會，市場部助理小王需要將會議邀請函制作完成，并寄送給相關的客戶。現(xiàn)在，請你按照如下需求，在Word.docx文檔中完成制作工作：1.將文檔中會議議程：段落后的7行文字轉換為3列、7行的表格，并根據(jù)窗口大小自動調(diào)整表格列寬。步驟1：打開題目要求的Word文件Word.docx。步驟2：選中會議議程：段落后的7行文字。步驟3：單擊插入表格 將文本轉換成表格。步驟4：選中表格，布局單元格大小自動調(diào)整根據(jù)窗口自動調(diào)整表格。2. 為制作完成的表格套用一種表格樣式，使表格更加美觀。選中表格，設計選項卡在表格樣式功能區(qū)選擇合適的

2、樣式應用即可。3. 為了可以在以后的邀請函制作中再利用會議議程內(nèi)容，將文檔中的表格內(nèi)容保存至表格部件庫，并將其命名為會議議程。（多記）選中表格，插入選項卡文本功能區(qū)文檔部件將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫彈出新建構建基塊的對話框鍵入名稱會議議程，并選擇庫為表格確定。4. 將文檔末尾處的日期調(diào)整為可以根據(jù)邀請函生成日期而自動更新的格式，日期格式顯示為2014年1月1日。先刪除原日期，插入選項卡文本功能區(qū)日期和時間在對話框里，語言選擇中文(中國)，可用格式選擇要求的格式勾選自動更新確定。5. 在尊敬的文字后面，插入擬邀請的客戶姓名和稱謂。擬邀請的客戶姓名在考生文件夾下的通訊錄.xlsx文件中，客戶稱謂則

3、根據(jù)客戶性別自動顯示為先生或女士，例如范俊弟（先生）、黃雅玲（女士）。步驟1：光標定位到尊敬的：之后，單擊郵件選項卡開始郵件合并選擇信函。步驟2：單擊選取收件人，在選擇收件人中選擇使用現(xiàn)有列表按鈕，然后單擊瀏覽，打開選擇數(shù)據(jù)源對話框，選擇保存擬邀請的客戶（在考生文件夾下的通訊錄.xlsx文件中）。然后單擊打開按鈕；此時打開選擇表格對話框，選擇保存客戶姓名信息的工作表名稱，然后單擊確定按鈕。步驟3：單擊插入合并域，選擇姓名，光標定位到插入的姓名域后面，單擊規(guī)則如果.那么.否則命令，打開插入word域?qū)υ捒?，進行信息設置（域名下選擇性別，比較條件下選擇等于，比較對象下輸入男；則插入此文字下的框中輸

4、入（先生），否則則插入此文字下的框中輸入（女士）。單擊確定按鈕。步驟4：保存文件為Word.docx。6. 每個客戶的邀請函占1頁內(nèi)容，且每頁邀請函中只能包含1位客戶姓名，所有的邀請函頁面另外保存在一個名為Word-邀請函.docx文件中。如果需要，刪除Word-邀請函.docx文件中的空白頁面。步驟5：單擊完成合并，選擇編輯單個信函，打開合并到新文檔對話框，選中全部按鈕，單擊確定按鈕。步驟6：將信函1另存到考生文件夾下，文件名為Word-邀請函.docx。7. 本次會議邀請的客戶均來自臺資企業(yè)，因此，將Word-邀請函. docx中的所有文字內(nèi)容設置為繁體中文格式，以便于客戶閱讀。然后選擇需

5、要轉換的文字，審閱選項卡簡轉繁。而設置在word文件中，進一步導致，原因是將word文檔設置成簡轉繁，導致系統(tǒng)無法識別字符。8. 文檔制作完成后，分別保存Word.docx文件和Word-邀請函.docx文件。再次分別保存兩個文件。9. 關閉Word應用程序，并保存所提示的文件。保存，關閉文檔。二、電子表格（雷同第二套）根據(jù)視頻驗證，系統(tǒng)評定標準有故障。銷售部助理小王需要根據(jù)2012年和2013年的圖書產(chǎn)品銷售情況進行統(tǒng)計分析，以便制訂新一年的銷售計劃和工作任務?，F(xiàn)在，請你按照如下需求，在文檔EXCEL.XLSX中完成以下工作并保存。1.在銷售訂單工作表的圖書編號列中，使用VLOOKUP函數(shù)填

6、充所對應圖書名稱的圖書編號，圖書名稱和圖書編號的對照關系請參考圖書編目表工作表。步驟1：打開EXCEL.xlsx工作簿。步驟2：光標定位到銷售訂單工作表的E3單元格，然后單擊插入函數(shù)（）打開插入函數(shù)對話框，在選擇類別中選擇全部，在該對話框中選擇函數(shù)VLOOKUP，確定，在打開的函數(shù)參數(shù)對話框中進行參數(shù)設置，完成后的結果是=VLOOKUP(D3,圖書編目表!$A$2:$B$9,2,0)，然后單擊確定即可完成運算，最后利用填充柄填充。2. 將銷售訂單工作表的訂單編號列按照數(shù)值升序方式排序，并將所有重復的訂單編號數(shù)值標記為紫色（標準色）字體，然后將其排列在銷售訂單列表區(qū)域的頂端。步驟1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域

7、數(shù)據(jù)排序主要關鍵字訂單編號，數(shù)值，升序確定。步驟2：選擇訂單編號列，開始條件格式突出顯示單元格規(guī)則重復值自定義格式設置字體紫色。3. 在2013年圖書銷售分析工作表中，統(tǒng)計2013年各類圖書在每月的銷售量，并將統(tǒng)計結果填充在所對應的單元格中。為該表添加匯總行，在匯總行單元格中分別計算每月圖書的總銷量。步驟1：在2013年圖書銷售分析工作表B4單元格中，輸入公式=SUMIFS(銷售訂單!$G$3:$G$678,銷售訂單!$B$3:$B$678,=2013-1-1,銷售訂單!$B$3:$B$678,=2013-1-31,銷售訂單!$D$3:$D$678,$A4)回車確定即可。步驟2：利用填充柄分別

8、填充C4M4單元格，更改每個單元格公式中對應月份的日期即可。步驟3：選定B4M4單元格區(qū)域，指向M4單元格右下角的填充柄進行填充所有圖書的每月銷售量。步驟4：在A12單元格中輸入?yún)R總，在B12單元格中用公式=SUM(B4:B11)，利用填充柄完成其它月份的圖書銷售總量。4. 在2013年圖書銷售分析工作表中的N4:N11單元格中，插入用于統(tǒng)計銷售趨勢的迷你折線圖，各單元格中迷你圖的數(shù)據(jù)范圍為所對應圖書的1月12月銷售數(shù)據(jù)。并為各迷你折線圖標記銷量的最高點和最低點。步驟1：在2013年圖書銷售分析工作表中的N4:N11單元格中插入迷你圖（插入迷你圖），數(shù)據(jù)區(qū)域為每個單元格前面的1月12月的數(shù)據(jù)。

9、步驟2：選中迷你圖后，在彈出的迷你圖工具，設計選項卡下，勾選最高點和最低點。5. 根據(jù)銷售訂單工作表的銷售列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并將創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，以A1單元格為數(shù)據(jù)透視表的起點位置。將工作表重命名為2012年書店銷量。步驟1：單擊工作表標簽欄中的插入新工作表，并重命名為2012年書店銷量。步驟2：單擊銷售訂單，選定A2：G678區(qū)域，單擊插入選項卡數(shù)據(jù)透視表按鈕，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框，選擇一個表或區(qū)域中選定A2：G678區(qū)域，在其下選擇現(xiàn)有工作表，位置欄中選擇2012年書店銷量！$a$1，單擊確定按鈕。6. 在2012年書店銷量工作表的數(shù)據(jù)透視表中，設置日期字段為列標

10、簽，書店名稱字段為行標簽，銷量（本）字段為求和匯總項。并在數(shù)據(jù)透視表中顯示2012年期間各書店每季度的銷量情況。提示：為了統(tǒng)計方便，請勿對完成的數(shù)據(jù)透視表進行額外的排序操作。步驟1：接第5題，把書店名稱拖動行標簽框，日期拖到時標簽框，銷量（本）拖到數(shù)值框，且為求和項。步驟2：鼠標選中任一日期單元格（如2012年1月2日單元格）,單擊 選項分組中將所選內(nèi)容分組分組對話框設置起止時間（2012/1/12012/12/31），步長值為 季度確定完成。三、演示文稿公司計劃在創(chuàng)新產(chǎn)品展示及說明會會議茶歇期間，在大屏幕投影上向來賓自動播放會議的日程和主題，因此需要市場部助理小王完善Powerpoint.p

11、ptx文件中的演示內(nèi)容?，F(xiàn)在，請你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作并保存。1.由于文字內(nèi)容較多，將第7張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字自動拆分為2張幻燈片進行展示。步驟1：在普通視圖的大綱選項卡上，將插入點置于要拆分文本的位置（例如項目符號段落的末尾），再按Enter。在段落組工具欄上，單擊減少縮進量按鈕，直到出現(xiàn)一個新的幻燈片圖標和編號（拆分文本將作為正文文本出現(xiàn)在其下方），再鍵入新幻燈片的標題（不要直接在大綱試圖里面復制和粘貼）。2. 為了布局美觀，將第6張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字轉換為水平項目符號列表SmartArt布局，并設置該SmartArt樣式為中等效果。步驟1：選中第六章

12、幻燈片正文里面的內(nèi)容（即需要在SmartArt圖形里面顯示的文本），然后單擊右鍵，在下拉菜單中找到轉換為SmartArt在下一級菜單中單擊其他SmartArt圖形。步驟2：在彈出的選擇SmartArt圖形對話框里，左側選擇列表分類，然后在列表圖形分類中找到水平項目符號列表。步驟3：在SmartArt工具-設計選項卡里面，SmartArt樣式組，單擊右下角其他按鈕，并在下拉菜單中找到中等效果。3. 在第5張幻燈片中插入一個標準折線圖，并按照如下數(shù)據(jù)信息調(diào)整PowerPoint中的圖表內(nèi)容。筆記本電腦平板電腦智能手機 2010年 7.6 1.4 1.0 2011年 6.1 1.7 2.2 2012

13、年 5.3 2.1 2.6 2013年 4.5 2.5 3 2014年 2.9 3.2 3.9步驟1：選中第五張幻燈片，選擇插入-圖表，在彈出的更改圖表類型對話框里找到折線圖，然后單擊確定。步驟2：把彈出的excel表格藍色區(qū)域調(diào)整為列表行，依次鍵入題目所給數(shù)據(jù)信息，然后關閉excel。4. 為該折線圖設置擦除進入動畫效果，效果選項為自左側，按照系列逐次單擊顯示筆記本電腦、平板電腦和智能手機的使用趨勢。最終，僅在該幻燈片中保留這3個系列的動畫效果。步驟1：單擊該折線圖，在動畫選項卡動畫組，單擊其他按鈕，然后選中擦除效果。步驟2：單擊動畫組效果選項按鈕，在下拉菜單中單擊自左側。步驟3：單擊效果選

14、項，在下拉菜單中單擊按系列。步驟4：單擊高級動畫組，動畫窗格按鈕，右鍵單擊動畫窗格里面的動畫1，然后點刪除。5. 為演示文檔中的所有幻燈片設置不同的切換效果。步驟1：分別選中每一張幻燈片，在切換選項卡，為每一張幻燈片選擇一種切換效果，保證效果不同即可。6. 為演示文檔創(chuàng)建3個節(jié)，其中議程節(jié)中包含第1張和第2張幻燈片，結束節(jié)中包含最后1張幻燈片，其余幻燈片包含在內(nèi)容節(jié)中。（多記）步驟1：在第1張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會出現(xiàn)一個無標題節(jié)，右擊，重命名節(jié)議程。步驟2：在第3張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會出現(xiàn)一個無標題節(jié)，右擊，重命名節(jié)內(nèi)容。步驟3：在第9張幻燈片前面右擊，選擇新增節(jié)，這時就會出現(xiàn)一個無標題節(jié)，右擊，重命名節(jié)結束。7. 為了實現(xiàn)幻燈片可以自動放映，設置每張幻燈片的自動放映時間不少于2秒鐘。設置3秒，并全部應用，一定記得全部應用。步驟1：點擊幻燈片放映選項下的排練計時，在排練計時的錄制場景中按每張不少于2秒進度進行幻燈片播放排練設置。步驟2：完成后在彈出