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文檔簡介

1、第一章 新員工入職須知 第一節(jié) 目的 為使新入職員工順利融入到尼彩金融信息服務有限公司大家庭,并加深公司與員工的彼此了解。 第二節(jié) 適用范圍 所有新入職員工 第三節(jié) 相關人職責 1、行政人事部于入職三天內(nèi)進行該制度的培訓與講解; 2、部門負責人負責該員工入職后的融入團隊事宜。 第四節(jié) 入職手續(xù)辦理 新員工據(jù)公司行政人事部的安排進行報到后,需在入職當天辦理入職手續(xù),填寫員工基本信息表,并提供以下個人資料: 1、身份證復印件一份, 行政人事部需核實原件; 2、學歷證明(畢業(yè)證)復印件一份(業(yè)務人員可無此項)行政人事部需核實原件; 3、其它專業(yè)技術(shù)職稱證書或?qū)I(yè)崗位任職資格證明。 第五節(jié) 個人資料的

2、變動 在本公司任職期間,當員工的下列情況發(fā)生變化時,需在五個工作日內(nèi)通知行政人事部: 1、姓名; 2、學習、培訓、繼續(xù)教育情況; 3、本人聯(lián)系方式、詳細居住地址變更; 4、緊急情況聯(lián)絡人的聯(lián)系方式、詳細居住地址變更。 第六節(jié) 個人資料審查公司存檔員工所提供的個人資料,并保留資料審查權(quán)利,如有虛假或重大隱瞞欺詐行為,勞動合同作無效處理,同時保留追究經(jīng)濟或法律責任的權(quán)利。第七節(jié) 基本信息知會 1、 公司每天上下班的時間: 上午 9:0012:00 下午 14: 0017: 30(冬季) 14: 0018: 00(夏季)員工每天打卡時間為上午上班前和下午下班之后,共2次,且上班期間必須佩戴員工工作證

3、。 2、加入公司qq群:521594646。 3、工資以轉(zhuǎn)入個人銀行卡的形式發(fā)放,新入職員工可在公司附近辦理交通銀行儲蓄卡;工資發(fā)放時間為次月 15日,如遇國家法定節(jié)假日順延。 4、本著低碳節(jié)約原則,員工下班除關閉電腦主機外,另需關閉顯示器。 5、員工自行解決就餐問題。 6、根據(jù)公司管理規(guī)定, 新入職員工有7天的觀察期,7天之內(nèi)(含)離職或被辭退者,不計薪資。 7、新入職的員工必須認真閱讀并熟知管理制度匯編,嚴格按照相關制度實行。 8、新入職的員工對公司的管理等各方面如需了解的,可以咨詢直接領導人或行政人事部。第四節(jié) 錄用原則 一、 先批復、后執(zhí)行原則 所以崗位均需遵循先批復、后執(zhí)行原則辦理新

4、員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)。 二、 責任分解原則 錄用求職者的過程中,行政人事部與各部門根據(jù)各自的優(yōu)勢,在審核內(nèi)容上進行明確分工,使結(jié)果盡可能的真實.三、 擇優(yōu)錄用原則 各部門及行政人事部應結(jié)合面試者品德、態(tài)度、能力、學歷、過往工作經(jīng)驗和業(yè)績等多方面,綜合能力優(yōu)秀者優(yōu)先錄用。 第五節(jié) 實施流程 一、錄用 1、如需錄用人員,部門負責人到行政人事部給出批復意見,行政人事部審核、財務部復核,總經(jīng)理批復后方可正式錄用。如總經(jīng)理未能及時批復可不限于短信、電話等形式報其知曉后安排錄用,并于一周內(nèi)完成補簽確認手續(xù)。2、行政人事部對錄用者發(fā)出錄用通知,要求以電話通知為主,通知中詳細告知對方面試結(jié)果,錄用報到時間、地點

5、、報到所需相關證件(身份證、學歷證明、職稱證明、相關證書、證件原件、1寸免冠照片2張等)。 備注:特殊崗位新入職員工如非本地戶口需提供有效的擔保證件或現(xiàn)金擔保。 3、被錄用者必須在規(guī)定時間內(nèi)到行政人事部報到,如在發(fā)出錄用通知一周內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。 二、新員工入職及試用 1、錄用者到行政人事部填寫新員工入職基本信息表并遞交相關證件原件、 復印件,行政人事部歸類、存檔。 2、行政人事部安排新入職人員的辦公位置,并安排其閱讀新員工入職管理制度匯編和領用辦公用品。 3、新員工上崗前,須參加崗前培訓,掌握培訓知識和技能,在培訓師通過其合格后方可上崗。 4、新

6、入職員工試用期參考最長2個月原則,最短時間不低于30天。5、 新入職員工均有7個工作日觀察考核期,7個工作日內(nèi)被離職者無薪資。 第四節(jié) 離職定義 一、辭職 辭職指員工因個人原因主動提出解除勞動合同或勞動關系,不能在本崗位繼續(xù)工作。 正常辭職指員工因個人原因不能繼續(xù)工作,提出離職申請,按照公司規(guī)定辦理離職交接手續(xù),自動辭職指員工因個人原因不能繼續(xù)工作,提出離職申請,但未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)而擅自離崗者。 有下列情況之一者,按照自動辭職處理,自動辭職者扣發(fā)當月工資: 1、員工提前告知公司離職原因,未辦理離職手續(xù)不辭而別者; 2、員工向公司提出辭職申請,未按照雙方約定離職時間而強行離職; 3、試

7、用期或正式員工,無故連續(xù)曠工2天以上(包括2天); 4、自動離職者,扣發(fā)工資。 二、辭退、解聘 1、有下列情況之一者,公司可以解除勞動合同: (1) 在試用期間被證明不符合錄用條件的,不能保質(zhì)保量完成工作任務; (2) 員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的; (3) 員工工作態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動性的; (4) 嚴重失職,營私舞弊,對公司造成重大損失的; (5) 不服從公司的正常崗位調(diào)動,在規(guī)定的到崗時間不予報到的; (6) 違反公司有關規(guī)定,無故超過批準假期不按時返工的; (7) 員工依法被追究刑事責任的。 2、有下列情況之一者,公司辭退員工應提前書面通知,并視情況而定給予一定的經(jīng)濟補

8、償: (1)員工患病或因公負傷,不能從事原有工作崗位或調(diào)崗后仍不能勝任本職工作者; (2)員工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整后,仍不能勝任本職工作的; (3)勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大改變,致使勞動合同無法執(zhí)行,經(jīng)當事人協(xié)商勞動變更不能達成一致的。 三、無薪開除 有下列情形之一者,公司給予無薪開除并保留追究其法律責任的權(quán)利: 1、嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的,且經(jīng)公司勸解無改善者; 2、嚴重失職、瀆職,營私舞弊,對公司利益造成重大損失的; 3、連續(xù)曠工2日(含2日)或累計曠工兩次者;4、被依法追究刑事責任的。 第五節(jié) 實施流程 一、 員工辭職 1、員工辭職流程 (1)試用期

9、員工辭職應提前5個工作日提出辭職申請,正式員工辭職應提前30天(公司高層管理人員或骨干人員提前60天)提出離職申請,行政人事部應第一時間與員工所在部門負責人進行溝通確認; (2)行政人事部結(jié)合部門負責人意見對辭職員工進行離職面談并了解員工離職真實原因、公司存在的問題并給出員工去留意見; (3)部門負責人在離職申請表簽字確認并安排辦理離職員工工作事項及文件資料等交接手續(xù)后報行政人事部; (4)離職員工以行政人事部 離職會簽表 涉及到的部門簽字為準確定離職事項; (5)行政人事部辦理員工行政類交接并核算離職員工出勤天數(shù)及薪酬核算; (6)財務部負責審核離職員工借支情況并簽字確認; (7)由行政人事

10、部將離職申請呈報至總經(jīng)理審批簽字; (8)財務部負責審核離職員工工資并結(jié)算。 二、 辭退、解聘公司或部門負責人根據(jù)制度規(guī)定辭退的條件,實事求是的對照員工的現(xiàn)實能力、表現(xiàn)或某些特定的事實,提出辭退建議后到人事部領取員工辭退審批表 。 3、行政人事部接到員工辭退審批表后,調(diào)查了解相關情況并2個工作日內(nèi)核實辭退理由,并與員工進行辭退面談聽取員工意見和想法;4、 經(jīng)過調(diào)查審核,如符合辭退條件的員工,行政人事部簽署意見后報至總經(jīng)理審批,如屬不應辭退的員工,行政人事部應與部門負責人協(xié)調(diào)溝通,協(xié)商解決辦法; 5、 總經(jīng)理審批員工辭退審批表后,由行政人事部負責人通知部門負責人,若總經(jīng)理未批準該員工辭退,行政人

11、事部需要與部門負責人及員工溝通,并視情況對其崗位做適當?shù)恼{(diào)整; 6、公司行政人事部以書面形式通知到辭退員工,按照時間要求辦理辭退工作交接; 7、行政人事部負責辭退員工行政類工作事項交接并核算員工本月出勤天數(shù)、工資; 8、部門負責人安排辦理辭退員工工作事項、資料文件交接手續(xù); 9、財務部審核員工財務借支狀況及薪資的審核,辦理員工薪資結(jié)算; 10、辭退員工的處理結(jié)果由行政人事部存檔備案。 三、 無薪開除 1、部門負責人根據(jù)公司規(guī)定開除的條件,實事求是的對照某些特定的事實,提出開除建議并填寫員工開除審批表,員工嚴重違反公司制度及相關法律,給公司造 成負面影響或經(jīng)濟損失的, 公司有權(quán)開除員工并追究其造

12、成的經(jīng)濟損害或相關刑事法律責任; 2、行政人事部接到員工開除審批表后,調(diào)查了解相關情況并與2個工作日內(nèi)核實開除理由,并與員工進行開除面談聽取員工意見和想法; 3、經(jīng)過調(diào)查審核,員工確實符合開除條件, 行政人事部簽署意見后報至總經(jīng)理審批; 4、總經(jīng)理審批員工開除審批表后,由行政人事部負責人通知部門負責人; 5、公司行政人事部以書面形式或郵件形式通知到開除員工,按照時間要求辦理工作交接; 6、行政人事部負責開除員工行政類工作事項交接,部門負責人安排辦理開除員工工作事項、資料文件交接手續(xù); 7、財務部審核員工財務借支狀況,核算其對公司造成的直接經(jīng)濟損失; 8、情節(jié)嚴重者,公司追究其法律責任; 9、開

13、除員工的處理結(jié)果由行政人事部存檔備案。 第六節(jié) 辭職工作交接1、部門負責人接到離職申請表之日起安排工作接手人進行工作交接,包括但不 限于工作文件、相關資料、財、物,員工工作證,工作賬號及密碼。完成本崗位全部 工作交接后,部門負責人方可在員工離職會簽表上簽字批復; 2、若確因工作需要,員工的離職日期超過所要求時間的,須與員工協(xié)商一致后,填寫員工的離職日期,并說明延遲原因; 3、如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項目,由于部門人員未能及時按照上述時間要求和規(guī)定確認相關費用及責任,由離職員工所在部門承擔。給公司帶來損失的 按核定金額由部門負責人及相關責任人承擔。 第七節(jié) 費用結(jié)算辭職的手續(xù)和費用結(jié)算。

14、按公司制度與流程辦理離職手續(xù)者,薪酬結(jié)算按照公司正常薪酬結(jié)算方式進行。如離職人員未進行工作交接而強行離職,在崗工資將不發(fā)放。 第八章 福利待遇制度第一節(jié) 目的 為規(guī)范公司的薪酬管理、建立公平合理的薪酬體系、通過合理的薪酬設計吸納人才、保證公司的長期可持續(xù)發(fā)展、結(jié)合各部門職能及各崗位職責的相關要求,特制定本制度。第二節(jié) 適用范圍 公司全體員工 第二節(jié) 相關人職責 一、各部門職責 1、參與公司福利發(fā)放及執(zhí)行的方式; 2、本部門各崗位、各員工的定薪、加薪、降薪建議。 二、財務部 1、按照總經(jīng)理批復的福利、薪酬方案執(zhí)行。 三、行政人事部職責 1、負責公司福利待遇制度的擬定、修改與完善; 2、負責各崗位

15、在招聘信息中展示的職位薪酬; 3、負責各階段福利的發(fā)放建議,執(zhí)行方式; 4、負責各崗位、各員工薪酬建議及確認,含定薪、加薪、降薪等。 第三節(jié) 實施細則 本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和保障工作人員生活安定及逐步改善的原則 以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。 一、員工基本待遇 1、員工的待遇有基本工資、 提成和獎金等。 2、月薪在次月15日發(fā)放或存入員工本人銀行帳戶或者,該賬戶開戶名稱需與身份證一致。 3、日薪核算方式:日薪=月薪當月行政出勤天數(shù)(即應出勤天數(shù))。新入職人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。二、 薪酬調(diào)整。員工調(diào)薪,需由部門負責人到行政人事部門

16、填寫調(diào)薪申請表,并由部門負責人、 行政人事部、財務部三方同時填寫意見后交總經(jīng)理批復后方可執(zhí)行。 三、 年終獎勵 年終獎勵的發(fā)放以公司運營效益為基礎,參考員工工作年限及工作貢獻合理調(diào)配發(fā)放。 四、節(jié)假日福利 1、公司不定期以部門或集體形式進行聚會、旅游等團隊福利; 2、節(jié)日福利;3、生日福利。 五、年假休假 1、年假管理,年假應在本年度內(nèi)享受,不可順延或疊加。 如年休假與公休日或法定節(jié)假日重疊,假期不順延。 員工休年假期間除個人聯(lián)系方式外,需提供可取得聯(lián)系的其它聯(lián)系方式,并保持 聯(lián)系方式暢通。如有惡意不配合行為,取消本年度休年假資格。 員工入職滿一年不足兩年者,通過評定年度工作表現(xiàn)優(yōu)良者,可享有

17、5 天帶薪年假。 員工入職滿兩年不足三年者,通過評定年度工作表現(xiàn)優(yōu)良者,可享有10天帶薪年假。 員工入職滿三年不足四年者,通過評定年度工作表現(xiàn)優(yōu)良者,可享有15 天 帶薪年假。 員工入職滿四年不足五年者,通過評定年度工作表現(xiàn)優(yōu)良者,可享有20 天帶薪年假。 2、以下情況不享受年休假,如已享受當年年休假,則不享受次年度年休假: 工作滿一年不足三年的員工,本年度請假累計1個月以上者。 工作滿三年不足五年的員工,本年度請假累計2個月以上者。3、員工因本人原因且書面提出不休年休假的,公司不予以補假、不支付未休年假工資報酬。 4、年假申請。 申請休年假人員需提前提出休假申請(提前申請時間參照休假天數(shù)執(zhí)行

18、,相同即可,例:如休年假5天,需提前5天提交申請表,以此類推),且年休假時間單次不低于5天。申請人需完整填寫員工年休/銷假申請表,經(jīng)直接領導人/部門負責人批復后,交由行政人事部及總經(jīng)理處簽字知曉方可休假。 行政人事部據(jù)員工入職情況, 給出申請人可休年假天數(shù),由直接領導人/部門負責人安排工作交接及工作安排等具體事宜。 6、年假銷假。 被批準休假的員工如有特殊情況不能按時休假,應提前一周填寫員工年休/銷假申請表,注明銷假原因,經(jīng)直接領導人批準后,送至行政人事部備案。 第九章 考勤與休假制度第四節(jié) 實施細則 一、考勤 1、公司考勤實行“全員受控,自我管理”制,每個員工自我管理個人考勤。 2、實行每天

19、7小時工作時間,上班時間:上午 9:0012:00;下午 14:00 18:00 。如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。 3、 每周第一個工作日(例:周一、國家法定假日返崗第一天)任何員工不得遲到和請事假,如有遲到,則給予20元處罰;如有請事假(小時假計為半天假),則扣除雙倍工資。 4、曠工:員工無故曠工,曠工1天扣三倍工資,情節(jié)嚴重或認錯態(tài)度惡劣的需做書面檢討。曠工2天及以上者,無薪開除。 二、 請假和休假 1、公司員工享有國家法定節(jié)假日帶薪休假。因工作需要調(diào)整休假時間, 以實際調(diào)整通知為準。 2、員工如因有事需請假,提前到行政人事部領取請假條,請假單位按日計算, 最低0.5日計。員工請假兩天(含)以內(nèi)的可由部門主管、行政人事部批復。三天及以上則經(jīng)部門主管、行政人事部批復后,交于總經(jīng)辦批復后方可離崗。無假條不上班者,按曠工論處。 (1)事假。事假期間無薪。 員工因事請假,年度事假累計不得超過 12個工作日,超過 12 個工作日以上的,請假1天扣除1.5天薪酬,以此類推,特殊情況參考總經(jīng)辦意見。員工如有急事需電話請假,需報備到部

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