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文檔簡介

1、.電子發(fā)票操作手冊愛信諾航天信息有限公司前臺頁面操作1. WEB手工開票 企業(yè)插好金稅盤/稅控盤,雙擊桌面諾諾發(fā)票圖標(biāo) ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)開啟開票軟件界面,正常進(jìn)入開票軟件,打開【增值稅電子普通發(fā)票填開】,進(jìn)入填開界面; 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊右下角“諾諾發(fā)票”圖標(biāo),選擇【開始開票】,此時(shí)開票軟件界面會(huì)自動(dòng)最小化,則進(jìn)入正常開票環(huán)境,此時(shí)可登錄諾諾發(fā)票官網(wǎng)()進(jìn)行發(fā)票開具; 在諾諾發(fā)票官網(wǎng)進(jìn)行賬號登錄后,進(jìn)入右上角【工作臺】; 選擇左邊功能欄中【發(fā)票填開】,進(jìn)入手工填開界面; 輸入購方信息:支持模糊搜索與6位開票代碼;在“購買方名稱”一欄輸入企業(yè)名稱(3個(gè)漢字以上),系

2、統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)相似企業(yè)名稱,選中后自動(dòng)填充其他信息;在“購買方名稱”一欄輸入企業(yè)開票六位代碼(由諾諾網(wǎng)極速開票提供),系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)對應(yīng)企業(yè)信息自動(dòng)填充; 輸入商品信息:新建用戶第一次開票需手工輸入商品信息,或提前在“商品信息”中添加;手工輸入名稱后,需對商品相關(guān)的信息進(jìn)行設(shè)置,如:稅收分類編碼、規(guī)格型號、優(yōu)惠政策等; 輸入其他商品信息:數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等;一行商品信息填寫完畢會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)下一行,若不需要可點(diǎn)擊最左端“-”號刪除該行; 輸入銷方信息:首次使用用戶,需手工輸入銷方信息,進(jìn)行發(fā)票開具;開過電票后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存,待下次開具時(shí)自動(dòng)填充; 在右上方填寫交付地址:手機(jī)號碼/郵箱;選擇“提

3、交開票”。 其他功能切換:開具時(shí)金額:含稅價(jià)/不含稅價(jià)切換:票種切換:普通發(fā)票(電子)/普通發(fā)票(紙質(zhì))/收購發(fā)票(電子)/收購發(fā)票(紙質(zhì))/專用發(fā)票;成品油發(fā)票切換;注:選擇為成品油發(fā)票,則在開票時(shí),商品編碼僅支持成品油專用編碼;否則無法提交開票。2. 發(fā)票沖紅 企業(yè)在工作臺頁面選擇【紅字】,根據(jù)需要進(jìn)行紅票開具; 填寫對應(yīng)藍(lán)票的發(fā)票號碼代碼與開票抬頭,查詢到發(fā)票后,確認(rèn)進(jìn)行該藍(lán)字發(fā)票的沖紅操作; 確認(rèn)后,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)填開頁面,自動(dòng)顯示藍(lán)票對應(yīng)開票項(xiàng)目,同時(shí)顯示負(fù)數(shù)發(fā)票;左上角顯示“銷項(xiàng)負(fù)數(shù)”標(biāo)識,備注欄自動(dòng)顯示對應(yīng)藍(lán)票號碼代碼,企業(yè)確認(rèn)無誤后可提交開票。3. 開票記錄 在【開票記錄】中,企業(yè)

4、可對所有發(fā)票情況進(jìn)行綜合管理; 可在頂部切換發(fā)票狀態(tài)查看; 點(diǎn)擊“更多篩選”,可對本企業(yè)的發(fā)票進(jìn)行時(shí)間、發(fā)票類型、發(fā)票種類、發(fā)票號碼代碼、開票方式、開票賬號(門店/開票人)等多維度的篩選查詢,查詢后可進(jìn)行批量導(dǎo)出(此處導(dǎo)出為EXCEL列表,包含發(fā)票信息,無票面版式文件); 選擇【開票完成】狀態(tài)發(fā)票,可進(jìn)行發(fā)票批量打印(批量打印為增值功能,企業(yè)單獨(dú)開通后方可使用); 開票完成的發(fā)票,可進(jìn)行票面預(yù)覽或重復(fù)交付;開票失敗的發(fā)票,可直接查看失敗原因,處理后可直接選擇“重開”。注:為降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一張發(fā)票連續(xù)交付3次后,需輸入驗(yàn)證碼驗(yàn)證后進(jìn)行交付;失敗發(fā)票多次頁面“重開”后仍未成功,可聯(lián)系工作人員后臺進(jìn)行處理。4. 商品管理 手動(dòng)添加按規(guī)則填寫商品相關(guān)信息,平臺可支持稅收分類編碼推薦功能,若不需要推薦編碼,可手動(dòng)選取; 批量導(dǎo)入下載模板后,按照模板編輯(excel模板)

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