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文檔簡介

1、* * * * *有限公司文件號HD/C-13-2007供應商供應管理系統(tǒng)版本號版本a的版本01.目的為規(guī)范供應商管理,提高我公司供應效率和物料質量控制水平,特制定本制度。2.范圍適用于公司所有外包材料供應商的管理。3.責任3.1物料控制部和采購部:負責本體系的修訂。3.2采購部、物料控制部和質量部負責本體系的實施。3.3總經(jīng)理:負責本制度的審批。4.工作程序4.1供應商在進貨檢驗中的質量責任4.1.1如果在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)材料不合格(批次),買方有權退貨。(1)如果買方要求退款,供應商應在收到買方的退貨通知后,在3天內從買方所在地的供應商處、5天內從本省的供應商處、7天內從外省的供應商處到買方

2、處進行確認和處理。(2)如供方未能在期限內退貨,需方有權在前兩周每天向供方收取該批不合格材料價值5的倉儲費,并可在下一周收取上一周倉儲費的兩倍。如果供方超過規(guī)定期限一個月內未能退貨,需方有權扣除該批不合格材料的總金額,并代表供方進行報廢,并將報廢所得返還給需方。4.1.2在買方進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)材料不合格(批次)。經(jīng)供應商同意,如果需要在不影響生產(chǎn)的情況下重復使用,買方有權對材料進行折扣。配額如下(1)如果含有甲類不符合項(缺陷),不允許重復使用;(2)如含有B類不符合項(缺陷),按該批材料價值的5%處罰;(3)如果含有丙類不符合項(缺陷),按該批材料價值的3%處罰;(4)如有D類不符合項(缺陷)

3、,按該批材料價值的1%處罰;4.1.3回收材料的質量狀況應單獨統(tǒng)計。再生材料生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的同批次、同種類的不符合(缺陷)可免于處罰,但同一批次、不同種類的不符合(缺陷)不得免于處罰?;厥詹牧系臄?shù)量基于供應商在第一份再利用文件中指出的數(shù)量。4.1.4供應商發(fā)貨時,如果材料混裝或發(fā)貨錯誤,按1000元/次處罰。ROHS物資第一次罰款1萬元,第二次罰款2萬元,第三次罰款3萬元,依此類推,但最高不超過5萬元。4.2供方對需方成品檢驗的質量責任:4.2.1如果發(fā)現(xiàn)由供方不合格材料造成的成品檢驗不合格的單個單位,需方有權按200元進行處罰。4.2.2如果成品檢驗確定的批次不合格,且發(fā)現(xiàn)原因是由供應商的不

4、合格材料造成的,買方有權處以以下罰款:罰款=總批號不合格材料單價,不低于500元。同時,需方有權增加返工費用和工時損失,如構成質量事故,按質量事故處理辦法處理。4.3其他質量責任4.3.1質量參與責任:如果供應商的不合格材料導致買方的產(chǎn)品被修理或報廢,買方的修理費用和報廢損失(包括參與報廢損失)由供應商承擔。* * * * *有限公司文件號HD/C-13-2007供應商供應管理系統(tǒng)版本號版本a的版本04.3.2。質量整改:供方應對需方提出的整改要求或經(jīng)評審和檢查發(fā)現(xiàn)的不符合項積極組織整改。供應商應在要求的反饋時間內反饋整改措施,并在期限內完成整改,同時向需方提供相關證明材料。如果供應商未能執(zhí)行

5、整改4.3.4質量證明:當供方提供的材料是需方的關鍵材料時,供方應向需方提供相應的質量證明材料,主要包括主要零部件和原材料的名稱、分供方、規(guī)格型號、材料和檢驗報告(包括具體的試驗數(shù)據(jù)),以便需方建立檔案。4.3.5密封:當供方提供的材料在需方生產(chǎn)、銷售和使用的全過程中出現(xiàn)質量異?;虼嬖谫|量風險時,需方有權對需方儲存的相同材料進行密封,密封后的材料按不合格采購進行檢驗,密封時間不少于1個月。4.4供應商的供應責任4.4.1交貨時間:供應商應按照規(guī)定的時間按時交貨。實際交貨時間以供應商貨物在買方指定地點的實際到達時間為準。特殊情況下如需更改交貨時間,供應商應提前通知買方并征得買方同意。買方收貨時間

6、為7: 30 11: 30和12: 00 16: 30。特殊情況下,如供應商不能在規(guī)定時間內交貨,供應商應提前通知買方庫管員并獲得批準。如果供應商未能按規(guī)定的交貨日期和數(shù)量交貨,將按以下類別處罰供應商:(1)若供應商未能按照我方交貨通知的要求交貨,或來料檢驗判定為不合格批次,不能重復使用,且供應商不能及時補充貨物,從而影響作業(yè)匹配但未造成停工,將處以以下罰款:若當天作業(yè)匹配受到影響,則一次作業(yè)罰款500 5000元;影響非日間手術配合的,每手術處罰200 2000元。(2)如供應商未能按我方交貨通知的要求交貨,或來料檢驗不合格,不能重復使用,供應商不能及時補充貨物,造成停產(chǎn)或換產(chǎn),將處以500

7、0元加生產(chǎn)延誤損失。如果買方的客戶就此向買方索賠,供應商應承擔責任。(3)如供應商未能按量供貨,或因材料離線未能及時補充貨物,買方未能清理工作尾數(shù),視情節(jié)輕重處以1000 10000元罰款。4.4.2交貨數(shù)量:供應商應根據(jù)買方的需求數(shù)量供貨,并隨貨物附上“交貨單”。(1)當?shù)夭牧腺I方倉庫根據(jù)兩天滾動計劃接收;根據(jù)庫存和月度計劃接收外來材料。(2)供應商未按數(shù)量供貨,或倉庫檢查交貨數(shù)量與送貨單不符,造成買方作業(yè)計劃無法全部完成的損失,由供應商承擔。* * * *有限公司文件號HD/C-13-2007供應商供應管理系統(tǒng)版本號版本a的版本0(3)對于供應商供應的材料短缺,經(jīng)質量保證部、采購部、材料控制部等相關部門確認后,供應商應堅決執(zhí)行“一缺十補”的考核辦法,限期彌補(當?shù)夭牧?/p>

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