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文檔簡介
1、商店管理業(yè)務(wù)制度為了保證商會的工作健康、高效、有秩序地開展,特別規(guī)定了:一、商會會員必須遵守國家法律、法規(guī),遵守商會的章程和各種規(guī)章制度。 商會對有以下行為的會員解除會員身份,同時解除商會各級組織中的所有職務(wù):1 .違反國家法律、法規(guī),受到刑事處分的2 .參加非法組織并拒絕不悔改的3、企業(yè)信用差,引起極為惡劣的社會影響,嚴重損害溫籍者聲譽的4、拖山,成為幫派,嚴重影響商會團結(jié)的;5、用謠言、誹謗等手段損害商會聲譽的;6 .侵占、挪用商會財產(chǎn)資金的7、其他對商會建設(shè)有不良影響的。二、商會各級組織成員熱心參加商會工作,認真履行自己的工作職責(zé),商會的章程、規(guī)則、制度和個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù),下級
2、服從上級組織原則。 商會對具有以下行為的各級組織成員,解除所有商會的職務(wù):1、會長事務(wù)會、理事會成員無故連續(xù)三次不參加會議的(包括授權(quán)代理)2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的3、不承擔(dān)商會工作的四、在商會各級組織會議后,傳播會議決定和精神上對立的發(fā)言,造成不良結(jié)果的5、其他對商會建設(shè)有不良影響的。三、商會采用的專職工作人員要愛商會,嚴格遵守商會規(guī)章制度,盡職完成自己的本職工作。 商會解雇了有以下行為的專職員工:人1、無法忍受自己工作要求的情況2、因失職給商會造成重大政治、經(jīng)濟損失的3、不遵守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德規(guī)范,對商會造成不良影響的4、挪用貪污、商會資金、侵占商會財務(wù)的;五、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的6
3、 .嚴重違反勞動紀(jì)律的7、泄露商會秘密的;8、以商會名義謀求私利的9 .對商會的團結(jié)發(fā)揮消極作用的情況十、不遵守商會禮儀規(guī)范的十一、其他對商會建設(shè)有不良影響的。商會秘書處的工作制度第一條:商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項目工作。第二條:秘書處是貫徹會員大會、理事會、會長事務(wù)會、常務(wù)會長事務(wù)會決議并決定精神的執(zhí)行機關(guān)。第三條:秘書處的總負責(zé)人是秘書長,秘書長在常務(wù)會長的事務(wù)會和會長的指導(dǎo)下開展工作,按章程有下列職權(quán):1,負責(zé)組織主管部門的要求和會長的事務(wù)會的決議、決定;2、主持指導(dǎo)秘書處、店的日常業(yè)務(wù),各分公司、代表機構(gòu)、 協(xié)調(diào)實體機關(guān)工作的3 .指定副
4、秘書長和各分公司、代表機關(guān)、實體機關(guān)的負責(zé)人,提交常務(wù)會長事務(wù)會決定的4 .受會長的委托,代表商會表示態(tài)度,簽訂合同5 .處理其他日常事務(wù)。根據(jù)第四條:會長事務(wù)會的決議,會長決定向秘書長發(fā)出工作指示,對該工作進行檢查監(jiān)督。第五條秘書長應(yīng)當(dāng)定期向會長事務(wù)會報告工作,并要求會長事務(wù)會報告特別工作。 會長事務(wù)會的決議,秘書長必須無條件執(zhí)行。 常務(wù)副會長不能以個人名義向秘書長發(fā)出工作指令。第六條:秘書長應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會工作監(jiān)督。第七條:會長事務(wù)會、監(jiān)事會和會長應(yīng)該為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿足秘書長的合理工作要求,維護秘書長和整個秘書處員工的尊嚴和合法權(quán)利。第八條秘書長和秘書處全體工作人員必須正確處
5、理會員的批評意見。 不得不改正。 勉強學(xué)習(xí),寬宏大量,有責(zé)任感。第九條:秘書處副秘書長編制6人,專職副秘書長1人,兼職副秘書長5人,兼職副秘書長應(yīng)當(dāng)由副會長兼任。 副秘書長是秘書長的工作助手,在秘書長的直接指導(dǎo)下開展工作。第十條:秘書處設(shè)有財務(wù)部、會員部、項目部、維權(quán)部、宣傳部和辦公室五個房間。 兼任副秘書長各擔(dān)任五部部長,辦公室主任由秘書長兼任。 專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室工作。第十一條:五部工作責(zé)任:五部一室負責(zé)人在商會日常工作中負責(zé)各部門的職務(wù)、各部門。 有重要工作或重大商會活動要分工不分家,要緊密合作。會計部:負責(zé)商會年度綜合預(yù)算案和特別會議活動預(yù)算的制定,對商會財務(wù)人員進行工作
6、監(jiān)督,審查清算證明書和購買價格。會員部:負責(zé)會員服務(wù)工作、會員發(fā)展工作、會議活動的準(zhǔn)備,并與監(jiān)事會合作進行理事、副會長候選人的資格審定。項目部:負責(zé)項目信息采集、可行性分析和項目談判等工作,負責(zé)項目運營前期工作。維權(quán)部:負責(zé)會員訪問和會員訪問的工作,為會員消除擔(dān)心,依法行使維權(quán)。宣傳部:安排了商會內(nèi)部各方面的“社會資源”,對政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,其次對商會各成員要求項目制定、宣傳、政策優(yōu)惠,為各種難題通關(guān)等事項和社會各方面建立“綠色通道”,要求商會的發(fā)展,市場的發(fā)展第12條:副秘書長的人選由秘書長提名,由會長事務(wù)會任命。 副秘書長的解職,由秘書長提議,或者由副秘書長本人提交辭呈,由會長的事務(wù)會決
7、定。第13條:部組成成員的人選由副秘書長提名,由秘書長確定。第十四條:專職工作人員的人選由秘書長提名,經(jīng)會長同意后可以錄用。 專職工作人員的解職必須在會長的事務(wù)會上討論后決定。 專職員工的工資標(biāo)準(zhǔn)由會長工作會決定,獎金標(biāo)準(zhǔn)由會長工作會決定。商會關(guān)于列席會議的規(guī)定為了加強商會內(nèi)部信息交流,促進商會團結(jié),增強商會凝聚力,進一步推進商會決策民主化、科學(xué)化進程,制定了本規(guī)定。1、商會召開理事會、會長事務(wù)會、常務(wù)會長事務(wù)會會議時,可以適當(dāng)安排非會議成員的列席會議。2、列席者可以根據(jù)主持人的要求就會議議題發(fā)表意見提案,列席者沒有表決權(quán)。三、列席會議者必須經(jīng)主持人同意發(fā)言,不得妨礙會議進程,不得破壞會議秩序
8、。4、列席者對會議決議有意見可反映在會長身上,不可向別人透露不滿。5、會議應(yīng)該積極采用列席者的正確意見,不能采用列席者的意見的話,應(yīng)該說明,給予列席者適當(dāng)?shù)淖鹬亍?、參加各種會議的人數(shù):列席會長事務(wù)會的理事每次不超過4人,列席理事會的會員每次不超過10人。七、秘書長按輪班制原則和非會議成員的意愿選定列席者。商會各級組織的人員構(gòu)成和職權(quán)商會各級組織的成員有發(fā)言權(quán)和表決權(quán),列席者沒有發(fā)言權(quán)。一、常務(wù)會長的事務(wù)會由會長、常務(wù)副會長構(gòu)成,不定期召開。 秘書長、專職副秘書長列席會議。其職權(quán):1、按照主管部門的工作要求、理事會的決議精神,結(jié)合商會建設(shè)的實際情況,制定工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn),限定工作任務(wù)的完成時
9、間2 .審議批準(zhǔn)秘書處提交的工作計劃和重要商會活動計劃草案三、定期聽取秘書工作報告4 .決定召開理事會、會長事務(wù)會,提交會議議程草案五、任命副秘書長。 確定商會專職工作人員的編制和獎金。 決定撤職專職工作人員六、補充理事7 .決定開展費用在5萬元以下(包括5萬元)的各種商店活動8、其他常務(wù)會長事務(wù)會必須決定的重大事項。常務(wù)會長的事務(wù)會需要提前兩天通知。在特定條件下,以通信形式召開常務(wù)會長的事務(wù)會。二、會長事務(wù)會由會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長構(gòu)成,每年舉辦2次以上。 專職副秘書長列席會議。其職權(quán):1 .審議要向理事會提交的會議文件草案和要提交的會議員大會上要審議的會議文件草案2、向理事會提交
10、商會各規(guī)章制度草案3、提出補充副會長的人選清單,并提交理事會表決4、決定開展費用為5萬10萬元(不含10萬元)的商店活動5 .確定專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)6 .聽取秘書處的工作報告7、常務(wù)會長事務(wù)會決定提交會長事務(wù)會討論決定事項。 會長辦公室需要提前兩天通知。三、理事會由全體理事組成,每年舉辦一次。其職權(quán):1 .執(zhí)行會員代表大會決議二、選舉或罷免會長、副會長和秘書長3 .計劃召開會員代表大會4、審議年度工作報告和財務(wù)收支預(yù)結(jié)算報告5 .決定設(shè)立事務(wù)機構(gòu)、分行機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)6 .制定內(nèi)部管理制度7 .決定其他重要事項。召開理事會需要提前三天以上通知。五、監(jiān)事會的職責(zé)職權(quán)監(jiān)事會由理事會選舉
11、產(chǎn)生,在理事會的指導(dǎo)下開展工作。會長事務(wù)會、常務(wù)會長事務(wù)會和會長個人不得以任何形式影響監(jiān)事會獨立開展工作。 監(jiān)事會成員作為常務(wù)副會長、副會長、理事參與商會活動時,要遵守常務(wù)會長事務(wù)會的決議、決定精神,服從會長的指導(dǎo),發(fā)揮先進的模范作用。監(jiān)事會根據(jù)商會章程和各種規(guī)章制度對商會各級領(lǐng)導(dǎo)班子成員、商會日常和臨時工作機構(gòu)的負責(zé)人進行監(jiān)督,對常務(wù)會長事務(wù)會、會長事務(wù)會進行工作監(jiān)督,負責(zé)維護會長事務(wù)會、常務(wù)會長事務(wù)會、會長權(quán)威。監(jiān)事長因故不能參加常務(wù)會長的事務(wù)會或會長的事務(wù)會時,必須由會長或秘書長在會議前通知會議議題,會議后報告會議結(jié)果。監(jiān)事會可以通過監(jiān)事長的動議召開常務(wù)會長的事務(wù)會,動議罷免理事和商會的
12、日常、臨時機構(gòu)的負責(zé)人的理事會召回副會長。 監(jiān)事會在得到政府主管部門的同意后,可以建議監(jiān)事長召開理事會罷免會長、常務(wù)副會長、秘書長。監(jiān)事會可以通過監(jiān)事長的動議召開理事會,建議修改、補充規(guī)章制度,向發(fā)生重大錯誤的負責(zé)人提出處理意見和建議。監(jiān)事會未經(jīng)過半數(shù)以上監(jiān)事的同意不能提出動議和提案。監(jiān)事會在動議和建議不被接受的情況下,可以向政府主管部門報告。監(jiān)事長代表監(jiān)事會行使提案權(quán)、動議權(quán)和報告權(quán)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)向監(jiān)事會報告。監(jiān)事會審查被提名為理事、副會長的候選人,并提出審查意見(會長的審查由政府主管部門進行) 。經(jīng)政府主管部門批準(zhǔn),經(jīng)理事會半數(shù)以上理事同意的,可以罷免監(jiān)事長。理事會調(diào)整監(jiān)事會成員的人數(shù)不得超過
13、監(jiān)事會成員總數(shù)的三分之一(監(jiān)事不會自動辭職)。監(jiān)事會全體成員也是民主資產(chǎn)管理小組的成員。 監(jiān)事長兼任民主資產(chǎn)管理集團的領(lǐng)導(dǎo)。六、會員(代表)大會的職權(quán)1 .審議理事會的工作報告和財務(wù)情況報告二、選舉發(fā)生理事會3、會員代表名額的確定和分配,代表的發(fā)生由理事會根據(jù)情況協(xié)商確定。七商會會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、理事的職責(zé)職權(quán)。會長的職責(zé)職權(quán)1、貫徹會員(代表)大會、理事會、會長事務(wù)會、常務(wù)會長事務(wù)會的決議精神,全面負責(zé)商會的建設(shè)和商會的事務(wù)、商務(wù)、政務(wù)的工作二、主持理事會、會長事務(wù)會,召集常務(wù)會長事務(wù)會主持3、在時間緊迫的情況下,商會各會議未決定的事項有隨機決策權(quán),必須對自己的決策承擔(dān)相應(yīng)的
14、責(zé)任。 之后向常務(wù)會長的事務(wù)會報告4、發(fā)行商發(fā)行、抄送、復(fù)印文件5、代表商會簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件6、商會的專職工作人員有錄用權(quán),解雇專職工作人員必須由常務(wù)會長的事務(wù)會決定7、根據(jù)商會的資產(chǎn)管理制度,商會的費用支出有簽字權(quán)(辦公室的日常事務(wù)費用由秘書長管理)。8、其他必須由會長決定的事情。二常務(wù)副會長的職責(zé)權(quán)限1、參加常務(wù)會長的事務(wù)會,有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)2、根據(jù)常務(wù)會長事務(wù)會的分工,進行管理業(yè)務(wù)的檢查、監(jiān)督和調(diào)查3、對于發(fā)現(xiàn)的問題,商會如有明確規(guī)定,應(yīng)與會長聯(lián)系,由會長處理,并反饋處理結(jié)果的商會未明確規(guī)定的,應(yīng)提交常務(wù)會長的事務(wù)會議,形成決議后由會長處理4、應(yīng)會長的委托,代表商會將出席重要的社
15、會活動,表明合同五、應(yīng)會長的要求,指導(dǎo)秘書長處理難題。三副會長的職責(zé)職權(quán)1、參加會長事務(wù)會,有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)2、根據(jù)秘書處的安排出席常務(wù)會長的事務(wù)會,有發(fā)言權(quán),沒有表決權(quán)三、根據(jù)常務(wù)會長會的決定,擔(dān)任副秘書長四、應(yīng)秘書長要求參加商會活動的組織工作五、應(yīng)會長委托,代表商會出席社會活動并表明態(tài)度。四秘書長的職務(wù)職權(quán)1 .全面負責(zé)組織主管部門的要求和常務(wù)會長事務(wù)會和會長事務(wù)會的決議、決定2、領(lǐng)導(dǎo)秘書處,主持店鋪日常工作,協(xié)調(diào)各分公司、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)的工作3 .指定副秘書長和各分公司、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)的負責(zé)人,提交常務(wù)會長的事務(wù)會決定4、應(yīng)會長的委托,代表商會表明態(tài)度,簽訂合同5 .處理其他日常
16、事務(wù)。五理事的職責(zé)職權(quán)參加理事會會議有選舉權(quán)、被選舉權(quán)、發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。 根據(jù)秘書長的決定,擔(dān)任秘書處工作部成員。八商會財務(wù)制度本商會的財務(wù)制度于2011年8月13日在會員大會上審查通過。 本商會財務(wù)制度分為:1、關(guān)于財務(wù)工作責(zé)任關(guān)系的簡單說明2 .民主資產(chǎn)管理制度3、接待費、捐贈費、贈費使用制度4 .會議活動費使用制度5、出差費使用制度6、日常事務(wù)公費使用制度7 .財務(wù)作業(yè)步驟8、財務(wù)人員的工作制度。一、對財務(wù)工作責(zé)任關(guān)系的簡要說明會長是私會法人代表,有根據(jù)私會的財務(wù)制度“一筆”指示賬單和申報單的權(quán)利和責(zé)任,其他人沒有得到會長的許可。 會長違反財務(wù)制度的情況下,監(jiān)事會可以要求會長檢查,適當(dāng)經(jīng)濟地賠償。在常務(wù)會長事務(wù)會和會長的指導(dǎo)下,秘書處財務(wù)部制定財務(wù)預(yù)算、決算報告和商會財務(wù)狀況報告,對財務(wù)負責(zé)人遵守財務(wù)制度的情況進行檢查監(jiān)督,重點防止貪污、商會資金的挪用、商會財產(chǎn)的侵占。 工作監(jiān)督缺乏力量的話,發(fā)現(xiàn)問題時,秘書長和會計部的領(lǐng)導(dǎo)必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。民主資產(chǎn)管理小組對會長、財務(wù)部長負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人實施全面監(jiān)督,審查財務(wù)事前、決算報告和商會財務(wù)狀況報告。財務(wù)負責(zé)人必須在工作業(yè)務(wù)上接受財務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作安排。 但是,商會的財務(wù)負責(zé)人需要打工,所以他們的日常管理和打工工作的分配,由辦公室負
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