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文檔簡介
1、,深圳市富科技客腹禮儀溝通技術(shù)培訓(xùn),第一章:掌握工作禮儀、戴美容、目的、工作基礎(chǔ)禮儀,有效地溝通,建立良好的人際關(guān)系,第一,電話禮儀、電話是企業(yè)內(nèi)部對外溝通中最常用的工具。從電話的接聽、掛斷等瑣碎行動(dòng)中判斷該公司的職員是否接受過良好的培訓(xùn),也可以知道該公司的經(jīng)營是否有效。您所有已經(jīng)是企業(yè)內(nèi)一員的電話都在影響企業(yè)的聲譽(yù)。要特別注意電話使用技術(shù)。撥號過程,電話呼叫優(yōu)先級,1,3號電話鈴在響。告訴對方自己的名字。3、請?jiān)陔娫捙詼?zhǔn)備筆和筆,以便記錄。4、確認(rèn)記錄的時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項(xiàng)。5、使用禮貌的語言。如果打錯(cuò)了電話,必須禮貌地回答對方,以便再次確認(rèn)電話號碼。代替接電話的過程,來電者沒有
2、鈴聲就拿起聽筒,看名字,不詢問對方在找的人,主動(dòng)詢問對方的名字,留言確認(rèn)內(nèi)容,確認(rèn)信息內(nèi)容出于禮貌,打完電話,打電話的人聽到電話鈴的聲音,拿起聽筒,告訴他名字,/正在找的人接電話。對方在接電話。對方要求留言,等待來電者告知來電者姓名的時(shí)間,電話注意事項(xiàng),1,態(tài)度慎重,禮貌,親切的2,聲調(diào),音量適中,速度不快。我們嘴上說謝謝,但心里討厭對方,咬牙切齒的人,就會覺得聽話的人也不喜歡你的心。果然是這么說的。美麗、令人安心的話怎么樣?經(jīng)常拜托,謝謝,對不起。我相信,比起“你”,多說“我們的公司,我們的公司”,少說“你們的公司”,讓對方有同感的感覺,一次縮短彼此的距離,說更深的話的要求會更容易。5、打電
3、話的時(shí)候,連接電話后要告知自己的部門、名字。電話,1,接電話:你好!富技術(shù)客戶服務(wù)部門。很高興為您服務(wù)!(傾聽客戶的電話內(nèi)容并判斷來電意圖)在溝通過程中,了解客戶是誰、目的是什么,并及時(shí)提供答案。杰吉,對給你帶來的不便,我很抱歉。我會盡快聯(lián)系你的.部門知道你的反饋,能詳細(xì)告訴我情況嗎?是的,反饋是.即可從workspace頁面中移除物件。即可從workspace頁面中移除物件。即可從workspace頁面中移除物件。好的。我們將盡快聽取響應(yīng)結(jié)果對客戶投訴溝通的耐心傾聽,聽到禮貌的回答,并立即反饋結(jié)果。謝謝您的電話。我會盡快處理的.我會在時(shí)間內(nèi)回答結(jié)果。謝謝。祝你玩得開心!再見!電話關(guān)機(jī),禮貌等
4、客戶先打電話,電話,2,打電話:,你好!我是富有的技術(shù)客戶服務(wù)部門。今天失陪了。即可從workspace頁面中移除物件。即可從workspace頁面中移除物件。打擾一下.時(shí)間?如果客戶不舒服,請?jiān)谄渌麜r(shí)間溝通。謝謝你的支持。祝您過得愉快!再見!電話結(jié)束,禮貌等客戶先打電話,電話呼叫,3,服務(wù)供應(yīng)商首次回訪:你好!我是富技術(shù)客戶服務(wù)部門/你的售后推銷員,很高興為你服務(wù)!為了方便未來的溝通,請把你的郵箱或QQ號告訴我好嗎?將我的聯(lián)系方式或售后程序等信息發(fā)送到您的電子郵件地址,方便確認(rèn),歡迎及時(shí)與我們聯(lián)系。即可從workspace頁面中移除物件。即可從workspace頁面中移除物件。很高興與您聯(lián)系
5、。也感謝您對我們工作的支持.歡迎隨時(shí)聯(lián)系我。愉快,再一次!電話呼叫,4,服務(wù)提供商電話回訪調(diào)查:,你好!這是科學(xué)技術(shù)部,我很小。即可從workspace頁面中移除物件。電話的主要目的是通過對戴爾服務(wù)情況的回訪,加強(qiáng)與貴公司的溝通,持續(xù)提高流程和服務(wù)質(zhì)量。能簡單地溝通幾分鐘嗎?如果客戶不舒服,請?jiān)谄渌麜r(shí)間溝通。首先.瞄準(zhǔn)側(cè)面,問一下。即可從workspace頁面中移除物件。謝謝你.方面,或許。即可從workspace頁面中移除物件。即可從workspace頁面中移除物件。杰奇,謝謝你,你的意見對我們很寶貴,我會及時(shí)向相關(guān)部門反饋你的意見,我們也感謝你對信息的及時(shí)總結(jié)和完成,再次感謝你的支持和合作
6、,祝你玩得愉快!再見!電話關(guān)機(jī),禮貌等顧客先掛電話,禮貌的語言,對不起打擾了。對不起,打擾一下很好。你好,老師或小姐,歡迎你,請哪位稍等,對不起.沒關(guān)系,很高興見到你,請多多關(guān)照(重逢),謝謝,服務(wù)禁忌語,哦!啊!嘿,說,說,說,說,聽,等,聽,說,說,說,說,說,說,說,說,說,說,說,說,說,說。(男人)充滿,自我,清新。語言表達(dá),清晰流暢的語言,準(zhǔn)確的內(nèi)容,容易理解和簡潔的術(shù)語,使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,2,名片禮儀,傳遞名片:名片要整齊地保存在上衣口袋,西裝內(nèi)口袋或包里。遞名片的時(shí)候,要恭敬地雙手抓住名片的兩側(cè),使名片正面朝上。遞名片的時(shí)候,要說出自己的名字,說“請多多關(guān)照”、“請多多關(guān)照”等錯(cuò)
7、誤的話。要避免:事先沒有準(zhǔn)備好,需要交換名片的時(shí)候沒帶;挖掘每個(gè)口袋,尋找包混亂;不是自己的名片或褶皺的名片。用一只手插名片或在別人面前胡亂扔的桌子。接受名片:收到名片的時(shí)候,請停止工作,用雙手接受名片。收到名片后,要查看一下對方的職位、名字等,如果出現(xiàn)困難的單詞,就要提前問。保管收到的名片,然后放在名牌箱子或包里。要避免的事項(xiàng):收到名片后,隨便填衣服口袋,扔在桌子上。在名片上壓東西,玷污名片。離開的時(shí)候把名片忘在桌子上。名片禮儀,3,微笑禮儀,微笑是充分發(fā)揮一個(gè)人的熱情,修養(yǎng),魅力的一種國際禮節(jié)。對待顧客、客人、同事的時(shí)候,要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。討論:露出幾顆牙齒?4,握手禮儀,順序:上級、主
8、人、前輩、女性戰(zhàn)時(shí)間:3-5秒為宜:不能太大。但是無力地握手的時(shí)候,要看著對方笑,用手套握手,5,不要彎腰,鞠躬,真心地向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)達(dá)感謝和尊重的意思。行為上,留下真誠和真實(shí)的印象,鞠躬的情況和要求:見客人、感謝或回禮的時(shí)候,要彎15度的腰。尊貴的客人來的時(shí)候,鞠躬30度。面對客人,雙腳并攏,視線從對方的臉下降到腳前1.5米(15度意識)和腳前1米(30度意識)。男人把雙手放在身體兩側(cè),女人把雙手放在身體前面。6,在靠近禮節(jié),在走廊里帶路的時(shí)候,客人要走左前2,3步。自己要走走廊的左邊,讓客人走走廊中央,與客人步調(diào)一致,在樓梯間里帶路的時(shí)候(右邊),讓客人直接在旁邊(右邊),向左走。工作場所禮儀摘
9、要,工作場所是追求效率的場所,所以簡單,品位,清潔,明快是宗族服裝和外觀準(zhǔn)則。員工良好的商務(wù)禮儀,個(gè)人良好的職業(yè)素質(zhì),也反映了一家公司的企業(yè)文化和氛圍。所以現(xiàn)在開始行動(dòng)吧!深圳市富科技客腹禮儀溝通技術(shù)培訓(xùn),第二章:工作溝通,美容,1,溝通技術(shù),溝通-成功的人需要的最基本的3種技術(shù)溝通能力管理能力團(tuán)隊(duì)合作能力,一個(gè)人想成功!15%的人依賴他的專業(yè)技能,但85%的人需要依賴他對待別人的人際關(guān)系(溝通)能力!-戴爾??▋?nèi)基,智慧,專業(yè),經(jīng)驗(yàn)25%好的人際溝通75% 休斯頓大學(xué)成功因素研究結(jié)果,溝通的意義,我們出生到現(xiàn)在,不斷與他人溝通。什么是溝通?每個(gè)人對通信的理解都不同。溝通是為了設(shè)定的目標(biāo),在個(gè)
10、人或組之間傳達(dá)信息、思想和感情,達(dá)成共同協(xié)議的過程。對溝通的不同理解造成了溝通的困難和障礙,最終導(dǎo)致了溝通的失敗。我們在實(shí)際工作過程中不能進(jìn)行有效的溝通確實(shí)是最大的障礙,是導(dǎo)致工作效率低下的非常重要的原因。溝通的三個(gè)主要因素,從溝通的定義中學(xué)習(xí),想明確傳達(dá)的重要因素是三個(gè)主要因素:必須有一個(gè)明確的目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)信息、想法和情感的共同傳達(dá),要素1:必須有明確的目標(biāo),必須有明確的目標(biāo),才能有溝通的明確目標(biāo)。大家都在天南海北的坎山,但是沒有目標(biāo),那就不是溝通,而是悠閑。這段時(shí)間我們不能經(jīng)常區(qū)分韓佳人與溝通的差異。工作的時(shí)候,經(jīng)常會有同事或朋友來找你。高哥,我們出去隨便溝通吧?!半S意”和“溝通”本身就
11、是矛盾的。溝通要有一個(gè)明確的目標(biāo),這就是溝通最重要的前提。所以在我們理解了這個(gè)內(nèi)容后,我們和別人交流時(shí)遇到的第一句話是:“這次我找你的目的是”應(yīng)該說。在交流的時(shí)候用第一句話說出你想達(dá)到的目的是很重要的,也是你的溝通技巧在行動(dòng)上表現(xiàn)出來的?!霸谡f你想要的東西的時(shí)候,強(qiáng)調(diào)使用第一句話是你行動(dòng)中你溝通能力的表現(xiàn)。”要素2:達(dá)成共同協(xié)議,溝通結(jié)束后,應(yīng)達(dá)成雙方或多方共同承認(rèn)的協(xié)議。該協(xié)定成立后,才能進(jìn)行一次溝通。如果不能達(dá)成協(xié)議,就不能稱為有效的溝通,可以說是“溝渠”而不是“通關(guān)”。是否結(jié)束溝通是達(dá)成協(xié)議的標(biāo)志。在實(shí)際工作過程中,經(jīng)常會看到大家一起溝通,但如果最后沒有達(dá)成明確的協(xié)議,就會各自工作。對溝
12、通的理解不同,沒有達(dá)成協(xié)議,結(jié)果工作效率下降,雙方又增加了很多矛盾,這種明顯的“溝”在實(shí)際工作中普遍存在,但我們很熟悉。要素3:傳達(dá)信息、思想、感情,溝通的內(nèi)容不僅僅是信息,更重要的是思想和感情。那么,信息、思想、感情哪個(gè)更容易溝通呢?信息。例:今天幾點(diǎn)起床?現(xiàn)在幾點(diǎn)了?幾點(diǎn)開會?還有幾米?這種信息很容易溝通。思想和感情不容易溝通。在我們工作的過程中,有很多阻礙思想和感情順利通過的障礙。但事實(shí)上,我們在溝通過程中需要更多地交流彼此的想法,信息的內(nèi)容不是最重要的。有效的溝通技巧,溝通的兩種方法:語言的溝通身體語言的溝通語言是人類特有的非常好、有效的溝通方法。在溝通過程中,語言溝通可以傳達(dá)信息、思
13、想、感情等,但最重要的是傳達(dá)信息。身體語言更善于溝通的是人與人之間的思想感情。,語言溝通與非語言溝通的比較,UCLA的阿爾伯特梅拉賓分析資料,溝通的雙向,我們經(jīng)常把工作和生活過程中的單向通知視為溝通。在你和別人對話的過程中,一方說話,另一方聽,這種效果很不好。也就是說,只有雙向的溝通,單向的不叫溝通。因此,溝通的另一個(gè)重要特征是,溝通必須是雙向的過程。溝通的三種行為:說話、聽、問、雙向溝通,必須包括三種行為:說話、聽、問。有效的溝通必須由這三個(gè)行動(dòng)組成。也就是說,在評價(jià)一個(gè)人是否有溝通技能的時(shí)候,判斷他的三種行為是否都能恰當(dāng)?shù)爻霈F(xiàn)就可以了。如果溝通失敗,我們平時(shí)的工作和生活中,糟糕的溝通所造成
14、的損失或損失會很大。如果你在工作中缺乏溝通技巧,就不能和同事正常工作,工作效率下降,同時(shí)也會影響你個(gè)人經(jīng)歷的發(fā)展。家庭中不良的溝通會導(dǎo)致家庭破裂。通信因信息或知識不足而失敗。沒有說明重要性。在溝通過程中沒有優(yōu)先順序,沒有說明每件事的重要性。注重表現(xiàn),不注重傾聽。沒有完全理解對方的話,所以詢問不恰當(dāng)。時(shí)間不夠。不好的感情。人會受到感情的影響。尤其是在溝通過程中,感情也受到影響。沒有集中精力反饋。不理解別人的要求。工作崗位差距和文化差距也會導(dǎo)致很多溝通的失敗。有效溝通的三個(gè)原則“對工作沒有錯(cuò)”,在溝通時(shí)嚴(yán)格遵循這個(gè)原則,在事物論上與你溝通,表現(xiàn)出冷淡。事實(shí)上,這是專業(yè)溝通的表現(xiàn),過了一段時(shí)間,你就
15、會發(fā)現(xiàn)這樣的人往往有很強(qiáng)的溝通能力。明確的溝通是在溝通過程中,讓你說的話非常明確,對對方是唯一正確的理解。(在溝通過程中經(jīng)常有人說模棱兩可的話)積極聽自我測試,你在溝通過程中遵循溝通的三個(gè)原則嗎?良好通信設(shè)計(jì)的五個(gè)基本要素- 5W,設(shè)計(jì)通信程序時(shí)要考慮的事項(xiàng)-誰(誰):你的通信對象是誰?你希望你的信息給接收對象留下什么印象?WHAT :你的信息主題是什么?你想處理那些點(diǎn)嗎?哪種風(fēng)格和音色更合適?如果你安排什么時(shí)候(WHEN):溝通?你什么時(shí)候能收到回信?如果你想和收件人聯(lián)系,什么時(shí)候見面比較合適?WHERE :會在哪里發(fā)生?收件人會在哪里回答你的通信?為什么(WHY):傳遞此信息?你的目的是什
16、么?您希望通過此通信獲得什么樣的效果?誰應(yīng)接收信息(Who),我們發(fā)送信息時(shí)還應(yīng)考慮誰是信息收件人,必須充分考慮收件人的情況。關(guān)于誰先收到信息接收人的注意,需要確定概念接收人的情緒、信息內(nèi)容(What)、發(fā)送信息內(nèi)容的兩種方法:一種是語言,另一種是身體語言。和別人溝通的時(shí)候說什么很重要,但是要添加適當(dāng)?shù)纳眢w語言,你想傳達(dá)的信息的內(nèi)容才會更準(zhǔn)確。如果只重視語言而忽略身體語言,溝通效果會很差。像我們每個(gè)人每天聽到的口號一樣,歡迎光臨。讓你感覺到真正的歡迎的存在嗎?幾乎感覺不到。我們接受的是?“歡迎光臨”這句話是給我們的信息,但她喊出這句話的身體語言沒有傳達(dá)給顧客的相應(yīng)感性。因此,選擇具體內(nèi)容時(shí),要說什么,要用什么語調(diào)說,要用什么動(dòng)作說,在溝通中是很重要的。發(fā)送信息時(shí)(When),發(fā)送信息時(shí)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。也有人指出,銷售人員在與客戶溝通的過程中什么時(shí)候與客戶見面,什么時(shí)候發(fā)送感謝信,什么時(shí)候發(fā)送催款信函,甚至在面談的時(shí)候發(fā)送什么信息,也就是說,
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