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1、公司倉庫管理系統(tǒng)文章1:倉庫管理規(guī)則和條例倉庫管理條例為了規(guī)范本公司的倉庫管理,確保財產(chǎn)物資的完整無缺,根據(jù)企業(yè)管理及財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的具體情況,特別制定本規(guī)定。一、倉庫管理任務(wù)(1)做好物資發(fā)放和儲存工作。(2)保管好物資。(三)妥善處理各種抗災(zāi)工作,確保物資的安全保管。第二,對收到的貨物,保管人要仔細檢查貨物的數(shù)量、名稱是否與貨單一致,對現(xiàn)貨和貨物目錄內(nèi)容不符的情況,要如實反映保管手續(xù)。第三,保管人對在收貨過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不一致情況,拒絕收貨程序,在某些情況下,有權(quán)報告主任經(jīng)理。第四,對所有手續(xù)不良品的提貨,保管人有權(quán)拒絕發(fā)貨,根據(jù)情況向負責管理人申報
2、。第五,倉庫管理員要及時登記各種貨物明細帳,清明月結(jié)算,帳簿匹配,帳簿記載匹配,帳簿匹配。6.到每個月末為止,保管人必須匯總當月各種商品的“入、出、存”情況,并制作報告,報告公司總經(jīng)理。7、管理員與財務(wù)合作,按季度盤點庫存商品。發(fā)現(xiàn)盈余,短、不完整,要區(qū)分原因查明和責任,要及時寫書面報告,提出處理意見,報告公司總經(jīng)理。8、做好倉庫和運輸?shù)穆?lián)系工作,為了保證商品的供應(yīng)和合理儲備,我建議減少庫存,對商品的使用、庫存的產(chǎn)品處理。9.根據(jù)各種商品的種類和特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物的布局,合理,保證商品出入和庫存的便利。10、對有特殊要求等的物品,要指定專人管理,并做明確的標記。11、建立和完善登
3、記人員登記制度。12、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,有效執(zhí)行防火、防盜工作,確保倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。13、保管人員每天上下班前要進行三次“檢查”,確保財產(chǎn)物品的完整性。有異常的話,要立即向負責經(jīng)理報告。上班必須檢查倉庫鎖是否有異常,東西是否丟失。(2)下班后鎖門,關(guān)門,斷電,檢查不安全的危險。(3)檢查特殊要求項目是否單獨存儲并妥善保管。14、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)章、倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;(1)嚴禁在倉庫吸煙。(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴禁修改賬簿。(4)嚴禁在倉庫里放雜物或廢品。(5)嚴禁在倉庫里放個人物品。(六)嚴禁在倉庫里閑扯、談笑風生。(七)嚴禁免費使用倉庫消防設(shè)備。(八)嚴禁在
4、倉庫內(nèi)亂放電源、臨時電線、臨時照明。本管理流程自下一期發(fā)行之日起施行。年月日2:中小企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)中小企業(yè)管理系統(tǒng):倉庫管理系統(tǒng)第一章總則第1條為了規(guī)范本公司的倉庫管理,確保財產(chǎn)物資的完整無缺,根據(jù)企業(yè)管理及財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的具體情況,特別制定本規(guī)定。第2條倉庫管理業(yè)務(wù)中的任務(wù)1、執(zhí)行物料發(fā)放和接收任務(wù)。2、保管好物資。3.妥善處理防火、防盜各種防護工作,確保物資的安全保管。第二章倉庫物資的儲存一、工具庫1.對于采購人員購買的材料,倉庫人員應(yīng)按照貨物數(shù)量、名稱與交貨單一致,如果現(xiàn)貨和交貨單內(nèi)容不一致,則應(yīng)按照實際盤點數(shù)量入庫,僅查看清單,避免發(fā)票上沒有貨物而收貨的現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)
5、物資數(shù)量、質(zhì)量、文件等不完整,倉庫工作人員有權(quán)拒絕收貨手續(xù)。未辦理收貨手續(xù)的物資,均放在保留待檢驗物資處理的地區(qū),并應(yīng)通知購買人員處理。2、原物料儲存、倉儲管理人員填寫“倉庫”表格3份,編制“倉庫”必須準確,供應(yīng)單位名稱必須與交付部隊一致,倉庫人員和倉庫人員的交叉檢查無誤地簽署了“倉庫訂單”,一名聯(lián)管人員是實際賬戶登記的標準,一名聯(lián)管人員是統(tǒng)計標準,一名聯(lián)管人員是財務(wù)3、對于物資驗收過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不一致,倉庫管理人有權(quán)拒絕收貨程序,并根據(jù)情況報告由采購和生管部經(jīng)理處理。4、因質(zhì)量等原因發(fā)生的退貨,必須收到有關(guān)部門制定的退貨處理單,才能完成接收程序。二、半成品庫1、大型
6、車間產(chǎn)品收貨時,應(yīng)簽發(fā)產(chǎn)品部門主管(每一行填寫),并注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、收貨重量、收貨數(shù)量和相應(yīng)的訂單編號。2、接收產(chǎn)品必須在品管部品檢員檢查后才能入庫。以“顯示卡”上的品檢官檢查后簽名為準。倉庫管理員必須在接收時確認“顯示卡”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、訂單編號和檢驗員簽名。手續(xù)不全,倉庫管理員有否決權(quán),否則后果由倉庫管理員承擔。3、倉庫管理員憑證接受,計量時要注意扣除總重量(如托盤、蛇皮包、板庫等)。4、接收產(chǎn)品后,倉庫管理員必須立即將(人工帳戶和ERP)入帳。車間的周轉(zhuǎn)率(如果產(chǎn)品不經(jīng)過半成品倉庫的收貨程序),倉庫管理員必須保管相關(guān)的收貨文件和記錄,同樣,要及時開戶。5、收到的產(chǎn)品的徽標
7、卡必須保存在包里或鐵箱里,直到收到所有的物品為止。產(chǎn)品出廠后,徽標卡必須保存兩個月,不能丟失。6、物料庫存、倉庫人員填寫“物理倉庫清單”表格3份,處理人員和倉庫人員在交叉檢查錯誤的情況下簽署“倉庫清單”,一位聯(lián)合管理人員作為登記現(xiàn)鈔的依據(jù)進行保存,一位聯(lián)管人員填寫統(tǒng)計依據(jù),一位聯(lián)管官員作為會計的依據(jù)提交給財政部。三、原材料庫1、對于買方購買的物資,倉庫管理人員會根據(jù)買方填寫的購貨發(fā)票,仔細檢查貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號、采購訂單是否與交貨單一致。同時,要求品管部檢查物資質(zhì)量,現(xiàn)貨和交貨單內(nèi)容不一致,要根據(jù)實際盤點數(shù)量,只看目錄,消除發(fā)票上看不到貨物,收貨的現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、文件等不
8、完整,倉庫工作人員有權(quán)拒絕收貨手續(xù)。未辦理收貨手續(xù)的物資,都放在保留待檢驗物資處理的地區(qū),同時,要通知采購人員短期負責處理。2、物料庫存、倉庫管理人員填寫“倉庫收據(jù)”表格3份,經(jīng)理和倉庫人員在交叉檢查錯誤的情況下簽署“倉庫收據(jù)”,序列管理人員留下登記現(xiàn)鈔的依據(jù),序列管理人員用作統(tǒng)計依據(jù)。序列公司向財政部提出會計的依據(jù)。3、對于物資驗收過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不一致,倉庫管理人有權(quán)拒絕收貨程序,并根據(jù)情況報告由采購和生管部經(jīng)理處理。4、因質(zhì)量等原因發(fā)生的退貨,必須向倉庫官員提供質(zhì)量管理部門和有關(guān)部門共同生產(chǎn)的不合格品退貨信息的書面詳細信息,倉庫官員可以按照此書面詳細信息處理退貨接
9、收程序。5、在各個生產(chǎn)車間暫掛在倉庫中的物料必須事先向倉庫人員提供有關(guān)正確訂單編號或生產(chǎn)批號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格模型、數(shù)量、重量等重要信息,否則有權(quán)拒絕。四、備件庫1、對于買方購買的物資,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)買方填寫的購貨發(fā)票,確定貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格型號、采購訂單是否與交貨單一致,如果現(xiàn)貨和交貨單的內(nèi)容不一致,則根據(jù)實際盤點數(shù)量,僅報告清單,消除發(fā)票上沒有貨物而被入庫的現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、文件等不完整,倉庫工作人員有權(quán)拒絕收貨手續(xù)。未辦理收貨手續(xù)的物資,都放在保留待檢驗物資處理的地區(qū),并應(yīng)通知搬運負責人處理。2、物料庫存、倉庫管理人員填寫“倉庫收據(jù)”表格3份,處理人員和倉庫人員在交叉檢
10、查錯誤的情況下簽署“倉庫收據(jù)”,一個聯(lián)管人員作為登記現(xiàn)鈔的依據(jù)保存,一個聯(lián)管人員以統(tǒng)計為依據(jù),一個聯(lián)管部門作為會計的依據(jù)提交給財政部。3、對于物資驗收過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不一致,倉庫管理人有權(quán)拒絕收貨程序,并根據(jù)情況報告由采購和生管部經(jīng)理處理。4、因質(zhì)量等原因發(fā)生的退貨,必須收到有關(guān)部門制定的退貨處理單,才能完成接收程序。五、成品庫1.對于采購人員購買的材料,倉庫人員應(yīng)按照貨物數(shù)量、名稱與交貨單一致,如果現(xiàn)貨和交貨單內(nèi)容不一致,則應(yīng)按照實際盤點數(shù)量入庫,僅查看清單,避免發(fā)票上沒有貨物而收貨的現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、文件等不完整,倉庫工作人員有權(quán)拒絕收貨手續(xù)。未辦理收貨
11、手續(xù)的物資,都放在保留待檢驗物資處理的地區(qū),并應(yīng)通知搬運負責人處理。2、物料庫存、倉庫管理人員填寫“倉庫收據(jù)”表格3份,處理人員和倉庫人員在交叉檢查錯誤的情況下簽署“倉庫收據(jù)”,一名聯(lián)管官員留作登記現(xiàn)鈔的依據(jù),一名聯(lián)管官員以統(tǒng)計為依據(jù),一名聯(lián)管官員以財務(wù)部會計為依據(jù)提交。3、對于物資驗收過程中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不一致,倉庫管理人有權(quán)拒絕收貨程序,并根據(jù)情況報告由采購和生管部經(jīng)理處理。第三章倉庫物資的發(fā)放為了處理物料的出庫,倉庫管理人員填寫出庫證,倉庫管理人員、警衛(wèi)雙方同時簽名,京仁帶一式三重證明,發(fā)給京洙主任審查,京洙在監(jiān)督人簽署后,帶證明到財務(wù)部進行會計審查,審查的證明留下2
12、合,以會計為依據(jù),一聯(lián)由京仁保管,從第三名開始到倉庫進行物料發(fā)放。對于所有不完整的提貨、收貨事項,財務(wù)負責人員拒絕發(fā)貨,在某些情況下,有權(quán)報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。第四章倉庫物資的保管倉庫管理員要及時登記各種物資的明細分類賬,一筆一劃地結(jié)算,匹配賬戶,匹配賬戶,匹配賬戶卡等。到每月月底,庫官員要匯總當月各種物資物資的供求情況,做報告,報告財政部。倉庫管理人員對庫存物資必須在10點月半之前完成。每一天都要查看結(jié)算點,月末結(jié)算。發(fā)現(xiàn)盈余、短、破損或變質(zhì)的,必須查明原因,分清責任,及時寫書面報告,提出處理意見,向財務(wù)部經(jīng)理報告。為了做好倉庫和供應(yīng)、銷售的連接工作,確保生產(chǎn)供應(yīng)和合理儲備,我建議
13、減少庫存,對物資的使用、庫存的產(chǎn)品處理。根據(jù)各種物資的種類和特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫物資的配置,合理,保證物資出入和庫存的便利。對易燃、易爆、毒性強等物資,要安排特殊人員,做明確的標記。建立和完善參展人員登記制度。嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,有效執(zhí)行防火、防盜工作,確保倉庫和物資財產(chǎn)的安全。倉庫工作人員每天上下班前要進行四次“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。有異常,必須立即向主管部門報告。上班必須檢查倉庫鎖是否有異常,東西是否丟失。(2)下班后鎖門,關(guān)門,斷電,檢查不安全的危險。(3)應(yīng)經(jīng)常檢查調(diào)節(jié)庫的問題、濕度,保持通風。(4)檢查易燃易爆物質(zhì)是否單獨儲存并妥善保管。嚴格遵守倉庫保管紀律,嚴格遵守
14、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴禁在倉庫里吸煙,嚴禁醉酒值班。(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。(3)嚴禁修改賬簿。(4)嚴禁在倉庫里堆放雜物或廢品。(5)嚴禁在倉庫里放個人物品。(六)嚴禁個人所有、個人取得倉儲物品。(七)嚴禁在倉庫里閑扯、談笑風生。(九)嚴禁亂用倉庫消防設(shè)備。(十)倉庫嚴禁接收電源、臨時電線、臨時照明。第五章附例由財政部經(jīng)理制定,向總經(jīng)理報告,批準實施。本制度年月日開始執(zhí)行。文章3:標準企業(yè)倉庫管理條例倉庫管理條例總則第1條為了規(guī)范本公司的倉庫管理,確保財產(chǎn)物資的完整無缺,根據(jù)企業(yè)管理及財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特別制定本規(guī)定。第2條倉儲管理作業(yè)作業(yè):1、
15、按照本規(guī)定做好物資出庫和儲存工作,平衡物資儲存、供應(yīng)、銷售各方面。2.做好物資儲存工作,如實登記倉庫現(xiàn)貨賬簿,經(jīng)常庫存物資,實現(xiàn)賬戶、卡、貨的匹配。3、積極利用廢物、采購庫存的回收、整理、工作的使用,幫助處理積壓物資。做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。第3條倉庫管理人員由主任經(jīng)理統(tǒng)一管理,倉庫經(jīng)理由倉庫部長統(tǒng)一安排和部署。倉庫物資的儲存第4條購買物資(包括購買材料和商品等,到達后,采購部門經(jīng)理填寫“商品承兌單”,一份填寫三份(倉庫管理員簽署的“商品承兌單”由采購部門單獨留下,一個連帶提交財政部,一個倉庫作為簽發(fā)“保管箱”的基準)。倉庫管理人應(yīng)根據(jù)商品檢驗表上填寫的項目說明、規(guī)格、數(shù)量、單價將現(xiàn)貨地點入庫,然后簽訂商品檢驗表,根據(jù)檢驗公司結(jié)果如實填寫“入庫”表格3份,交貨人應(yīng)相互理解貨物和入庫訂單,確認項目是否正確,然后簽署“入庫”,使訂單與到貨一致。倉庫管理員是手續(xù)完備的“商品收購目錄”(倉庫聯(lián))和“入庫目錄”的存根,登記庫存的現(xiàn)貨帳戶,在財務(wù)部按順序交接采購部。第5條對于商品物資驗收和收貨過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不一致,倉庫經(jīng)理有權(quán)拒絕收貨程序
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