1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),徐久成王歲花主編科學(xué)出版社,“十二五”普通高等教育本科國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材,第三章Word2010文字處理,3.1Word2010的窗口組成及視圖模式3.2文檔的基本操作3.3文檔的格式化編排3.4表格制作3.5圖文混排3.6長(zhǎng)文檔處理3.7郵件合并,2020/7/4,2,3.1Word2010的窗口組成及視圖模式,2020/7/4,3,3.1Word2010的窗口組成及視圖模式,2020/7/4,4,3.1Word2010的窗口組成及視圖模式,2020/7/4,5,3.2文檔的基本操作,3.2.1創(chuàng)建文檔3.2.2保存文檔3.2.3輸入并編輯文本3.2.4預(yù)覽并打印文檔,2020/

2、7/4,6,3.2文檔的基本操作,2020/7/4,7,可以將文中所有空行刪除,3.3文檔的格式化編排,2020/7/4,8,3.3文檔的格式化編排,2020/7/4,9,3.3文檔的格式化編排,2020/7/4,10,3.3文檔的格式化編排,2020/7/4,11,3.3文檔的格式化編排,2020/7/4,12,3.4表格制作,2020/7/4,13,英文狀態(tài)下的逗號(hào),3.4表格制作,2020/7/4,14,3.5圖文混排,2020/7/4,15,3.5.1插入圖片3.5.2設(shè)置圖片格式3.5.3繪制圖形3.5.4使用SmartArt圖形3.5.5插入文本框與藝術(shù)字3.5.6插入公式3.5.

3、7插入圖表,3.5.4使用SmartArt圖形,SmartArt是MicrosoftOffice2007中新加入的特性，用戶可在PowerPoint，Word，Excel中使用該特性創(chuàng)建各種圖形圖表。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。如果使用早期版本的MicrosoftOffice，通常要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行以下操作：使各個(gè)形狀大小相同并且適當(dāng)對(duì)齊；使文字正確顯示；手動(dòng)設(shè)置形狀的格式以符合文檔的總體樣式。使用SmartArt圖形和其他新功能，只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。,2

4、020/7/4,16,3.5.4使用SmartArt圖形,列表類：用于顯示非有序信息塊或者分組信息塊。流程類：用于顯示行進(jìn)、或者任務(wù)、流程或工作流中的順序步驟。循環(huán)類：用于以循環(huán)流程表示階段、任務(wù)或事件的連續(xù)序列。層次結(jié)構(gòu)類：用于顯示組織中的分層信息或上下級(jí)關(guān)系。關(guān)系類：平衡、循環(huán)關(guān)系、漏斗、齒輪、六邊形群集、對(duì)立觀點(diǎn)、堆積維恩圖等。矩陣類：用于以象限的方式顯示部分與整體的關(guān)系。棱錐圖：用于顯示比例關(guān)系、互連關(guān)系或?qū)哟侮P(guān)系。圖片類：用于顯示一系列圖片。,2020/7/4,17,3.5.4使用SmartArt圖形,插入SmartArt圖形，首先將插入點(diǎn)定位在要插入SmartArt圖形的位置。,2

5、020/7/4,18,3.5.4使用SmartArt圖形,2020/7/4,19,分類,預(yù)覽,使用說明,3.5.4使用SmartArt圖形,2020/7/4,20,例如：選擇“流程”里面的“V型列表”,此時(shí)的SmartArt圖形還沒有具體的信息，只顯示圖形框架和其中的占位符文本（如“文本”）。,也可在此直接輸入,在“文本”窗格中添加和編輯內(nèi)容時(shí)，SmartArt圖形會(huì)自動(dòng)更新，即根據(jù)“文本”窗格中的內(nèi)容自動(dòng)添加或刪除形狀。,3.5.4使用SmartArt圖形,2020/7/4,21,3.5.4使用SmartArt圖形,2020/7/4,22,如果對(duì)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的效果不太滿意，可在“設(shè)計(jì)”和“格式”

6、選項(xiàng)卡中對(duì)其布局、顏色、樣式、排列和大小等進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置。,3.5.6插入公式,2020/7/4,23,3.6長(zhǎng)文檔處理,3.6.1使用樣式3.6.2使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.6.3設(shè)置分頁、分節(jié)和分欄3.6.4設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼3.6.5使用目錄,2020/7/4,24,3.6長(zhǎng)文檔處理,長(zhǎng)文檔，如畢業(yè)論文、圖書、宣傳手冊(cè)、活動(dòng)計(jì)劃等。長(zhǎng)文檔的綱目結(jié)構(gòu)通常比較復(fù)雜，文字量比較大，內(nèi)容種類也較多，如果不注意使用正確的方法，那么整個(gè)工作過程可能會(huì)費(fèi)事費(fèi)力。Word2010提供了諸多簡(jiǎn)便功能，使長(zhǎng)文檔的編輯、排版、閱讀和管理更加輕松自如。,2020/7/4,25,3.6.1使用樣式,所謂樣式：就是系

7、統(tǒng)或用戶定義并保存的一些列排版格式，可應(yīng)用于文檔中的字符、段落和表格等。使用樣式可以統(tǒng)一管理整個(gè)文檔的格式，并迅速改變文檔的外觀，省去一些格式設(shè)置上的重復(fù)性操作。Word提供的內(nèi)置樣式，如標(biāo)題樣式、正文樣式、引用樣式等。用戶也可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改或創(chuàng)建新樣式。,2020/7/4,26,3.6.1使用樣式,2020/7/4,27,1、應(yīng)用樣式及樣式集,應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式集,3.6.1使用樣式,應(yīng)用樣式利用“快速樣式庫”可以為文本快速應(yīng)用某種樣式。,2020/7/4,28,首先要選擇要應(yīng)用樣式的文本。然后單擊“開始”|“樣式”組中某一樣式，即可為選中文本應(yīng)用該樣式。,3.6.1使用樣式,應(yīng)

8、用樣式單擊“樣式”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“樣式”任務(wù)窗格，在該窗格列表框中選擇某樣式，也可將樣式應(yīng)用到選擇的文本。,2020/7/4,29,3.6.1使用樣式,應(yīng)用樣式集樣式集包含了一整套應(yīng)用于整篇文檔的樣式組合。使用樣式集，可以使文檔具有統(tǒng)一的風(fēng)格和格式。,2020/7/4,30,為文檔中的各個(gè)部分應(yīng)用內(nèi)置樣式或自定義樣式，如標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式，正文應(yīng)用正文樣式等。單擊“開始”|“樣式”|“更改樣式”按鈕，打開“樣式集”列表，從中選擇一種樣式集，該樣式集中包含的樣式設(shè)置就會(huì)應(yīng)用于當(dāng)前文檔中。,3.6.1使用樣式,2020/7/4,31,標(biāo)題1樣式,正文樣式,茅草樣式集,流行樣式集,2、創(chuàng)建樣式

9、方法1：直接創(chuàng)建樣式在“樣式”窗格中單擊“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)各式設(shè)置創(chuàng)建樣式”對(duì)話框。在此，用戶可以定義該樣式名稱、類型、樣式基準(zhǔn)和后續(xù)段落樣式。單擊“格式”按鈕，還可以分別設(shè)置字符和段落格式，邊框，編號(hào)、快捷鍵等。,2020/7/4,32,3.6.1使用樣式,3.6.1使用樣式,方法2、將所選內(nèi)容保存為新樣式選中已排版好的文本，并單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“樣式”級(jí)聯(lián)菜單中的“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”命令，打開“根據(jù)各式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，在“名稱”文本框中輸入新樣式的名稱。單擊“修改”按鈕，還可以對(duì)該樣式進(jìn)行進(jìn)一步定義，對(duì)話框展開如圖3-97所示。,2020/7/4,33,

10、兩種方法創(chuàng)建的新樣式都會(huì)出現(xiàn)在快速樣式庫中已備調(diào)用。,2020/7/4,34,3、修改樣式方法1：右擊“快速樣式庫”或“樣式”窗格中需要修改的樣式，在快捷菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以重新設(shè)置樣式的格式。,3.6.1使用樣式,3.6.1使用樣式,方法2：首先直接修改應(yīng)用了該樣式的文本格式；然后選中該文本并右擊；在彈出的快捷菜單中，選擇“樣式”級(jí)聯(lián)菜單中的“更新*以匹配所選內(nèi)容”命令，即可完成該樣式的修改工作?！?”為修改的樣式的名稱。,2020/7/4,35,2020/7/4,36,3.6.1使用樣式,4、刪除樣式在“樣式”窗格中，單擊需要?jiǎng)h除的樣式旁邊的箭頭

11、按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可刪除樣式。用戶自定義的樣式可以被刪除；Word內(nèi)置的樣式不能被刪除，“刪除”命令不可用。,5、復(fù)制樣式為避免創(chuàng)建重復(fù)樣式，Word允許將其他文檔中的樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔中。在“樣式”任務(wù)窗格中單擊“管理樣式”按鈕，打開“管理樣式對(duì)話框”；在對(duì)話框中單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，打開“管理器”對(duì)話框的“樣式”選項(xiàng)卡。,2020/7/4,37,3.6.1使用樣式,2020/7/4,38,3.6.1使用樣式,當(dāng)前文檔中所包含的樣式列表,Word默認(rèn)文檔模板中所包含的樣式,單擊此按鈕,3.6.1使用樣式,2020/7/4,39,單擊此按鈕,找到包含需要復(fù)制到目標(biāo)文檔

12、樣式的源文檔，單擊“打開”按鈕將其打開。,3.6.1使用樣式,2020/7/4,40,單擊“復(fù)制”按鈕，即可將選中的樣式復(fù)制到左側(cè)的當(dāng)前文檔中。單擊“關(guān)閉”，完成操作。,1、應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：在“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”命令，打開“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以選擇新的符號(hào)或圖片作為項(xiàng)目符號(hào)，還可對(duì)項(xiàng)目符號(hào)的字體、對(duì)齊方式進(jìn)行修改。,2020/7/4,41,3.6.2使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),1、應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：在“編號(hào)”下拉菜單中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”命令，打開“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以選擇新的編號(hào)樣式、修改

13、編號(hào)格式和對(duì)齊方式等。,2020/7/4,42,3.6.2使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),2、應(yīng)用多級(jí)列表將單級(jí)列表轉(zhuǎn)化為多級(jí)列表單擊或選中要移動(dòng)到不同級(jí)別的任何項(xiàng)；在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕旁邊的鄉(xiāng)下箭頭；在彈出的快捷菜單中單擊“更改列表級(jí)別”，選擇所需的級(jí)別。,2020/7/4,43,3.6.2使用項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào),添加多級(jí)列表為現(xiàn)有文本段落添加多級(jí)列表：選中要添加多級(jí)列表的文本；單擊“開始”|“段落”|“多級(jí)列表”按鈕，在“列表庫”中選擇一種需要的列表樣式。,2020/7/4,44,3.6.2使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),如果“列表庫”中沒有用戶需要的列表，可以在“多級(jí)列表”

14、下拉菜單中選擇“定義新的多級(jí)列表”命令，打開“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框，然后根據(jù)需要設(shè)置編號(hào)格式和位置。,2020/7/4,45,3.6.2使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),改變列表中某一項(xiàng)目的級(jí)別：首先，將光標(biāo)定位在該文本段落前；然后，可用以下三種方法之一實(shí)現(xiàn)級(jí)別的更改：在“多級(jí)列表”下拉菜單中單擊“更改列表級(jí)別”，選擇所需的級(jí)別；單擊“開始”|“段落”|“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”按鈕；按Tab鍵。,2020/7/4,46,3.6.2應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),多級(jí)列表與樣式的鏈接用戶可以通過定義新的多級(jí)列表，將級(jí)別鏈接到內(nèi)置標(biāo)題樣式，實(shí)現(xiàn)在文檔中應(yīng)用標(biāo)題樣式即可同時(shí)應(yīng)用多級(jí)列表。,2020/7/4,47,3.

15、6.2使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),3.6.2使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),2020/7/4,48,設(shè)置完成后，文檔中那些應(yīng)用了與級(jí)別鏈接的內(nèi)置標(biāo)題樣式的文本段落，將自動(dòng)應(yīng)用新定義的多級(jí)列表。新輸入的需要編號(hào)的標(biāo)題文本，直接將其應(yīng)用為與級(jí)別鏈接的內(nèi)置標(biāo)題樣式。,3.6.3設(shè)置分頁、分節(jié)和分欄,1、設(shè)置分頁2、設(shè)置分節(jié)3、設(shè)置分欄,2020/7/4,49,3.6.3設(shè)置分頁、分節(jié)和分欄,1、設(shè)置分頁一般情況下，Word是自動(dòng)分頁的，即文檔內(nèi)容到頁尾的時(shí)候會(huì)自動(dòng)排布到下一頁。就好像我們寫信，一頁紙寫完了，自動(dòng)續(xù)上下一張紙。如果一頁未寫滿，需要重新開始一頁的時(shí)候，就需要人工分頁了。將光標(biāo)置于需要分頁的位置；單擊“頁面布

16、局”|“頁面設(shè)置”|“分隔符”按鈕；在彈出的下拉菜單中選擇“分頁符”命令，即可將光標(biāo)之后的內(nèi)容布局到下一個(gè)頁面。,2020/7/4,50,3.6.3設(shè)置分頁、分節(jié)和分欄,2020/7/4,51,3.6.3設(shè)置分頁、分節(jié)和分欄,2、設(shè)置分節(jié)默認(rèn)情況下，Word將整篇文檔看做一節(jié)，所有對(duì)文檔的設(shè)置都是應(yīng)用于整篇文檔的。但有時(shí)需要對(duì)同一個(gè)文檔的不用部分采用不同的版面設(shè)置，例如頁邊距不同、紙張大小、方向不同、頁眉頁腳設(shè)置不同、頁面邊框不同等。就需要插入分節(jié)符來解決問題。分節(jié)后，可以根據(jù)需要設(shè)置每一“節(jié)”的頁面格式。,2020/7/4,52,3.6.3設(shè)置分頁、分節(jié)和分欄,2020/7/4,53,將光標(biāo)

17、置于需要分節(jié)的位置；單擊“頁面布局”|“分隔符”按鈕，彈出下拉菜單；分節(jié)符有四種類型，根據(jù)需要選擇其一，即可在當(dāng)前光標(biāo)后插入一個(gè)分節(jié)符。,3、設(shè)置分欄,2020/7/4,54,3.6.3設(shè)置分頁、分節(jié)和分欄,設(shè)置頁碼格式：,2020/7/4,55,3.6.4設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼,3.6.5使用目錄,1、創(chuàng)建目錄（1）標(biāo)記目錄項(xiàng)要自動(dòng)生成目錄，必須對(duì)文檔的各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行格式化。最簡(jiǎn)單的方法就是為文檔的標(biāo)題設(shè)置內(nèi)置的標(biāo)題樣式。以下方法，可以使目錄包括沒有應(yīng)用內(nèi)置的標(biāo)題樣式的文本：選擇要在目錄中包括的文本；單擊“引用”|“目錄”|“添加文字”按鈕，在下拉菜單中為所選文本指定級(jí)別；重復(fù)前兩步，直到希望現(xiàn)

18、實(shí)的所有文本都出現(xiàn)在目錄中。,2020/7/4,56,3.6.5使用目錄,（2）利用目錄庫樣式創(chuàng)建目錄將插入點(diǎn)定位在要插入目錄的位置，通常在文檔的開始處；單擊“引用”|“目錄”|“目錄”按鈕，打開下拉菜單；如果事先為文檔的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，或標(biāo)記了目錄項(xiàng)，則可從下拉菜單內(nèi)置目錄庫中選擇某一種“自動(dòng)目錄”樣式，Word2010會(huì)自動(dòng)根據(jù)所標(biāo)記的標(biāo)題在指定位置創(chuàng)建目錄。如果未使用樣式，且沒有標(biāo)記目錄項(xiàng)，則可通過單擊“手動(dòng)目錄”樣式，自行填寫目錄內(nèi)容。,2020/7/4,57,3.6.5使用目錄,（3）自定義目錄將插入點(diǎn)定位在要插入目錄的位置，通常在文檔的開始處；單擊“引用”|“目錄”|“目

19、錄”按鈕，打開下拉菜單；選擇“插入目錄”命令。,2020/7/4,58,在“目錄”對(duì)話框中，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框中可以設(shè)置將其他的文本樣式加入到目錄列表中；單擊“修改”按鈕，在打開的“樣式”對(duì)話框中可以設(shè)置各級(jí)目錄項(xiàng)的顯示格式。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，即可在指定位置按設(shè)置的格式生成目錄。,3.6.5使用目錄,2、更新和刪除目錄（1）更新目錄目錄創(chuàng)建完成后，很可能對(duì)文檔再做修改，這樣可能會(huì)導(dǎo)致目錄對(duì)應(yīng)的頁碼發(fā)生變動(dòng)，因此及時(shí)更新目錄很有必要。右擊目錄；在快捷菜單中，選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對(duì)話框中；選擇“更新整個(gè)目錄”，單擊“確定”即可自動(dòng)生成新的目錄。（2）刪除目錄選定目錄，按Delete鍵。,2020/7/4,59,3.7郵件合并,3.7.1什么是郵件合并3.7.2郵件合并的基本方法,2020/7/4,60,3.7郵件合并,日常工作中，經(jīng)常需要批量制作信封、請(qǐng)柬、錄取通知書、準(zhǔn)考證等，這些文檔的共同特點(diǎn)是形式和基本內(nèi)容相同，某些項(xiàng)目下的具體數(shù)據(jù)有些變化。郵件合并可以將一個(gè)主文檔與一個(gè)數(shù)據(jù)源結(jié)合起來，最終生成一系列合并結(jié)果。,2020/7