1、Microsoft Excel 透視表和透視圖操作教案,2008年9月19日,黃觀強(qiáng) 電話:28075730,目 錄,1,2,4,透視表、透視圖的定義和用途 透視表的操作步驟 透視圖的操作步驟 課堂上實(shí)例操作,3,透視表、透視圖的定義和用途,1,透視表是 Microsoft Excel 分析統(tǒng)計(jì)中的一個(gè)功能,透視圖是透視表 基礎(chǔ)上分出的一個(gè) 圖示功能,透視表和透視圖的用途 是使我們的數(shù)據(jù)分析 變得更明確, 更準(zhǔn)確, 更快捷,得到 想要的 分析報(bào)告,透視表的操作步驟,2,1、打開要分析的Microsoft Excel文件， 點(diǎn)擊Microsoft Excel表的左上角的方格，全選工作表。,2、點(diǎn)

2、擊橫條上“數(shù)據(jù)”選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)。,3、完成第2步驟后，會(huì)彈出以下的對(duì)話框，點(diǎn)擊“完成”；或點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行詳細(xì)的選項(xiàng)調(diào)節(jié)。,4、完成第3步驟，可以得到透視表的初表，表中有“數(shù)據(jù)透視表字段列表”（簡稱“列表”）和左上方四個(gè)個(gè)方框（簡稱“上方框”），我們可以左鍵選定“列表”中的任意選項(xiàng)拖到“上方框”，也可以任意把拖出的選項(xiàng)拖回“列表”中。,“上方框”的功能： “上方框”主要功能是體現(xiàn)數(shù)值，通常是把“列表”第一項(xiàng)拖進(jìn)“上方框”中； “上方框和”主要功能是體現(xiàn)類型、故障現(xiàn)象、故障原因、生產(chǎn)線等明細(xì)項(xiàng)目； “上方框”主要功能是體現(xiàn)某一項(xiàng)明細(xì)項(xiàng)目的總匯總（很少使用此項(xiàng)）。,4.1把“

3、列表”中“月”的選項(xiàng)拖到“上方框”，可以得到要分析的總數(shù)。,4.2把“列表”中的“類型”選項(xiàng)拖到“上方框”中，可以得到“A、B、C、D”等的類型的分類匯總數(shù)值。,4.3根據(jù)分析的需要，單擊“類型”右邊“ ”的標(biāo)記后，在對(duì)話框選擇自己需要分析的選項(xiàng)。,4.4把“列表”中“服務(wù)服務(wù)中心”或“分公司”選項(xiàng)拖進(jìn)“上方框”的最右邊再放開鼠標(biāo)左鍵，可得4.5的圖表。,4.5此步驟是“降序排序”，先選定“C5”方格，再用鼠標(biāo)單擊“橫條”上的“降序排序”的選項(xiàng)。,4.6此步驟與“4.3步驟”的操作一致，功能是選擇出前幾位維修量最多的“服務(wù)中心”或“分公司”。,4.7把“故障現(xiàn)象”選項(xiàng)拖進(jìn)“上方框”中，就可以體

4、現(xiàn)出故障現(xiàn)象的明細(xì)項(xiàng)目。,4.8、此步驟與“4.3步驟”操作一致,功能是選擇出前幾位維修量最多的故障現(xiàn)象。,4.9、完成4.8步驟后可得到以下的圖表，也是要分析最終的透視表。,5、要想最終的透視表好看醒目些,可以通過“橫條”選項(xiàng)調(diào)節(jié)表的底色、字體的居中、字體的大小等等功能。,透視圖的操作步驟,3,1、在透視表的基礎(chǔ)上，點(diǎn)擊鼠右鍵，彈出對(duì)話框選擇“數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)。,2、完成以上第1步驟，就可以得到以下的數(shù)據(jù)透視圖，透視圖的使用操作與透視表中的第四步驟的操作一致,也可以任意拖拉對(duì)話框的選項(xiàng)。,2.1、鼠標(biāo)移動(dòng)到Microsoft Excel文件的 “數(shù)據(jù)透視圖”橫條選擇“隱藏字段列表”可以把“數(shù)據(jù)透視表字段列表”隱藏；再次選擇一次，“數(shù)據(jù)透視表字段列表