1、跟單實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)outlook express 的應(yīng)用,一、設(shè)立帳戶,1、所有學(xué)生先申請(qǐng)163免費(fèi)郵箱（或者使用自己已有的郵箱），郵箱地址統(tǒng)一用學(xué)生姓名的拼音。例如王林，申請(qǐng)的郵件地址為。如果已被其他人注冊(cè)，則在姓名的后面加上123，注冊(cè)成功后將自己的郵箱地址報(bào)告老師。 2、學(xué)生分組，每組分別設(shè)定A、B、C、D四個(gè)部門，成員自己設(shè)定。四個(gè)部門分別為：QC、PMC、PD、QA 。ABCD，BACD，CABD，DABC，按以上順序發(fā)郵件，內(nèi)容自己設(shè)定。,3、單擊開始程序Outlook Express或（雙擊桌面上Outlock Express）圖標(biāo)打開outlook express，看下圖，單擊工具菜

2、單后單擊帳號(hào)命令帳戶,4、在彈出的Internet 帳戶窗口中，單擊“郵件”標(biāo)簽后單擊“添加”按鈕后，在出現(xiàn)的菜單中單擊“郵件”命令，以添加一個(gè)郵件帳戶。,5、輸入您的姓名后單擊下一步。,6、輸入你的郵件地址后單擊下一步，其中畫圈部分內(nèi)容為由網(wǎng)絡(luò)中心給你的郵件帳戶名,7、按下圖填入郵件接收服務(wù)器和發(fā)送郵件服務(wù)器 ，你的億諾網(wǎng)的郵件服務(wù)器默認(rèn)地址為mail.你的域名，即假如你的域名為e-那么你的郵件的pop3與smtp地址都為,填完后單擊下一步。,8、輸入你的郵件帳戶密碼后單擊下一步，注意賬戶名一定為全稱。,9、在下一個(gè)出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“完成”。,10、打開outlook，選工具，賬戶，郵件,

3、11、服務(wù)器接收郵件（POP3）(I)填 、發(fā)送郵件(smtp)(U):, 賬戶名注意要填寫你的郵件地址的全稱。最后選中我的服務(wù)器需要身份驗(yàn)證！,12、可以點(diǎn)設(shè)置選默認(rèn)的“使用與郵件接收服務(wù)器相同的設(shè)置”。,二、選項(xiàng)的使用,1、單擊工具菜單后單擊選項(xiàng)命令選項(xiàng)如下圖,2、在選項(xiàng)常規(guī)下設(shè)置接收新郵件的時(shí)間。,3、在選項(xiàng)常規(guī)下設(shè)置閱讀新郵件的時(shí)間。,4、在選項(xiàng)常規(guī)下設(shè)置撰寫郵件的字體。,5、在選項(xiàng)常規(guī)下設(shè)置郵件的簽名。,三、 群郵件設(shè)置,1、選擇工具菜單下的通訊薄，如下圖：,2、點(diǎn)擊文件下文件，新建組，如下圖：,3、新建組PMC、PD和QA：ABCD，BCDA，CDAB，DABC。,4、添加組內(nèi)聯(lián)系

4、人：按以下表格對(duì)應(yīng)部門設(shè)置群組E-MAIL。,四、設(shè)置郵件規(guī)則,1、在收件箱下設(shè)置文件夾如下圖：,2、單擊工具菜單后單擊郵件規(guī)則命令“郵件規(guī)則”，如下圖。,3、新建郵件規(guī)則#1，如下圖：,4、新建郵件規(guī)則#2，從郵件創(chuàng)建規(guī)則如下圖：,5、啟用新建郵件規(guī)則2，如下圖：,五、數(shù)據(jù)備份,一、通迅錄的備份： 方法：打開Outlook Exrpess 點(diǎn)擊工具菜單下的通迅錄，然后點(diǎn)擊“文件”菜單，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，選擇通錄簿（WAB)(A). ，如下圖：,在彈出的保存文件對(duì)話框的文件名框中輸入要保存的文件名，并選擇相應(yīng)的盤符和目錄，點(diǎn)擊“保存”，點(diǎn)擊“確定”通迅錄即可導(dǎo)出成功。,您可以將導(dǎo)出的通迅錄文件安全

5、備份到軟盤，光盤，U盤或移動(dòng)硬盤上，保存在安全的地方。 當(dāng)重新安裝系統(tǒng)或者更換電腦后，只要打開新的OE，點(diǎn)擊通迅簿文件導(dǎo)入，找到光盤或U盤上的通迅簿(wab)文件導(dǎo)入即可。,二、收發(fā)郵件帳號(hào)的保存 首先打開Outlook Express ，點(diǎn)擊“工具”，點(diǎn)擊“帳戶”，點(diǎn)擊“郵件”選中已經(jīng)建立好的帳號(hào)，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”；,在彈出的對(duì)話框中輸入要保存的帳號(hào)名，并選擇相應(yīng)的保存路徑，點(diǎn)擊“保存”即可成功。將保存在硬盤上的這個(gè)文件保存在U盤，光盤或移動(dòng)硬盤上，妥善保存。按這種方法可以把所有的帳號(hào)全部導(dǎo)出。當(dāng)更換電腦或者重裝系統(tǒng)后，打開OE工具帳號(hào)郵件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”找到光盤上的文件，導(dǎo)入即可。,三、郵件的備

6、份： 首先打開outlook express ，點(diǎn)擊“工具”，“選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“維護(hù)”標(biāo)簽；,點(diǎn)擊“存儲(chǔ)文件夾”，能看到郵件文件夾存儲(chǔ)的目錄：您會(huì)在彈出的對(duì)話框中看到：D:My Documentoutlook express，系統(tǒng)默認(rèn)的是在C：盤。,然后點(diǎn)擊 我的電腦打開相應(yīng)的盤符找到分支的目錄：outlook express ，將這個(gè)目錄復(fù)制到D盤保存，然后將這個(gè)文件刻盤在光盤或保存在移動(dòng)硬盤上，U盤由于容量小，不適宜保存OUTLOOK EXPRESS 大量的郵件文件夾。,郵件恢復(fù)： 當(dāng)由于意外情況郵件丟失時(shí)，可以用備份的郵件恢復(fù)到當(dāng)前的OUTLOOK EXPRESS 系統(tǒng)中。打開OUTLOOK EXPRESS文件導(dǎo)入：選擇“郵件”；,在彈出的對(duì)話框中選擇Microsoft Outlook Express 6，點(diǎn)擊“下一步”；,選擇從“OE6”存儲(chǔ)目錄中導(dǎo)入：,點(diǎn)擊“確定”后，“瀏覽”找到光盤或存在D盤的備份郵件文件夾：outlook express。點(diǎn)擊下