1、,合約部 2016年工作計(jì)劃,合約部,隨著市場競爭日趨復(fù)雜激烈，公司作為市場主體面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也迅速增加，因此法律風(fēng)險(xiǎn)管理和控制對(duì)于公司的安全經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。為加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，健全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，公司于2016年1月正式成立合約部。,工 作 計(jì) 劃,一、部門組建,1、定崗：合約部擬定崗位包括：副總監(jiān)、法務(wù)專員崗、合同管理崗。 2、定編：合約部暫定編制為4人，包括：副總監(jiān)1人，法務(wù)專員崗2人（含外聘法律顧問1人），合同管理崗1人。 3、定責(zé)：合約部主要職責(zé)：研究與公司經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，負(fù)責(zé)規(guī)范和建立合同管理相關(guān)制度、制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本、審核各類合同、參與重要合同談判以及合

2、同履行過程中的監(jiān)督管理工作。,工 作 計(jì) 劃,二、建章建制,合約部成立后的首要任務(wù)是在合法的框架內(nèi)，盡快擬定合同管理制度，完善合同及法律文件審核機(jī)制，以便對(duì)合同及相關(guān)事項(xiàng)做到有規(guī)可依，有章可循。同時(shí)加強(qiáng)合同管理，規(guī)范審批流程，降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。,工 作 計(jì) 劃,三、審查合同,對(duì)日常收到的承辦部門提交的合同及其他法律文件，根據(jù)合同法的規(guī)定，審查必備條款是否齊全，約定是否合法、合理，是否具有可操作性，雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、表述是否恰當(dāng)?shù)?，并提出相?yīng)的法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改。協(xié)助合同承辦部門起草合同文本、資格審查以及合同簽訂等相關(guān)工作，對(duì)合同實(shí)行全程監(jiān)控管理。,工 作 計(jì) 劃,四、參與談判,為爭取

3、和維護(hù)公司的合法權(quán)益，合約部將協(xié)助公司相關(guān)合同承辦部門參與日常合同談判，及時(shí)了談判事項(xiàng)，談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)程、談判雙方的分歧，制定有利的談判方案，在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險(xiǎn)，爭取公司利益最大化。,工 作 計(jì) 劃,五、處理糾紛,協(xié)助產(chǎn)業(yè)服務(wù)部和財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收，在清理和催收中，對(duì)出現(xiàn)的應(yīng)收賬款、違約責(zé)任等糾紛采取相應(yīng)的法律措施，如證據(jù)保全、資產(chǎn)保全、先于執(zhí)行、提起仲裁、訴訟等。發(fā)現(xiàn)重大問題向相關(guān)負(fù)責(zé)人提出警示，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。,工 作 計(jì) 劃,六、組織培訓(xùn),為提高各部門人員的法律意識(shí)，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司發(fā)展及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要，合約部將制定培訓(xùn)計(jì)劃，采取定期或不定期方式

4、，在公司內(nèi)部開展合同法及相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)，防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。,工 作 計(jì) 劃,七、整理合同,對(duì)已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行詳細(xì)的整理、分類、建立臺(tái)賬等相關(guān)工作，并對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題匯總，進(jìn)一步完善后續(xù)需要簽訂的合同條款，避免類似問題再次發(fā)生。,工 作 計(jì) 劃,八、服務(wù)企業(yè),對(duì)入駐企業(yè)提供合同管理等相關(guān)事務(wù)咨詢服務(wù)，包括電話、面談或書面等形式，同時(shí)不定期開展調(diào)查問卷、走訪調(diào)研等，向入駐企業(yè)了解他們所關(guān)心的合同相關(guān)法律事宜，并予以詳細(xì)解答，幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)助產(chǎn)業(yè)服務(wù)部完善“五項(xiàng)服務(wù)”。,工 作 計(jì) 劃,九、管理檔案,對(duì)各承辦部門簽訂的合同進(jìn)行妥善保管，建立合同管理臺(tái)帳。根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類和總臺(tái)帳，并全程監(jiān)督合同的履行情況，預(yù)防和控制各類風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)履行完畢的合同及時(shí)轉(zhuǎn)交檔案管理人員進(jìn)行存檔保存。,工 作 計(jì) 劃,十、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和管理能力，充分發(fā)揮合約部在公司經(jīng)營