1、基本操作 創(chuàng)建新演示文稿的基本方法 制作幻燈片的基本操作 幻燈片的潤飾 幻燈片的播放和打印,應用篇,PowerPoint 2003,應用技術,Excel2000,Excel2000,全國計算機等級考試一級 PowerPoint 操作 主講教師：李科 2011.10,PowerPoint 2003,PowerPoint的啟動和退出 PowerPoint 2003窗口 PowerPoint演示文稿的視圖模式,基本操作,PowerPoint 應用,PowerPoint 2003 啟動與退出,PowerPoint的啟動有下面幾種方法： （1）用鼠標單擊“開始”按鈕 。 （2）直接用鼠標雙擊快捷方式圖標

2、。 （3）可以在“Windows資源管理器”或者“我的文檔”中用鼠標雙擊后綴為.PPT的文件，便會在啟動PowerPoint的同時打開該文件。,啟動PowerPoint,開始,程序,Microsoft PowerPoint,概 述,退出PowerPoint,退出PowerPoint有以下幾種方法： （1）用鼠標單擊PowerPoint的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標選擇“退出”并單擊。 （2）用Alt+F組合鍵打開文件下拉菜單，然后按X鍵退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠標單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。,幻燈片工作窗口,工作視圖按鈕,大綱信息,PowerPoi

3、nt 2003窗口,概 述,占位符,普通視圖 大綱視圖 幻燈片視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片放映,視 圖 模 式,PowerPoint的視圖方式,1普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。 2幻燈片視圖:在幻燈片窗格中只顯示一張當前的幻燈片,可以用來對演示文稿中的每一張幻燈片進行詳細的設計和編輯,如鍵入文本,插入圖片,圖表,創(chuàng)建圖形,背景設計,增添色彩等.,下一頁,返回本節(jié)首頁,3. 大綱視圖:在大綱窗格中顯示演示文稿的文本內(nèi)容和組織結構,不顯示圖形,圖象,圖表等對象. 4.幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖

4、顯示的。,5.備注頁視圖:此視圖模式,用來建立,編輯和顯示演示者對每一張幻燈片的備注. 6.幻燈片放映視圖:用來象幻燈機那樣動態(tài)的播放全部幻燈片.,演示文稿,幻燈片,使用“內(nèi)容提示向導”創(chuàng)建演示文稿 使用“模板”建立演示文稿 建立空白演示文稿,演示文稿的制作方法,演示文稿的創(chuàng)建,1使用內(nèi)容提示向導創(chuàng)建演示文稿,圖 新建演示文稿,圖 “新建演示文稿”對話框,圖 內(nèi)容提示向導的開始畫面,圖 選擇“演示文稿類型”,圖 選擇“演示文稿樣式”,圖 選擇“演示文稿選項”,2. 利用設計模板,圖 設計模板,3. 創(chuàng)建空演示文稿,圖 “新幻燈片”對話框,PowerPoint應用,創(chuàng)建幻燈片 復制幻燈片 刪除幻

5、燈片 移動幻燈片 隱藏幻燈片,制作幻燈片的基本操作,創(chuàng)建幻燈片,插入 / 新幻燈片 直接輸入 剪貼板 文件,選擇幻燈片版式,基本操作,在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，編輯/復制,編輯 /刪除幻燈片,在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中拖拽幻燈片,復制幻燈片,刪除幻燈片,移動幻燈片,幻燈片放映/隱藏幻燈片，放映時不顯示,隱藏幻燈片,基本操作,PowerPoint應用,文字的添加 添加對象的類型及方法,插 入 對 象,插入文本框,幻燈片視圖,利用占位符,格式 / 字體 設置文字格式,大綱視圖,直接輸入，利用大綱工具欄調整文字層次。,文字的添加,插入對象,插入組織結構圖,插入多媒體對象,插入圖表,插入Exce

6、l工作表,插入Word表格,插入圖片、藝術字,利用繪圖工具繪制圖形,幻燈片上添加對象類型,插入對象,方法,選擇帶有添加對象的版式,直接利用“插入”菜單插入所需類型的對象,插入對象,幻燈片上添加對象方法,利用繪圖工具繪制圖形,啟動繪圖工具欄 繪制圖形,插入對象,插入圖片或圖象,圖 “插入剪貼畫”對話框,插入藝術字,圖7-20 “藝術字庫”對話框,返回本節(jié),插入表格,步驟1: 選擇版式,插入對象,步驟2: 選擇表格格式,步驟3: 輸入數(shù)據(jù),插入對象,插入圖表,圖7-27 插入圖表,圖7-28 設置圖表選項,插入組織結構圖,步驟1: 選擇版式,步驟2: 啟動組織結構圖程序,步驟3: 創(chuàng)建組織結構圖,

7、插入對象,PowerPoint應用,母版 設計模板 色彩和背景的調整,5.4 幻燈片的潤飾,備注母版,版母義講,幻燈片母版,母版題標,母 版,統(tǒng)一設置幻燈片的外 觀，預設幻燈片格式。,類型,幻燈片的潤飾,向母板中插入對象,背景設置,更改文本格式,幻燈片母板,視圖,母板,選擇母板,目的,方法：,幻燈片母板,幻燈片的潤飾,設置幻燈片母板,插入日期,設置格式,插入頁碼,插入圖片,幻燈片的潤飾,設置產(chǎn)生效果,設置格式,幻燈片的潤飾,PowerPoint提供了許多由專業(yè)人員精心設計的模板文件,這是其 中一種,設計模板,模板是一個演示文稿文件，是將所設置的母版和配色方案存儲成一個文件后，可重復使用這些設置

8、。,格式,應用設計模板,應用于所有幻燈片,方法,幻燈片的潤飾,系統(tǒng)模板文件,模板樣式,幻燈片的潤飾,保存為模板,演示文稿,文件,另存為,演示文稿模板,方法,幻燈片的潤飾,用于預設演示文稿的一組顏色，由8種顏色組成。如設置文本、背景、填充、強調文字所用的顏色。,配色方案,格式,幻燈片配色方案,選取標準配色方案或自定義色彩,應用于所有幻燈片或當前幻燈片,方法,幻燈片的潤飾,PowerPoint應用,幻燈片的切換 幻燈片動畫效果的設置 設置幻燈片放映時間 創(chuàng)建超級鏈接,幻燈片效果設計,進入幻燈片瀏覽視圖,選中一張或多張幻燈片,幻燈片放映,幻燈片切換,設置切換效果,方便的方法,由一張幻燈片進入另一張幻

9、燈片的方式,幻燈片的切換,幻燈片效果設計,幻燈片效果設計,設置切換效果,讓幻燈片上的對象以多種方式放映，吸引觀眾注意,選中對象 幻燈片放映 預設動畫 選取動畫效果,目的,快速設置動畫效果方法,幻燈片效果設計,幻燈片動畫效果 的設置,自定義動畫,幻燈片放映,自定義動畫,選擇普通對象,選擇圖表,選擇多媒體,設置動畫順序和效果,詳細設置動畫效果,幻燈片效果設計,創(chuàng)建動畫幻燈片,幻燈片放映,自定義動畫,設置動畫 順序和效果,幻燈片效果設計,創(chuàng)建動畫幻燈片,自動設置幻燈片放映時間,幻燈片放映,排練計時,設置幻燈片放映時間,幻燈片效果設計,播放時使用排練時間,設置幻燈片放映時間,幻燈片效果設計,設置切換時

10、間,使用“動作設置” 使用“動作按鈕” 使用“插入超級鏈接”,幻燈片效果設計,創(chuàng)建超級鏈接,選擇鏈接目標,選擇操作方式,動作設置,幻燈片放映,選擇對象,幻燈片效果設計,使用“動作設置”創(chuàng)建超級鏈接,從12個按鈕中選擇,動作按鈕,幻燈片放映,幻燈片效果設計,使用“動作按鈕”創(chuàng)建超級鏈接,選擇URL或書簽名,超級鏈接,插入,選擇對象,幻燈片效果設計,使用“插入超級鏈接”,不同文件鏈接,同文件鏈接,選擇“書簽”時幻燈片標題作為書簽名,幻燈片效果設計,使用“插入超級鏈接”,PowerPoint應用,幻燈片放映的方式 創(chuàng)建和編輯自定義放映 幻燈片放映控制 在桌面上啟動幻燈片的放映 利用播放器進行放映 演

11、示文稿的打印 打包與解包,幻燈片放映技術,設置放映方式,“幻燈片放映-設置放映方式” “幻燈片放映-自定義放映” “幻燈片放映-排練計時”,設置放映方式,幻燈片放映,演講者放映方式,觀眾自行瀏覽方式,展臺瀏覽放映方式,幻燈片放映技術,幻燈片放映的方式,方法,幻燈片放映技術,設置對話框,編輯幻燈片,從演示文稿中選取需要的幻燈片,形成一組幻燈片,自定義放映,幻燈片放映,創(chuàng)建和編輯自定義放映,幻燈片放映技術,單 擊快速放映,觀看放映,幻燈片放映,小秘訣,在幻燈片放映時單擊鼠標右鍵可看到放映時特殊功能,在幻燈片放映時單擊F1可看到幫助信息,幻燈片放映控制,幻燈片放映技術,另存為,PowerPoint放映(*.pps)類型,文件,可以將演示文稿定義為 .pps類型，在Windows桌面上就可以放映幻燈片,在桌面上啟動幻燈片的放映,幻燈片放映技術,PowerPoint 播放器Ppview32.exe,演示文稿 .ppt,放映,利用PowerPoint 播放器進行放映,