1、題庫（公文處理）1.鐵路公文(包括電報，下同)是鐵路單位在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政、依法管理和進行公務活動的重要工具。2.公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。3.公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全。4.公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。5.各科室、車間負責人應當高度重視公文處理工作，加強對本部門公文處理工作的管理、指導和檢查?？剖摇④囬g工作人員都要認真學習掌握公文處理辦法，做到應知應會。6.各科室負責人、辦公室專(兼)職文秘人員及公文擬稿、核稿人員都必須熟練掌握蘭州通

2、信段公文處理辦法，自覺貫徹執(zhí)行。對于不負責任，推諉扯皮，擬稿、核稿、會簽、校對、審核過程中把關(guān)不嚴造成嚴重后果的，要追究有關(guān)人員的直接責任。7辦公室是段公文處理的管理部門。辦公室要配備專（兼）職人員，負責公文處理工作。8.命令適用于行車安全、生產(chǎn)組織的重大、緊急性措施的下達。9.決定適用于對段內(nèi)重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷車間不適當?shù)臎Q定事項。“決定”一般要用文件格式，而不采用信函格式。10.公告適用于向職工宣布重要事項或者廠務公開、人事任免等需要公示的事項。11.通告適用于向職工公布應當遵守或者周知的事項。12.通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)鐵道部、鐵路局機關(guān)和地方政府機關(guān)

3、的公文，發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度、管理辦法和技術(shù)標準，傳達要求車間、班組辦理和需要職工周知或者執(zhí)行的事項，人員任免和調(diào)動。12.通報適用于段內(nèi)安全、生產(chǎn)、管理等工作的嘉獎、批評，傳達有關(guān)會議精神或者工作情況和問題處理情況。13.報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。報告中不能夾帶請示事項，所提意見、建議不是需要上級機關(guān)必須處理或答復的。14.請示適用于就有關(guān)大事、要事向上級機關(guān)請求指示、批準。“請示”只主送“蘭州鐵路局”，對局內(nèi)各處室行文不能用“請示”。公文事項涉及到的路局主管部門可以抄送。“請示”不能一文數(shù)事、多頭主送、非領(lǐng)導交辦事項送領(lǐng)導個人、抄送車間及不緊密相關(guān)的科室。15

4、.批復主要用于下達投資計劃等批復事項。16.意見適用于對段內(nèi)重要問題提出見解和處理辦法?！耙庖姟笔莻€全能文種，上、平、下行文均可使用。用于上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理，希望上級機關(guān)表態(tài)，不表態(tài)亦可；用于下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，車間（科室）應遵照執(zhí)行，無明確要求的，車間（科室）可參照執(zhí)行；用于平行文，所提意見供對方參考。17.函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題；請求業(yè)務主管部門批準和答復審批事項。向上級主管部門請求審批事項的函不能多頭主送。18.會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要視與會單位的隸屬關(guān)系，分別采用“通知”、“會議紀要”兩個文種和相

5、應的信函格式發(fā)文。19.文種是公文行文方向和內(nèi)容取向的標志，不同的文種其適用范圍、寫作要求、發(fā)送范圍和處理要求也不同，標明文種還便于公文立卷、歸檔和查詢。因此，凡編有文號的正式公文均應在標題中準確標明文種。確定文種有兩個依據(jù)，一是行文方向（分為上行文、下行文和平行文），二是行文內(nèi)容（公文內(nèi)容是請求指示或批準的，是匯報情況或答復上級機關(guān)詢問的，還是對問題提出見解和處理辦法的等）。20.各組成部分的標識公文一般分眉首、主體、版記三大部分。眉首部分由秘密等級、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人（上行文、命令、電報）組成；主體部分由標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成；版記

6、部分由主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、校對和印刷份數(shù)組成。一、秘密等級：涉及國家秘密的公文應當標明密級(按照定密權(quán)限，站段發(fā)文只涉及“秘密”公文)和保密期限。涉密公文不通過電子公文系統(tǒng)發(fā)布，單獨登記、排版、紙質(zhì)印發(fā)。二、發(fā)文機關(guān)標識：應當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。黨政工團聯(lián)合行文，不論誰主辦均按固定順序排列。段發(fā)文件、函、電報等一律使用紅色文頭，采用固定格式（見附件）。三、發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)、代擬科室、年份和發(fā)文序號組成。年份用六角括號（）括起，內(nèi)用阿拉伯數(shù)字填寫全稱。序號不編虛位“0”，不加“第”字。段公文代字由辦公室統(tǒng)一編寫、公布。行政發(fā)文（包括函）、發(fā)電宜各采用一個流水號。

7、聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。文件格式與信函格式的公文字號標注位置各不相同，詳見附件式樣。四、簽發(fā)人：上行文應注明簽發(fā)人，此時，發(fā)文字號居左空1字標識，簽發(fā)人居右空1字標識，簽發(fā)人三字后標全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體。上行文由單位主要負責人簽發(fā)，主要負責人外出期間，需要報送路局的緊急公文可由其他負責人簽發(fā)，但必須向主要負責人報告，并在公文簽發(fā)人后注明“同志已閱”。還應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。聯(lián)系人應為對該公文的咨詢能作出答復的人。五、標題：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容（即事由或稱主題）并標明文種。公文標題應采用“關(guān)于”介詞結(jié)構(gòu)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般

8、不用標點符號。書寫位置在眉首下方空1行居中排布，回行時應保持詞意完整，排列對稱美觀。標題用2號華文中宋字體。六、主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。段內(nèi)下發(fā)文件一般不主送科室，有事當面安排部署，形成的公文主送車間，按需抄送有關(guān)科室。主送單位在標題之下空1行左側(cè)頂格標注，回行時仍頂格，最后一個主送單位后標全符冒號。七、正文：主送單位之下左空2字，回行頂格；以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。正文字體為仿宋3號，不做加粗處理，不使用其他字體。八、附件說明：公文如有附件，應在正文末另起一行注明附件名稱和序號。其中會議紀要第一種格式附件說明標注在首頁。

9、“附件”二字后標全符冒號，附件序號用阿拉伯數(shù)字，序號后加圓點，附件名稱后不加標點符號，回行時與前一行對齊。附件標注有五種情況，一是印發(fā)文件時，所印發(fā)的文件一般不作為附件標注。二是如果發(fā)布的規(guī)章不是一件是多件，以作為附件處理為宜，以準確顯示附件的數(shù)量，保證公文的完整性。三是公布或印發(fā)的內(nèi)容有附件時，所公布或印發(fā)的內(nèi)容作為主件對待，另起一頁排版，附件說明不在首頁顯示，而是放在所公布或印發(fā)件正文末另起一行標注。四是正文有多個附件時，附件說明標注“附件：1.”，后續(xù)附件序號依次對齊。五是正文末附件說明處的附件名稱必須與附件標題保持一致，否則可不視為該主件的附件。九、成文日期：即發(fā)文的年、月、日，成文日

10、期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后的簽發(fā)日期為準。會議紀要第一種格式以簽發(fā)日期為準，會議紀要通過日期以會議召開日期為準（會期超過一天的，以最后一天為準）。電報發(fā)電日期以發(fā)出日期為準。成文日期排布位置與印章相對應，詳見下一條。十、印章：印章是公文生效的標志。聯(lián)合行文，發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。其中“會議紀要”有兩種發(fā)文形式，文種使用“會議紀要”的，不加蓋印章；文種使用“通知”的，加蓋印章。當正文之后的空白容不下印章位置時，應調(diào)整行距或字距，務使印章與正文同處一面，不得另起一頁標注“此頁無正文”，防止變造公文。 單獨發(fā)文印章：成文日期右空4個字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2

11、mm4mm。當印章下弧無文字時，采用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加蓋，即印章中心線壓在成文日期上。聯(lián)合行文印章：加蓋2個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓成文日期，印章不相交或相切，相距不超過3mm。加蓋3個以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應標注單位名稱，印章壓在單位名稱之上；印章每排3個，兩端不得超出版心，最后一排不足三個均居中；最后一排印章之下標注成文日期，右空2個字。十一、附注：公文如有需要說明的事項，左空2個字標識在成文日期之下的適當位置，用圓括號括起。十二、附件：公文的附件應在正文后另起一頁排布，附件的左上角第1行頂格標識“附件

12、”2字并加全符冒號，如有序號，在序號后加全符冒號。附件的標題應與附件說明的名稱保持一致。附件應與主件連續(xù)編頁碼，每個附件都另起一頁，并與主件裝訂在一起。如不能隨文件裝訂，另發(fā)應在附件首頁注明公文的文號和附件及順序號。十三、主題詞：主題詞應在鐵道部公文主題詞表（1997年）范圍內(nèi)選取，不得自造主題詞。主題詞最少兩個（一個類別詞和一個反映文種的類屬詞），“兩頭”確定之后，盡量根據(jù)標題和公文內(nèi)容細化主題詞，但最多不超過5個。行政公文主題詞一般分為：政務工作、事務工作、電務、安全、物資、財務、計劃、人事、機構(gòu)、勞動、工資、教育等?！爸黝}詞”3字用黑體字居左頂格標識，后加全符冒號；詞目用3號宋體字，詞目

13、之間空1字。上行文應按照路局機關(guān)的要求標注主題詞。十四、抄送：抄送單位指除主送單位以外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)、部門和科室，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主題詞之下左空1字標識“抄送”2字，后標全符冒號；回行時與上一行抄送單位對齊；最后一個抄送單位后標句號。十五、印發(fā)單位和印發(fā)日期：印發(fā)單位應為段辦公室(黨委文件為段黨群辦公室)，在“抄送”之下占一行位置。印發(fā)日期以公文付印的日期為準。印發(fā)單位左空1字；印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯數(shù)字標識。十六、校對和印刷份數(shù)：置于公文最后一面最后一行。“校對”左側(cè)頂格，印刷份數(shù)右空2字。十七、版記中的反線：版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。21

14、.版面尺寸標準公文用紙一般采用國際標準a4型(210mm297mm)，左側(cè)裝訂。一、文件格式發(fā)文（下行文）上白邊（天頭）：37mm1mm下白邊（地腳）：35mm1mm左白邊（訂口）：28mm1mm右白邊（切口）：26mm1mm版心：156mm225mm發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距版心上邊緣：20mm發(fā)文機關(guān)名稱下邊緣距紅色反線（粗細0.75磅）：30mm二、文件格式發(fā)文（上行文）上白邊（天頭）：37mm1mm下白邊（地腳）：35mm1mm左白邊（訂口）：28mm1mm右白邊（切口）：26mm1mm版心：156mm225mm發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距版心上邊緣：80mm（即增加60mm空白供領(lǐng)導批示用）發(fā)文機

15、關(guān)名稱下邊緣距紅色反線：30mm三、信函格式發(fā)文上白邊（天頭）：22mm1mm下白邊（地腳）：24mm1mm左白邊（訂口）：27mm1mm右白邊（切口）：27mm1mm版心：156mm225mm發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊：30mm發(fā)文機關(guān)名稱之下：紅色武文線（上粗下細，粗細4.5磅），與版心同寬（156mm）距下頁邊20mm處：紅色文武線（上細下粗，粗細4.5磅），與版心同寬（156mm）22.其他要素標注規(guī)范一、頁碼的標注。頁碼用4號宋體阿拉伯數(shù)字標識，左右各放一條4號一字線，置于版心下邊緣之下一行，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。如公文出現(xiàn)空白面，空白面和空白面以后的面不標頁碼。信函式

16、公文的頁碼標注在文武線之上。公文主體只有一面時，該公文兩面均不標頁碼。二、排版規(guī)格。每頁22行，每行28個字。三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。層次少時，盡量選用不帶括號的序數(shù)。四、數(shù)字書寫規(guī)范。表示時間的年份、日期、時、分、秒應用阿拉伯數(shù)字，季度使用漢字，在公文標題中亦如此。印發(fā)日期、附件說明的附件序號使用阿拉伯數(shù)字。表示節(jié)日的數(shù)字用漢字，如“五一”、“十一”。成文日期（包括電報發(fā)出日期、會議紀要通過日期）使用漢字，“零”寫為“”。五、公文應當使用國家法定計量單位。六、公文中的表格。表格如在正文中，要排在一面，不能兩面斷開，并注意與文

17、字的銜接，之間不要出現(xiàn)空白。表格的字體、字號可自行設計。橫排a4型表格的表頭，單頁碼放在訂口一邊，雙頁碼放在切口一邊，便于翻閱；頁碼置于表格左側(cè)，單頁碼在左下角，雙頁碼在左上角。a3型表格要折疊為a4型，頁邊要對齊；可不放頁碼；如在公文末尾，仍要堅持把版記放在表格之后。七、公文主、抄送單位排序。主送：先路內(nèi)（先運輸、后其他，先下屬、后機關(guān)），后路外（先中央、后地方，先級別高、后級別低）。抄送：先路外，后路內(nèi)。 23.行文應當確有必要，注重效用。行文關(guān)系，是指機關(guān)之間的組織關(guān)系在行文中的體現(xiàn)，包括領(lǐng)導隸屬關(guān)系和非領(lǐng)導隸屬關(guān)系兩種，前者反映在行文上是上、下行文關(guān)系，后者（不論是否同級）是平行文關(guān)系

18、。應逐級行文，不得越級行文。24.聯(lián)合行文必須經(jīng)黨政聯(lián)席會討論通過后，方可行文，如主辦部門是行政部門，則由辦公室編號；如主辦部門是黨群部門，則由黨群辦編號。主辦部門應先簽署意見，然后由協(xié)辦部門簽署意見。25.“蘭州鐵路局”是站段唯一的上行文對象，上行文需準確使用上行文文種，并采用規(guī)范格式。各科室代擬的上行文，需交辦公室主任審核后方可呈主要領(lǐng)導簽發(fā)。報送路局的上行文是確需向路局主要領(lǐng)導報告重要情況，或請求路局主要領(lǐng)導批示的重大事項；在路局部門職權(quán)范圍內(nèi)可答復解決的事項，不必向路局發(fā)上行文。26.路局有關(guān)部門是站段業(yè)務主管部門，而非上級機關(guān)。主送路局有關(guān)部門的公文一般應選擇“函”的文種，以及信函格

19、式。27.以站段名義可以向有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市人民政府相關(guān)的業(yè)務部門及企事業(yè)單位發(fā)平行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，不得向各省、自治區(qū)、直轄市人民政府正式行文。28.大力精簡文件，可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；涉及全段性、長期性的重大事項，需以文件發(fā)布；僅涉及個別事項、階段性的工作以函的形式或鐵路電子電報形式發(fā)布。各級領(lǐng)導同志在會議上的講話，不以文件印發(fā)。29.各科室報請段領(lǐng)導簽發(fā)的公文，凡涉及其他科室權(quán)限的，必須主動與相關(guān)科室協(xié)商，會簽后方可呈送段領(lǐng)導審核簽發(fā)。征求意見或會簽公文，主辦科室如沒有時限要求，協(xié)辦科室一般應在5個工作日內(nèi)回復；如不能按期回復，應提前主動與主辦

20、科室溝通，否則視為失職，主辦科室可以視其沒有不同意見，并據(jù)此繼續(xù)辦理公文。30.向下行文或本單位的重要文件，應當同時抄送路局有關(guān)主管部門。31.發(fā)送上行文時在“文件發(fā)布系統(tǒng)”選擇“蘭州鐵路局”及其他需要抄送的部門。凡文件發(fā)布系統(tǒng)所列單位，均不得發(fā)送紙質(zhì)公文。各科室不得將上行文或平行文直接報送路局領(lǐng)導同志個人(路局領(lǐng)導同志直接交辦的個別事項和確需直接報送領(lǐng)導個人審批的敏感事項、重大突發(fā)事件以及涉外事項除外)。32.受路局有關(guān)處室雙重業(yè)務指導的科室行文，應當寫明主送部門和抄送部門。33.發(fā)文辦理指以段名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、核稿、會簽、審核、簽發(fā)、復核、編號、排版、電子公文發(fā)布、繕印、用印、

21、登記、分發(fā)等程序。34.以段名義行文的形式及其適用內(nèi)容劃分如下：文件格式發(fā)文：蘭州鐵路局蘭州通信段文件向蘭州鐵路局行文。發(fā)布段重要的規(guī)章制度,宣布強制性行政措施及重要決定。部署全段性的重要工作,采取重大行政措施。下達和調(diào)整年度工作規(guī)劃、中長期計劃和階段性重點工作。公布重要的機構(gòu)變動、獎懲事項。其他需要發(fā)蘭州鐵路局蘭州通信段文件的重要事項。信函格式發(fā)文：蘭州鐵路局蘭州通信段與鐵路局各部門和省、市、自治區(qū)相關(guān)的業(yè)務部門聯(lián)系工作、商洽問題。答復不相隸屬單位的商請事項。向段屬各車間布置、下達、調(diào)整單項工作和任務、計劃，通報情況。全段性的通報情況、表彰獎勵、批評錯誤事項。其他需要以蘭州鐵路局蘭州通信段發(fā)

22、文形式行文的事項。35.會議紀要采用信函格式發(fā)文：蘭州鐵路局蘭州通信段一、段領(lǐng)導召集會議形成的會議紀要，以“關(guān)于印發(fā)會議紀要的通知”發(fā)文，成文日期以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準，加蓋公章；會議通過日期用圓括弧括起，標注在會議紀要標題之下。二、段與不相隸屬單位召開會議形成的會議紀要，以“關(guān)于的會議紀要”發(fā)文，成文日期以會議通過日期為準，用圓括弧括起，標注在會議紀要標題之下；不加蓋公章。段發(fā)會議紀要，必須是經(jīng)段領(lǐng)導主持召開的會議；領(lǐng)導因故不能參加，必須授權(quán)某人主持召開，并在正文中予以顯示。36.鐵路電報是鐵路公文的一種形式，在處理階段性工作和緊急公務時使用。電報的標題也應由主題和文種組成，文種一般使用“通知”

23、、“通報”。主送路局業(yè)務部門的請批類電報，報文標題一律按“關(guān)于申請的通知”進行發(fā)文。電報直接在紙質(zhì)文稿上核稿和簽發(fā)，發(fā)布時人名轉(zhuǎn)為電子版。37.電報通過兩種渠道發(fā)布：公文系統(tǒng)中有單位名稱的，通過電子公文系統(tǒng)發(fā)布鐵路電子電報；對不能接受電子電報的單位，由主辦科室同時改擬鐵路傳真電報格式，打印紙質(zhì)傳真電報一份，辦公室審核加蓋公章后，交電報所發(fā)送。38.對于路局（包括處室）公文不需站段再次轉(zhuǎn)發(fā)，有兩種落實處理方式：一是文電接收后，根據(jù)本單位領(lǐng)導批示，在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)；二是根據(jù)文電精神，出臺本單位的落實細化措施，單獨發(fā)布公文，不需將路局（包括處室）文電作為附件。39.草擬公文應當做到：一、符合國家的法律

24、、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。二、情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，文字精煉，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。三、公文的文種應當根據(jù)行文方向、行文內(nèi)容確定。四、擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。40.公文由主辦科室擬稿后，交科室負責人認真核稿。核稿的重點是：一是內(nèi)容關(guān)，防止內(nèi)容出現(xiàn)失誤；二是表達關(guān)，主要看結(jié)構(gòu)是否清晰、嚴謹，篇幅是否精練，語句是否流暢，引文、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、數(shù)字用法是否規(guī)范，標點符號是否規(guī)范等；三是會簽關(guān)，涉及其他科室的問題是否已經(jīng)協(xié)商一致。41.公文簽發(fā)前，應由辦公室或黨群辦進行審核把關(guān)。未經(jīng)審

25、核的文稿，不得簽發(fā)。審核把關(guān)的重點：一是規(guī)則關(guān)，包括是否需要行文，發(fā)文形式是否得當，主送、抄送是否符合行文規(guī)則，文種使用是否正確等。二是格式關(guān)，按照本辦法及式樣規(guī)定，對公文格式進行全面檢查，特別是要素的標識格式是否規(guī)范。42.行政各科室代擬的上行文，由段長負責簽發(fā)。以段名義制發(fā)的下行文或平行文，涉及重點工作及有考核、獎勵內(nèi)容的，由段長簽發(fā)；涉及各科室單項工作、階段性任務下達、其他一般事項的，可由主管領(lǐng)導簽發(fā)。經(jīng)段領(lǐng)導簽發(fā)的文稿,不得擅自改動。43.公文正式發(fā)布前,由辦公室文書人員對公文進行復核。復核的重點是：檢查發(fā)文形式是否恰當，檢查文種選擇是否準確，檢查公文標題是否規(guī)范，檢查主送機關(guān)是否正確

26、，檢查會簽、簽發(fā)手續(xù)是否完備，核定印制份數(shù)是否合理，檢查發(fā)文字號是否有誤，檢查附件材料是否齊全，檢查主題詞標注是否規(guī)范等。校對應對清樣與文稿的一致性負全責。需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序復審。要嚴肅公文發(fā)布，不得出現(xiàn)“前發(fā)作廢”重發(fā)現(xiàn)象；因校對責任造成公文失誤，由其所在科室負責解釋和補救造成的影響。44.對部門規(guī)范性文件進行全面修改的，應采取修訂的方式，用文件形式修訂；局部條款需要變更，應采取修正的方式，用電報修正。對部門規(guī)范性文件的廢止，均以原文件的同等規(guī)格發(fā)文。45.本單位文件發(fā)布和流轉(zhuǎn)一、辦理本單位正式公文由擬稿部門打印公文底稿并填寫發(fā)文稿紙，依次完成核稿、會簽、審核、簽發(fā)流程。簽

27、發(fā)后，由擬稿人按照底稿清樣制成電子文檔后將底稿交文電管理員，并將定稿電子文檔發(fā)文電管理員郵箱。由文電管理員復核并登記文號后，通過“蘭州鐵路局文件發(fā)布系統(tǒng)”發(fā)布公文。根據(jù)主、抄送單位的不同，發(fā)布分兩種情況：1.主、抄送涉及鐵路局、有關(guān)部門及外單位的，通過“蘭州鐵路局文件發(fā)布系統(tǒng)”選擇相應的接收單位發(fā)布，同時發(fā)本單位一份，由辦公室接收存檔（擬稿科室需要的僅轉(zhuǎn)擬稿科室）；2.主、抄送只涉及本單位的，通過“蘭州鐵路局文件發(fā)布系統(tǒng)”只選擇本單位名稱發(fā)布；然后在“通用辦公系統(tǒng)”（站段版）“外部公文外部來文簽收”中接收到該公文，由文電管理員直接轉(zhuǎn)入本單位流轉(zhuǎn)。（也可在文件發(fā)布系統(tǒng)發(fā)布并接收存檔后，將該文檔在

28、“通用辦公系統(tǒng)”重新發(fā)布。）二、辦理本單位正式公文之外的各種資料，通過文件發(fā)布系統(tǒng)的“資料傳遞”、“通知”或“通用辦公系統(tǒng)”以及電子郵件等途徑傳遞。三、對于超出電子公文發(fā)放范圍等其他特殊情況不便使用電子公文的，仍按原程序采取紙質(zhì)公文發(fā)送。46.涉密公文不通過電子公文系統(tǒng)發(fā)布，對于因此在系統(tǒng)中產(chǎn)生的缺號問題，公文檢查時應予以說明。 47.收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。48.辦公室文電管理員應每小時對網(wǎng)上公文辦理一次，及時流轉(zhuǎn)需要辦理的公文，將行政文電轉(zhuǎn)至辦公室主任，黨群文電轉(zhuǎn)至黨群辦主任。兩辦主任依據(jù)領(lǐng)導分工上呈黨政正職或分管領(lǐng)導，由領(lǐng)導批轉(zhuǎn)

29、到相關(guān)科室、車間進行辦理。遇緊急公文，辦公室文電管理員應當明確辦理時限,及時以紙質(zhì)方式呈送領(lǐng)導批示后交有關(guān)部門登記辦理。同時在網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)電子版;對部傳真電報等紙質(zhì)公文,由辦公室文電管理員及時登記后呈送領(lǐng)導批閱,按批閱意見交相關(guān)科室辦理。49.上級部門所有施工電報、天氣預報、調(diào)度命令由調(diào)度科直接辦理；每日18：00至次日8：00遇緊急公文，由調(diào)度科代辦。其他公文一律由辦公室辦理。50.各科室、車間必須指定一名文電管理員，每1小時接收一次文電。文電管理員接收文電的范圍包括科室（車間）公文用戶郵箱、科室（車間）負責人（主任、書記）郵箱，并負責及時提醒科室（車間）負責人（主任、書記）處理文電；文

30、電批轉(zhuǎn)僅限于科室（車間）負責人（主任、書記）或代務人，文電批轉(zhuǎn)人必須通過辦公網(wǎng)或打印、電傳等形式，將文電傳達至具體落實處理人員。文電批轉(zhuǎn)必須遵循閉環(huán)管理原則，即提出要求、指定人員、落實責任、完成時限、跟蹤反饋、檢查考核、總結(jié)驗收；文電管理員有責任協(xié)助科室（車間）負責人（主任、書記）督促催辦文電主要精神傳達和要求的落實；文電具體執(zhí)行人要認真領(lǐng)會文電精神，按時、準確落實文電和批轉(zhuǎn)人的具體要求，形成工作閉環(huán)。遇節(jié)假日，由值班人員代辦。凡超過辦理時限，主辦部門應及時予以說明。對不屬于本部門職權(quán)范圍或不宜由本部門主辦的，應當及時退回交辦的部門并說明原因。對記名傳達的文件，車間對班組要明確傳閱時限，并按期檢查，以確保文件按期落實。51.收到地方省、市、自治區(qū)政府及不相隸屬單位的紙質(zhì)公文，辦公室確認應由本單位辦理后，呈送領(lǐng)導批示，按照批示意見交有關(guān)科室辦理，需要兩個以上科室辦理的應當明確主辦科室。緊急公文，應當明確辦理時限。52.紙質(zhì)公文在辦理過程中傳閱,每