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1、第3章(1)會(huì)計(jì)憑證,第1節(jié):會(huì)計(jì)憑證的功能和種類(lèi),第2節(jié):原始憑證,第3節(jié):會(huì)計(jì)憑證,第1節(jié):會(huì)計(jì)憑證的概念和功能(1)概念:會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力和登記賬簿的書(shū)面憑證。(2)角色:1。能夠正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況;2.審核會(huì)計(jì)憑證可以在會(huì)計(jì)監(jiān)督中發(fā)揮更有效的作用;3.填制和審核會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制;4.會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)憑證的功能和類(lèi)型可以根據(jù)不同的程序和用途分為兩類(lèi)。1.原始憑證原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲得并填寫(xiě)的,是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面憑證。特性:由業(yè)務(wù)經(jīng)理獲得或填寫(xiě),但不是由會(huì)計(jì)人員獲

2、得或填寫(xiě);這是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的第一手信息。2.記賬憑證記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證或原始憑證匯總表填制的憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分類(lèi),確定會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿的依據(jù)。特點(diǎn):由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證填寫(xiě),而不是由經(jīng)辦人員獲取或填寫(xiě);是整理后的商業(yè)信息,是二手信息。第二節(jié)原始憑證,自制原始憑證,可分為:1。原始憑證的概念和類(lèi)型。概念2。類(lèi)型(按采集來(lái)源)國(guó)外原始憑證、累計(jì)憑證、一級(jí)憑證;c匯總原始憑證,第四個(gè)簿記是針對(duì)賣(mài)方的簿記。主憑證由經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)填寫(xiě),一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。例如,“材料收據(jù)”或“領(lǐng)料單”,累計(jì)憑證是指用于連續(xù)記錄和反映一定時(shí)期內(nèi)重復(fù)發(fā)生的若干類(lèi)似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始

3、憑證。例如“限額領(lǐng)料單”,匯總原始憑證就是將記錄一定時(shí)期內(nèi)同一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證匯總,形成一張匯總憑證,以反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。例如,“發(fā)行憑證匯總表”,1。原始憑證名稱(chēng)2。填充日期3。接收單元4的名稱(chēng)。交易或事件5的內(nèi)容摘要。交易或事件6的實(shí)際數(shù)量、單價(jià)和金額。灌裝單位名稱(chēng)或灌裝人員姓名7。處理人員簽名或蓋章2。原始憑證2的基本要素。填寫(xiě)要求:(1)記錄真實(shí)性;(2)內(nèi)容完整;(3)寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)。第三章。填寫(xiě)原始憑證,1。填寫(xiě)人:(1)本單位人員(經(jīng)辦人員)(2)其他單位人員(領(lǐng)取),用筆要求:?jiǎn)雾?yè)憑證、多張用筆書(shū)寫(xiě)的原始憑證、圓珠筆,必須寫(xiě)透,設(shè)計(jì)有大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額的原始憑證,要

4、求所有的大寫(xiě)金額為一、二、三、三,大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額必須一致。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)接一個(gè)清楚地書(shū)寫(xiě),不得用連筆書(shū)寫(xiě),數(shù)字前應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“RMB ”;以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)填入點(diǎn)數(shù)。角度位置和沒(méi)有角度點(diǎn)的點(diǎn)可以用“00”來(lái)補(bǔ)充。如果有不帶點(diǎn)的角點(diǎn),這些點(diǎn)必須用“0”來(lái)補(bǔ)充。在數(shù)量上,應(yīng)該在“元”或“角”之后加上“整”字。如果是“分”,則“整體”一詞不應(yīng)寫(xiě)在“分”之后。當(dāng)阿拉伯?dāng)?shù)字中間有幾個(gè)“0”時(shí),漢字的字?jǐn)?shù)只能寫(xiě)一個(gè)零。各種憑證必須連續(xù)編號(hào),以便核對(duì)。如果序列號(hào)是先打印出來(lái)的,那么在打印出來(lái)的時(shí)候應(yīng)該蓋上無(wú)效的印章,所有的都應(yīng)該保存起來(lái),不要撕掉。各種憑證不得隨意涂改、刮擦或修補(bǔ)。填寫(xiě)錯(cuò)誤的

5、,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法更正或者重新填寫(xiě)。(4)及時(shí)填寫(xiě)。根據(jù)執(zhí)行情況及時(shí)填寫(xiě)原始憑證非常重要(四)原始憑證的審核;(一)審計(jì)人員的基本情況;(1)政策水平高,原則性強(qiáng);(2)業(yè)務(wù)水平高,熟悉本單位情況。2.審計(jì)的要點(diǎn),(1)合法性和合理性審計(jì),(2)合規(guī)性審計(jì)在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員總結(jié)了“八審八察”,具體內(nèi)容是:對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證進(jìn)行初審,看其是否符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定和支出標(biāo)準(zhǔn);二審原始憑證的“抬頭”是否與單位名稱(chēng)一致;第三,檢查原始憑證的日期,看它是否與報(bào)銷(xiāo)日期相似;第四,審查原始證書(shū)的“財(cái)務(wù)簽名”是否與簽發(fā)證書(shū)的單位名稱(chēng)一致;第五,檢查原始憑證的用途,看它是“發(fā)票”還是“收據(jù)”;第六,檢查原

6、始憑證的金額是否等于數(shù)量乘以單價(jià);第七,將原始憑證大寫(xiě),看其是否與小寫(xiě)一致;第八,檢查原始憑證的“面”,看是否有涂改、刮刀或粘紙。由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核合格的原始憑證作為主要依據(jù)填寫(xiě),并作為記賬憑證的直接依據(jù)。填制依據(jù):合格原始憑證填制人:會(huì)計(jì)人員:記賬依據(jù),第3節(jié)記賬憑證,1。記賬憑證的概念,1。名稱(chēng);2.日期和號(hào)碼;3.內(nèi)容概要;4.會(huì)計(jì)分錄。5.簿記標(biāo)志;6.附件數(shù)量(原始憑證數(shù)量);7.相關(guān)人員簽字蓋章。2。會(huì)計(jì)憑證要素:2009 2 5,1,1,銀行存款,國(guó)家投入貨幣,實(shí)收資本,國(guó)家資本,4,500,000,45,000元整,1,李秀智,3。會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi),根據(jù)其反映支付憑證是用來(lái)記錄貨

7、幣資金支付業(yè)務(wù)的憑證。4通用記賬憑證。對(duì)于收支業(yè)務(wù)很少的公司,可以使用通用記賬憑證來(lái)記錄所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。用于記錄除庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款以外的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證。3轉(zhuǎn)賬憑證,普通記賬憑證,2011年10月11日,25號(hào),摘要,信用賬戶(hù),金額,百元,附件,會(huì)計(jì)主管:(簽名),記賬:(簽名),準(zhǔn)備:(簽名),審計(jì)會(huì)計(jì),一級(jí)科目,二級(jí)科目,十,萬(wàn),一百,十元,美分,應(yīng)付員工款,庫(kù)存現(xiàn)金,李秀智,4。填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證,1。會(huì)計(jì)憑證的日期。(2)轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期作為記賬憑證的日期;賬戶(hù)指已分?jǐn)傎M(fèi)用的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并填寫(xiě)月末日期。(1)填寫(xiě)要求;(4)在每月最后一張憑證的編號(hào)旁,可以添加“完整”一詞,以

8、避免憑證分離。2。會(huì)計(jì)憑證的編號(hào):(1)統(tǒng)一編號(hào):按當(dāng)月所有業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行編號(hào)。(2)分類(lèi)編號(hào):收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證按月、按序編號(hào),裝訂成冊(cè)時(shí)加總。(3)如果一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填寫(xiě)多個(gè)會(huì)計(jì)憑證,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。會(huì)計(jì)通用憑證,掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要點(diǎn),并簡(jiǎn)要說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。(簡(jiǎn)明扼要)。進(jìn)入賬戶(hù)后,在“賬戶(hù)頁(yè)面”一欄中標(biāo)記“”表示已經(jīng)進(jìn)入賬戶(hù),以免重復(fù)錄入和遺漏。3。填寫(xiě)“匯總”欄,5。填寫(xiě)“帳戶(hù)頁(yè)面”欄,4。填寫(xiě)金額,金額應(yīng)符合書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn),邊角不留空白,多余金額欄用斜線(xiàn)劃掉,并在總金額第一位數(shù)字前填寫(xiě)人民幣符號(hào)“”。普通會(huì)計(jì)憑證,2011年10月11日,第25號(hào),摘要,信用賬戶(hù),金額,百元,

9、附件,會(huì)計(jì)主管:(簽名),記賬:(簽名),編制(簽名),審核:(簽名)一級(jí)科目,二級(jí)科目,十,萬(wàn),一百,十元,美分,李秀智,2011,210,2,1,材料A. 2的采購(gòu)。原始憑證應(yīng)附在會(huì)計(jì)憑證上,并在會(huì)計(jì)憑證上注明所附原始憑證的編號(hào)。(2)填寫(xiě)要求,(3)正確使用本應(yīng)借出的科目。4。必須有相關(guān)的簽名。5。如果記賬憑證填寫(xiě)不正確,必須重新填寫(xiě)。5.填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的例子,1)首先判斷2)正式填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄中是否有貨幣資金(庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款):如果有“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”賬戶(hù),如果你借了付款憑證;如果有“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”賬戶(hù),填寫(xiě)付款憑證;轉(zhuǎn)賬憑證中沒(méi)有“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”賬戶(hù)。2月

10、5日,國(guó)家投入現(xiàn)金4.5萬(wàn)元,企業(yè)已存入銀行。借款:銀行存款45,000,貸款:實(shí)收資本45,000,填寫(xiě)付款憑證宗1號(hào),字第1號(hào),20125,1,1,銀行存款,國(guó)家投資貨幣,實(shí)收資本,國(guó)家資本,4,500,000,4,500,000,45,000元整,1,借款:原材料8000,借款:應(yīng)付振華廠(chǎng)8000,填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬憑證宗2號(hào)轉(zhuǎn)字1號(hào)2011,210,2,1,購(gòu)買(mǎi)材料及原材料,材料及應(yīng)付振華廠(chǎng)8 0000,8 0000,2500公斤,16元。借款:短期借款,流動(dòng)借款6萬(wàn)元,銀行存款6萬(wàn)元,填寫(xiě)付款憑證宗第3號(hào)第1、2011、215、3、1號(hào),銀行存款,償還短期借款,短期借款,流動(dòng)資金借款,600萬(wàn)元,6萬(wàn)元整,1、借款:庫(kù)存現(xiàn)金460借款:銀行存款460,填寫(xiě)付款憑證宗4號(hào)2號(hào),注:庫(kù)存現(xiàn)金與銀行存款相互轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),只填寫(xiě)付款憑證,2011年2月21日4月2日,銀行存款,現(xiàn)金支取,庫(kù)存現(xiàn)金4,6000,4,6000,4,660元。計(jì)算(分配)應(yīng)付員工工資22000元,其中甲產(chǎn)品生產(chǎn)工人16000元,車(chē)間經(jīng)理4000元,工廠(chǎng)經(jīng)理2000元。借款:生產(chǎn)成本A產(chǎn)品16000制造費(fèi)用4000管理費(fèi)用2000借款:應(yīng)付員工工資22000,填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬憑證5轉(zhuǎn)字第2號(hào)2011228,5月2日,生產(chǎn)成本A產(chǎn)品應(yīng)付員工工資160000,220000,及分配書(shū)應(yīng)付員工工資4 0 0 0

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