1、,制訂欄,文件名稱,制訂部門,監(jiān)督部門,發(fā)布日期,修訂欄,修訂 序號(hào),原內(nèi)容,修正內(nèi)容,修訂人,修訂 時(shí)間,文件管理 部門確認(rèn),人力資源流程管理標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布 日期,發(fā)送欄, 董事辦, 財(cái)務(wù)部, 辦公室, 總經(jīng)辦, 工程部, 開發(fā)部,2014年11月3日, 營(yíng)銷部,總經(jīng)辦,1. 目的： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序，結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 2. 適應(yīng)范圍： 公司全體員工。 3. 職責(zé)： 3.1 辦公室負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管理。 3.2 各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。 4. 工作要求： 4.1

2、 員工招聘 4.1.1 用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要，結(jié)合部門人員編制提出年度（或臨時(shí)）用人計(jì)劃，填寫用人需求表送辦公室。 4.1.2 辦公室根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后實(shí)施。 4.1.3 對(duì)于臨時(shí)招聘，由需求部門填寫用人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后送辦公室實(shí)施。 4.1.4 辦公室根據(jù)批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng)，向外發(fā)布招聘信息。 4.1.5 招聘信息發(fā)布后，辦公室依據(jù)報(bào)名條件規(guī)定收集報(bào)名資料，并進(jìn)行初步篩選，審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6 辦公室根據(jù)審核篩選，確定初試人員名單和面試

3、時(shí)間，并組織需求部門及有關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，并填寫面試評(píng)價(jià)表。 4.1.7 所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，辦公室會(huì)同需求部門確定最終面試結(jié)果。 4.2 員工錄用 辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，確定最終錄用人員并通知申請(qǐng)部門。,1/15,4.3 入職報(bào)到 4.3.1 對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者，由辦公室發(fā)出錄用通知書或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件： A. 本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件； B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。 4.3.2

4、 被錄用人應(yīng)按辦公室指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到，辦公室可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到）?？记谟涗洀男聠T工正式報(bào)到之日起開始。 4.3.3 新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫員工入職登記表，連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的應(yīng)聘人員登記表一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。 4.3.4 辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。 4.3.5 辦公室為新員工錄入門禁考勤指紋。 4.3.6 由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事，辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境，并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。

5、4.3.7 辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財(cái)務(wù)部，作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。 4.4 新員工培訓(xùn) 新員工辦理完入職手續(xù)后，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行崗位工作培訓(xùn)（含崗位職責(zé)培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)）及公司規(guī)章制度培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間為一個(gè)月，一個(gè)月后由辦公室對(duì)其進(jìn)行崗位工作及規(guī)章制度的考核，考核結(jié)果將作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)。 4.5 試用期及轉(zhuǎn)正 4.5.1 新員工的試用期一般為兩個(gè)月（律師提示：勞動(dòng)合同一個(gè)月到一年的，試用期不得超過一個(gè)月。），最長(zhǎng)不超過6個(gè)月。 4.5.2 試用期結(jié)束一周前，辦公室組織新員工填寫員工試用期考核評(píng)審表，所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在員工試用期考核評(píng)審表的相應(yīng)欄目填寫考核意

6、見，辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)。 4.5.3 試用期考核合格的員工，自試用期結(jié)束次日起按轉(zhuǎn)正后薪資計(jì)薪，簽訂勞動(dòng)合同并辦理社會(huì)保險(xiǎn)；試用期考核不合格的，不予錄用。,2/15,4.6 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng) 4.6.1 除公司行為的人員調(diào)動(dòng)外，試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動(dòng)。內(nèi)部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請(qǐng)、部門需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。 4.6.2 崗位變動(dòng) A.員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意，同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交辦公室，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審

7、批。 B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員，原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。 C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 4.6.3 總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動(dòng)后，員工到辦公室報(bào)到，辦理完工作交接手續(xù)后，由調(diào)入部門為其安排具體工作。 4.7員工離職 4.7.1 員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類別不同，員工個(gè)人和各職能部門辦理的程序不同。 A.辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月填寫員工離職申請(qǐng)及審批表，寫明離職原因，部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于離職前一周填寫。

8、B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等，由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫員工離職申請(qǐng)及審批表送辦公室審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按勞動(dòng)合同執(zhí)行。 C.離退休員工離職按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理。 4.7.2 工作、物品的移交、監(jiān)交 A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動(dòng)合同情況；審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù)，回答職工可能提出的問題，征求對(duì)公司的建議和評(píng)價(jià)。,3/15,B.離職員工到辦公室領(lǐng)取員工離職交接表，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接

9、替其工作，離職員工按員工離職交接表上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品的交接，各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時(shí)，暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 C.員工離職交接表中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。 D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢，辦理完畢后，員工離職交接表應(yīng)交由辦公室保管，辦公室最后審核員工離職交接表上所列事項(xiàng)交接完后，通過財(cái)務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。 5、員工人事檔案 5.1

10、員工人事檔案 5.1.1 辦公室對(duì)員工的個(gè)人檔案有保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。 5.1.2 辦公室應(yīng)該為所有員工建立個(gè)人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案； 書面檔案：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入人事檔案銷毀清單后一并銷毀。對(duì)部門經(jīng)理及以上離職員工的檔 案，納入人才儲(chǔ)備庫(kù)以備用，被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：應(yīng)聘員工登記表、員工入職登記表（貼有員工相片）、身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級(jí)證等證件復(fù)印件、調(diào)出調(diào)入單（如有異動(dòng)）、薪資變動(dòng)審批表（如有變動(dòng)）、獎(jiǎng)懲原始記

11、錄、勞動(dòng)合同、 社保轉(zhuǎn)移記錄、 休假記錄、 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄等。 電子檔案：新員工入職后，辦公室應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)將新員工檔案錄入人資系統(tǒng)。員工離職后，應(yīng)于離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日在人資系統(tǒng)上進(jìn)行離職管理作業(yè)，離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保存。 5.2 當(dāng)員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí)，須及時(shí)通知辦公室做相應(yīng)變更。 5.3 對(duì)不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，公司將按擅自離職處理，并保留對(duì)其行為可能給公司造成利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。,4/15,5.4 對(duì)于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。 6.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，由總經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。 7.本制度經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行文發(fā)布之

12、日正式執(zhí)行。 附表一：用人申請(qǐng)表 附表二：應(yīng)聘人員登記表 附表三：新員工錄用通知書 附表四：新員工報(bào)道通知書 附表五：?jiǎn)T工入職登記表 附表六：?jiǎn)T工試用期考核評(píng)價(jià)表 附表七：?jiǎn)T工調(diào)職申請(qǐng)表 附表八：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)及審批表 附表九：?jiǎn)T工離職交接表 附表十：崗位工作移交表,5/15,附表1 用人申請(qǐng)表,6/15,申請(qǐng)日期： 年 月 日 希望到職日期： 年 月 日,7/8,附表2： 應(yīng) 聘 人 員 登 記 表,8/15,9/15,附表三： 新 員 工 報(bào) 到 通 知 書 _先生（女士）： 您應(yīng)征本公司 部門 之職，經(jīng)復(fù)審，決定錄用。請(qǐng)于 年 月 日 點(diǎn)攜帶下列物品文件，至本公司綜合部部門報(bào)到，如有特殊情

13、況，不能按時(shí)報(bào)到，請(qǐng)您提前與綜合部聯(lián)系，否則視為自動(dòng)放棄。 1、本人身份證，戶口證明等有效證件原件及復(fù)印件； 2、最高學(xué)歷證書，職稱證書、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件、 3、前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料 4、個(gè)人近期1寸證件照片4張； 5、公司指定的其他認(rèn)為必要提供之文件、資料,附表四： 新 員 工 錄 用 通 知 書 _先生（女士）： 一、您于_ 年 _ 月 _日正式入職成為我公司 _ 部門 _ 職位員工。 二、根據(jù)我公司的人力資源管理制度，您的試用期至 _ 年_月_日，試用期為 _個(gè)月。 三、根據(jù)我公司薪資管理制度的相關(guān)規(guī)定，您的工資待遇情況為：,附表五： 員工入職登記表 入職部門： 入職崗位： 入職時(shí)間：_,10/15,附表六 ： 員 工 試 用 轉(zhuǎn) 正 考 核 通 知 _部門： 你部門 _先生/女士將與 _年 _月 _日結(jié)束試用期，請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人公平公正地填妥本表，并將其本人書寫的試用期工作總結(jié)于 _ 年 _ 月_ 日前交我部門。 辦公室 年 月 日,員 工 試 用 期 考 核 評(píng) 審 表 被考核人姓名： 考核人簽名：_ 考核時(shí)間：_,實(shí)際得分合計(jì)：（ ）分 注：實(shí)際得分低于6分者為考核不合格；實(shí)際得分高于1