1、計算機基礎(chǔ)實訓(xùn)教程,第6章 Excel 2007電子表格系統(tǒng),新世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材,主要內(nèi)容,Excel 2007是目前市場上功能最強大的電子表格制作軟件，它和Word、PowerPoint、Access等組件一起，構(gòu)成了一套完整的辦公體系Office 2007。Excel 2007不僅具有強大的數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式形象地顯示數(shù)據(jù)的處理結(jié)果。,工作薄與工作表 單元格的基本操作 數(shù)據(jù)的輸入與編輯 公式與函數(shù)的使用 格式化工作表 打印工作表,本章重點,6.1 認識Excel 2007,Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的

2、Office 2007系列辦公軟件中的一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，并且具有強大的制作圖表和打印輸出等功能。 Excel 2007的工作界面 工作薄與工作表 工作表的基本操作 單元格的基本操作,6.1.1 Excel 2007的工作界面,Excel 2007的工作界面主要由Office按鈕、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等元素組成。,6.1.2 工作薄與工作表,工作薄和工作表是Excel 2007中的兩個最基本的概念。 所謂工作簿是指Excel工作環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。也就是說Excel 200

3、7文檔就叫做工作簿。工作薄是Excel 2007文檔中一個或多個工作表的集合，其擴展名為“.XLSX”。 為了能夠使用戶更加明白工作薄和工作表的含義，可以把工作薄看成是一本書，一本書是由若干頁組成的，同樣，一個工作簿也是由許多“頁”組成。在Excel 2007中，把“書”稱為工作簿，把“頁”稱為工作表（Sheet）。當(dāng)用戶首次啟動Excel 2007時，系統(tǒng)默認的工作簿名稱為Book1，并且顯示它的第一個工作表（Sheet1）。 在Excel 2007中，默認情況下一個工作薄由三個工作表組成，分別以Sheet1、Sheet2和Sheet3來加以命名。用戶可以根據(jù)需要插入或刪除工作表。一個工作薄

4、中最多可包含255個工作表。另外，用戶還可為工作薄中的每個工作表重新命名。,6.1.3 工作表的基本操作,工作表是工作薄文檔窗口的主體，也是進行操作的主體，它是由若干個行和列組成的表格。對工作表的基本操作主要包括工作表的選擇與切換、工作表的插入與刪除、工作表的移動與復(fù)制以及工作表的重命名等 。 工作表的選擇與切換 工作表的插入 工作表的刪除 工作表的重命名,6.1.4 單元格的基本操作,單元格是工作表中最基本的單位，在Excel 2007中，對數(shù)據(jù)的輸入和編輯操作都是針對單元格或單元格區(qū)域進行的，因此在輸入和編輯數(shù)據(jù)之前，首先應(yīng)熟悉單元格的基本操作 。 單元格的選定 單元格的命名規(guī)則 合并與拆

5、分單元格,6.2 數(shù)據(jù)的輸入與編輯,在Excel中的數(shù)據(jù)可分為3類：一類是普通文本包括中文、英文和標(biāo)點符號；一類是特殊符號，例如、等；還有一類是各種數(shù)字構(gòu)成的數(shù)值數(shù)據(jù)，例如貨幣型數(shù)據(jù)、小數(shù)型數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)類型不同，他們的輸入方法也不同。 文本數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)字型數(shù)據(jù)的輸入 特殊符號的輸入 數(shù)據(jù)的自動填充,6.2.1 文本數(shù)據(jù)的輸入,要在Excel 2007中輸入文本數(shù)據(jù)可先選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接使用鍵盤輸入相應(yīng)的文本后，按Enter鍵即可，如圖6-14所示。輸入的數(shù)據(jù)將自動采取左對齊的方式。另外，用戶還可選定單元格，然后直接在編輯欄中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如圖6-15所示 。,6.2.2 數(shù)

6、字型數(shù)據(jù)的輸入,在Excel工作表中，數(shù)字型數(shù)據(jù)是最常見、最重要的數(shù)據(jù)類型。而且Excel 2007強大的數(shù)據(jù)處理功能、數(shù)據(jù)庫功能以及在企業(yè)財務(wù)、數(shù)學(xué)運算等方面的應(yīng)用幾乎都離不開數(shù)字型數(shù)據(jù)。在Excel 2007中數(shù)字型數(shù)據(jù)包括貨幣、日期與時間等類型 。,6.2.3 特殊符號的輸入,輸入特殊符號，可使用Excel提供的【特殊符號】對話框進行輸入。方法是：首先選定需要輸入特殊符號的單元格，然后單擊【插入】選項卡，在【特殊符號】選項區(qū)域中單擊某個符號即可將其插入到單元格中。另外，用戶還可單擊【符號】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇更多的特殊符號 如果這些符號仍然不能滿足用戶的需求，可單擊【符號】按鈕下

7、拉菜單中的【更多】命令，打開【插入特殊符號】對話框，該對話框中包含有6個選項卡，每個選項卡下面又包含有很多種不同的符號，選擇需要的符號，然后單擊【確定】按鈕，即可將其插入到目標(biāo)單元格中。,6.2.4 數(shù)據(jù)的自動填充,當(dāng)需要在連續(xù)的單元格中輸入相同或者有規(guī)律的數(shù)據(jù)（等差或等比）時，可以使用Excel 2007提供的快速填充數(shù)據(jù)的功能。 在使用數(shù)據(jù)的快速填充功能時，必須先認識一個名詞“填充柄”。當(dāng)選擇一個單元格時，在這個單元格的右下角會出現(xiàn)一個與單元格黑色邊框不相連的黑色小方塊，拖動這個小方塊即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速填充。這個黑色小方塊就叫“填充柄”。,填充相同的數(shù)據(jù),在Excel電子表格的編輯過程中，

8、有時候需要輸入連續(xù)相同的數(shù)據(jù)，這時可使用數(shù)據(jù)的快速填充功能來簡化操作。,填充有規(guī)律的數(shù)據(jù),除了可以填充相同的數(shù)據(jù)外，Excel 2007還可快速填充具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如產(chǎn)品的編號：“1、2、3、4、5、6”等 。,6.3 公式的使用,公式是用等號連接起來的代數(shù)式，這些代數(shù)式由數(shù)和引用的單元格名稱，經(jīng)過加、減、乘、除等運算符組成。在Excel 2007中使用公式可以方便的對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算，要想在工作表中熟練的使用公式，應(yīng)該先了解公式的語法及運算符。 公式的語法和運算符 運算符的優(yōu)先級 公式的輸入與引用,6.3.1 公式的語法,在Excel 2007中，公式具有以下基本特性： 所有的公

9、式都以等號開始。 輸入公式后，在單元格中只顯示該公式的計算結(jié)果。 選定一個含有公式的單元格，該公式將出現(xiàn)在Excel 2007的編輯欄中。,6.3.2 公式運算符,運算符是公式的靈魂，它決定了公式中所引用數(shù)據(jù)的計算方式。在Excel 2007中，公式運算符共有4類，他們分別是：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。 算術(shù)運算符：加“”、減“”、乘“*”、除“/”、百分號“”和乘方“” 比較運算符：等號“=”、大于號“”、小于號“=”、小于等于號“”,文本運算符,文本運算符是“&”，它的作用是連接兩個單元格的內(nèi)容，并產(chǎn)生一個新的單元格的內(nèi)容。例如A1單元格的內(nèi)容為“江蘇”，A2單元格的

10、內(nèi)容為“南京”，若想使A6單元格的內(nèi)容為“江蘇的省會是南京”，則A6單元格應(yīng)使用公式A1&”的省會是”&A2。,引用運算符,引用運算符共包含3個，用于對指定的區(qū)域引用進行合并運算。 區(qū)域運算符：冒號“:”用來定義一個連續(xù)的區(qū)域，對引用的兩個單元格之間的所有單元格進行計算，例如A1:A3表示參加運算的有A1、A2、A3共3個單元格；A1:B2表示參加運算的有A1、A2、B1、B2共4個單元格。聯(lián)合運算符：逗號“,”或者叫并集運算符，用于連接兩個或更多的區(qū)域，將多個引用合并為一個引用。例如“=SUM（A5:A8,B5:B8）”表示計算A5A8和B5B8共8個單元格的值的總和，如圖6-33所示。交叉

11、運算符：空格“ ”又叫交集運算符，表示兩個區(qū)域間的重疊部分，或產(chǎn)生同時屬于兩個區(qū)域的單元格。例如“=SUM(A2:B4 A1:C3)”表示計算A2:B4和A1:C3兩個單元格區(qū)域之間的交集，即A2、B2、A3、B3單元格的和，如圖6-34所示。,6.3.3 運算符的優(yōu)先級,多種運算符在一起混合使用時，會產(chǎn)生一個優(yōu)先級的問題，即先進行那些運算再進行那些運算?？傮w來說運算符的優(yōu)先級由高到低為：引用運算符、算術(shù)運算符、文本運算符、比較運算符。其中，引用運算符又可分為三個等級，由高到低依次為：區(qū)域運算符、交叉運算符、聯(lián)合運算符；算術(shù)運算符可分為四個等級，由高到低依次為：百分號（%）、乘方（）、乘除（*

12、、/）、加減（、）。 如果公式中包含了相同優(yōu)先級的運算符，則應(yīng)按照從左到右的順序進行計算，若想改變運算的順序，可以使用括號。例如，公式“=9+3*3”的值是18，因為Excel 2007按先乘除后加減的順序進行運算，即先將3與3相乘，然后再加上9，得到結(jié)果18。若在該公式上添加括號，如“=(9+3)*3”，則Excel 2007先用9加上3，再用結(jié)果乘以3，得到結(jié)果36。,6.3.4 公式的輸入,在輸入公式前，必須要先輸入等號，然后再依次輸入其他的元素。例如要在A3單元格中顯示A1和A2兩個單元格中數(shù)據(jù)的和，應(yīng)先選定A3單元格然后輸入=A1+A2，輸入完成后按Enter鍵即可。,6.3.5 公

13、式的引用,要想在不同的單元格中使用相同的公式，可以將公式復(fù)制或移動，這就牽涉到了公式的引用問題。公式的引用分為相對應(yīng)用、絕對引用和混合引用3種，只有充分的理解了各種公式引用的用法，才能正確的復(fù)制和移動公式。,6.4 函數(shù)的使用,函數(shù)是預(yù)先定義的公式，可以說是公式的特殊形式，是Excel自帶的內(nèi)部公式。函數(shù)主要按照特定的語法順序，使用參數(shù)（特定的數(shù)值）進行計算操作。與直接使用公式進行計算相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)生。 函數(shù)的輸入 常用函數(shù)簡介,6.4.1 函數(shù)的輸入,函數(shù)一般包含3個部分：等號、函數(shù)名和參數(shù)，如“=SUM(A1:G10)”，表示對A1:G10單元格區(qū)域

14、內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。 插入函數(shù) 直接輸入函數(shù),插入函數(shù),要插入函數(shù)，用戶可先選定要插入函數(shù)的單元格，然后打開【公式】選項卡，在【函數(shù)庫】選項區(qū)域中單擊【插入函數(shù)】按鈕，打開【插入函數(shù)】對話框，如圖6-44所示。在【搜索函數(shù)】區(qū)域，用戶可以根據(jù)關(guān)鍵字搜索要使用的函數(shù)或是選擇要使用函數(shù)的類別；在【選擇函數(shù)】列表中，用戶可選擇要使用的函數(shù)的名稱。,直接輸入函數(shù),如果用戶對所要使用的函數(shù)比較熟悉還可以在單元格中直接輸入函數(shù)，直接輸入函數(shù)的方法和輸入公式的方法相同。例如，用戶要在C3單元格中顯示A3和B3兩個單元格中數(shù)據(jù)的和，可先選定C3單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=SUM(A3:B3)”，如圖6-47

15、所示。然后按下回車鍵，即可在C3單元格中得到預(yù)期的結(jié)果，如圖6-48所示。,6.4.2 常用函數(shù)簡介,本節(jié)主要介紹在Excel中用戶經(jīng)常會用到的幾種函數(shù)的使用方法，主要包括求和函數(shù)和求平均值函數(shù)。 求和函數(shù) 求平均值函數(shù),6.5 格式化工作表,長期使用單一格式的工作表，未免會讓人產(chǎn)生審美疲勞。Excel 2007提供了豐富的格式化工作表的命令，利用這些命令，用戶可對創(chuàng)建好的工作表進行美化，增加工作表的可讀性。本章就來介紹如何在Excel 2007中美化工作表。 設(shè)置行列格式 自動套用格式 設(shè)置工作表背景圖案,6.5.1 設(shè)置行列格式,在編輯工作表的過程中，有時會需要進行單元格、行和列的插入或刪

16、除等編輯操作，本節(jié)就來介紹在工作表中插入與刪除行、列和單元格的操作。 行、列與單元格的插入 行、列與單元格的插入 調(diào)整行高與列寬,6.5.2 自動套用格式,Excel 2007中自帶了多種單元格樣式，可以對單元格方便地套用這些樣式。同樣，用戶也可以自定義所需的單元格樣式 。 自動套用單元格樣式 自動套用表格樣式,6.5.3 設(shè)置工作表背景圖案,為了使工作表更加美觀，用戶可為工作表設(shè)置背景圖案。首先打開工作表，然后打開【頁面布局】選項卡，在【頁面設(shè)置】選項區(qū)域中單擊【背景】按鈕，打開【工作表背景】對話框，在該對話框中選擇要設(shè)置為背景的圖片，然后單擊【插入】按鈕即可。,6.6 打印工作表,當(dāng)制作好

17、工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出來。利用Excel 2007提供的設(shè)置頁面、設(shè)置打印區(qū)域、打印預(yù)覽等打印功能，可以對制作好的工作表進行打印設(shè)置，美化打印的效果。本節(jié)將介紹打印工作表的相關(guān)操作。 打印預(yù)覽 打印輸出,6.6.1 打印預(yù)覽,Excel 2007提供打印預(yù)覽功能，用戶可以通過該功能查看打印后的實際效果，如頁面設(shè)置、分頁符效果等。若不滿意可以及時調(diào)整，避免打印后不能使用而造成浪費。 在Excel 2007中單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【打印】|【打印預(yù)覽】命令，即可打開打印預(yù)覽窗口，在其中可以預(yù)覽當(dāng)前活動工作表的打印效果，如圖6-73所示。,6.6.2 打印輸出,設(shè)置工作表的打印頁面效果并在打印預(yù)覽窗口確認無誤之后，就可以打印該工作表。在Excel 2007自帶的【打印內(nèi)容】對話框中，可以完成打印工作表前的最后設(shè)置。 單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇【打印