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文檔簡(jiǎn)介

1、研修資料的行政管理制度、一、印章管理制度、二、工作時(shí)間和休假制度、三、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定、四、保密制度、目錄、一、印章管理制度、遷移頁、一、公司印章主要由行政印章、專業(yè)業(yè)務(wù)章、經(jīng)管人2、公司的行政印章由綜合管理部的負(fù)責(zé)人保管。 3、法定代表人個(gè)人印章、總經(jīng)理個(gè)人印章由總經(jīng)理指派負(fù)責(zé)人保管。 4、專業(yè)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)社團(tuán)教室的指定負(fù)責(zé)人保管。 5、各部門需要印刷,必須填寫蓋章申請(qǐng)書,經(jīng)綜合管理部審查、主管批準(zhǔn)后,印章管理者可以蓋章的印章管理者必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),因印章使用錯(cuò)誤而損失的,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。 6、公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)結(jié)合各種對(duì)外合同使用公司印章,

2、得到總經(jīng)理的簽名,綜合管理部登記后辦理。 7、公司所有紅色報(bào)頭文件應(yīng)先編輯上述號(hào)碼,等到總經(jīng)理頒發(fā)后再推一推公司印章。 8、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單等,可以由各專門人才審查,由公司分引導(dǎo)者批準(zhǔn)蓋章。 9、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人擅自刻本部門印章予以要不得。 印鑒雕刻符合國(guó)務(wù)院公布的有關(guān)印鑒雕刻的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)報(bào)市公安局備案。 10 .印章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記簿,嚴(yán)格批準(zhǔn)審查和登記制度。 11、印章一般不能外出使用。 如果有特殊情況的話,需要帶著印章外出。 并且,印章保管人必須帶著印章同行。 12、任何印鑒管理者在當(dāng)事人或者委托人持有的空白格式化文件上蓋章使不得。 13

3、.要求轉(zhuǎn)出、解除、終止的勞動(dòng)關(guān)系人出示相關(guān)證書的,應(yīng)當(dāng)持有有效的證書資料,未經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn),經(jīng)引導(dǎo)者批準(zhǔn)后方可蓋章。 一-1、申請(qǐng)印章流程示范,由印刷者填寫印刷申請(qǐng)書,部門引導(dǎo)人初審后簽名申請(qǐng)書,部門引導(dǎo)人初審(申請(qǐng)書后附上需要蓋章的文件原件); 提交總經(jīng)理審核后簽名申請(qǐng)書并提交綜合管理部蓋章(申請(qǐng)書后附上需要蓋章的文件原件),喀嚦聲附件標(biāo)題,1、公司執(zhí)行每周五的工作日,每周一至周五是工作日,禮拜六、禮拜日和節(jié)假日是假期2,每天上班時(shí)間是上午8:30 -12:00 下午14時(shí)30分至183360003分,公司全體員工必須上班自行簽名。 無故不上班者應(yīng)視為缺勤處理4、公司員工在上班時(shí)間外出工作

4、或出差,必須得到直屬上級(jí)引導(dǎo)者同意的出差,應(yīng)另行填寫出差申請(qǐng)書并提交直屬上級(jí)引導(dǎo)者,1、 公司員工原則上無重大事項(xiàng)請(qǐng)假要不得2、請(qǐng)假要不得:?jiǎn)T工1個(gè)月內(nèi)休假1天以內(nèi)、全額征收?qǐng)?bào)酬的1個(gè)月累計(jì)休假1天以上5天以內(nèi)(含5天)時(shí),以休假天數(shù)按本主兒日平均工資薪金報(bào)酬(含業(yè)績(jī)報(bào)酬) 減1個(gè)月以內(nèi)休假5天以上的,除按休假天數(shù)除以本主兒日平均工資薪金減基本報(bào)酬外,減1個(gè)月業(yè)績(jī)報(bào)酬,不享受其他政府補(bǔ)貼。 3、病假:職工連續(xù)病假在三天以內(nèi)(含三天),全額報(bào)銷連續(xù)病假在三天以上三十天以內(nèi)(含三十天),按報(bào)酬的80%支付報(bào)酬,不領(lǐng)取其他政府補(bǔ)貼,扣除假期業(yè)績(jī)報(bào)酬的連續(xù)病假在三十天以上,按報(bào)酬的60%支付報(bào)酬4、婚

5、姻休假:符合國(guó)家規(guī)定的已婚年齡工作人員結(jié)婚時(shí)可享有3天帶薪休假,晚婚年齡工作人員結(jié)婚時(shí)可享有帶薪休假15天5天,喪葬休假:工作人員死于直系親屬或非直系親屬(特別是岳父母、接生婆)時(shí),可享有帶薪休假產(chǎn)假:女職工產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天7天,其他特殊假、工傷假等,工資全額支付,其他政府補(bǔ)貼不予受理,1、職工假期應(yīng)書面請(qǐng)假和交接手續(xù),由本主兒填寫請(qǐng)假申請(qǐng)書,避免假期種類、原因和開始時(shí)間的交接直屬上級(jí)引導(dǎo)者批準(zhǔn)后提交給人員管理部門,可以離開單位2,如有事先無法預(yù)測(cè)的事件(如事故、急性病或其他緊急事件等),應(yīng)在事件后24小時(shí)內(nèi)打電話直接向主管口頭說明,三、勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)定,一、員工必須在規(guī)定時(shí)間以上

6、下班規(guī)定的上班時(shí)間后到達(dá)工作單位就遲到,下班時(shí)間前擅自離開工作單位就早退2、員工沒有辦理休假手續(xù)、沒有正當(dāng)?shù)睦碛珊妥C明、工作時(shí)間內(nèi)不在工作單位、缺勤行為。 缺勤行為主要是非缺勤者,職工的休假引導(dǎo)者超過尚未擅自行政許可退休人員的批準(zhǔn)休假,逾期未返回,未辦理休假手續(xù)者謊報(bào)休假原因,篡改、偽造證件未上班者受教育仍服從組織分配,按時(shí)分配崗位工人3、處罰3-1、遲到早退處罰:?jiǎn)T工遲到、早退或上班時(shí)間無緣無故在10分鐘以內(nèi),每次扣工資20元10分鐘以上30分鐘以下(包括),每次扣工資50元員工遲到、早退或出港30分鐘以上、2小時(shí)以內(nèi)(包括)的或出港時(shí)間超過2小時(shí),缺勤1天處理的當(dāng)月累計(jì)遲到次數(shù)超過5次時(shí),

7、缺勤1天處理的3-2,員工每缺勤1天,扣除基本工資薪金3天,缺勤時(shí)間的最小單位為半天。 四、保密制度,一、保密級(jí)確定:公司文件分為“秘密”、“秘密”、“絕密”三個(gè)等級(jí),三個(gè)等級(jí)內(nèi)有關(guān)文件均屬于保密范圍。 2、保密規(guī)定:2-1、各部門建立的專業(yè)性“保密”級(jí)以下的文件(包括“保密”級(jí))由各部門向綜合管理部提交文件軟磁盤及備案,由各部門留下一部分,其中軟磁盤及備案由各部門經(jīng)管人或業(yè)務(wù)部門主管保管, 電腦的軟件、硬盤上保存的文件2-2、各種“絕密”級(jí)文件的統(tǒng)一必須由綜合管理部保管,電腦的硬盤上保存的文件必須進(jìn)行加密法處理,密碼由綜合管理部掌握。 2-3、各部門的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下的文件(包括“機(jī)密”

8、級(jí))的打印草稿各部門的經(jīng)管人或業(yè)務(wù)部門的主管負(fù)責(zé)收集以備下次打印,不能繼續(xù)使用的稿紙,應(yīng)由各部門及時(shí)銷毀,不得隨意放置。 2-4辦公室定期復(fù)制和更新存儲(chǔ)的各種文件軟磁盤,以避免因軟磁盤損壞而導(dǎo)致文件丟失。 3 .媒體面談法規(guī)定3-1關(guān)于媒體面談法,公司指定對(duì)外發(fā)言人。 3-2除非得到公司的批準(zhǔn),否則員工不能以公司名稱獲得任何媒體包含網(wǎng)站的面談法。4、借用規(guī)定4-1、借用“秘密”級(jí)以下文件(包括“秘密”級(jí))的,應(yīng)經(jīng)部門主管行政許可辦理借用手續(xù),在借用當(dāng)天歸還。 需要帶出公司時(shí),需要得到部門管理者的簽名批準(zhǔn)4-2;借用“機(jī)密”級(jí)以下的文件(包括“機(jī)密”級(jí))時(shí),需要得到部門管理者的行政許可,登記到綜合管理部,辦理借用手續(xù),在借用當(dāng)天返還,帶出公司時(shí),需要得到總經(jīng)理的簽名批準(zhǔn)4-3; 借用“極秘”級(jí)文件時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn),在綜合管理部登記,辦理借用手續(xù),并于借用當(dāng)天歸還,將公司帶出使不得。 5、對(duì)泄漏行為和泄漏行為的處理5-1、員工必須妥善保管公司文件和內(nèi)部資料,文件和資料要隨意復(fù)印使不得。 擅自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司帶出使不得5-2、公司保密范圍內(nèi)的文件都是泄漏行為。 5-3、不需要保留機(jī)要文件和資料的,必須用碎紙機(jī)粉碎廢棄的5-4、員工不被行政許可,公司文件及其他未公開的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料信息對(duì)外泄漏使不得。

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