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文檔簡介

1、時(shí)間管理,弗林窗口,1,當(dāng)前狀態(tài),工作沒有計(jì)劃,每天慣性進(jìn)行日常安排。像無頭蒼蠅一樣工作,沒有方向感。因?yàn)槭虑樘?,打亂了自己的手腳,失誤頻繁。每天做了很多計(jì)劃,晚上回想起來,發(fā)現(xiàn)忙是小事,但重要的事情沒有結(jié)束。經(jīng)常加班,身體和心理處于一種透支狀態(tài)。2,“否”用記憶處理事情,善忘未定,猶豫指示等負(fù)責(zé)人“晚”,人的精力像桶的容量一樣有限,5,時(shí)間失控1。計(jì)劃不足BI肩負(fù)重任,需要同時(shí)完成多項(xiàng)茄子任務(wù),這些任務(wù)有不同的困難和完成期限。BI只看到步伐,不能提前計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù),逐漸發(fā)現(xiàn)的時(shí)候找不到我。其中一兩個(gè)期限即將到來,所以趕緊放下手頭的工作,完成緊急的工作,這種處理方法是在浪費(fèi)時(shí)間。6,2

2、。組織部落BI的很多業(yè)務(wù)需要與其他部門合作。如果在需要商業(yè)/顧客服務(wù)合作工作之前不與他們建立默契,徐璐信息溝通不足,可能會妨礙執(zhí)行,或產(chǎn)生徐璐誤會,無法完成工作等資料混亂。要花更多的時(shí)間處理。(威廉莎士比亞,溫斯頓,工作) (威廉莎士比亞,溫斯頓),7,3??刂聘黜?xiàng)任務(wù)的時(shí)限和要求標(biāo)準(zhǔn)不足。如果BI接到工作任務(wù)后不能及時(shí)跟上進(jìn)度和效果,那么在截止日期結(jié)束之前,就會知道截止日期快到了,因此要抓緊處理,甚至容易出錯(cuò),工作完成后要從頭再來,浪費(fèi)很多時(shí)間。面對同事的要求,當(dāng)自己沒有時(shí)間和精力完成那件事的時(shí)候,委婉地說“不”。8,4。缺乏進(jìn)取意識,個(gè)人態(tài)度消極,不積極。拖延工作,找借口不做好事。噓,沒完

3、沒了,喜歡做白日夢。工作上和別人閑聊。9,每天計(jì)劃并記下當(dāng)天要做的事。對如何使用當(dāng)前時(shí)間有明確的理解。根據(jù)目標(biāo)計(jì)劃時(shí)間使用方法。為自己擁有的工作尋找樂趣。對自己的工作感興趣?;〞r(shí)間設(shè)定目標(biāo),不要每天忙著讓自己喘不過氣來。1,計(jì)劃,時(shí)間管理的6種茄子方法,10,Specific目標(biāo)必須具體。Measurable目標(biāo)必須是可度量的Attainable目標(biāo)??蓪?shí)現(xiàn)的Relevant目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的Trackable(Time bound)。知道所有事情的輕重緩急。把每天的工作按輕重緩急分類。明知沒有時(shí)間承擔(dān)更多的工作,但學(xué)會拒絕新工作。技巧處理,不要承諾做更多因感情而無法承受的事。根據(jù)問題的輕重緩急,立

4、即著手處理,不要積累。懂得授權(quán),要給人做假,不是事事都要親力親為。2,優(yōu)先,12,4象限原則價(jià)值矩陣,13,合理的時(shí)間安排,14,消除工作環(huán)境中使人不能集中精力工作的東西。把工作需要的東西放在容易得到的地方。用日記安排每天的時(shí)間。要確保工作中的一切正常工作,工作順利進(jìn)行。對一切尋找“家”。把必要的資料放好,免費(fèi)出事故。保存文件,不要堆滿桌子。盡可能集中在一個(gè)地方工作。,三,組織得很好,15,檢查,和,行,簡,剔除剔除使用4W1H提問法,測試哪些可以剔除:WHY為什么?渡邊杏就可以嗎?WHAT做什么?不這樣做就行了嗎?WHERE在那里做嗎?一定要在牙齒部門做嗎?WHEN什么時(shí)候做?我能換個(gè)時(shí)間嗎

5、?HOW怎么辦?解決方法可以嗎?合并過程中的各個(gè)手續(xù),哪些可以合并,哪些可以合并,合并后,剩下的手續(xù)按順序重新排序,簡化,合并,排列后最簡單?、是否可以進(jìn)一步簡化以獲得最佳結(jié)果?16,成為“人民幣”風(fēng)格的人物。做好自己該做的事,幫助同事們完成自己的工作。善于溝通,樂于溝通。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,和別人一起工作。同事學(xué)習(xí)節(jié)約時(shí)間的好方法。善于在“工作鏈”上忙碌悠閑。4,與人合作,17,有效的醫(yī)生溝通,盡可能有效的方式溝通,少用工具。懂得委婉地拒絕不速之客。善用電話減少旁邊無聊的人,專心工作。減少冗長而沒有價(jià)值的會議。要懂得授權(quán),自行處理積壓的工作,渡邊杏。5,避免荒廢的時(shí)間,19,遇到困難的時(shí)候,立即處

6、理,不要找借口拖延。努力完成第一次手里的工作,不要讓別人多次催促。(威廉莎士比亞,溫斯頓,時(shí)間)清晨優(yōu)先處理困難的問題。優(yōu)先處理困難的事。面對困難的事情時(shí)要清醒,抑制自己的感情,不要疲憊、緊張、不安。立即行動(dòng),不要說“不知道從哪里開始”,而是推遲工作。積極面對,不要因?yàn)楣ぷ骼щy而推遲工作。6.推遲決戰(zhàn),20,什么是拖延,總是處理不重要的事情,不是要優(yōu)先解決的問題。你必須提交重要的報(bào)告,但你在整理書桌上的合同。不為大客戶準(zhǔn)備數(shù)據(jù),給小客戶打電話。數(shù)據(jù)報(bào)告編寫時(shí)間延遲,需要提交的時(shí)候已經(jīng)晚了。為了避免困難或不愉快的事,輕松地過日子。不負(fù)責(zé)任地搪塞。21,節(jié)省10代時(shí)間,1。有用的東西位置布置,2。與提議的會議一起和任務(wù)一起離開。3 .每個(gè)電話都被認(rèn)為是國際長途旅行。4 .把自己的計(jì)劃作為老板的計(jì)劃。5 .當(dāng)天的工作當(dāng)天完成了。22,6。扔掉無用的東西要快狠。7 .后處理不如字典預(yù)防

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