1、金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司,KIS旗艦產(chǎn)品部,版權(quán)所有 1993-2011 金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司,KIS旗艦版 采購(gòu)管理培訓(xùn)課件,目 錄,采購(gòu)管理基本內(nèi)容 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價(jià)格管理 采購(gòu)需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購(gòu)結(jié)算 報(bào)表,采購(gòu)周期及過(guò)程,選擇供應(yīng)商,授權(quán)付款,下達(dá)訂單,采購(gòu)跟蹤,接受產(chǎn)品,生成請(qǐng)求,物料需求 零星申請(qǐng),供應(yīng)商尋源 供應(yīng)商評(píng)估 選擇合格供應(yīng)商 詢比價(jià),采購(gòu)價(jià)格政策,發(fā)票審核 供應(yīng)商對(duì)賬 付款方式 企業(yè)資金情況,點(diǎn)數(shù) 檢驗(yàn) 入庫(kù),數(shù)量情況 質(zhì)量情況 到貨時(shí)間 開票情況 付款情況,采購(gòu)控制的要素,訂單跟蹤,選擇 供應(yīng)商,

2、下達(dá) 采購(gòu)訂單,結(jié)算 與付款,目 錄,采購(gòu)管理基本內(nèi)容 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價(jià)格管理 采購(gòu)需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購(gòu)結(jié)算 報(bào)表,采購(gòu)管理整體流程,MRP運(yùn)算,供貨信息 配額管理,供應(yīng)商價(jià) 格管理,采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)訂單,收料,費(fèi)用發(fā)票,采購(gòu)發(fā)票,庫(kù)存管理,外購(gòu)入庫(kù),入庫(kù)核算,賬 務(wù) 處 理,成本管理,付款單,其他應(yīng)付單,采購(gòu)發(fā)票,鉤稽,核 銷,價(jià)格傳遞,價(jià)格傳遞,限價(jià)控制,限價(jià)控制,同步生成,目 錄,采購(gòu)管理基本內(nèi)容 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價(jià)格管理 采購(gòu)需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購(gòu)結(jié)算 報(bào)

3、表,供應(yīng)商資料,應(yīng)用場(chǎng)景,供應(yīng)商基本信息 供應(yīng)商結(jié)算信息 供應(yīng)商交易信息,根據(jù)付款條件計(jì)算付款日期,物料的采購(gòu)屬性,應(yīng)用場(chǎng)景,采購(gòu)常用單位 采購(gòu)單價(jià) 訂單入庫(kù)比例 物料稅率,目 錄,采購(gòu)管理基本內(nèi)容 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價(jià)格管理 采購(gòu)需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購(gòu)結(jié)算 報(bào)表,這些參數(shù)控制采購(gòu)數(shù)量，規(guī)范采購(gòu)行為,參數(shù)設(shè)置一,應(yīng)用場(chǎng)景,訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過(guò)訂單數(shù)量 訂單按比例入庫(kù) 嚴(yán)格按申請(qǐng)采購(gòu),參數(shù)設(shè)置二,應(yīng)用場(chǎng)景,采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單自動(dòng)鉤稽 訂單允許超額付款 系統(tǒng)支持部分鉤稽 允許鉤稽以后期間單據(jù),目 錄,采購(gòu)管理基本內(nèi)容 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 基

4、礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價(jià)格管理 采購(gòu)需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購(gòu)結(jié)算 報(bào)表,供貨信息,應(yīng)用場(chǎng)景,供應(yīng)商供貨信息記錄了企業(yè)的貨源清單。 按供應(yīng)商查詢方式可以查詢供應(yīng)商可以供應(yīng)哪些物料。 按物料查詢方式可以查詢有哪些供應(yīng)商供應(yīng)該物料。 供貨信息還提供了供應(yīng)商物料對(duì)應(yīng)表。,反寫目標(biāo)：采購(gòu)價(jià)格資料、物料采購(gòu)價(jià)格 反寫發(fā)起：采購(gòu)訂單反寫采購(gòu)價(jià)格資料；采購(gòu)發(fā)票反寫物料采購(gòu)價(jià)格屬性 反寫時(shí)機(jī)：發(fā)票保存時(shí)，采購(gòu)訂單保存、審核時(shí),價(jià)格管理參數(shù),應(yīng)用場(chǎng)景,啟用采購(gòu)價(jià)格管理 采購(gòu)價(jià)格資料含稅 采購(gòu)訂單自動(dòng)更新價(jià)格資料 采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)單價(jià)同步,采購(gòu)價(jià)格資料,包括價(jià)格、幣別、計(jì)量單位、訂

5、貨量、折扣率等，以及采購(gòu)最高限價(jià)。,采購(gòu)價(jià)格資料,應(yīng)用場(chǎng)景,啟用采購(gòu)價(jià)格管理 采購(gòu)價(jià)格資料含稅 采購(gòu)訂單自動(dòng)更新價(jià)格資料 采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)單價(jià)同步 設(shè)置采購(gòu)價(jià)格最高限價(jià),采購(gòu)價(jià)格應(yīng)用,應(yīng)用場(chǎng)景,系統(tǒng)提供了價(jià)格優(yōu)先級(jí)：采購(gòu)訂單，來(lái)源單據(jù)，價(jià)格資料，物料采購(gòu)單價(jià)。 采購(gòu)單據(jù)上支持F9價(jià)格查詢，F(xiàn)5手工取價(jià)。 系統(tǒng)提供了價(jià)格預(yù)警。,目 錄,采購(gòu)管理基本內(nèi)容 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價(jià)格管理 采購(gòu)需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購(gòu)結(jié)算 報(bào)表,采購(gòu)申請(qǐng)單,應(yīng)用場(chǎng)景,生產(chǎn)性物料可以通過(guò)MRP計(jì)劃投放產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)單。 非生產(chǎn)性物料可以手工編制采購(gòu)申請(qǐng)單。 物料配套查

6、詢錄入根據(jù)銷售訂單和產(chǎn)品BOM計(jì)算生成采購(gòu)申請(qǐng)單。 庫(kù)存缺貨查詢錄入根據(jù)庫(kù)存缺貨狀況生成采購(gòu)申請(qǐng)單。 采購(gòu)申請(qǐng)單可以根據(jù)需要進(jìn)行合并。 采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行計(jì)劃確認(rèn)，納入MRP計(jì)劃。,目 錄,采購(gòu)管理基本內(nèi)容 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價(jià)格管理 采購(gòu)需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購(gòu)結(jié)算 報(bào)表,訂單中約定了采購(gòu)的物料、數(shù)量、 交貨時(shí)間、價(jià)格、幣別匯率等內(nèi)容,采購(gòu)訂單,應(yīng)用場(chǎng)景,根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單，按需要采購(gòu)。 根據(jù)銷售訂單生成采購(gòu)訂單，支持以銷定購(gòu)。 手工編制采購(gòu)訂單，支持零散采購(gòu)。 采購(gòu)訂單可以查詢庫(kù)存信息。 采購(gòu)訂單可以查詢采購(gòu)價(jià)格和歷史價(jià)格。

7、采購(gòu)訂單提供了訂單變更功能，可以進(jìn)行版本管理，查詢變更歷史。,采購(gòu)訂單,應(yīng)用場(chǎng)景,采購(gòu)訂單序時(shí)簿提供了批量處理功能，可以批量審核，關(guān)閉。 采購(gòu)訂單序時(shí)簿提供了快捷查詢功能。 采購(gòu)序時(shí)簿還提供了關(guān)聯(lián)信息查詢，可以查詢與訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。,目 錄,采購(gòu)管理基本內(nèi)容 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價(jià)格管理 采購(gòu)需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購(gòu)結(jié)算 報(bào)表,采購(gòu)收料/退料流程,采購(gòu)訂單,外購(gòu)入庫(kù),收料通知,退料通知,按比例入庫(kù)控制說(shuō)明： 嚴(yán)格控制入庫(kù)數(shù)量（訂單執(zhí)行數(shù)量允許超過(guò)訂單數(shù)量不選中） 訂單按比例執(zhí)行 超收比例10% 欠收比例5% 訂單數(shù)量1000 當(dāng)入庫(kù)

8、為950時(shí)，訂單行關(guān)閉； 當(dāng)入庫(kù)為1200時(shí)，彈出提示,檢驗(yàn)單,合格,不合格,采購(gòu)收料,應(yīng)用場(chǎng)景,系統(tǒng)提供了兩種收貨業(yè)務(wù)流程。 根據(jù)采購(gòu)訂單編制收料通知單，有計(jì)劃安排倉(cāng)庫(kù)收料。 根據(jù)采購(gòu)訂單直接辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)。 使用收料通知單可以辦理物料代管業(yè)務(wù)。 入庫(kù)單可以合并和拆分，以便進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。,沒有幣別、匯率、稅率，沒有含稅單價(jià)，反寫訂單入庫(kù)數(shù)量。,采購(gòu)收料檢驗(yàn),應(yīng)用場(chǎng)景,提供靈活易用的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)對(duì)來(lái)料（采購(gòu)、委外）和生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)控制，杜絕來(lái)料不良流入下一環(huán)節(jié)和避免不良成品入庫(kù)，給客戶造成損失。,檢驗(yàn)業(yè)務(wù)-不良原因記錄,業(yè)務(wù)功能,當(dāng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不良，需要記錄不良原因，通過(guò)不良原

9、因記錄，將不良原因和數(shù)量記錄下來(lái)，便于以后統(tǒng)計(jì)分析，作為質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù),檢驗(yàn)業(yè)務(wù)-不良原因統(tǒng)計(jì)表,業(yè)務(wù)功能,當(dāng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不良，需要記錄不良原因，通過(guò)不良原因記錄，將不良原因和數(shù)量記錄下來(lái)，便于以后統(tǒng)計(jì)分析，作為質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù),采購(gòu)?fù)肆?應(yīng)用場(chǎng)景,系統(tǒng)提供了兩種退貨業(yè)務(wù)流程。 根據(jù)藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)單編制紅字入庫(kù)單辦理退貨而業(yè)務(wù)。 根據(jù)收料通知單生成退料通知單，再生成紅字入庫(kù)單辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)。,目 錄,采購(gòu)管理基本內(nèi)容 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價(jià)格管理 采購(gòu)需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購(gòu)結(jié)算 報(bào)表,發(fā)票是結(jié)算，付款的重要依據(jù)。,采購(gòu)發(fā)票,應(yīng)用場(chǎng)景,系統(tǒng)提供了

10、三種開票方式：按訂單開票，按入庫(kù)開票，手工開票。 相同物料可以合并開票。 采購(gòu)發(fā)票可以進(jìn)行價(jià)格管理。 采購(gòu)發(fā)票可以查詢庫(kù)存信息和歷史價(jià)格。 支持采購(gòu)發(fā)票合并與拆分，滿足月結(jié)方式結(jié)算。 支持藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票對(duì)等核銷，以便退貨結(jié)算。 支持根據(jù)采購(gòu)發(fā)票連屬生成費(fèi)用發(fā)票。 費(fèi)用可以計(jì)入成本，也可以計(jì)入費(fèi)用。,入庫(kù)成本確認(rèn),應(yīng)用場(chǎng)景,提供采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單鉤稽和反鉤稽功能。 支持采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單自動(dòng)鉤稽。 支持采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單部分鉤稽和跨期間鉤稽。 支持費(fèi)用發(fā)票和采購(gòu)發(fā)票一起補(bǔ)充鉤稽。,需要鉤稽的發(fā)票列表,需要鉤稽的入庫(kù)單列表,需要鉤稽的費(fèi)用發(fā)票列表,目 錄,采購(gòu)管理基本內(nèi)容 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

11、設(shè)置 模塊參數(shù)設(shè)置 供貨信息與價(jià)格管理 采購(gòu)需求處理 訂單處理與跟蹤 收貨與退貨作業(yè) 采購(gòu)結(jié)算 報(bào)表,報(bào)表取數(shù),取滿足過(guò)濾條件的采購(gòu)訂單 已入庫(kù)數(shù)量=訂單中的入庫(kù)數(shù)量 已開票數(shù)量=訂單中的開票數(shù)量 已開票金額=與訂單相關(guān)的發(fā)票的價(jià)稅合計(jì) 已付款金額=訂單中的付款關(guān)聯(lián)金額 未入庫(kù)數(shù)量=訂單數(shù)量-入庫(kù)數(shù)量 未開票數(shù)量=訂單數(shù)量-開票數(shù)量 未開票金額=訂單金額-開票金額 未付款金額=訂單金額-已付款金額,采購(gòu)訂單全程跟蹤,快速、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握訂單的執(zhí)行情況，有利于防止采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生 規(guī)范采購(gòu)環(huán)循，有利于促進(jìn)供應(yīng)商關(guān)系建設(shè)。,過(guò)濾界面,供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨分析,采購(gòu)部門在對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估時(shí)，準(zhǔn)時(shí)交貨率

12、是重要的考核內(nèi)容之一。,供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨分析,過(guò)濾界面 取數(shù)邏輯 按批數(shù)統(tǒng)計(jì) 按送貨數(shù)量 報(bào)表,從采購(gòu)訂單、采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單、收料通知和外購(gòu)入庫(kù)單中取數(shù) 到期訂單批數(shù)：一條采購(gòu)訂單分錄為一批，按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)滿足條件的所有訂單分錄數(shù)。 準(zhǔn)時(shí)交貨批數(shù)：對(duì)每一批，匯按訂單交貨日期完全交貨的訂單行數(shù)。 合格率：（到期訂單批數(shù)-準(zhǔn)時(shí)交貨批數(shù)）/到期訂單批數(shù) 考慮入庫(kù)欠收比例 統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)與允許延遲,從采購(gòu)訂單、采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)單、收料通知和外購(gòu)入庫(kù)單中取數(shù) 到期訂單數(shù)量：按供應(yīng)商匯總滿足條件的采購(gòu)訂單數(shù)量。 準(zhǔn)單交貨數(shù)量：按供應(yīng)商匯總滿足條件采購(gòu)訂單所關(guān)聯(lián)的采購(gòu)申請(qǐng)、收料通知及外購(gòu)入庫(kù)單實(shí)際交貨日期小于訂單交貨日期的

13、交貨數(shù)量。 合格率：（到期訂單數(shù)量-準(zhǔn)時(shí)交貨數(shù)量）/到期訂單數(shù)量 考慮入庫(kù)欠收比例 統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)與允許延遲,提供供應(yīng)商量化考核依據(jù)，對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估更科學(xué)，改善企業(yè)的供貨環(huán)境,過(guò)濾界面,供應(yīng)商價(jià)格趨勢(shì)分析,分析在不同時(shí)期、不同供應(yīng)商對(duì)同一材料的價(jià)格情況及變化趨勢(shì)。,供應(yīng)商價(jià)格趨勢(shì)分析,過(guò)濾界面 取數(shù)邏輯 報(bào)表,訂單或發(fā)票中取價(jià) 根據(jù)交易時(shí)間，將交易金額、數(shù)量、單價(jià)、分為若干周期 按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)每周期的均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)，并統(tǒng)計(jì)每周期所有供應(yīng)商的均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)，比周各供應(yīng)商與總體均價(jià)差 計(jì)算周期間均價(jià)的漲跌幅度 計(jì)算整個(gè)查詢范圍內(nèi)的最高價(jià)、最低價(jià)、均價(jià),從多個(gè)維度，反應(yīng)價(jià)格的變化趨勢(shì)，為采購(gòu)

14、定價(jià)決策提供分析依據(jù),謝 謝！,特別聲明,沒有金蝶軟件國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文康膹?fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶軟件（中國(guó)）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊(cè)商標(biāo)。 IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫(kù)、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、p

15、Series、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 動(dòng)態(tài)ServerTM 是IBM 公司在美國(guó)或其他公司的商標(biāo)。 ORACLE 是ORACLE 公司的注冊(cè)商標(biāo)。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊(cè)商標(biāo)。 Citrix、Citrix 徽標(biāo)、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Systems 公司的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 協(xié)會(huì)