1、,許昌一峰采購(gòu)系列課程（二） 北京烽雅精英企業(yè)管理顧問有限公司 二零零六年十二月,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,2,為什么？,為什么采購(gòu)總是那么忙？ 為什么采購(gòu)總是那么累？ 為什么采購(gòu)總是覺得壓力那么大？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,3,采購(gòu)日常工作效率的提升 培訓(xùn)講師 唐韶娟,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,4,課程大綱,使命宣言 習(xí)慣與命運(yùn) 時(shí)間管理 80/20原則 PDCA運(yùn)用 有效溝通,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,5,使命宣言,你是否確定了你的人生目標(biāo)？ 你是否能夠清楚描述自己你的人生目標(biāo)？ 你是否敢于當(dāng)眾發(fā)表你

2、的使命宣言？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,6,使命宣言,使命=價(jià)值？ 使命=目標(biāo)？,你為什么要做采購(gòu)？ 你做采購(gòu)是為了什么？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,7,采購(gòu)的宣言,對(duì)于公司： 出色的完成年度銷售和毛利任務(wù) 增強(qiáng)公司的竟?fàn)幜?提升公司市場(chǎng)占有份額,對(duì)于個(gè)人： 不斷提高個(gè)人能力 贏得生存與空間 獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì),2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,8,采購(gòu)的職業(yè)生涯規(guī)劃,理想 十年遠(yuǎn)景 三年規(guī)劃 一年目標(biāo) 每季目標(biāo) 每月工作計(jì)劃,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,9,人們不能確定人生目標(biāo)的原因,不清楚目標(biāo)的重要性 不知道如何

3、設(shè)定目標(biāo) 害怕失敗 害怕拒絕,從現(xiàn)在開始做起,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,10,習(xí)慣與命運(yùn),以行動(dòng)耕耘收獲的是習(xí)慣，以習(xí)慣 耕耘收獲的是個(gè)性，以個(gè)性耕耘收獲的是 命運(yùn)。,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,11,心態(tài),思維,行為,結(jié)果,總結(jié)：,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,12,提升工作效率的途徑之一,時(shí)間管理,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,13,時(shí)間管理,“我沒有時(shí)間”,成功和失敗的分水嶺可以用五個(gè)字來(lái)表白,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,14,時(shí)間矩陣圖,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,15

4、,時(shí)間矩陣圖,虛假的,必要的,危機(jī),有限期的任務(wù),項(xiàng)目,計(jì)劃,準(zhǔn)備,建立關(guān)系,真正的創(chuàng)新,領(lǐng)導(dǎo)的,干擾,一些會(huì)議,一些報(bào)告,浪費(fèi)的,逃避的活動(dòng),2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,16,4 D 原 則,DO IT NOW,DO IT LATER,DELEGATE,DONT DO IT,稍后做,授權(quán),不做,立即做,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,17,演練:采購(gòu)的日常工作分區(qū),2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,18,普通人的時(shí)間安排,50-60%,25-30%,15%,2-3%,成功人的時(shí)間安排,20-25%,65-80%,15%,1%,2020/8/3

5、,北京烽雅精英（超市人）企顧司,19,有了時(shí)間管理就夠了嗎？,如何更有效？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,20,提升工作效率的途徑之二,80/20原則,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,21,80/20原則,80%最佳效 果的工作,20%較為 次要工作,來(lái)自,20%的時(shí)間,80%的時(shí)間,花去,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,22,80/20原則,去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域(品類管理、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理、甚至電話管理等) 集中精力解決少數(shù)重要問題,而不是解決所有問題 在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作,202

6、0/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,23,提升工作效率的途徑之三,PDCA管理法,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,24,PDCA管理法,P（Plan）制定計(jì)劃,D（Do）執(zhí)行計(jì)劃,C（Check）檢查計(jì)劃,A（Action）分析計(jì)劃,制定改進(jìn)措施，修訂計(jì)劃,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,25,P階段,就是根據(jù)要求，通過調(diào)查、設(shè)計(jì)，確定的目標(biāo)和措施。,干什么？ 誰(shuí)去干？ 什么時(shí)候干？ 在何處干？ 怎么干？,為什么要干這個(gè)？ 為什么要他去干？ 為什么在這個(gè)時(shí)候干？ 為什么要在這里干？ 以及為什么要這么干？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,26

7、,P階段,就是根據(jù)要求，通過調(diào)查、設(shè)計(jì)，確定的目標(biāo)和措施。,干什么？ 誰(shuí)去干？ 什么時(shí)候干？ 在何處干？ 怎么干？,為什么要干這個(gè)？ 為什么要他去干？ 為什么在這個(gè)時(shí)候干？ 為什么要在這里干？ 以及為什么要這么干？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,27,D階段,按照所制定的計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)實(shí) 際地干，具體落實(shí)和實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的 要求。,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,28,C階段,對(duì)照計(jì)劃，檢查執(zhí)行的情況和 效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃過程中的 經(jīng)驗(yàn)和問題。,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,29,A階段,根據(jù)檢查的結(jié)果采取措施、鞏 固成果、吸取教訓(xùn)、以利再戰(zhàn)。,2

8、020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,30,PDCA法的運(yùn)用,角色扮演：采購(gòu)經(jīng)理,如何制訂采購(gòu)員的周工作計(jì)劃？,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,31,PDCA法的運(yùn)用,采購(gòu)的日常工作: 核查銷售和毛利情況 缺貨商品的跟蹤 新商品 主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)調(diào)查 供應(yīng)商談判 廣告商品準(zhǔn)備 找出有問題商品并解決 調(diào)整貨架陳列 部門銷售會(huì)議 營(yíng)運(yùn)部的會(huì)議,時(shí)間安排: 每天上午8:30-9:00 每天上午9:0010:00 每周三下午 每周五下午 每周一至同四下午 每周二上午 每周三上午 周四上午 周一 13:00-14:00 每周二下午,執(zhí)行人: 采購(gòu)及采購(gòu)經(jīng)理 同上 同上 采購(gòu)助理

9、與采購(gòu)輪班 采購(gòu) 采購(gòu)及采購(gòu)經(jīng)理 采購(gòu) 同上 采購(gòu)及采購(gòu)經(jīng)理 采購(gòu)部與營(yíng)運(yùn)經(jīng)理,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,32,附件1:XX公司采購(gòu)的周工作計(jì)劃,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,33,XX公司采購(gòu)周工作計(jì)劃,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,34,XX公司采購(gòu)每周工作計(jì)劃,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,35,XX公司采購(gòu)周工作計(jì)劃,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,36,提升工作效率的途徑之三,2020/8/3,北京烽雅精英（超市人）企顧司,37,采購(gòu)部與各部門溝通技巧,第一、使用聯(lián)絡(luò)函 第二、換位思考，聽取心聲 第三、不要墨守成規(guī)，隨機(jī)應(yīng)變 第四、學(xué)會(huì)迂回解決問題，不是紙面問題的沖突店 第五、觀察敏銳，公平對(duì)待 第六、集體決策，避免孤立 第七、不要超越權(quán)限，尊重對(duì)方 第八、受人者人恒受之 第九、超越工作 與人盡可能多的接觸，聆聽他們的意見，甚至 是閑談 多閱讀書籍，參加各種社交活動(dòng)（包括培訓(xùn)、論壇）,2020/8/