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文檔簡(jiǎn)介
1、財(cái)務(wù)崗位日常工作指引 財(cái)務(wù)崗位日常工作指引(出納部分) 出納崗位每天必做: 1、 早上9點(diǎn)前提交資金日?qǐng)?bào)表、承兌明細(xì)表、信用證未付明細(xì)表 2、 上午將本日須付款憑單交主管審核簽字,下午3點(diǎn)前付款 3、 下班前將本日現(xiàn)金、承兌匯票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì) 4、 將下午將銀行結(jié)算憑證取回交制證人員制證 5、 對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核將票據(jù)及時(shí)托收 6、 關(guān)注外匯匯率、銀行利率變動(dòng)及外匯管理政策 7、根據(jù)業(yè)務(wù)情況更新借款明細(xì)表、應(yīng)付票據(jù)明細(xì)表 出納崗位每周必做: 1、 每周一將上周付匯資料進(jìn)行核對(duì),及時(shí)收集報(bào)關(guān)單、付匯核銷單、合同等進(jìn)行外匯核銷 2、 每周將外匯資金與信用證未付情況進(jìn)行對(duì)比分析,提醒主管關(guān)注外匯收付匯款變
2、動(dòng) 3、 及時(shí)安排工作,做好每周四的現(xiàn)金報(bào)銷工作 4、 根據(jù)資金月度計(jì)劃及用款申請(qǐng)單(審批后)安排材料付款 出納人員每月必做: 1、 月末及時(shí)提交月度利息、應(yīng)付票據(jù)、信用證付款計(jì)劃 2、 每月20日前及時(shí)將利息付款至指定帳戶 3、 月末將貨幣資金、票據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)與帳面進(jìn)行核對(duì)接受公司抽盤(pán) 4、 對(duì)連續(xù)3個(gè)月未用帳戶采用適當(dāng)方式提醒集團(tuán)財(cái)務(wù)及部門(mén)主管注意 5、 關(guān)注公司資金變動(dòng)每月7日提交上月資金運(yùn)用報(bào)表 出納人員每年必做: 1、 根據(jù)日常業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析,編制日常存量資金預(yù)測(cè)數(shù) 2、 做好每年的工作總結(jié),提交資金管理及運(yùn)用建議 重點(diǎn)工作: 利息、應(yīng)付票據(jù)、信用證、借款的跟蹤 進(jìn)出口收付匯的核銷 資金的
3、安全 財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(稅務(wù)部分) 稅務(wù)會(huì)計(jì)每天必做: 1、 關(guān)注稅收政策的變動(dòng)及新政策對(duì)公司 _,及時(shí)提醒公司領(lǐng)導(dǎo) 2、 協(xié)助解決外部門(mén)提出的稅務(wù)問(wèn)題,為公司內(nèi)部需要提供咨詢服務(wù) 3、 根據(jù)銷售管理部門(mén)的申請(qǐng),及時(shí)開(kāi)具增值稅發(fā)票(次日上午前) 4、 每日上午將上日開(kāi)票情況輸入銷售管理系統(tǒng) 5、 每日關(guān)注出口開(kāi)票及單據(jù)是否過(guò)期是否需要延期,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù) 6、 核對(duì)各單位的發(fā)貨、來(lái)款情況,督促下游客戶開(kāi)票資料的完善,提供各合同單位已發(fā)貨未開(kāi)票信息。 稅務(wù)會(huì)計(jì)每周必做: 1、 每周關(guān)注進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額注意交稅情況 2、 及時(shí)將出口退稅申報(bào)資料收集申報(bào)結(jié)束,防止過(guò)期 3、 關(guān)注國(guó)產(chǎn)設(shè)備
4、的稅款抵扣事宜并及時(shí)處理 稅務(wù)會(huì)計(jì)每月、季必做: 1、 及時(shí)完成相關(guān)稅務(wù)申報(bào)及稅款的用款申請(qǐng)劃撥 2、 及時(shí)完成地稅季度小稅種的申報(bào)及用款申請(qǐng) 3、 及時(shí)完成季度所得部申報(bào) 4、 月底前完成本月增值稅發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的認(rèn)證 稅務(wù)會(huì)計(jì)每年必做: 1、 三月份前完成資產(chǎn)損失、壞帳損失等申報(bào)鑒定工作 2、 三月份前完成年度所得稅申報(bào)及匯算清繳工作 3、 完成年度小稅種的匯算清繳 4、 完成年度納稅等級(jí)的評(píng)定申報(bào)工作 重點(diǎn)工作: 出口退稅的處理 發(fā)票認(rèn)證 年度匯算清繳 財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(成本部分) 成本會(huì)計(jì)每天必做: 1、 關(guān)注每日水、電、汽消耗情況,出現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告 2、 關(guān)注每日加工質(zhì)量,出
5、現(xiàn)成品率、優(yōu)級(jí)率異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告 3、 關(guān)注每日生產(chǎn)產(chǎn)量,出現(xiàn)異常停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告 4、 關(guān)注每日質(zhì)量成本的發(fā)生,出現(xiàn)2000元以上質(zhì)量成本時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告 成本會(huì)計(jì)每周必做: 1、 核對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)帳與T3系統(tǒng)是否相符 2、 登記外銷發(fā)出商品明細(xì)帳及發(fā)出未能確認(rèn)收入商品明細(xì)帳(合同號(hào)、數(shù)量、日期、發(fā)票號(hào)) 3、 每周負(fù)責(zé)退庫(kù)產(chǎn)品的登記退庫(kù)產(chǎn)品明細(xì)帳并與倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳核對(duì),跟蹤退庫(kù)產(chǎn)品的處理情況 成本會(huì)計(jì)每月必做: 1、 每月4日前結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本、銷售成本 2、 每月3日負(fù)責(zé)檢查制造費(fèi)用、人工成本發(fā)生額是否合理,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)調(diào)查原因并及時(shí)報(bào)告主管 3、 每月8日前提交本月產(chǎn)品毛利分析表,對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的毛利
6、波動(dòng)找出合理解釋 4、 每月10日前完成各膜種的成本分析及毛利年度比較分析 5、 每月15日前完成成本的灌數(shù)據(jù)工作 成本會(huì)計(jì)每年必做: 1、 負(fù)責(zé)編制成本倒軋表,協(xié)助稅務(wù)會(huì)計(jì)完成年度所得稅申報(bào) 2、 負(fù)責(zé)年度成本預(yù)算的編制與調(diào)整 重點(diǎn)工作:成本核算 成本分析報(bào)告 財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(銷售管理部分) 銷售管理會(huì)計(jì)每天必做: 1、 及時(shí)審核銷售合同價(jià)格是否符合公司政策,并將生效合同錄入銷售管理系統(tǒng) 2、 檢查每天的電匯傳真、卡現(xiàn)金、承兌匯票來(lái)款情況,確認(rèn)來(lái)款單位,錄入銷售管理系統(tǒng)承兌、卡現(xiàn)金同時(shí)登記備查帳 3、 根據(jù)來(lái)款情況,編制收款憑證,做到日清月結(jié) 4、 外銷合同發(fā)貨需與業(yè)務(wù)員確認(rèn)收匯,
7、查詢收匯是否入帳;確認(rèn)信用證,查看發(fā)貨情況與信用證是否相符;確認(rèn)TT支付方式定金是否到帳;跟蹤信用證的來(lái)款期限發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告銷售、財(cái)務(wù)主管 5、 根據(jù)銷售部發(fā)貨通知,查看銷售管理系統(tǒng),與業(yè)務(wù)員確認(rèn)來(lái)款,與銀行確認(rèn)貨款到帳情況,簽發(fā)發(fā)貨通知。遇到特殊情況,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。 6、 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單、出門(mén)證登記銷售管理系統(tǒng),并且核對(duì)發(fā)貨員所發(fā)的貨數(shù)量與簽發(fā)的數(shù)量是否一致,金額有無(wú)超出 7、 每天查看銷售合同客戶余額,有無(wú)不正常,如有不正常數(shù)據(jù),要及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,及時(shí)對(duì)帳 8、 每天查看到期貨款,及時(shí)通知業(yè)務(wù)員回收,并通過(guò)發(fā)貨及時(shí)控制到期未收應(yīng)收款;對(duì)于特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)簽字同意發(fā)貨的欠款和承兌復(fù)印件款
8、以及不符合公司規(guī)定的承兌款,及時(shí)跟蹤,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果 9、 追蹤由于質(zhì)量和其他原因引起的退貨、換貨、當(dāng)?shù)靥幚?、賠償?shù)仁马?xiàng),最終歸集所有單據(jù),錄入銷售管理系統(tǒng),同時(shí)將相關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)給成本會(huì)計(jì)記帳 10、 復(fù)核客戶退貨款申請(qǐng),確認(rèn)退款;復(fù)核外銷傭金,歸集收匯單據(jù) 銷售管理會(huì)計(jì)每月必做: 1、 月末協(xié)助其他人員進(jìn)行銷售出庫(kù)匯總并與銷售合同數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),檢查合同輸入是否正確,試用膜有無(wú)全部登記備查帳,質(zhì)量成本單據(jù)有無(wú)全部轉(zhuǎn)交成本會(huì)計(jì) 2、 每月復(fù)核承運(yùn)單位開(kāi)具的運(yùn)費(fèi)發(fā)票是否與合同發(fā)貨一致,計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合招標(biāo)約定 3、 每月月初編制銷售分公司銀行存款余額調(diào)節(jié)表;月初按時(shí)與出納人員核對(duì)承兌余額;查看用友銷售
9、公司科目余額有無(wú)不正常現(xiàn)象,及時(shí)調(diào)整 財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(材料部分) 材料會(huì)計(jì)每天必做: 1、 審核原材料入庫(kù)單、出庫(kù)單,定期出收發(fā)存報(bào)表 2、 登記原材料采購(gòu)合同臺(tái)帳,審核合同生效是否符合公司規(guī)定 3、 關(guān)注原輔料的庫(kù)存情況,出現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管 4、 及時(shí)將采購(gòu)發(fā)票制證入庫(kù),并將發(fā)票與采購(gòu)合同、訂購(gòu)單進(jìn)行核對(duì) 5、 關(guān)注原料價(jià)格變動(dòng)信息,分析原料市場(chǎng)趨勢(shì),提供采購(gòu)策略建議 材料會(huì)計(jì)每月必做: 1、 關(guān)注各材料的入庫(kù)情況,對(duì)已付款未收貨及運(yùn)輸短缺情況進(jìn)行追蹤及時(shí)查明原因。 2、 及時(shí)將增值稅票抵扣聯(lián)交稅務(wù)會(huì)計(jì)認(rèn)證,關(guān)注進(jìn)口增值稅票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的抵扣時(shí)限是否超三個(gè)月 3、 對(duì)暫估入庫(kù)的材
10、料進(jìn)行跟蹤,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)催要發(fā)票 4、 復(fù)核每月廢膜銷售出庫(kù)單,注意出門(mén)證的連續(xù)性,分析每月廢膜中的垃圾膜、珠光膜、消光膜比例是否合理并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管 5、 按時(shí)審核用友庫(kù)存管理系統(tǒng)的材料入庫(kù)單,出庫(kù)單,完成月末記帳、結(jié)帳工作,每月3日出材料成本報(bào)表 6、 按合同號(hào)完成各合同資料的歸檔工作 7、 分析各月材料消耗是否正常,出現(xiàn)異常時(shí)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)分析確認(rèn)原因并報(bào)告主管 材料會(huì)計(jì)每年必做: 1、 指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管員完成年度采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整及帳務(wù)處理 2、 負(fù)責(zé)年度原輔材料的盤(pán)點(diǎn)工作,配合事務(wù)所的抽盤(pán) 3、 年度末對(duì)存貨的減值情況進(jìn)行測(cè)試,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 重點(diǎn)工作:價(jià)格的審核 在途材料的跟蹤 年
11、度盤(pán)點(diǎn) 財(cái)務(wù)工作崗位日常工作指引(綜合會(huì)計(jì)部分) 綜合會(huì)計(jì)每天必做: 1、 根據(jù)銀行單據(jù)及時(shí)對(duì)銀行憑證進(jìn)行帳務(wù)處理,做到日清月結(jié) 2、 不定期從集團(tuán)采購(gòu)中心獲取公司各類原料、輔料采購(gòu)合同,并登記臺(tái)賬(舒康合同、雙良合同),結(jié)合付款、入庫(kù)關(guān)注采購(gòu)流程 3、 財(cái)務(wù)主管安排的其他事項(xiàng) 綜合會(huì)計(jì)每周必做: 1、 按周從T3數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出出庫(kù)單,進(jìn)行銷售匯總,并且與倉(cāng)庫(kù)周報(bào)、銷售合同核對(duì),每周將銷售匯總送成本會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)成本,月底調(diào)節(jié)后交集團(tuán)開(kāi)票 2、 每周將低值易耗品登記臺(tái)帳、固定資產(chǎn)輸入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 綜合會(huì)計(jì)每月必做: 1、 每月根據(jù)大酒店與銷售公司送達(dá)的賬單,編制酒店消費(fèi)明細(xì)表,進(jìn)行車輛費(fèi)用的歸集,同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理 2、 月底,編制工資福利計(jì)提表,完成當(dāng)月人力成本的核算及計(jì)提;根據(jù)固定資產(chǎn)、在建工程明細(xì)表進(jìn)行當(dāng)月固定資產(chǎn)折舊及預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提 3、 每月編制舒康、恒創(chuàng)及恒創(chuàng)科技三個(gè)公司的銀行存款余額調(diào)節(jié)表 4、 每月15日左右,關(guān)注供應(yīng)商往來(lái),結(jié)合相關(guān)賬期,關(guān)注往來(lái)賬余額是否存在異常,并分析原因,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理 5、 核對(duì)A、B、C及集團(tuán)銷售內(nèi)部往來(lái),金額無(wú)誤后再與集團(tuán)內(nèi)部各子公司核對(duì)往來(lái) 6
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