1、,Outlook 的應(yīng)用,課程內(nèi)容：Outlook2003 郵件的配置,1. 使用須知和簡介,1.1 郵件使用常識 郵件收發(fā)有兩種模式： 一種是通過web郵件收發(fā)，即網(wǎng)頁郵箱，用網(wǎng)頁瀏覽器打開。比如常見的網(wǎng)頁郵件有網(wǎng)易郵箱：等； 另外一種是客戶端郵件收發(fā)，比如常見的客戶端軟件有Outlook Express、Outlook 2003、Foxmail等。,1.使用須知和簡介,- Office Outlook是Microsoft office套裝軟件的組件之一，它對Windows自帶的 Outlook express的功能進(jìn)行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息

2、、記日記、工作日歷、安排日程、分配任務(wù)。 - 目前有 Outlook 2003、 Outlook 2007以及最新版本Outlook 2010,1. 為什么推薦使用Outlook 2003,菜單欄,工具欄,Outlook面板,工作區(qū),2. Outlook 2003的基本配置,2.1 外部郵件配置,2.1 外部郵件配置,外部郵件配置三大步： 1. 添加電子郵件賬戶 2. 添加企業(yè)通訊錄插件 3. 手機郵的廣泛運用,2.1.1 添加電子郵件賬戶,2.1.1 添加電子郵件賬戶,2.1.1 添加電子郵件賬戶,2.1.1 添加電子郵件賬戶,2.1.1 添加電子郵件賬戶,2.1.1 添加電子郵件賬戶,外部

3、郵箱的協(xié)議類型：POP3,外部郵件服務(wù)器類型：POP3,2.1.1 添加電子郵件賬戶,電子郵件地址為：,不同郵箱接（發(fā)）郵件服務(wù)器也不同,2.1.1 添加電子郵件賬戶,一定要勾選此處的設(shè)置,2.1.1 添加電子郵件賬戶,如果配置正確，將返回成功,2.1.2,添加企業(yè)通訊錄插件： 網(wǎng)頁瀏覽器IE登錄地址：,2.1.3 手機郵的廣泛運用,3. 郵件收發(fā)技巧、規(guī)則配置,3.1 郵件收發(fā)技巧 3.2 郵件規(guī)則的設(shè)置,3.1.1 郵件收發(fā)技巧,設(shè)置Outlook郵箱自動收發(fā)郵件,3.1.1 郵件收發(fā)技巧,選擇自己喜歡的信紙,同樣執(zhí)行【工具】|【選項】命令，打開【郵件格式】選項卡，在“信紙與字體”一欄中，

4、單擊【信紙選取器】按鈕。,3.1.1 郵件收發(fā)技巧（郵件簽名）,在OUTLOOK客戶端，選擇“工具” “選項”，進(jìn)入以下界面,3.1.1 郵件收發(fā)技巧（郵件簽名）,3.1.1 郵件收發(fā)技巧（郵件簽名）,新建一個外部郵件簽名,3.1.1 郵件收發(fā)技巧（郵件簽名）,郵件簽名規(guī)范：,3.1.1 郵件收發(fā)技巧（郵件簽名）,3.1.1 郵件收發(fā)技巧,發(fā)給別人的重要郵件急待處理，如何提醒對方？ 給郵件添加重要性標(biāo)記 新建一封電子郵件。單擊【發(fā)送】按鈕右邊的一個紅色感嘆號。這就是重要性標(biāo)志。當(dāng)收件人收到你標(biāo)有重要性標(biāo)志的郵件后，收件人就可以看到你的郵件后面有一個紅色的感嘆號。,3.1.1 郵件收發(fā)技巧,不知道對方是否收到我的郵件？ 在新建郵件的窗口中，單擊【選項】按鈕,在彈出的對話框中，選中【請在閱讀此郵件后給出已讀回執(zhí)】一項，這樣只要收件人打開并閱讀了你的郵件，對方的Outlook就會自動發(fā)一個“回執(zhí)”郵件給你。另外，如果選中【請在送達(dá)此郵件后給出送達(dá)回執(zhí)】的話，那么當(dāng)你發(fā)出的郵件到達(dá)后，你會收到“送達(dá)”回執(zhí)。,3.2 郵件規(guī)則的設(shè)置,3.2 郵件規(guī)則的設(shè)置,3.2 郵件規(guī)則的設(shè)置,將指定的“發(fā)件人”移動到自己創(chuàng)建的文件,3.2 郵件規(guī)則