1、天津zz貨幣兌換有限公司業(yè)務(wù)專用章管理制度1 總則1.1 管理目的 根據(jù)zz開(kāi)展兌換相關(guān)業(yè)務(wù)需要，為有效防范公司業(yè)務(wù)專用章在制作、使用、保管中的各類風(fēng)險(xiǎn)，防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)的利益，根據(jù)天津zz貨幣兌換有限公司印章管理規(guī)定（試行）結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2 使用范圍 本制度適用于我司現(xiàn)鈔業(yè)務(wù)部全體員工。2 印章種類 本制度所指公司業(yè)務(wù)專用章指特許業(yè)務(wù)專用章。特許業(yè)務(wù)專用章，即特許兌換機(jī)構(gòu)根據(jù)開(kāi)展特許兌換相關(guān)業(yè)務(wù)需要，按照所在地外匯局及有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求刻制的業(yè)務(wù)專用章。只能用于特許業(yè)務(wù)相關(guān)使用范圍，超過(guò)這個(gè)范圍不具有法律效力。3 印章的規(guī)格、式樣3.11 特許業(yè)務(wù)專用章在刻

2、制、規(guī)格、樣式有所區(qū)別，但管理規(guī)定基本相同，必須嚴(yán)格按照其使用范圍和用途加蓋，嚴(yán)禁越權(quán)使用、超過(guò)使用范圍使用。3.1.2 特許業(yè)務(wù)專用章刻制要求： 特許業(yè)務(wù)專用章應(yīng)小于本企業(yè)法人印章；鋼印直徑不得大于.2厘米，不得小于3.5厘米；一般刻制為圓形。特許業(yè)務(wù)專用章中央刊五角星。五角星外刊單位名稱，自左向右環(huán)行。其中內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱及專用印章中的業(yè)務(wù)專用章等字樣，應(yīng)刊在五角星下面，自左而右橫排.4 印章的名稱、文字、字體 特許業(yè)務(wù)專用章所刊的名稱，企業(yè)名稱應(yīng)為法定名稱，內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)與企業(yè)機(jī)構(gòu)編制名稱一致。印章中的漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。5 印章的刻制、啟用和注銷5.1 印章的刻制

3、及啟用5.1.1 zz各成員公司因工作需要新刻制或變更特許業(yè)務(wù)專用章，由印章使用部門(mén)提出郵件申請(qǐng)，并注明刻制幾枚，公文呈報(bào)路徑為：呈報(bào)人-現(xiàn)鈔業(yè)務(wù)部門(mén)店業(yè)務(wù)中心-中心經(jīng)理-現(xiàn)鈔業(yè)務(wù)部-總經(jīng)理-會(huì)簽（計(jì)劃財(cái)務(wù)部-副總經(jīng)理、人資行政部-副總經(jīng)理）-公司領(lǐng)導(dǎo)-董事長(zhǎng)/總裁（呈報(bào)時(shí)需附加與門(mén)店經(jīng)理的溝通郵件）。5.1.2 特許業(yè)務(wù)專用章在啟用或變更前須報(bào)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)正式啟用通知。通知格式及部分內(nèi)容參照人資行政部天津zz貨幣兌換有限公司印章管理規(guī)定（試行）中的規(guī)定執(zhí)行。5.2 印章的注銷、停用5.2.1 各單位因印章?lián)p壞或單位撤銷、名稱變更等原因，需停止使用印章的，應(yīng)及時(shí)把印章上繳至人資行政部。

4、5.2.2 各單位如發(fā)生印章丟失或者被盜的情況，應(yīng)及時(shí)采取聲明作廢或停用等措施。6 印章的管理和審批6.1 印章的管理6.1.1 業(yè)務(wù)專用章的保管采取門(mén)店專管的辦法，并實(shí)行“專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用”的管理原則；6.1.2 業(yè)務(wù)專用章由門(mén)店經(jīng)理安排保管及使用，現(xiàn)鈔業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)此類印章進(jìn)行監(jiān)督和管理，除用于正常業(yè)務(wù)開(kāi)展（如加蓋水單）外，特殊用章事項(xiàng)需留存用印記錄，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)；6.1.3 各公司的法定代表人、各成員公司的負(fù)責(zé)人、門(mén)店經(jīng)理為業(yè)務(wù)專用章使用管理的責(zé)任人；6.1.4 印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善保管印章，不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失和損毀。如遺失和損毀，必須及時(shí)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速采取補(bǔ)救

5、措施，如有需要及時(shí)聲明作廢或停用。 7 蓋印要求及違規(guī)處罰7.1 用印情況7.1.1 特許業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)親自用印，經(jīng)辦人須確保紙版用印兌換水單等文件與電子版文件或數(shù)據(jù)內(nèi)容保持一致，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定要求的兌換水單等文件，一律不得用印。7.1.2 蓋印應(yīng)保證位置正確，印跡清晰、端正，印章名稱要與發(fā)文單位名稱和落款單位名稱一致。7.2 違規(guī)處罰有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人處罰：7.2.1 未按本制度規(guī)定的程序報(bào)批獲準(zhǔn)，擅自刻制、啟用業(yè)務(wù)專用章;7.2.2 門(mén)店經(jīng)理未盡保管職責(zé)，致印章毀損、丟失的；7.2.3 加蓋過(guò)業(yè)務(wù)專用章的各類空白文本丟失的；7.2.4 各單位未按本規(guī)定管理和使用業(yè)務(wù)專用章的；7.2.5 業(yè)務(wù)專用章規(guī)格、式樣等不符合本制度規(guī)定的；7.2.6 其他違反本制度規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的。8 附則8.1 本