1、六、應(yīng)用文寫(xiě)作(四)通知,寫(xiě)作指南,常用句型,寫(xiě)作實(shí)例,佳作向?qū)?范文體驗(yàn),寫(xiě)作指南,通知是傳達(dá)將要做某事的應(yīng)用文體。書(shū)寫(xiě)通知的正文時(shí),語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,要寫(xiě)明所做事情的具體時(shí)間、地點(diǎn)、概括性?xún)?nèi)容(多為書(shū)面通知的首句)、通知對(duì)象及有關(guān)注意事項(xiàng)。同時(shí),必須注意句子之間的銜接,使之符合邏輯,條理清晰。 書(shū)面通知的具體寫(xiě)作步驟及注意事項(xiàng)如下: 1.要有標(biāo)題:NOTICE或Notice,位于首行中央。 2.內(nèi)容:這是通知信息傳達(dá)的主要部分,主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、 事由、注意事項(xiàng)等要點(diǎn)。 3.時(shí)態(tài):通知是傳達(dá)將要做的事。因此,通知多用一般將來(lái)時(shí),如:A party will be held./Ther

2、e will be a party.等。 4.句式:多用祈使句,如:Please wear comfortable shoes as we will do a lot of walking./Please take your umbrella with you.等。,5.語(yǔ)言文體:多用書(shū)面語(yǔ)。 6.結(jié)束語(yǔ):書(shū)面通知的結(jié)束語(yǔ)常有:Please attend it on time.或Dont be late!或Everyone is welcome to attend/take part in it.等。 7.單位名稱(chēng):單位名稱(chēng)為發(fā)出通知的單位,常寫(xiě)在正文結(jié)束的右下角。 8.通知日期:英式英語(yǔ)和美

3、式英語(yǔ)在表達(dá)日期時(shí),順序略有不同。如2015 年3月15日美式英語(yǔ)習(xí)慣用March 15(th),2015;英式英語(yǔ)習(xí)慣用15(th) March,2015。發(fā)布通知的日期一般寫(xiě)在通知正文的右上角(在Notice的 下一行)。,常用句型,This camp will open on July 20th.(2015北京) 該訓(xùn)練營(yíng)將于七月二十日開(kāi)放。 This activity aims to/is intended to. 此次活動(dòng)的目的在于 This activity is arranged to last for 7 days or so. 此次活動(dòng)安排持續(xù)7天左右。 An excitin

4、g event.is around the corner. 最近要開(kāi)展一項(xiàng)精彩的活動(dòng)。 The party will be held in.聚會(huì)將在舉行。,So dont miss the chance of being the winner.(2014遼寧) 所以不要錯(cuò)過(guò)成為贏家的機(jī)會(huì)。 Theres sure to be a lot of fun.Everybody is welcome. 一定會(huì)很有趣。歡迎各位前往。 Please be there on time.請(qǐng)按時(shí)到達(dá)。 Come on,everybody!Its your show time. 大家快來(lái)吧,展示你們的時(shí)間到了。,

5、寫(xiě)作實(shí)例,假如你叫李華,是某外語(yǔ)特色高中的學(xué)生會(huì)主席。下周,你校將舉辦以“保護(hù)傳統(tǒng)中國(guó)文化”為主題的英語(yǔ)演講比賽。請(qǐng)你根據(jù)下表的內(nèi)容代表學(xué)生會(huì)寫(xiě)一則英語(yǔ)通知。,注意:1.詞數(shù)100左右; 2.可適當(dāng)增加細(xì)節(jié),以使行文連貫。 參考詞匯:選手contestant抽簽draw lots,佳作向?qū)?1.文體信息 (1)體裁:應(yīng)用文(通知); (2)時(shí)態(tài):通知舉辦英語(yǔ)演講比賽,時(shí)態(tài)應(yīng)以一般將來(lái)時(shí)為主; (3)人稱(chēng):以第三人稱(chēng)為主。 2.思路點(diǎn)撥 題目要求寫(xiě)一份書(shū)面通知。寫(xiě)作時(shí)要注意書(shū)面通知的格式和使用一些慣用語(yǔ)。該通知的要點(diǎn): (1)闡述活動(dòng)的主題、目的及具體的時(shí)間和地點(diǎn); (2)活動(dòng)的具體內(nèi)容和要求;

6、 (3)注意事項(xiàng)。 注意不要遺漏要點(diǎn),并以恰當(dāng)?shù)男问桨阉幸c(diǎn)連貫地串在一起。,3.要點(diǎn)表達(dá) (1)為了喚起學(xué)生們保護(hù)傳統(tǒng)中國(guó)文化的意識(shí)和提高口語(yǔ)表達(dá)能力,將在2017年12月20日周三下午舉辦一場(chǎng)英語(yǔ)演講比賽。 In order to arouse the students awareness of protecting the traditional Chinese culture and improve their speaking ability,an English speech contest is to be held on Wednesday afternoon,Decembe

7、r 20th,2017. (2)比賽將在學(xué)校禮堂進(jìn)行,從下午4:30持續(xù)到下午6:00。 The contest lasts from 4:30 p.m. to 6:00 p.m. in the school auditorium. (3)每班選出兩名選手,在三分鐘之內(nèi)關(guān)于如何讓傳統(tǒng)中國(guó)文化充滿(mǎn)生機(jī)發(fā)表演講。 Two contestants will be chosen from each class and deliver a speech on how to keep traditional Chinese culture alive within three minutes.,(4)選手

8、必須在下午4:10前到場(chǎng)抽簽,以決定他們的演講次序。 The contestants must arrive before 4:10 p.m. to draw lots, which will decide on the order of their speech. (5)所有英語(yǔ)老師和外教擔(dān)任評(píng)委。 All English teachers and foreign teachers will act as judges. (6)現(xiàn)場(chǎng)宣布獲勝者。 The winners will be announced on the spot.,范文體驗(yàn),Notice (為了激起學(xué)生們的意識(shí)) of pro

9、tecting the traditional Chinese culture and improve their speaking ability,an English speech contest (將要被舉行) on Wednesday afternoon,December 20th,2017.It lasts from 4:30 p.m. to 6:00 p.m. in the school auditorium.Two contestants will be chosen from each class and deliver a speech (關(guān)于如何讓傳統(tǒng)中國(guó)文化充滿(mǎn)生機(jī)) within three minutes.The contestants must arrive before 4:10 p.m. to draw lots,which will (決定他們的演講次序).All English teachers and foreign teachers will (擔(dān)任評(píng)委).The winners will be announced (現(xiàn)場(chǎng)).Please come on time. Student Union,答案:In order to a