1、時(shí)間規(guī)劃 用有限的時(shí)間完成更多的事,在所有的資源中，時(shí)間不同于其他資源，它沒(méi)有彈性，找不到替代品，而且時(shí)間永遠(yuǎn)是短缺的。時(shí)間既不能停止，也不能保存。如何合理規(guī)劃自己的時(shí)間，將是每一個(gè)人的必修課。,有一個(gè)故事說(shuō)，所羅門(mén)王有一天晚上做了一個(gè)夢(mèng)。一位先賢在夢(mèng)里告訴他涵蓋了人類(lèi)所有智慧的一句話，讓他高興的時(shí)候不會(huì)忘乎所以，憂傷的時(shí)候能夠自拔，始終保持勤勉，兢兢業(yè)業(yè)。但是，他醒來(lái)后卻怎么也想不起來(lái)那句話來(lái)。 “這也會(huì)過(guò)去！” 這個(gè)故事的主題是什么？,時(shí)間,許多的電話在響 許多的事要備忘 許多的門(mén)與抽屜 開(kāi)了又關(guān)關(guān)了又開(kāi)如此的慌張,我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙 從一個(gè)方向到另一個(gè)方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已經(jīng)沒(méi)

2、有主張 盲的已經(jīng)失去方向 忙的分不清歡喜和憂傷 忙的沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng),忙與盲,確定事件,你的時(shí)間流向到哪里去了？,5,確定事件,突發(fā)事件,你的時(shí)間流向到哪里去了？,確定事件,突發(fā)事件,瑣碎事件,你的時(shí)間流向到哪里去了？,確定事件,突發(fā)事件,瑣碎事件,浪費(fèi),你的時(shí)間流向到哪里去了？,體驗(yàn),如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢(qián)你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢(qián)？,24*60*60=8 6400,什么是“時(shí)間管理”？,“時(shí)間管

3、理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自我管理”。,如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,1-20歲、60-80歲忽略不計(jì)，余40年,我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值，我們?nèi)绾喂芾硭?3.2,1、杜拉克時(shí)間管理法,現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們 的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。 記錄時(shí)間（分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方）； 管理時(shí)間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間）； 集中時(shí)間（在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和）。,如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,要事第一 二八定律 ABC法則 艾維利時(shí)間管理法 2.以

4、最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始） 3.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”,瑣碎事件,浪費(fèi),突發(fā)事件,二八定律又名最省力法則、不平衡原則等； 用80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來(lái)80%的好處的20%的優(yōu)質(zhì)人脈； 用80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的20%的最基本的理論知識(shí)和方法； 用20/80定律從你要做的一大堆事情中選出最重要的事優(yōu)先做。,“二八”定律 時(shí)間管理法,要事第一,14,如何處理高價(jià)值活動(dòng),讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段。,15,如何處理低價(jià)值的活動(dòng),授權(quán)或

5、分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。 學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。 將它們匯總，集中時(shí)間處理。 做正確的事比正確的做事更重要,ABC分類(lèi)法（主次因素分析法）,如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,多投資時(shí)間在,盡量避免事情,盡量避免擴(kuò)大,盡量減少事情,寫(xiě)下你明天要做的5件最重要的事； 用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求； 然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)； 每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。,艾維利時(shí)間管理法,如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理,值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理秘訣,1.“我要得到什么樣的結(jié)果？”（目標(biāo)） 2.“這件事是否可以不干？”（是必須要

6、做的嗎？ ） 3.“不完成會(huì)怎樣？” 4.“和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？” 5.“這件事是否可以交給別人去干？” 6.“是否還有更好的方法？”,自省時(shí)間管理法,以終為始,零碎的時(shí)間可成就大業(yè),19,學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”,1.表情應(yīng)和顏悅色 2.態(tài)度堅(jiān)定 3.指出拒絕的理由 4.拒絕的是請(qǐng)托而不是他 5.如有可能為他提供其他可行途徑 6.切忌透過(guò)第三者來(lái)拒絕,恪守時(shí)間的重要性,西安華商報(bào)在2002年7月12日?qǐng)?bào)道了以往的古裝劇中“刀下留人”一幕的真實(shí)上演。說(shuō)的是陜西延安一名死囚，在執(zhí)行槍決前4分鐘，接到最高人民法院下達(dá)的“暫緩執(zhí)行命令”，原因是此案涉嫌自衛(wèi)，且對(duì)方也有錯(cuò)，判處死刑不當(dāng)。這短短4分鐘是多么的重要

7、！ 為了珍惜和利用自己或別人的時(shí)間，為了能夠成為一個(gè)可靠的、值得信任的人，恪守時(shí)間是非常重要的。,21,總結(jié),希望你能夠: 看到自己的問(wèn)題在那里 要改變生活的習(xí)慣和學(xué)習(xí)方式 訂立目標(biāo)，付出行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn) 在自己所能控制的情況下, 把握每分鐘 在不能完全自己控制的情況下, 把負(fù)面的影響減到最低,22,有個(gè)老木匠準(zhǔn)備退休，他告訴老板，老板舍不得他走，問(wèn)他能否幫忙再建一座房子，老木匠說(shuō)可以。但是大家后來(lái)都看的出來(lái)，他的心已不在工作上，他用的是軟料，出的是粗活。房子建好的時(shí)候，老板把鑰匙遞給他：“這是你的房子，我送給你的禮物”老木匠震驚得目瞪口呆，羞愧得無(wú)地自容。如果他早知道是在給自己建房子，他

8、怎么會(huì)這樣呢？現(xiàn)在他得住在一所粗制濫造的房子里！ 我們又何嘗不是這樣呢！我們漫不經(jīng)心地“建造”自己的生活，不是積極行動(dòng)，而是消極應(yīng)付，凡事不肯精益求精，在關(guān)鍵時(shí)刻不能盡最大努力。等我們驚覺(jué)自己的處境，早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己當(dāng)成那個(gè)木匠吧，想想你的房子，每天你敲進(jìn)去一顆釘，加上去一塊板，或者豎起一面墻，用你的智慧好好建造吧！你的生活是你一生唯一的創(chuàng)造，不能抹平重建，即使只有一天可活，那一天也要活得優(yōu)美、可貴，墻上的銘牌上寫(xiě)著：“生活是自己創(chuàng)造的”。,建 造 自 己 的 房 子,零碎時(shí)間可成就大業(yè),在美國(guó)造幣廠處理金粉車(chē)間的地板上，有一個(gè)木制的格子，每次清掃地板時(shí)，這個(gè)格子就

9、被拿起來(lái)，里邊細(xì)小的金粉隨之被積攢起來(lái)。日積月累，每年可以因此為廠里節(jié)約上萬(wàn)美元。事實(shí)上，每一個(gè)成功人士都有這樣一個(gè)“格子”，用于積攢那些被分割得支離破碎的時(shí)間。等著咖啡煮好的半個(gè)小時(shí)，不期而至的假日，兩項(xiàng)工作安排之間的間隙，等候某位不守時(shí)的人士的閑暇，等等。都被他們?nèi)绔@至寶般地加以利用，并足以取得令那些不懂得這一秘密的人瞠目結(jié)舌的業(yè)績(jī)。 作業(yè)：可以查一下馬莉恩。哈倫德的故事及哈里特.斯托夫人的故事、朗費(fèi)羅的故事。,案例分析,假設(shè)今天是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)的七天的日程，面前是這五天要做的事情： 1、你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生。 2、星期六是一個(gè)好朋友的生日，你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡。

10、 3、你有好幾個(gè)星期沒(méi)有回家，也沒(méi)有打電話或?qū)懶拧?4、你在圖書(shū)館借的書(shū)周五到期。 5、明天下午2第八節(jié)課有一個(gè)講座。 6、你欠某人50元錢(qián)他明天也要參加那個(gè)講座。 7、你的班主任下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面。 8、你想好好洗個(gè)澡。 9、你肚子有點(diǎn)餓了，但家里什么吃的也沒(méi)有。 10、下個(gè)星期二，你要參加一次模擬考試。 11、你發(fā)現(xiàn)口袋里一分錢(qián)也沒(méi)有，父母不在家，你需要自己去取錢(qián)。,請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制定一個(gè)周末的時(shí)間安排表。,26,分析：,在這些項(xiàng)目中，有些是相互沖突的，有些是富有彈性的。如何制定一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制定時(shí)間表以前請(qǐng)： 1、把要做的事