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文檔簡(jiǎn)介
1、易簡(jiǎn)OA - 【網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星】 新型網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái),承德易簡(jiǎn)軟件科技有限公司,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星簡(jiǎn)介,1.易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,2003年開始研發(fā),2005年推放市場(chǎng),融合了易簡(jiǎn)軟件科技公司長(zhǎng)期管理軟件的開發(fā)豐富經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)技術(shù),至今經(jīng)歷了6年的市場(chǎng)考驗(yàn),目前全國(guó)用戶數(shù)千家,涉及機(jī)關(guān),公司,工廠,醫(yī)院,學(xué)校各個(gè)行業(yè)。 2. 國(guó)內(nèi)首家即時(shí)通訊、日常辦公和工作流的完美結(jié)合,輕松建立辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)任意各地辦公。 3. 易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星分為標(biāo)準(zhǔn)版(不含進(jìn)銷存功能)和企業(yè)版(含進(jìn)銷存功能) ,面向集團(tuán)應(yīng)用,支持任意多級(jí)部門。通知、郵件、工作日志、考勤、工作任務(wù)
2、、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目管理、工作流、物品管理、設(shè)備管理、采購(gòu)管理、銷售管理、資金管理、客戶管理、人事管理、文檔中心、即時(shí)消息、文件傳輸、廣播、內(nèi)部短信、手機(jī)短信、網(wǎng)絡(luò)電話、通訊錄、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程管理、業(yè)務(wù)自定義等各種功能應(yīng)有盡有 。 4.強(qiáng)大的消息平臺(tái),任何辦公信息第一時(shí)間通知用戶,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)OA不即時(shí)的缺陷,使得辦公效率最大化。 5. 國(guó)內(nèi)首家同時(shí)完全兼容Word和Excel的兩套工作流表單定制技術(shù),使得Word和Excel完全成為網(wǎng)絡(luò)版,全面提升Word和Excel的軟件價(jià)值! 6.世界先進(jìn)的嵌入計(jì)算公式Word工作流表單定制技術(shù)和可定義單元格權(quán)限的Excel工作流表單定制技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)任意業(yè)務(wù)流程、
3、文件流轉(zhuǎn)及審批,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部計(jì)算,同時(shí)內(nèi)置Office文檔編輯控件,支持手寫簽名、電子印章、全文批注。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星簡(jiǎn)介,7.無(wú)線OA新概念,結(jié)合手機(jī)短信實(shí)現(xiàn)無(wú)線辦公應(yīng)用、實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信通知和短信查詢內(nèi)部信息的雙向功能。 8.獨(dú)創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)化的個(gè)人信息管理功能,在滿足個(gè)人資料管理的同時(shí),輕松實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享,形成開放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)。 9.支持各種主流數(shù)據(jù)庫(kù),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)中心管理,同時(shí)提供完善的二次開發(fā)和系統(tǒng)集成功能,可以集成到企業(yè)已有的專業(yè)系統(tǒng)或ERP系統(tǒng),使得無(wú)限擴(kuò)展成為可能。 10.支持業(yè)務(wù)模型和業(yè)務(wù)記錄的自定義功能,以適應(yīng)企業(yè)千變?nèi)f化的業(yè)務(wù)需求,減少客戶的二次開發(fā)工
4、作。 11.內(nèi)置20種典型的工作流,用戶可以自己定義新的工作流,也可以到我們主頁(yè)上下載各種行業(yè)工作流模板. (1.收文登記單, 2 發(fā)文登記單, 3 設(shè)備報(bào)修單, 4 用車申請(qǐng)單,5 工作交辦單,6 辦公用品申領(lǐng)單,7 會(huì)議申請(qǐng)單,8 復(fù)印申請(qǐng)單,9 請(qǐng)假申請(qǐng)單,10 出差申請(qǐng)單,11 加班申請(qǐng)單,12 借款申請(qǐng)單,13 工作聯(lián)系單,14 會(huì)議紀(jì)要,15 周工作計(jì)劃,16 出差報(bào)告,17 差旅費(fèi)報(bào)銷單,18 采購(gòu)訂單,19 銷售訂單,20 領(lǐng)料單,可以自由擴(kuò)充),易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星價(jià)值,辦公平臺(tái)。 即時(shí)通訊平臺(tái)。 消息平臺(tái)。 工作流平臺(tái)。 手機(jī)短信平臺(tái)。 文檔中心平臺(tái)。 知識(shí)管理平臺(tái)。 項(xiàng)目
5、管理平臺(tái)。 業(yè)務(wù)自定義平臺(tái)。 實(shí)現(xiàn)真正高效辦公。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星全球辦公,適用于局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和Internet,支持不同地點(diǎn)分機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)采用類似MSN的通訊技術(shù),極少的帶寬就可以滿足數(shù)據(jù)傳輸要求,無(wú)論是分機(jī)構(gòu)的員工或者員工出差在外地,通過寬帶或電話線撥號(hào),都可以登陸網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái),速度依然流暢, Internet可以通過路由器的端口映射配置。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星的核心價(jià)值,架構(gòu)。新型的C/A/D三層架構(gòu)OA,即Client(客戶端)/Application Server(應(yīng)用服務(wù))/DB Server(數(shù)據(jù)庫(kù)),目前流行的MSN,QQ都是基于這種架構(gòu)。使傳統(tǒng)的C/S模式OA的
6、優(yōu)勢(shì)得到最大發(fā)揮。 維護(hù)。服務(wù)端和客戶端實(shí)現(xiàn)了“傻瓜式”操作,服務(wù)端無(wú)需復(fù)雜繁瑣的設(shè)置、客戶端無(wú)需安裝任何插件,使運(yùn)行實(shí)現(xiàn)“零維護(hù)”,使用者和管理員都獲得徹底解放。 自定義。工作流、業(yè)務(wù)模型、業(yè)務(wù)記錄等主要業(yè)務(wù)功能不但操作簡(jiǎn)單而且全部支持自定義,滿足了客戶事業(yè)發(fā)展中不斷出現(xiàn)的新的業(yè)務(wù)需求,節(jié)約開發(fā)成本。 即時(shí)性。領(lǐng)先的辦公通訊技術(shù)使對(duì)話、通知、工作流信息、工作任務(wù)等所有消息都即時(shí)到達(dá)用戶桌面;即時(shí)通訊功能符合QQ等主流即時(shí)通訊軟件操作習(xí)慣,易上手。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星功能列表,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星初始界面,系統(tǒng)初始界面,列出當(dāng)天所有相關(guān)的通知、郵件、任務(wù)、工作流. 即時(shí)通訊面板顯示所有機(jī)構(gòu)用
7、戶,同時(shí)顯示用戶的考勤情況。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星內(nèi)部郵件,郵件收件箱,類似Outlook的操作方式。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星即時(shí)消息一,類似QQ、MSN的即時(shí)消息,支持截屏、語(yǔ)音、聊天記錄、多人對(duì)話等功能。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星即時(shí)消息二,類似QQ、MSN的即時(shí)消息,支持表格、貼圖、發(fā)送手機(jī)短信,網(wǎng)絡(luò)辦公穿透內(nèi)網(wǎng)和支持目錄的文件傳輸,文件傳輸支持目錄的傳輸,支持任意網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),如總部和分公司不在一個(gè)局域網(wǎng),總部的A可以通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)把文件快速地發(fā)給分公司的B,同時(shí)一次可以發(fā)送多個(gè)文件或多個(gè)目錄。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星廣播和內(nèi)部短信,廣播和內(nèi)部短信可以迅速的把消息發(fā)送給一個(gè)部門或幾個(gè)部門或者整個(gè)
8、公司。消息內(nèi)容會(huì)即時(shí)彈出在接收人的桌面上。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星郵件狀態(tài)跟蹤,郵件系統(tǒng)包含狀態(tài)跟蹤功能,收到的郵件可以編寫自己的回復(fù)信息,修改郵件的狀態(tài),同時(shí)也可以轉(zhuǎn)發(fā)郵件,可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的郵件工作流。發(fā)出的郵件在發(fā)件箱中也可以查看到別人的查閱和回復(fù)信息。,系統(tǒng)內(nèi)置和Word完全兼容的編輯器,支持常用的文字編輯功能,如格式/段落/表格/圖片/超鏈接/打印等,也可以方便的導(dǎo)入導(dǎo)出Word文件。,和Word完全兼容的編輯器,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星群發(fā)功能,郵件/內(nèi)部消息都支持群發(fā)功能,你可以把一封郵件或一條信息一次性快速地發(fā)給一個(gè)部門或幾個(gè)部門,甚至是整個(gè)集團(tuán), 消息會(huì)自動(dòng)在計(jì)算機(jī)右下腳彈出。,易簡(jiǎn)網(wǎng)
9、絡(luò)即時(shí)辦公之星網(wǎng)絡(luò)辦公消息平臺(tái),底層擁有強(qiáng)大的消息平臺(tái),新郵件/新短信/新通知/新工作流/新工作任務(wù)/請(qǐng)假申請(qǐng)等都會(huì)在第一時(shí)間以消息的形式發(fā)送到您的電腦。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星多級(jí)部門模式,支持任意多級(jí)的部門,可以滿足大集團(tuán)/分公司模式需要,也支持系統(tǒng)初始化時(shí)人員帳號(hào)的Excel 文件導(dǎo)入 。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星組織結(jié)構(gòu)圖,內(nèi)置的組織結(jié)構(gòu)圖,便于領(lǐng)導(dǎo)快速的查詢部門和員工的實(shí)時(shí)狀態(tài) 。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星考勤/工作日志,記錄考勤,工作日志,工時(shí),請(qǐng)假記錄等信息。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星考勤/工作日志,考勤的圖表統(tǒng)計(jì),易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工時(shí)統(tǒng)計(jì),工時(shí)統(tǒng)計(jì)模塊可以以圖形的模式統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)各個(gè)
10、項(xiàng)目花費(fèi)的工時(shí)情況。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作任務(wù),工作任務(wù)管理,可以管理和監(jiān)控員工的工作任務(wù)情況和進(jìn)度。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作動(dòng)態(tài),工作動(dòng)態(tài)把員工的登錄日志,工作日志,工作任務(wù),工作流集中到一個(gè)模塊查詢,方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作監(jiān)控。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星個(gè)人資料庫(kù),獨(dú)創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)版本的個(gè)人資料管理,可以管理個(gè)人的任何資料/文檔,有強(qiáng)大的全文搜索功能,同時(shí)設(shè)置共享區(qū),方便員工之間的資料交流 。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星網(wǎng)絡(luò)硬盤,網(wǎng)絡(luò)硬盤,可以上傳和下載文件,也可以共享給同事。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星網(wǎng)上鄰居,網(wǎng)上鄰居,可以輕松共享本地目錄給同事,比windows的網(wǎng)上鄰居更易用。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星文
11、檔中心,文檔中心可以支持任意多級(jí)目錄,可以設(shè)置目錄的查看和管理權(quán)限。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理和工作任務(wù)緊密結(jié)合,高效的管理和監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展情況。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星業(yè)務(wù)模型,業(yè)務(wù)模型自定義,可以靈活的定義類似物品,圖書,辦公用品等管理需求。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星業(yè)務(wù)記錄,業(yè)務(wù)記錄自定義,可以靈活的定義類似Excel表格記錄的管理需求。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星人事檔案管理,管理員工的人事檔案。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星車輛管理,車輛管理記錄車輛的基本信息、用車申請(qǐng)和審批。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星物品管理,可以管理辦公用品、各種設(shè)備、工器具等。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星設(shè)備管理,可以管理企業(yè)
12、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備變動(dòng)、折舊信息。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星內(nèi)置20個(gè)工作流,系統(tǒng)內(nèi)置20多個(gè)常用的工作流,同時(shí)支持word和Excel格式,用戶只要稍加修改就可以使用,也可以定義新的工作流,實(shí)現(xiàn)任意靈活的無(wú)紙化工作流程。同時(shí)我們的主頁(yè)上也提供各種行業(yè)的工作流模板下載。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作流圖形監(jiān)控,每個(gè)工作流內(nèi)置圖形監(jiān)控功能,可以快速查看到各個(gè)流程環(huán)節(jié)的單據(jù)處理情況。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星網(wǎng)絡(luò)辦公工作流圖形監(jiān)控,每個(gè)工作流內(nèi)置圖形監(jiān)控功能,可以快速查看到各個(gè)流程環(huán)節(jié)的單據(jù)處理情況。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作流待辦工作,系統(tǒng)會(huì)列出所有要處理的待辦工作,雙擊就可以進(jìn)行處理,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作
13、流的處理(Word模式),處理工作流時(shí)簡(jiǎn)單快捷,只要填寫工作流定義好的數(shù)據(jù)項(xiàng),再提交到下一員工處理。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作流的處理(Excel模式),處理工作流時(shí)簡(jiǎn)單快捷,只要填寫工作流定義好的數(shù)據(jù)項(xiàng),再提交到下一員工處理。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作流的表單定義(Word格式),工作流的界面可以用戶自己定義,格式有Word和Excel兩種,采用微軟先進(jìn)的Infopath 技術(shù),用戶無(wú)需任何編程經(jīng)驗(yàn)就可以定制專業(yè)的業(yè)務(wù)界面,支持紅頭表單,手寫簽名,支持?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)之間的函數(shù)計(jì)算。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作流的表單定義(Excel格式),Excel模式表單可以定義每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)項(xiàng),實(shí)現(xiàn)不同單元格的
14、權(quán)限管理和流程管理。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作流的數(shù)據(jù)項(xiàng)計(jì)算,先進(jìn)的Word表單嵌入Excel計(jì)算公式技術(shù),支持常用的算術(shù)操作符和各種函數(shù),和 Excel函數(shù)兼容,還增加了數(shù)據(jù)庫(kù)操作函數(shù)和文件操作函數(shù)。,操作符: +,-,*,/ =, , , = and, or, xor, not 函數(shù)(100種以上): AVG(),MAX(),MIN(),SUM(),PROD() ABS(X),SQR(X),SQRT(X),SIGN(X),ZERO(X) FRAC(X),ROUND(X),CEIL(X),FLOOR(X),DEC(X) INC(X),ARG(X,Y),RADIUS(X,Y),POWER (X
15、,Y),IPOWER(X,Y) NOW(),DATE(), TIME() SIN(),COS(),TAN() .,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作流表單打印,工作流的打印所見即所得,無(wú)需再開發(fā)報(bào)表打印模塊。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星工作流的流程定義,工作流的流程的定義靈活方便,可以定義固化的流程也可以定義成自由流程,每個(gè)流程可以實(shí)現(xiàn)表單的會(huì)簽和操作不同數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星Word文檔痕跡保留,工作流的中可以內(nèi)嵌各種文檔,如果是word文檔可以實(shí)現(xiàn)word文檔痕跡保留,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星Word文檔電子印章,word文檔中可以插入單位的電子印章,系統(tǒng)提供專門制作印章的工具,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公
16、之星Word文檔文字套紅,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星Word文檔全屏批注簽名,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星進(jìn)銷存模塊(企業(yè)版增強(qiáng)版),企業(yè)版內(nèi)置專業(yè)級(jí)的進(jìn)銷存模塊,包括:資金、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、往來(lái)單位的登記和核算。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星手機(jī)短信,系統(tǒng)內(nèi)置的手機(jī)短信網(wǎng)關(guān)可以快速的發(fā)送手機(jī)短信,支持群發(fā)。也可以通過手機(jī)短信查詢辦公系統(tǒng)內(nèi)部的信息,真正實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信的雙向通訊。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星手機(jī)短信,手機(jī)短信可以發(fā)送 人名:+內(nèi)容,到單位的短信號(hào),可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化成內(nèi)部短信,發(fā)送1到企業(yè)的短信號(hào)可以查詢自己的最新郵件,發(fā)送2到企業(yè)的短信號(hào)可以查詢自己的代辦工作,同時(shí)也可以定制企業(yè)自己的手機(jī)短信查詢要求,如查詢
17、物資庫(kù)存,查詢工作任務(wù)等等,真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的無(wú)線辦公。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星遠(yuǎn)程管理,可以遠(yuǎn)程查看員工機(jī)器的計(jì)算機(jī)信息,安裝軟件,系統(tǒng)進(jìn)程,遠(yuǎn)程屏幕,還支持遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)功能,可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。,易簡(jiǎn)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)辦公之星優(yōu)勢(shì),類似微軟Office辦公軟件的界面和操作習(xí)慣使得系統(tǒng)非常容易使用,新用戶幾乎不用經(jīng)過培訓(xùn)就可以上手 。 強(qiáng)大的消息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)的高效性。 傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)有工作流,但功能有限,如果有新的業(yè)務(wù)時(shí),需要先開發(fā)好頁(yè)面再集成到工作流中,這種模式依然要開發(fā)人員的開發(fā)和支持.而易簡(jiǎn)OA 網(wǎng)絡(luò)辦公獨(dú)創(chuàng)的Word和Excel兩套表單定義技術(shù),使得Word和Excel完全成為網(wǎng)絡(luò)版,全面提升Word和Excel的軟件價(jià)值,任意業(yè)務(wù)流程,完全可以由用戶獨(dú)立定義新的表單頁(yè)面,無(wú)需開發(fā)人員的開發(fā)和支持,可以實(shí)現(xiàn)任何業(yè)務(wù)流程、文件流轉(zhuǎn)及審批。 很多辦公系統(tǒng)多則十幾萬(wàn),少則幾萬(wàn),易簡(jiǎn)OA 網(wǎng)絡(luò)辦公價(jià)格完全由用戶自行選擇,一般的單位少則幾千元就可以建立自
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