1、2009屆畢業(yè)研究生須知,研究生部 2008.10,提前畢業(yè)申請： 計劃2009年春季提前畢業(yè)的同學請于2008年11月7日前提交申請?zhí)崆爱厴I(yè)報告，報告中須寫明提前畢業(yè)的理由，并請導(dǎo)師簽署意見后交研究生部審批，逾期將不再辦理申請?zhí)崆爱厴I(yè)手續(xù)。 延期畢業(yè)申請： 按計劃應(yīng)于2009年春季畢業(yè)的同學，以及已辦理過延期至2009年春季畢業(yè)的同學，如因故不能按時畢業(yè)，請于2008年12月12日前，提交中國科學院上海技術(shù)物理研究所申請延期畢業(yè)審核表（研究生部網(wǎng)頁上可下載）。逾期不交同時又不申請答辯者，研究生部將按照學籍管理有關(guān)規(guī)定處理。 主辦人員：李淑微,提前、延期畢業(yè)申請, 辦理時間：11月底之前 辦理

2、方式：email至 提出申請，按個人情況完善推薦表后email返回，擇日至研究生部蓋章取件，每人一份。 主辦人員：李淑微,中科院上海技術(shù)物理研究所研究生就業(yè)推薦表的辦理,上海市高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書（三方協(xié)議）的辦理,辦理流程圖： 辦理時間： 11月開始 辦理人員： 李淑微,注意事項： 本協(xié)議每人一份，請慎重簽約！無特殊情況不予改簽。 請?zhí)貏e注意就業(yè)單位的屬性和相關(guān)信息（上海的單位應(yīng)具有就業(yè)信息登記號）。 協(xié)議中各項內(nèi)容請務(wù)必填全，字跡清楚，原則上領(lǐng)協(xié)議后1周內(nèi)簽約完畢返回研究生部。 應(yīng)著重注意違約金的數(shù)額，一般不應(yīng)超過第一個月的工資額度。,報到證的打印,辦理方式：正常情況下由研究生

3、部統(tǒng)一打印。 逾期者請到研究生部開介紹信后，自行前 往上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理。 辦理時間：上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一時間安排 一般情況下春季4月份，夏季6月份。 辦理人員：李淑微,辦理戶口遷出手續(xù)流程圖,辦理戶口遷出手續(xù)注意事項,1申請出國的學生請在簽證完后，到安全保衛(wèi)處徐錦華老師處辦理戶口遷出手 續(xù)，將戶口遷回原籍。 2申請上海戶口時上報的材料中，專利的證明材料請信息中心沈蓓軍老師審核 簽字后，再由研究生部蓋章確認。 3請仔細閱讀落戶上海的政策，避免漏交材料；非上海市生源落戶上海的申請 截止時間一般是每年的5月30日，請勿超期；個別超期的博士6、7月份可能 還有機會申請，具體

4、由上海市就業(yè)指導(dǎo)中心答復(fù)；2008年評分分數(shù)線為71分。 4請及時關(guān)注就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站的通知，網(wǎng)址為： 5辦理人員：李淑微（36348）、徐錦華或明斌（15202）,注意事項： 非定向的應(yīng)屆畢業(yè)生請在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議上寫明具體的檔案接收地址，由研究生部統(tǒng)一寄送，若地址有更改，請及時告知。 定向畢業(yè)生請盡早到研究生部登記原單位檔案接收地址和負責人，由研究生部負責寄送研究生培養(yǎng)階段的檔案材料。 申請出國的學生在確定出國后，須及時告知本人原籍所在地人才交流中心的地址和郵編，由研究生部負責寄送。 寄送時間： 春季畢業(yè)生4月初夏季畢業(yè)生7月底。 辦理人員：李淑微,辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù),辦理離所手續(xù),辦理程序：

5、 到研究生部領(lǐng)取空白的研究生離所通知單。 按照單子上要求，到所各個部門辦理離所手續(xù)并簽字。 最后將簽完字的離所通知單交回研究生部。 辦理時間： 答辯結(jié)束后，遞交完所有的答辯材料，科研工作交接完畢后。 注意事項： 戶口遷出后安保處簽字。 黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出后綜合辦公室簽字。 退宿并將鑰匙交宿管員后住宿管理員簽字。 離所單上所有部門必須全部簽完，并最后上交研究生部。 主辦人員：李淑微,退宿注意事項, 搬出研究生公寓時，請及時退還房門鑰匙給物業(yè)管理 人員（吉阿姨），以免多交住宿費。 住宿費計算方法：每月15日之前收半個月住宿費，15 日之后收一個月住宿費。 退宿最晚時間：2009年6月30日,畢業(yè)班同學的