1、第五章 辦公中的數(shù)據(jù)處理,5.1 數(shù)據(jù)庫的基本概念,數(shù)據(jù)庫概念 數(shù)據(jù)庫就是按一定規(guī)律組織起來，保存在計算機中的數(shù)據(jù)集合。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 目前較有影響的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Micosoft SQL Server、ORACLE、INFORMIX、SYBASE、XBASE、ACCESS、FOXPRO等。,3. 幾個名詞 （1）數(shù)據(jù)清單 ：指的就是一個數(shù)據(jù)庫。 Excel中允許一個工作表內(nèi)保存多個數(shù)據(jù)庫，但為了管理方便，最好在一個工作表中只放一個數(shù)據(jù)庫，如果一定要放幾個，那么各個數(shù)據(jù)庫之間要有空行或空列分割。 （2）字段：“列”。每一列包含一種信息類型。每個字段都有一個字段名（列標(biāo)題）。 （3）記錄：一

2、組字段值的集合構(gòu)成一個記錄，也就是表中的“行”。,5.2 用Excel數(shù)據(jù)庫進行學(xué)生成績處理,5.2.1 建立數(shù)據(jù)庫工作表框架 注意：根據(jù)數(shù)據(jù)庫遵循的原則，數(shù)據(jù)庫標(biāo)題不能和字段標(biāo)題行直接相連，所以數(shù)據(jù)庫標(biāo)題輸入到第1行，字段標(biāo)題至少輸入到第3行，而不能在第2行。,5.2.2 數(shù)據(jù)庫表格的格式設(shè)置,數(shù)據(jù)庫標(biāo)題 合并居中 字段標(biāo)題 條件格式化設(shè)置 選中區(qū)域格式條件格式（最多3個） 底紋顏色間隔設(shè)置 邊框設(shè)置,5.2.3 數(shù)據(jù)庫中的有效性設(shè)置,選取區(qū)域數(shù)據(jù)有效性 （數(shù)據(jù)輸入之前設(shè)置） 設(shè)置、輸入信息、出錯警告、輸入法模式。,5.2.4 數(shù)據(jù)輸入 直接輸入； 記錄單輸入 . 5.2.5 數(shù)據(jù)計算,5.

3、2.7 排序,排序的順序 升序（1）數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)； （2）空格排在最后； （3）漢字可以按字典（拼音）或筆畫排序。 降序：空格在最后，其他相反。 一級字段排序 多級字段排序,5.2.8 篩 選,根據(jù)指定條件從眾多數(shù)據(jù)中查找特定的記錄，就是篩選操作，也稱為檢索、查詢。 1. 自動篩選 2. 高級篩選 建立條件區(qū)域光標(biāo)插入該表 數(shù)據(jù)篩選高級篩選,高級篩選注意事項： 必須指定一個條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫表格不在一張工作表上；也可以在一個工作表，但必須與數(shù)據(jù)庫間有空行隔開。 條件區(qū)域的字段名必須與數(shù)據(jù)庫中完全一樣，可以復(fù)制得到。 兩個字段名下面的同一行中的各個條件間為“與”關(guān)系；不同行

4、中的為“或”關(guān)系。 “復(fù)制到”指定左上角單元格即可。,5.3 用Excel數(shù)據(jù)庫進行產(chǎn)品銷售匯總分析,5.3.1 數(shù)據(jù)的分類匯總 分類匯總定義 根據(jù)某一字段的字段值，先對記錄進行分類；然后再對各類記錄的數(shù)值字段分別進行統(tǒng)計。 2. 步驟 注意：分類匯總之前，應(yīng)該先對數(shù)據(jù)庫排序。,5.3.2 數(shù)據(jù)的透視分析,概念 數(shù)據(jù)透視表：是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的動態(tài)工作表。它能從一個數(shù)據(jù)清單的特定字段中概括出信息，從而方便從各個角度查看、分析數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)透視表的組成 7個部分：頁字段、頁字段項、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項、行字段、列字段、數(shù)據(jù)區(qū)域。 3. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 4. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 5. 制作數(shù)據(jù)透視報告,5.3.3 數(shù)據(jù)庫表格的顯示和打印輸出,凍結(jié)窗格 頁面設(shè)置 打印區(qū)域的選擇