1、第3章 通用財(cái)務(wù)軟件的選擇和應(yīng)用過(guò)程,能力培養(yǎng)目標(biāo)： 通過(guò)財(cái)務(wù)軟件選擇和財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用過(guò)程的學(xué)習(xí)。理解通用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)和采購(gòu)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)注意的問(wèn)題。掌握購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件的要求，通用財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的基本過(guò)程和方法?；揪邆涓鶕?jù)單位的特點(diǎn)，選擇合適的通用財(cái)務(wù)軟件的能力。 教學(xué)重點(diǎn)： 選擇通用財(cái)務(wù)軟件的要求；通用財(cái)務(wù)軟件操作的基本過(guò)程；財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理的方法和步驟。 教學(xué)難點(diǎn)： 通用財(cái)務(wù)軟件選擇時(shí)注意的問(wèn)題；通用財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的基本過(guò)程及其方法。,3.1 會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的要求,3.1.1 會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的條件 1. 具備相應(yīng)的硬件 2. 具有相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件 3. 領(lǐng)導(dǎo)重視 4. 良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和健全的內(nèi)部管理

2、制度 5. 專業(yè)人員的合理配置,3.1.2 會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境。硬件環(huán)境是指計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備及對(duì)應(yīng)的工作方式，主要有單機(jī)運(yùn)行方式，局域網(wǎng)運(yùn)行方式和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方式。 軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。 1. 硬件環(huán)境 2. 軟件環(huán)境,3.1.3 會(huì)計(jì)電算化人員,1. 會(huì)計(jì)電算化人員的基本能力要求 (1)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí) (2)計(jì)算機(jī)知識(shí) (3)綜合管理知識(shí) 2.會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的基本要求 (1) 解決會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念與習(xí)慣的問(wèn)題。 (2)解決會(huì)計(jì)電算化綜合性人才的缺乏問(wèn)題。 (3)培訓(xùn)形式的選擇,3.1.4 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),1. 會(huì)計(jì)科目體系 2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) (1)

3、編碼數(shù)據(jù) (2)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù) (3)歷史數(shù)據(jù) 3. 會(huì)計(jì)核算方法,3.1.5 重構(gòu)會(huì)計(jì)電算化流程,流程就是由企業(yè)一系列活動(dòng)組成的工作流，每個(gè)企業(yè)都有許多流程，每個(gè)流程都有輸入資源、活動(dòng)、活動(dòng)的相互作用、輸出結(jié)果四個(gè)因素。企業(yè)實(shí)施電算化系統(tǒng)之前，應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的流程。 1. 業(yè)務(wù)流程 2. 信息流程 3. 管理流程,3.1.6 初始化數(shù)據(jù),1. 建立會(huì)計(jì)核算主題 (1)賬套信息 (2)單位信息 (3)核算信息 (4)基礎(chǔ)信息 (5)分類編碼級(jí)次設(shè)置 (6)數(shù)據(jù)精度定義 2. 操作人員權(quán)限及密碼設(shè)置 3. 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 4. 各應(yīng)用模塊系統(tǒng)初始化,3.1.7 會(huì)計(jì)電算化崗位分工,會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接

4、管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位的設(shè)置除要考慮會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對(duì)崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來(lái)說(shuō)，比較完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置如下電算化崗位： 1. 系統(tǒng)管理員 2. 系統(tǒng)操作員 4. 系統(tǒng)維護(hù)員 3. 數(shù)據(jù)審核員 5. 會(huì)計(jì)檔案管理員,3.2 通用財(cái)務(wù)軟件的選擇,3.2.1 通用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),1. 通用性 一是縱向通用；二是橫向通用。 2. 保密性 3. 軟件由廠家維護(hù) 4. 易學(xué)性較弱,3.2.2 財(cái)務(wù)軟件的要求,會(huì)計(jì)工作要遵循全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和其他財(cái)經(jīng)制度中的有關(guān)

5、規(guī)定，對(duì)執(zhí)行會(huì)計(jì)工作中的商品化會(huì)計(jì)軟件也不例外。 對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件來(lái)說(shuō)，尤其應(yīng)滿足國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的管理規(guī)定，主要是應(yīng)滿足財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（施行）中對(duì)會(huì)計(jì)軟件的十條基本要求,3.2.3 通用財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買(mǎi)策略,1.查看所購(gòu)會(huì)計(jì)軟件是否符合國(guó)家統(tǒng)一要求 2. 評(píng)價(jià)商品化會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性與先進(jìn)性 3. 商品化會(huì)計(jì)軟件廠家的信譽(yù)和售后服務(wù)情況 4. 進(jìn)行成本/效益評(píng)價(jià),3.3 通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程和方法概述,3.3.1 通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用的基本過(guò)程,1. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置 (1) 硬件的安裝與調(diào)試 (2) 軟件的安裝調(diào)試 (3) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn) (4) 建立

6、內(nèi)部管理制度,2. 應(yīng)用軟件系統(tǒng)的初始化。 初始化是對(duì)應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行所做的一些必要準(zhǔn)備工作。系統(tǒng)初始化的工作量通常比較大，而且涉及手工核算系統(tǒng)和電算化核算系統(tǒng)接軌問(wèn)題，所以系統(tǒng)初始化是一項(xiàng)難度較大的工作。,(1) 操作人員、口令、權(quán)限設(shè)置 (2) 設(shè)置必要的項(xiàng)目代碼 (3) 設(shè)置應(yīng)用軟件的有關(guān)參數(shù) (4) 錄入初始數(shù)據(jù) 3. 日常處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 (1) 收集數(shù)據(jù) (2) 審核數(shù)據(jù) 4. 應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行 (1) 錄入數(shù)據(jù) (2) 校驗(yàn)數(shù)據(jù) (3) 加工數(shù)據(jù) (4) 輸出數(shù)據(jù) 5. 應(yīng)用軟件的特殊處理 (1) 分期結(jié)轉(zhuǎn) (2) 備份數(shù)據(jù),6. 會(huì)計(jì)檔案的管理 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)

7、在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)，以及打印輸出的書(shū)面形式的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)，還包括會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序。 會(huì)計(jì)檔案的管理包括立卷、歸檔、保存、調(diào)閱、銷毀等管理環(huán)節(jié)。具體管理應(yīng)制訂會(huì)計(jì)檔案管理辦法，并按會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行具體的管理。,3.3.2 賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化,購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件具有通用性，只有初始化，才能轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝坏膶Ｓ秘?cái)務(wù)核算系統(tǒng)。,1. 核算單位設(shè)置 2. 操作人員管理 3. 會(huì)計(jì)科目初始化 4. 初始數(shù)額錄入 5. 設(shè)置憑證類別 6. 其他初始設(shè)置,3.3.3 賬務(wù)處理系統(tǒng)日常運(yùn)行,1. 記賬憑證處理 (1) 記賬憑證編輯 (2) 記賬憑證審核 (3

8、) 記賬憑證匯總 2. 會(huì)計(jì)賬簿處理 (1) 登記賬簿 (2) 查詢賬簿 (3) 打印賬簿 3. 其他日常處理 往來(lái)賬核算、銀行對(duì)賬、項(xiàng)目核算、支票管理、增值稅核算等。,3.3.4 賬務(wù)處理系統(tǒng)的特定處理,1. 會(huì)計(jì)結(jié)賬 會(huì)計(jì)結(jié)賬就是完成各種賬薄的期末結(jié)算功能。 2. 數(shù)據(jù)重建索引 數(shù)據(jù)重建索引主要是完成機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)整理功能，以消除數(shù)據(jù)混亂，使系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。 3. 意外中斷處理 意外中斷處理主要也是完成數(shù)據(jù)整理功能，以消除數(shù)據(jù)混亂，使系統(tǒng)能夠恢復(fù)正常運(yùn)行。意外中斷主要是指在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中，由于意外斷電等原因，使計(jì)算機(jī)運(yùn)行處理中斷。因?yàn)橹袛嗤ǔ?huì)引起數(shù)據(jù)的混亂，所以應(yīng)當(dāng)利用意外中斷處理功能使其

9、恢復(fù)正常運(yùn)行。 4. 其他特定處理 賬務(wù)處理系統(tǒng)其他特定處理在不同的賬務(wù)處理軟件中有所不同，但主要包括：數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、通用轉(zhuǎn)賬、刪除以前年度數(shù)據(jù)、上機(jī)日志管理等內(nèi)容。,3.4.1 本章小結(jié),會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在實(shí)施之前要具備一定得條件，同時(shí)還要?jiǎng)?chuàng)建一定得運(yùn)行環(huán)境，具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化人員，并制定人員培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和整理。同時(shí)設(shè)定會(huì)計(jì)電算化崗位，進(jìn)行合理的崗位分工。 通用財(cái)務(wù)軟件與其他軟件相比有自己的特殊性，在采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意結(jié)合自己?jiǎn)挝坏奶攸c(diǎn)采購(gòu)符合要求的軟件，應(yīng)從多方面考慮采購(gòu)的可行性。 會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用的基本過(guò)程包括：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置、應(yīng)用軟件系統(tǒng)初始化、日常處理數(shù)據(jù)的手工準(zhǔn)備、應(yīng)用軟件的日常運(yùn)行、應(yīng)用軟件的特定處理、會(huì)計(jì)檔案管理。這些是會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用的共性規(guī)律。,3.4.2 實(shí)訓(xùn)操作,調(diào)查本地區(qū)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的情況，了解使用的財(cái)務(wù)軟件情況，并分析本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化的趨勢(shì)及財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)。,3.4.3 思考題,1. 簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的條件。 2. 簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化的人員構(gòu)成？ 3. 購(gòu)買(mǎi)通用財(cái)務(wù)軟件應(yīng)考慮哪些方面的內(nèi)容？ 4. 如何購(gòu)買(mǎi)通用財(cái)務(wù)軟