1、輸入和編輯幻燈片 1、輸入文本 2、編輯文本 3、添加批注 4、添加備注 別克扎提,PowerPoint 的應(yīng)用,3、輸 入 和 編 輯 幻 燈 片,本章介紹新建立的幻燈片如何輸入文本、編輯文本、添加批注和備注等內(nèi)容。 一、輸入文本 在每張幻燈片中，最重要的內(nèi)容就是文本。本節(jié)主要介紹如何輸入文本、調(diào)整文本區(qū)域的大小和位置以及如何使用大綱。 （一）在普通視圖中輸入文本 方法有兩種：一種是直接將文本輸入到占位符中；另一種是利用“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕。 方法一：在占位符中輸入文本 當(dāng)選定一個(gè)幻燈片之后，占位 符中的文本是一些提示性內(nèi)容， 大家可以用實(shí)際所需要的內(nèi)容 去替

2、換占位符中的文本，如 圖3-1所示。其中包括兩個(gè)文本 占位符：一個(gè)是標(biāo)題占位符，另 一個(gè)是副標(biāo)題占位符。,圖3-1,3、輸 入 和 編 輯 幻 燈 片,一、輸入文本 （一）在普通視圖中輸入文本 若在標(biāo)題占位符中輸入標(biāo)題文本，其具體操作步驟如下： 1、單擊標(biāo)題占位 符，將插入點(diǎn)置 于該占位符內(nèi)； 2、直接輸入標(biāo)題 文本。例如，在標(biāo) 題區(qū)輸入 “PowerPoint的應(yīng) 用”，如圖3-2所示； 3、輸入完畢后， 單擊幻燈片空白 區(qū)即可。,圖3-2,3、輸 入 和 編 輯 幻 燈 片,一、輸入文本 （一）在普通視圖中輸入文本 方法二：使用文本框添加文本當(dāng)需要在幻燈片的占位符外的位置添加文本時(shí)，可以利

3、用“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕或“豎排文本框”按鈕，具體操作步驟如下： 1、單擊“繪圖”工具欄中的 “文本框”按鈕或“豎排文本 框”按鈕； 2、在要添加文本的位置按 下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)， 則在幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)具有 實(shí)踐邊框的方框，選擇合適 的大小，釋放鼠標(biāo)左鍵，則 幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)可編輯如 圖3-3所示的文本框； 3、此時(shí)，在該文本框中出 現(xiàn)一個(gè)閃爍的插入點(diǎn)，表示 可以輸入文本內(nèi)容； 4、輸入完畢，單擊文本框以 外的任何位置即可。,圖3-3,3、輸 入 和 編 輯 幻 燈 片,一、輸入文本 （二）調(diào)整文本區(qū)的大小和位置 新建幻燈片后，在幻燈片上可以看到文本區(qū)。該文本區(qū)的大小和位置是可以改

4、變的。其具體操作步驟如下： 1、單擊文本區(qū)，顯示文本區(qū) 控制點(diǎn)（也稱為句柄），如 圖3-4所示； 2、將鼠標(biāo)指針移到任一控制 點(diǎn)上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)閹?雙箭頭的指針； 3、按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng) 鼠標(biāo)，即可調(diào)整文本區(qū)大??； 4、將鼠標(biāo)指針移到除控制點(diǎn) 以外的任一邊框上，此時(shí)鼠 標(biāo)指針變?yōu)閹щp箭頭的十字 形，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖 動(dòng)鼠標(biāo)，可改變文本區(qū)的位置。,圖3-4,3、輸 入 和 編 輯 幻 燈 片,一、輸入文本 （三）“大綱”工具欄按鈕的作用 在大綱視圖 中，顯示的主要是幻燈片 的標(biāo)題和文本信息，因此 ，很容易看出幻燈片的結(jié) 構(gòu)和主要內(nèi)容。在該視圖 中，大家可以任意改變幻 燈片的順序和層次

5、關(guān)系。 使用“大綱”工具，可以幫 助大家將自己的觀點(diǎn)條理 化，同時(shí)也能幫助讀者更 有效地理解作者的觀點(diǎn)。 “大綱” 工具欄中各按鈕， 如圖3-5所示。,升級(jí),降級(jí),上移,下移,折疊,展開,全部折疊,全部展開,摘要幻燈片,顯示格式,圖3-5,3、輸 入 和 編 輯 幻 燈 片,一、輸入文本 （三）“大綱”工具欄按鈕的作用 “升級(jí)”按鈕：將幻燈片中的小標(biāo)題升級(jí)為幻燈片標(biāo)題，并產(chǎn)生以它為標(biāo)題的新幻燈片； “降級(jí)”按鈕：是幻燈片標(biāo)題降為上一張幻燈片的小標(biāo)題，該幻燈片消失，或使幻燈片的某一級(jí)小標(biāo)題降為更低一級(jí)； “上移”按鈕：使當(dāng)前的或者所選幻燈片的標(biāo)題或?qū)哟涡?biāo)題上移一層，以改變幻燈片順序或?qū)哟涡?biāo)題

6、之間的從屬關(guān)系； “下移”按鈕：使當(dāng)前的或者所選幻燈片的標(biāo)題或?qū)哟涡?biāo)題下移一層，以改變幻燈片順序或?qū)哟涡?biāo)題之間的從屬關(guān)系； “折疊”按鈕：在大綱視圖中，只顯示當(dāng)前幻燈片的標(biāo)題，隱去主體部分； “展開”按鈕：在大綱視圖中，顯示當(dāng)前幻燈片的標(biāo)題和主體部分； “全部折疊”按鈕：在大綱視圖中，只顯示各幻燈片的標(biāo)題，隱去主體部分； “全部展開”按鈕：在大綱視圖中，顯示各幻燈片的標(biāo)題和主體部分； “摘要幻燈片”按鈕：為了選擇的一組幻燈片創(chuàng)建一張摘要幻燈片，其標(biāo)題為“摘要幻燈片”，其主體內(nèi)容為該組幻燈片的各標(biāo)題組成的一組層次小標(biāo)題； “顯示格式”按鈕：在顯示文本和顯示格式化文本之間進(jìn)行切換。在“大綱”視圖中，如果想使文字與幻燈片小視圖中的文字以相同的格式進(jìn)行顯示，則單擊“顯示格式”按鈕即可。,3、輸 入 和 編 輯 幻 燈 片,一、輸入文本 （四）在大綱視圖中輸入文本 PowerPoint 的大綱由一系列標(biāo)題構(gòu)成，標(biāo)題下有子標(biāo)題，子標(biāo)題下再有層次小標(biāo)題，不同層次的文本有不同程度的左縮進(jìn)，利用大綱視圖可以使用戶的觀點(diǎn)更加條理化。 輸入演示文稿的主標(biāo)題 具體操作步驟如下： 1、新建一個(gè)空演示 文稿，并且換到大綱 視圖下，如圖3-6所示。 2、輸入演示文稿的 第一個(gè)標(biāo)題 （再按Enter鍵）； 3、輸入演示文稿的 第二個(gè)標(biāo)題 （再按Enter鍵）；,圖3-6,3、輸 入 和 編 輯