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1、 較大型的公司年會活動策劃方案 一、活動背景、略 二、年會主題、追求完美,創(chuàng)造卓越(IDO公司年度年終總會以及公司新年的發(fā)展方向) 三、活動目的、 1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDO的競爭力; 2、對2013年區(qū)域營銷工作進行總,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。 3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。四、參加人員、客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員; 五、公司年會策劃方案之年會時間、 20xx年1月10日下午14點30分至22點00分 會議時間、14:3018:0
2、0 晚宴時間、18:3022:00 六、年會地點、長春益田喜來登酒店宴會廳 七、主辦單位、IDO公司 八、年終大會議程安排 1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:0015:30大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。 15:3015:45大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。 15:4516:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。 16:0017:3
3、0大會進行第四項,總經(jīng)理做總性發(fā)言。 17:30大會,員工散會休息,酒店布置晚宴會場 2、晚宴安排 18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。 18:0019:00用餐時段、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。 19:0021、00娛樂時段、 九、活動內(nèi)容、 1、文藝節(jié)目(68個節(jié)目) 要求、年會節(jié)目要求、 1、歌曲類、(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲; (2)青春、陽光、健康、向上; (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。 2、舞蹈類、 (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈; (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。 (3)喜聞樂見
4、的街舞。 2、游戲、 游戲1、坐氣球比賽,用具、3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子; 游戲規(guī)則、2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出; 游戲2、搶凳子;用具、5把椅子,圍成一圈; 游戲規(guī)則、將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸; 游戲3、筷子運鑰匙鏈;用具、12支支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則、6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。 游戲4、呼啦圈傳區(qū)別針;用具、呼
5、啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則、3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5、踩氣球;用具、100個氣球 游戲規(guī)則、分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。 3、抽獎 幸運抽獎活動、用具、抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。 十、菜單設(shè)計(可根據(jù)公司自身需要) 十一、公司年會策
6、劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項、 (一)年會的通知與宣傳、公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的關(guān)于2013年度年終總會的通知,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。 (二)條幅的制作 (三)物品的采購、抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。 (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作 十二、年會籌辦任務(wù) 1、會場總負(fù)責(zé)、主要工作、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。 2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓、主要工作、年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);
7、對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。 3、會議階段主持人、主持公司會議 4、晚宴階段主持人、主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛 5、會場布置會場內(nèi)、 1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾 2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司 3、布草選擇搭配、根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。 餐具、酒具搭配、餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。 餐巾折花、餐巾
8、全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。 4、大廳燈光設(shè)置、舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。 5、嘉賓接待、簽到、門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來 6、音響、燈光、,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。 7、物品準(zhǔn)備、主要工作、禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。會場外、 1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道; 2、賓館入口處掛紅布幅; 3、賓館內(nèi)放置指示牌; 4,、設(shè)置迎賓員進行引領(lǐng) 十三、前期的準(zhǔn)備工作 1、20XX年4月1日至2017年1月5日 1)活動方案的申報辦理 2)活動請柬的設(shè)計寄發(fā) 3)活動場所的設(shè)計落實布置 4)活動節(jié)目的征集和申報 5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫 6)物資采購 2、活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日 (1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。 宴會后,站在指定位置使用敬語,送客人。 (2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào) (3).現(xiàn)
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