1、文獻管理軟件 ENDNOTE,研究生課程,化學與材料科學學院,第二部分 EndNote 高級篇,在初級篇的基礎上重點介紹EndNote 高級功能的使用，包括： 如何定做自己的EndNote 使用環(huán)境 如何導入外源數(shù)據(jù) 如何定做符合自己要求的參考文獻格式 如何利用EndNote 分析自己的參考文獻數(shù)據(jù)庫 如何編輯自己的遠程數(shù)據(jù)庫連接文件 如何編輯自己的術語詞匯表,3 使用偏好設置,在 EndNote 主程序窗口點擊“EditPreference”,本部分內(nèi)容包括： 設置默認打開的數(shù)據(jù)庫文件 設置默認EndNote 默認顯示的字體 設置默認EndNote 默認的文獻類型 設置 Word 中臨時引文

2、顯示方式 設置 EndNote 在參考文獻的排序時忽略的單詞 設置參考文獻中某些單詞的大小寫規(guī)定 格式顯示更新設置 顯示字段設定 設置重復文獻規(guī)則 設置的網(wǎng)絡連接 設置 EndNote 文件夾的位置 設置術語列表 設置拼寫檢查 設置 OpenURL 和打開全文設置 導入 EndNote 的默認設置,3.1 設置默認打開的數(shù)據(jù)庫文件,3.2 設置 EndNote 默認的字體,設置的“Library Display Font”參數(shù)為“Arial 15pt”，“General Display Font”參數(shù)為“Arial 12pt”。顯示效果如圖：,Library Display Font “Ari

3、al 15pt”,General Display Font “Arial 12pt“,注意 這項設置只影響EndNote 瀏覽數(shù)據(jù)時的字體字號，不改變參考文獻在Word 文檔中的字體字號顯示。,3.3 設置默認的文獻類型,多種選擇,修改所選類型的格式,3.4 設置 Word 中臨時引文顯示方式,設置的方式,設置的效果示例,3.5 設置 EndNote 在參考文獻排序時忽略的單詞,3.6 設置參考文獻中某些單詞的大小寫規(guī)定,3.7 格式顯示更新設置,3.8 顯示字段設定,3.9 設置重復文獻規(guī)則,3.10 設置網(wǎng)絡連接,3.11 設置 EndNote 文件夾位置,3.12 設置術語列表參數(shù),3.

4、13 設置拼寫檢查參數(shù),拼寫規(guī)則選項一覽表,EndNote 收集的拼寫字典,拼寫檢查速度快，但準確性較差,拼寫檢查速度較快但準確，為默認選項,拼寫檢查速度慢但很準確,點擊Dictionaries（字典設置）按鈕，可以設置用于拼寫檢查的字典,3.14 設置 OpenURL 和打開全文設置,3.15 Endnote Web 設置,需要權(quán)限,3.16 導入 EndNote 的默認設置,4 導入數(shù)據(jù)庫,本章的內(nèi)容如下： 如何導入PubMed 數(shù)據(jù) 如何導入HighWire 數(shù)據(jù) 如何導入CNKI 數(shù)據(jù)（包括定做Filter 文件） 如何從Google 檢索中導入數(shù)據(jù) 如何導入ScienceDirect

5、 數(shù)據(jù) 如何導入Science 數(shù)據(jù) 如何導入Nature 數(shù)據(jù),4.1 導入 PubMed 數(shù)據(jù),本節(jié)主要講解用網(wǎng)絡瀏覽器檢索下載PubMed 數(shù)據(jù)繼而導入到EndNote 數(shù)據(jù)庫的使用方法,現(xiàn)在以檢索“sorbitol dehydrogenase”詞為例，一共檢索到1641 條文獻,檢索到預定的參考文獻后，接下來就下載檢索的數(shù)據(jù),小技巧：為什么要在Display 中選擇MEDLINE 呢？ 因為EndNote 提供了PubMed 數(shù)據(jù)的導入文件（Filter 文件）要求的就是MEDLINE 格式。如果以其他格式比如“Abstract”下載檢索到的文獻導入EndNote 就必須自己定做Fil

6、ter 文件才行。,導入下載的檢索數(shù)據(jù),在此選中剛才下載的數(shù)據(jù)文件。,在 此 找 到Filter 文件 “PubMed(NLM)”。如果 找不到就點擊下拉菜單中 的“Other Filters”，在 新對話框中總能找得到。,4.2 導入 HighWire 數(shù)據(jù),/,注意：先選中擬下載的文獻再進行下載。若不選中擬下載的文獻，HighWire 將不下載文獻，這一點與PubMed 不同。,4.3 導入 CNKI 數(shù)據(jù),EndNote 沒有針對CNKI 數(shù)據(jù)的Filter 文件，因此在導入CNKI 數(shù)據(jù)時還須手工制作針對CNKI 數(shù)據(jù)的Filter

7、 文件。 本節(jié)詳細講述如何將CNKI 數(shù)據(jù)導入EndNote 數(shù)據(jù)庫文件中，包括兩個內(nèi)容：即先講述如何下載CNKI 數(shù)據(jù)，這部分為導入到EndNote數(shù)據(jù)文件的操作打基礎，然后講述如何制作自己的CNKI Filter 文件。,下載 CNKI 數(shù)據(jù),注意 CNKI 每個界面最多羅列50 篇文獻，如果檢索到的文獻多于50 篇，第二次點擊“全選”按鈕前，請先點擊一下“清除”按鈕，否則存盤會出錯。如果不想下載全文，建議不要從圖書館入口進入CNKI，因為檢索年限可能會受到限制。,CNKI 默認的存盤格式為“引文格式”，為了將檢索到的數(shù)據(jù)全部導入到EndNote 數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)選擇自定義格式并選擇自定義格式中

8、的所有選項（第一責任人除外）.,題名前空一行,編輯適用于CNKI 數(shù)據(jù)的Filter 文件,打開EndNote 主程序， 點擊 “Edit Import Filters New Filter”,About This Filter,此選項用來標識Filter 文件，對Filter 文件的導入功能沒有影響。 可隨意輸入信息，也可以不輸入任何信息。,Templates,Filter 的關鍵所在，必須設置正確，否則參考文獻導入會出錯,本例下載CNKI 數(shù)據(jù)中一共有“題名”“作者”、“中文關鍵詞”、“單位”、“中文摘要”、“基 金”、“刊名”、“ISSN”、“年”和“期”等10 個字段，點擊輸入這些字段

9、。,小知識 “Tag”就是EndNote 在導入數(shù)據(jù)時識別的標簽，通過標簽的識別，把標簽后的內(nèi)容導入到EndNote 數(shù)據(jù)庫相應的字段（Field）內(nèi)。“Tag”最好在一段落的開始，便于EndNote識別。,插入“Title”字段后回車，出現(xiàn)下一行的“Tag”和“Field(s)”，將CNKI 數(shù)據(jù)中的10 個字段依次錄入,Author Parsing,可以設定作者名的解析方式,Continuation Lines,設置連續(xù)行的識別,Reference Type,設置Filter 默認的文獻類型，默認為“Journal Article”,如果擬導入的文件中包含多種參考文獻類型，可以在“Iden

10、tifiers”選項中輸入相關參數(shù)進行識別,Editor Parsing,設置編輯的名字解析方式,此項設置與Author Parsing 相似,Field Editing,將編輯某些字段內(nèi)容導入后的轉(zhuǎn)換方式,圖中所示的是編輯“Title”字段內(nèi)容導入的轉(zhuǎn)換，當“Title”字段內(nèi)的大寫轉(zhuǎn)化成標題形式（即句首字母大寫）；忽略“/”、“”和“”符號。,MARC Records,是“Machine Readable Cataloging format”的縮寫,設置數(shù)據(jù)庫文件的MARC 代碼,此項設置只影響臨時引文顯示格式，不影響引文的最終顯示格式。一般采用默認設置即可。,Record Layout,

11、設置記錄的布局方式，默認設置即可,Source Parsing,設置數(shù)據(jù)源解析,本CNKI 數(shù)據(jù)文件中沒有數(shù)據(jù)源鏈接信息，因此采用默認設置即可,設置好以上參數(shù)后，將此Filter 文件保存為“CNKI.enf”，保存在EndNote 的有效文件夾內(nèi)，默認是保存在EndNote 系統(tǒng)文件夾下的“Filters”文件夾下。,注意 此文件一定要保存在EndNote 安裝文件夾的Filters 文件夾中。否則會導致使用不方便。,將CNKI 數(shù)據(jù)導入EndNote 數(shù)據(jù)庫中,打開一個EndNote 數(shù)據(jù)庫文件,點擊“FileImport”,1, 選中剛才新建的CNKI 數(shù)據(jù)文件（txt格式）,注意 CN

12、KI 數(shù)據(jù)庫雖然提供免費的索引檢索，但不提供頁碼信息。這是CNKI 數(shù)據(jù)庫的最大弊端。因此在引用文獻時得手工加入頁碼信息。,4.4 從 Google 檢索中導入數(shù)據(jù),注意：在Google 的詞組檢索過程中，Google 將對詞組中的單詞單個對待進行邏輯“And”檢索，只要在檢索的文獻中同時出現(xiàn)擬檢索的單個單詞，Google 學術搜索就認為是命中文獻， 而不管這些單詞是以詞組出現(xiàn)還是以單個單詞出現(xiàn)，因此檢索的結(jié)果較多。如果想檢索整條詞組，建議在檢索框中用半角的引號“” ”框住，這樣檢索的結(jié)果就會大大減少。,5 更改參考文獻格式,如何使用EndNote 自帶的Style 文件更改參考文獻的格式 如

13、何給自己的文章定做參考文獻格式,5.1 使用 EndNote 自帶的Style 文件更改參考文獻的格式,Nature 格式,Plant Physiology 格式,除此之外，文檔正文中的格式也會發(fā)生相應的改變,Nature 格式,Plant Physiology 格式,5.2 給自己的文章定做參考文獻格式,打開EndNote 主程序，點擊“EditOutput StylesNew Style”命令，彈出一個Style編輯窗口,Style 文件一共有八個可編輯的選項。各選項的說明如下： About this Style：格式說明 Anonymous Works：處理匿名文獻 Page Numbe

14、rs：設置頁碼格式 Journal Names：設置期刊名格式 Citations：設置引文格式 Bibliography：設置文獻顯示格式 Footnotes：設置腳注 Figures & Tables：設置圖片和表格格式,編輯能應用于“藥學學報”的Style,About this Style,Anonymous Works,Page Numbers,Journal Names,Citations,Citations,Templates,Citations,Sort Order,Bibliography,Bibliography,Templates,Bibliography,Template

15、s,選擇好“Journal Article”后，點擊“Insert Field”按鈕，根據(jù)“藥學學報的要求”錄入相應的字段,小技巧 有些參考文獻的格式上要求錄入“期（Issue）”，但有些雜志可能不分“期（Issue）”，如果按照上法在Template 中加入“Issue”字段可能會出錯。為了解決此問題，可以在字段前后插入半角的“|”符號，此時EndNote 在錄入相應信息時，如果字段內(nèi)容為空，則不再錄入。如果Template 中有“|(Issue)|”，表示Issue 字段有內(nèi)容則顯示括號和其內(nèi)容，如果字段為空，則不會顯示在各式中（包括括號），如果沒有插入“|”，則顯示“（）”。,Bibli

16、ography,Author Lists,Bibliography,Author Name,對期刊不管用，用于“Book”（書）文獻類型,Bibliography,Editor Name,設置文檔末尾參考文獻展示方式,設置文檔末尾參考文獻的排序方式,設置題名的大小格式,Footnotes,Figures & Tables,Figures,Figures & Tables,Tables,Figures & Tables,Separation & Punctuation,設置間隔和標點,選用默認設置即可,點擊“FileSave”命令，將此Style 文件保存，命名為“藥學學報”。,回到Word 文

17、檔，點擊 “Format Bibliography”按鈕，在選項中選中“藥學學報”格式,6 參考文獻分析,利用 EndNote 自身工具分析參考文獻（重點介紹） 利用 EndNote 的外掛工具分析參考文獻,6.1 利用 EndNote 自身工具分析參考文獻,打開EndNote 主程序和要分析的參考文獻庫 點擊“ToolsSubject Bibliograhpy”,選中“Author”字段為例，分析各作者的文獻,根據(jù)作者的文獻數(shù)可獲知哪位作者在當前領域的研究比較活躍。 點擊“Selected Terms”或“Records”按鈕可對其內(nèi)容進行排序。 注意： 如果選中多個字段，比如“Author

18、”和“Keywords”，那么就會按照作者和關鍵詞混合按照字母順序排列。所以建議逐個字段進行分析。,如果只想看某一名作者的文獻，單獨選中某一條即可。現(xiàn)選擇全部項目，點擊“OK”按鈕。,設置“Layout”,References,可以輸入文字，起到“題目”的作用,設置“Layout”,Terms,Page Layout,設置“Layout”,設置“Layout”,Bibliography Layout,6.2 利用 EndNote 外掛工具分析參考文獻,EndNote 的自身工具“Subject Bibliography”分析功能有限 Thomson Scientific公司提供了專業(yè)的文獻分析

19、工具“RefViz” RefViz必須注冊。 RefViz 不支持中文字符，因而分析中文文獻有很大的局限性,7 編輯遠程數(shù)據(jù)庫連接文件,EndNote 提供1 千多個遠程數(shù)據(jù)庫連接 購買了某些專用數(shù)據(jù)庫的使用權(quán) 連接數(shù)據(jù)庫牽涉到數(shù)據(jù)庫所在網(wǎng)站的參數(shù) 本章以PubMed 為例,在EndNote 主程序點擊 “EditConnection FilesOpen Connection Manager”,About This Connection,此欄的信息對連接文件的連接功能沒有影響， 設置不正確不會導致連接錯誤,Connection Settings,設置PubMed 數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡連接參數(shù),Sear

20、ch Attributes,設置檢索屬性,Templates,設置檢索數(shù)據(jù)的導入模板,Author Parsing,設置解析作者名的方式,Continuation Lines,設置如何識別連續(xù)行,Default Reference Type,設置默認的文獻類型,Editor Parsing,設置編輯名解析方式,Field Editing,設置某些字段內(nèi)容導入后的轉(zhuǎn)換方式,MARC Records,設置數(shù)據(jù)庫文件的MARC 代碼,Record Layout,Source Parsing,設置數(shù)據(jù)庫的連接文件時，最重要的是設對“Connection Settings”、“Search Attributes”和“Templates”三個項目。 設錯“Connection