1、PINGDINGSHAN UNIVERSITY 平頂山學(xué)院學(xué)生會元旦晚會 活動策劃方案 平頂山學(xué)院學(xué)生會 2013年12月05日 一、整體概況1、晚會主題名稱：2013平頂山學(xué)院學(xué)生會元旦晚會2、晚會目標：增強感情、融合情誼.3、時間：2013年1月1日19：0023：004、地點：平頂山學(xué)院中心會議室5、主辦單位：平頂山學(xué)院學(xué)生會6、面向?qū)ο螅浩巾斏綄W(xué)生會全體成員二、工作人員和項目組1、工作人員 統(tǒng)籌組：學(xué)生會主席團 2、項目組：（1）第一項目組：節(jié)目組：全體學(xué)生會成員 任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核； b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程

2、的銜接 d、準備好晚會所需的一切服裝道具；（2）第二項目組：宣傳組 組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員 任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及攝像（3）第三項目組：外聯(lián)組 組員： 外聯(lián)部、宣傳部三部部員 任務(wù)：a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 4）第四項目組：禮儀組組員：禮儀隊任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老

3、師e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（5）第五項目組：舞臺組 組員：發(fā)展規(guī)劃部、生活權(quán)益部兩部部員任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。（6）第六項目組：監(jiān)察組 組員：監(jiān)察部任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配 1、晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期（現(xiàn)在到12月15日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目收集節(jié)目兩個渠道。另外，確定主持人。贊助商確定：由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由

4、宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（12月16日12月23日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計時期（12月24日12月29日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定

5、、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學(xué)院報告廳。末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費用處理 （3）書面總結(jié)（4）制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單

6、)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）五、資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注場地租用元舞臺設(shè)計布置元海報元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會現(xiàn)場橫幅元十、附錄晚會會前、會中、會后工作細則一覽表：1、場地申請2、照相及DV工作人員到位3、發(fā)放節(jié)目單4、會場服務(wù)器具5、引領(lǐng)觀眾進場入座6、搬運器材7、借用所需工具工作8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9、音箱設(shè)備調(diào)試工作10、準備好晚會所需伴奏帶11、服裝道具準備工作12、搬運桌椅及電腦13、主持人、演員到位14、維持秩序工作人員到位15、舞臺道具服務(wù)人員到位16、小活動秩序維持工作17、電線及器材看管人員到位18、預(yù)演節(jié)目準備工作19、進出口控制工作20、主持人適時提醒觀眾安靜或動起來注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其