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1、.供應(yīng)商變更控制辦法1. 目的加強(qiáng)供應(yīng)商管理,規(guī)范供應(yīng)商變更控制,確認(rèn)來(lái)料質(zhì)量。2. 范圍適用于供應(yīng)商物料規(guī)格變更、原材料變更、過程變更、作業(yè)方法變更、設(shè)備、工模夾具變更或修改、生產(chǎn)場(chǎng)地變更及關(guān)鍵崗位的供應(yīng)商管理人員的變更 (總經(jīng)理、管理者代表、生產(chǎn)副總、質(zhì)量經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理等重要崗位人員) 。3. 職責(zé)3.1 采購(gòu)部:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系和溝通,商談試產(chǎn)費(fèi)用,接收供應(yīng)商變更申請(qǐng),提出試產(chǎn)申請(qǐng);3.2 質(zhì)量部:負(fù)責(zé)供應(yīng)商變更申請(qǐng)的會(huì)簽,并決定是否需要試產(chǎn),樣品檢查,試產(chǎn)過程中質(zhì)量監(jiān)測(cè)與管控。 。 3.3 管理者代表:變更申請(qǐng)的最終裁決。3.4 產(chǎn)品經(jīng)理:主導(dǎo)試產(chǎn)過程,試產(chǎn)評(píng)估、供方提供零件保證書的確
2、認(rèn),試產(chǎn)結(jié)果給出。 變更后圖面、 bom表、包裝方式、成品檢驗(yàn)項(xiàng)目等的發(fā)行。 3.5 測(cè)試工段:負(fù)責(zé)試產(chǎn)產(chǎn)品可靠性測(cè)試。4. 作業(yè)內(nèi)容:4.1 供應(yīng)商變更時(shí)機(jī)當(dāng)供應(yīng)商發(fā)生了如下方面的變更時(shí):a)物料規(guī)格變更 ;b) 原材料變更 ;c) 過程變更、作業(yè)方法變更 ;d) 設(shè)備、工模夾具變更或修改 ;e) 生產(chǎn)場(chǎng)地變更 ;f) 關(guān)鍵崗位的供應(yīng)商管理人員的變更。4.2 供應(yīng)商變更作業(yè)流程圖,見附件一。4.3 供應(yīng)商變更作業(yè):4.3.1所有杭州凱龍公司的合格供應(yīng)商,都需向采購(gòu)部提交如下文件或資料 :a. 工藝流程圖b. 過程控制措施c.工藝過程涉及的設(shè)備清單,包括編號(hào)、廠家、設(shè)備精度等。d. 工藝過程涉
3、及工模夾具清單,包括編號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收周期及設(shè)計(jì)壽命等。;.e 材料供應(yīng)商清單。f 關(guān)鍵崗位人員名單。每年應(yīng)對(duì) a 類供應(yīng)商進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)審核,評(píng)價(jià)供應(yīng)商變更的情況。4.3.2 供應(yīng)商發(fā)生 4.1 所示之變更條件時(shí), 應(yīng)向杭州凱龍物流部采購(gòu)主管提出供應(yīng)商變更申請(qǐng)單。4.3.3 當(dāng)物流采購(gòu)主管收到供應(yīng)商提交的供應(yīng)商變更申請(qǐng)單后,初審并確定零件類別及供應(yīng)商變更申請(qǐng)單編號(hào),完成后轉(zhuǎn)給質(zhì)量部、生產(chǎn)部、工藝部、研發(fā)部、物流部、設(shè)備部等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門須填寫會(huì)簽意見。最后由管理者代表做最終裁決,如總經(jīng)理介入, 則由總經(jīng)理裁決。4.3.4由質(zhì)量部在會(huì)簽時(shí)須評(píng)估是否需要做供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)試產(chǎn)評(píng)估或我司試產(chǎn)
4、及試產(chǎn)的數(shù)量規(guī)模。如需我司試產(chǎn)則由財(cái)務(wù)部提供所屬成品的銷售單價(jià),然后由采購(gòu)主管與供應(yīng)商商談變更造成的試產(chǎn)費(fèi)用事項(xiàng)。如需做供方現(xiàn)場(chǎng)試產(chǎn)評(píng)估,則由采購(gòu)主管與供應(yīng)商商談試產(chǎn)計(jì)劃的安排。4.3.5 變更最終裁決處理a. 管理者代表或總經(jīng)理裁決后,由采購(gòu)主管將供應(yīng)商變更申請(qǐng)單復(fù)印分發(fā)給相關(guān)的會(huì)簽部門,傳真或后期掃描郵件給供應(yīng)商。b. 如管理者代表或總經(jīng)理裁決同意供應(yīng)商的變更申請(qǐng)的,由采購(gòu)主管通知供應(yīng)商提交零部件提交保證書及樣品。c.當(dāng)涉及到材料及尺寸規(guī)格變更時(shí), 由研發(fā)部主導(dǎo)供應(yīng)商圖紙變更的執(zhí)行。4.3.6 樣品檢驗(yàn)、確認(rèn)采購(gòu)部把供應(yīng)商提交的零部件提交保證書及樣品以“報(bào)檢單”方式轉(zhuǎn)給質(zhì)量部。由質(zhì)量部對(duì)樣
5、品進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn),并把結(jié)果記錄于“樣品檢驗(yàn)記錄單”,并由質(zhì)量部經(jīng)理根據(jù)檢驗(yàn)記錄作出合格與否的決定。4.3.7 評(píng)審采購(gòu)主管在接收到質(zhì)量部提交的“樣品檢驗(yàn)記錄單”后,如樣品合格則需填寫一份供應(yīng)商變更評(píng)審表 ,轉(zhuǎn)給質(zhì)量部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、工藝部、物流部會(huì)簽評(píng)審,最終由管理者代表決定變更評(píng)審是否通過,必要時(shí)由總經(jīng)理決定。如樣品不合格,則通知供應(yīng)商重做。4.3.8 我司試產(chǎn)4.3.8.1變更評(píng)審?fù)ㄟ^后,由采購(gòu)主管向物流部計(jì)劃員提交“試產(chǎn)(做)申請(qǐng)單”,物流部把試產(chǎn)(做)納入計(jì)劃予以安排,并通知到質(zhì)量部、采購(gòu)部、研發(fā)部、工藝部及生產(chǎn)部等相關(guān)部門。4.3.8.2試做則由物流部安排相應(yīng)的產(chǎn)品工程師根據(jù)工藝方
6、法制作樣品,;.涉及的樣品數(shù)量較少;試產(chǎn)則由生產(chǎn)部根據(jù)現(xiàn)有的工藝方法及人員、設(shè)備工裝等制作樣品,涉及樣品數(shù)量較多,一般是小批試產(chǎn)。4.3.8.3試產(chǎn)(試做)結(jié)束后,由產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)試產(chǎn)或試做過程中的情況,出具“試產(chǎn)(試做)報(bào)告”,轉(zhuǎn)給質(zhì)量部、 工藝部、生產(chǎn)部及物流部會(huì)簽,由研發(fā)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.8.4試產(chǎn)結(jié)果試產(chǎn)通過,由采購(gòu)主管通知供應(yīng)商按零部件提交保證書的標(biāo)準(zhǔn)要求交貨。研發(fā)部把涉及的材料及尺寸規(guī)格變更的圖紙按文件控制程序中關(guān)于技術(shù)文件變更的要求予以更改,并把更改后的受控圖紙發(fā)放給相關(guān)部門。4.3.9 供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估a. 采購(gòu)主管與供應(yīng)商確認(rèn)試產(chǎn)日程安排后, 通知質(zhì)量部、研發(fā)部人員準(zhǔn)備供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)試產(chǎn)評(píng)估記錄表及 4.3.1 提到的文件和資料,必須時(shí)準(zhǔn)備相機(jī)。b. 供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)試產(chǎn)評(píng)估記錄表包括對(duì)供方人員能力、設(shè)備工裝、測(cè)量方法、工藝、物料等內(nèi)容的評(píng)價(jià), 如涉及的是尺寸還需現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)確認(rèn)。4.4 變更申請(qǐng)單管理供應(yīng)商變更申請(qǐng)單及由此產(chǎn)生的資料和報(bào)告,由采購(gòu)部歸檔管理,并提交一
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