1、精品 料推薦分公司辦公室行政事務(wù)職務(wù)說明書崗位名稱行政管理崗位編號所在部門分公司崗位定員直接上級分公司辦公室主管職系行政事務(wù)直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001 年 9 月1 日本職： 負(fù)責(zé)分公司日常行政工作、圖紙歸檔管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)分公司的日常行政事務(wù)工作時間百分比： 40%負(fù)責(zé)公司、分公司重要文件的發(fā)放、函電的收發(fā)，歸檔等負(fù)責(zé)各部門之間的文件傳遞、信息溝通等工作職協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好行政后勤支持工作責(zé)工作做好分公司正常生產(chǎn)和生活的用電、用氣，用水、暖氣、空調(diào)、通訊設(shè)備的供給工作，并一任務(wù)負(fù)責(zé)繳納相關(guān)費用負(fù)責(zé)辦理分公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備的采買與發(fā)放建立分

2、公司固定資產(chǎn)臺賬、檢查盤點和維修維護(hù)工作負(fù)責(zé)分公司環(huán)境綠化、清潔及安全保衛(wèi)工作職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)圖紙管理工作時間百分比： 40%負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接受、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作職負(fù)責(zé)收集、整理項目竣工過程中所有技術(shù)條件變更、修改文件的歸檔工作責(zé)工作檢查施工單位編制竣工檔案的齊全性二任務(wù)組織工程竣工檔案的編制、管理，每年度定期將配套資料向公司檔案室移交指導(dǎo)業(yè)務(wù)室技術(shù)人員對施工技術(shù)資料的保管建立系統(tǒng)、全面的檔案資料，為分公司日常工作提供支持職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)分公司計算機管理工作時間百分比： 10%職根據(jù)分公司的具體情況或有關(guān)技術(shù)人員的要求，及時更換計算機軟件和其他配套硬件的購責(zé)工作置工

3、作三任務(wù)建立分公司計算機管理臺賬職責(zé)職責(zé)表述： 完成辦公室主管交辦的其他工作工作時間百分比： 10%四權(quán)力：12計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、辦公場所正常工作時間，偶爾加班公司文件、工程圖紙、匯報文件或報告、總結(jié)等大學(xué)?？埔陨闲姓芾韺W(xué)、檔案學(xué)、管理學(xué)公共關(guān)系學(xué)1 年以上工作經(jīng)驗具有建筑、市政管理及相關(guān)專業(yè)的知識熟練使用 word,excel等辦公軟件具有一定的溝通能力、公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力精品 料推薦行政事務(wù)的執(zhí)行權(quán)資料檔案工作的管理權(quán)固定資產(chǎn)管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 分公司業(yè)務(wù)室 / 管理室、總經(jīng)理辦公室、行政后勤部、人力資源部、銷售中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系 物資供應(yīng)商任職資格 ：教育水平專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗知識技能技巧其它：使用工