1、開(kāi)三、慶典活動(dòng)程序前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收8：00-8：30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜9：00-9：45 來(lái)賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。9：55-9：58 召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)9：58-10：02 慶典活動(dòng)開(kāi)始-主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白，祝賀鑫輝高科隆重開(kāi)業(yè)10：02- 10：05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕10：06-10：20 董事長(zhǎng)致辭， 領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言10：30-11：30 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜11：30以后 會(huì)議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的

2、人員的個(gè)別活動(dòng)。四、媒體配合1、 電視媒體，邀請(qǐng)湖南教育電視臺(tái)報(bào)道2、 選擇平面媒體 (湖南日?qǐng)?bào)，瀟湘晨報(bào))3、 平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備五、資金預(yù)算1、 慶典所需物品(如下表)名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元) 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元)大型花籃 2 毛筆 2簽到臺(tái)鮮花 1 墨汁 1條幅 1 紅紙 3室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3DM廣告 3000 膠水 1手提袋 3000 裁紙刀 1信封 3000 剪刀 4托盤(pán) 4 鐵錘 1請(qǐng)柬 100 圖釘 2相機(jī) 1 貴賓胸花膠卷 3 POP告示 10指示牌 6 簽到簿 2名片銀盤(pán) 1 簽到筆 2組合音響 1 硯臺(tái) 1立式話筒 2 揭牌紅綢 1主持臺(tái)背景 1 簽到臺(tái)

3、 1鐵釘 簽到臺(tái)紅綢 1題詞薄 1費(fèi)用合計(jì)為：2、聚餐費(fèi)用3、紀(jì)念品4、其他費(fèi)用攝影師：主持人：禮儀小姐：小計(jì)：總費(fèi)用：慶典人員邀請(qǐng)預(yù)計(jì)人數(shù)為100人，見(jiàn)附表按照邀請(qǐng)名單，發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?；厥沾_認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。慶典活動(dòng)籌備工作安排開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作

4、領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個(gè)部門(mén)，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。領(lǐng)導(dǎo)小組成員：組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：1、外務(wù)部：確定賓客名單，確定來(lái)賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬;安排合影;撰寫(xiě)致辭、賀詞;邀請(qǐng)記者，確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。2、策劃部：擬寫(xiě)慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。3、內(nèi)務(wù)部：提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐，向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借，與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開(kāi)支和費(fèi)用。重要物品準(zhǔn)備紀(jì)念品禮品袋信封DM單頁(yè)備注：