版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、Word 2003,文字處理,計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),Word2003簡(jiǎn)介,Office2003是一套功能強(qiáng)大的程序,我們可以用Word創(chuàng)建賞心悅目的文檔;用Excel處理數(shù)據(jù);用PowerPoint制作演講報(bào)告;用Outlook管理時(shí)間和信息,所以每個(gè)Office2003程序都有其特殊用途, Word2003是Office2003中最主要的程序之一, Word是一個(gè)字處理程序,用它可以生成各類(lèi)文檔,如:文章、信函、傳真、商業(yè)計(jì)劃等,你可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作,生成各種表格、插入圖形或做其他修改,實(shí)現(xiàn)了真正的“所見(jiàn)即所得”。,Word2003文字處理系統(tǒng),文字處理(中文Word2003),目前微型機(jī)的兩
2、項(xiàng)主要應(yīng)用:上網(wǎng)和文字處理 文字處理是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)編制各種文檔,如簡(jiǎn)歷、信函等。需要借助于一種專(zhuān)門(mén)的軟件文字處理軟件,如Word、WPS等 Word97 Word2000 Word 2002 Word 2003 WPS97 WPS2000 WPS Office 主要內(nèi)容: 文檔的基本操作、文本的編輯、文檔的排版 文檔格式的復(fù)制和套用、圖文混排 表格處理、打印文檔、其他有關(guān)功能,Word2003文字處理系統(tǒng),Word的啟動(dòng)/退出,(一) 啟動(dòng) 法一: “開(kāi)始” “程序” “Microsoft Word” 法二: 通過(guò)桌面右上角Office快捷按鈕 法三: 在桌面上創(chuàng)建Word程序的快捷方式 (
3、二) 退出 法一: “文件” “退出” 法二: 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕“ ”,Word主窗口,Word2003文字處理系統(tǒng),創(chuàng)建文檔/輸入文本/保存文檔/關(guān)閉文檔/打開(kāi)文檔 1. 創(chuàng)建新文檔 進(jìn)入Word時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為“文檔1”的空文檔 單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 選擇“文件”菜單中的“新建”命令,打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格,用戶(hù)可以從中選擇一個(gè)命令來(lái)創(chuàng)建新文檔 模板(文檔格式) 2. 輸入文本 自動(dòng)換行 段落標(biāo)記(Enter)/手動(dòng)換行標(biāo)記 (Shift+Enter) 即點(diǎn)即輸,文檔的基本操作,Word2003文字處理系統(tǒng),“另存為”- 換名保存 “保存”- 按原名保存 設(shè)
4、置好3個(gè)參數(shù):保存位置/文件名/保存類(lèi)型,保存文檔,保存類(lèi)型,文件名,保存位置,Word2003文字處理系統(tǒng),設(shè)置好3個(gè)參數(shù):查找范圍/文件名/文件類(lèi)型,打開(kāi)文檔,Word2003文字處理系統(tǒng),文本錄入,(一) 智能ABC輸入法 點(diǎn)擊任務(wù)欄上的多語(yǔ)圖標(biāo),選擇智能ABC輸入法,出現(xiàn)輸入狀態(tài)欄 1、全拼輸入:與輸入漢語(yǔ)拼音的過(guò)程完全一致,詞與詞之間要用空格分開(kāi) 。 如:“我是學(xué)生” 鍵入:“wo shi xue sheng” 2、簡(jiǎn)拼輸入:取每個(gè)漢語(yǔ)拼音聲母的第一個(gè)字母。 如:“我們” 鍵入“wm”,“計(jì)算機(jī)” 鍵入 “jsj” 為了避免混淆, 用單引號(hào)分隔音節(jié)。 如 : “西安” 鍵入 “ xi
5、an”; “方案” 鍵入 “fangan” 3、重碼輸入:可用空格選擇重碼區(qū)的第一個(gè)漢字,用=,-向前/向后查找重碼,按相應(yīng)的數(shù)字鍵選取重碼區(qū)漢字。 4、特殊符號(hào)輸入:用字母V+數(shù)字(19中的一個(gè)):先按下V再按下19中的一個(gè),則可從列表中挑選所需符號(hào)(或在輸入狀態(tài)欄中右擊軟鍵盤(pán)圖標(biāo)選擇需要的符號(hào)進(jìn)行輸入,左擊軟鍵盤(pán)圖標(biāo)可取消軟鍵盤(pán);或 選“插入”菜單 “符號(hào)”,選擇一個(gè)符號(hào)點(diǎn)擊 “插入”按鈕)。,文本錄入,5、 快捷鍵的應(yīng)用 : Ctrl+Shift : 不同輸入法切換; Ctrl+空格 : 中/西文切換 ;在智能ABC輸入狀態(tài)下,也可按下Caps Lock鍵輸入英文,若輸入小寫(xiě)英文可按下S
6、hift鍵 Shift+空格 : 全角/半角切換;或點(diǎn)擊輸入狀態(tài)欄上的全角 按鈕/半角 按鈕來(lái)切換;在屏幕上一個(gè)全角字符占2個(gè)半角字符的位置。 Ctrl+. : 中/西文標(biāo)點(diǎn)切換;或點(diǎn)擊輸入狀態(tài)欄上的中文標(biāo)點(diǎn) 按鈕,西文標(biāo)點(diǎn) 按鈕來(lái)切換。,中文標(biāo)點(diǎn)與鍵盤(pán)按鍵對(duì)照表 中文標(biāo)點(diǎn):、 。 ¥ (居中圓點(diǎn)) 對(duì) 應(yīng) 鍵: . Shift+- Shift+6 Shift+ Shift+4 Shift+2 文本輸入過(guò)程中注意的問(wèn)題 在輸入過(guò)程中,W ord會(huì)根據(jù)頁(yè)面設(shè)置情況自動(dòng)換行, 因此一般不需要輸入回車(chē)鍵,只有在開(kāi)始一個(gè)新的段 落時(shí),才輸入回車(chē)鍵。,文本錄入,新建文檔保存關(guān)閉打開(kāi),例,Word2003
7、文字處理系統(tǒng),文本的編輯,基本編輯技術(shù): 插入點(diǎn)的移動(dòng) 使用鼠標(biāo)/使用鍵盤(pán)/使用菜單命令 文本的修改(增/刪/改) 插入/改寫(xiě)狀態(tài) 刪除控制鍵:Delete及Backspace鍵 段落的生成/拆分/合并,Word2003文字處理系統(tǒng),文本的選定、復(fù)制、移動(dòng)和刪除,選定文本:“先選定,后操作” 選定一段文本:鼠標(biāo)拖動(dòng) 選定某一范圍的文本 選定一行文本: 單擊此行左端的選定欄 選定一個(gè)段落文本:雙擊該段落左端的選定欄 選定矩形區(qū)域內(nèi)文本/選定不連續(xù)區(qū)域的文本 選定整個(gè)文檔: 三擊任一行左端的選定欄,Word2003文字處理系統(tǒng),復(fù)制文本,1. 利用“常用”工具欄的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕 選定文本“
8、復(fù)制”移至目標(biāo)位置“粘貼” Ctrl+C Ctrl+V 2.利用鼠標(biāo)拖放方法復(fù)制、移動(dòng)文本 3.移動(dòng)文本 選定文本“剪切”移至目標(biāo)位置“粘貼” Ctrl+X Ctrl+V 4.刪除文本 選定要?jiǎng)h除的文本,再按Delete鍵或單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕,Word2003文字處理系統(tǒng),文本的查找與替換,1. 查找文本 先設(shè)定開(kāi)始查找的位置 ,再選擇“編輯”菜單中的“查找”命令,然后在 “查找和替換-查找”對(duì)話(huà)框中輸入要查找的文本 2. 替換文本 例: 在“照相”文檔中,把“照相機(jī)”全部替換成“照像機(jī)”,Word2003文字處理系統(tǒng),撤消與恢復(fù),撤消: 取消用戶(hù)上一次所做的操作 也可以撤消前
9、面多項(xiàng)操作 恢復(fù): 恢復(fù)被“撤消”的各種操作,Word2003文字處理系統(tǒng),自動(dòng)更正,使系統(tǒng)自動(dòng)更正用戶(hù)鍵盤(pán)輸入時(shí)的一些常見(jiàn)錯(cuò)誤 如將“teh”更改為“the”,將“高教廳”改為“教育廳”等 先要建立自動(dòng)更正的詞條表 另一應(yīng)用:把一些經(jīng)常使用的較長(zhǎng)的詞句定義成一個(gè)自動(dòng)更正的詞條,用一短的縮寫(xiě)碼取代它。如把“全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”定義成縮寫(xiě)碼“ncre” 。這樣可以減少輸入時(shí)擊鍵次數(shù),選擇“工具”菜單中的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,Word2003文字處理系統(tǒng),文檔的排版,按一定要求設(shè)置文檔的外觀 三個(gè)層次: 字符格式化 段落格式化 頁(yè)面設(shè)置 字符格式化: 選擇字體、字號(hào)、字形、顏色、字間距等 段落格式
10、化: 段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、行間距、段落間距等 頁(yè)面設(shè)置 : 紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉/頁(yè)腳等,Word2003文字處理系統(tǒng),字符格式化,1. 字體、字號(hào)及字形 中文字體 有宋體、仿宋、黑體、楷體、隸書(shū)等二十多種 字形 包括常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜四種 字號(hào) 用來(lái)確定字符的高度和寬度,一般以“磅”或“號(hào)”為單位,1磅為1/72英寸。字號(hào)從大到小分為若干級(jí),最大字號(hào)是“初號(hào)”,它與42磅字大小相當(dāng),而小五號(hào)字與9磅字大小相當(dāng)。 字符格式設(shè)置 可以用“格式”工具欄的有關(guān)命令按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn),也可以通過(guò)“字體”對(duì)話(huà)框來(lái)完成,Word2003文字處理系統(tǒng),“字體”對(duì)話(huà)框,Word2003文字處理系統(tǒng)
11、,字符的修飾效果,Word2003文字處理系統(tǒng),字符的間距和縮放,字符間距是指相鄰兩個(gè)字符之間的距離 縮放是指縮小或擴(kuò)大字符的寬、高的比值,用百分?jǐn)?shù)來(lái)表示 縮放值為100時(shí),字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值;縮放值大于100%時(shí)為扁形字;小于100%時(shí)為長(zhǎng)形字 位置升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降,Word2003文字處理系統(tǒng),段落格式化,每當(dāng)按下回車(chē)鍵就形成了一個(gè)段落 段落格式化設(shè)置:段落縮進(jìn)、文本對(duì)齊方式、 行間距及段間間距等 段落格式化操作只對(duì)插入點(diǎn)或所選定文本所 在的段落起作用,Word2003文字處理系統(tǒng),段落縮進(jìn),段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離 包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮
12、進(jìn)。其縮進(jìn)的距離可由水平標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記來(lái)指示,Word2003文字處理系統(tǒng),“段落”對(duì)話(huà)框,Word2003文字處理系統(tǒng),對(duì)齊方式,對(duì)齊方式: 兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊 設(shè)置操作:使用“格式”工具欄上對(duì)齊方式按鈕 使用“段落”對(duì)話(huà)框 設(shè)置間距 包括段落中的行間距,以及本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距的設(shè)置 查看段落格式 執(zhí)行“幫助”菜單中的“這是什么?”命令,鼠標(biāo)指針變成問(wèn)號(hào)箭頭時(shí),單擊要查看的文本,Word將顯示相應(yīng)段落格式和字符格式的信息,Word2003文字處理系統(tǒng),頁(yè)面設(shè)置,設(shè)置頁(yè)面格式,諸如紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉頁(yè)腳等 紙張大小和頁(yè)邊距
13、決定了正文區(qū)的大小 正文區(qū)寬度紙張寬度-左邊距-右邊距 正文區(qū)高度紙張高度-上邊距-下邊距,Word2003文字處理系統(tǒng),紙 張 高 度,紙張寬度,上邊距 左邊距 右邊距 下邊距,正文寬度 正 文 高 度,頁(yè)眉,頁(yè)腳,正文區(qū) 右邊界,正文區(qū) 左邊界,正文區(qū),設(shè)置紙張大小,(1) 選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,系統(tǒng)彈出 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框 (2) 選擇“紙張”選項(xiàng)卡 (3) 在“紙型”下拉列表框中選擇一種紙張規(guī)格,Word2003文字處理系統(tǒng),設(shè)置頁(yè)邊距,頁(yè)邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離。在紙張大小確定以后,正文區(qū)的大小就由頁(yè)邊距來(lái)決定,Word2003文字處理系統(tǒng),插入頁(yè)碼,(1) 選
14、擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令 (2) 分別在“位置”和“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇一個(gè)合適的選項(xiàng) (3) 設(shè)置頁(yè)碼格式 如果文檔已設(shè)有頁(yè)眉或頁(yè)腳,則頁(yè)碼將被添加到已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳中 刪除頁(yè)碼:選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,Word2003文字處理系統(tǒng),頁(yè)眉和頁(yè)腳,格式設(shè)置 在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令,然后在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中設(shè)置“頁(yè)眉”值和“頁(yè)腳”值,以及按需選擇“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”選項(xiàng) 內(nèi)容設(shè)置 在“視圖”菜單中選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,然后在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上,利用“插入頁(yè)碼”、“插入日期”、“插入時(shí)間”、“在頁(yè)眉/頁(yè)腳間切換”等按鈕,進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置 也可以
15、在頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)內(nèi)容,Word2003文字處理系統(tǒng),分欄、文字方向及項(xiàng)目符號(hào),1. 分欄 選擇“格式”菜單中的“分欄”命令 示例,Word2003文字處理系統(tǒng),文檔豎排,選擇“格式”菜單中的“文字方向”命令 示例,Word2003文字處理系統(tǒng),項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令 示例,Word2003文字處理系統(tǒng),在文檔中建立“超鏈接” ,通過(guò)這些“超鏈接”,可以快速地跳轉(zhuǎn)到超鏈接所指定的目標(biāo)位置(如Internet某一網(wǎng)站、本機(jī)某一文檔等),向宇宙空間進(jìn)軍 科學(xué)工作者有這樣一種說(shuō)法:在包圍著 地球的大氣層里航行,叫航空;在地球 大氣層以外,太陽(yáng)系以?xún)?nèi)的范圍
16、里航行, 叫航天;在太陽(yáng)系以外的無(wú)限空間航行, 叫航宇;航天和航宇又合稱(chēng)宇宙航行。 將來(lái),如果你想去火星旅行,該到航天 公司買(mǎi)票,可不要錯(cuò)進(jìn)了航空公司的 大門(mén)。,“超鏈接”,“超鏈接”,“超鏈接”,插入超鏈接,Word2003文字處理系統(tǒng),選定要?jiǎng)?chuàng)建超鏈接的文本或圖形對(duì)象 單擊“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕 輸入該超鏈接的地址,Word2003文字處理系統(tǒng),設(shè)置Word參數(shù),“工具”“選項(xiàng)”選不同選項(xiàng)卡 “保存”:保留備份(.WBK) 后臺(tái)保存 保存時(shí)間間隔 文件位置 列出最近所用的文件數(shù) 拼寫(xiě)與語(yǔ)法,Word2003文字處理系統(tǒng),圖文混排,插入圖片 圖片來(lái)源: 剪貼畫(huà) 圖形文件中的圖片
17、 利用剪貼板插入圖形 采用“繪圖”工具制作,快 下 雨 了 !,云霧,Word2003文字處理系統(tǒng),插入剪貼畫(huà),Word在自帶的剪輯庫(kù)中提供了大量的圖片剪貼畫(huà) 選擇“插入”菜單中的“圖片”命令,再選“剪貼畫(huà)”選項(xiàng),打開(kāi)“插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格,再?gòu)闹羞x擇所需的剪貼畫(huà),如選“天氣”類(lèi)中的“raining(下雨)”圖片,Word2003文字處理系統(tǒng),插入圖形文件,插入其他圖形文件中的圖片 選擇“插入”菜單中的“圖片”命令,再選“來(lái)自文件”選項(xiàng),從“插入圖片”對(duì)話(huà)框中選取要插入的圖片 例如:插入現(xiàn)成圖形文件“我的文檔圖片收藏示例圖片Sunset.jpg” 利用剪貼板插入圖片 利用剪貼板來(lái)“剪切”或“復(fù)
18、制”其他應(yīng)用程序制作的圖片(如拷貝當(dāng)前屏幕的內(nèi)容),然后“粘貼”到文檔的指定位置,Word2003文字處理系統(tǒng),圖片格式設(shè)置,1. 設(shè)置文字環(huán)繞方式 所謂文字環(huán)繞,是指圖片周?chē)奈淖址植记闆r 剛插入的圖片為嵌入式,即不能在其周?chē)h(huán)繞文字。要在圖片的周?chē)h(huán)繞文字,必須設(shè)置環(huán)繞方式 打開(kāi)“圖片”工具欄,按需要從環(huán)繞方式列表中選擇一種選項(xiàng),如“四周型環(huán)繞”、 “緊密型環(huán)繞”等 設(shè)置文字環(huán)繞后, 圖片為浮動(dòng)式,Word2003文字處理系統(tǒng),四周型環(huán)繞示例 緊密型環(huán)繞示例,嵌入式,浮動(dòng)式,Word2003文字處理系統(tǒng),2. 移動(dòng)圖片 3. 縮放 4. 剪裁 5. 改變圖片的背景顏色 和填充色 6. 設(shè)置
19、圖片邊框,Word2003文字處理系統(tǒng),剪裁和拼合示例,Word2003文字處理系統(tǒng),插入藝術(shù)字,選擇“插入”菜單中的“圖片”命令, 從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”選項(xiàng),打 開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框,從中選擇一 種藝術(shù)字,再“編輯藝術(shù)字文字” 利用“藝術(shù)字”工具欄,可以編輯 藝術(shù)字,Word2003文字處理系統(tǒng),使用文本框,可以獨(dú)立處理的矩形區(qū)域,其內(nèi)容可隨框架移動(dòng)而移動(dòng) 1. 基本操作:一般/選定/編輯三種操作,插入點(diǎn),Word2003文字處理系統(tǒng),2. 文本環(huán)繞方式 環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等 3. 鏈接文本框 多個(gè)文本框的文本可以鏈接起來(lái),Word2003文字
20、處理系統(tǒng),表格處理,建立表格 插入表格框有以下方法: 菜單命令(選擇“表格”菜單中的“插入”命令 ) “插入表格” 按鈕 利用“表格和邊框”工具欄繪制表格 把文本轉(zhuǎn)換成表格 輸入數(shù)據(jù) 移動(dòng) (使用“移動(dòng)控點(diǎn)”) 縮放 (使用“縮放控點(diǎn)”) 刪除,Word2003文字處理系統(tǒng),選定單元格、行及列 行/列的插入與刪除 行高及列寬的調(diào)整 單元格的合并與拆分 表格的合并與拆分,調(diào)整表格,Word2003文字處理系統(tǒng),文本排版 字體及對(duì)齊方式(水平/垂直) 文字環(huán)繞方式 表格自動(dòng)套用格式 重復(fù)表格標(biāo)題 設(shè)置斜線表頭 表格邊框的設(shè)置,設(shè)置表格格式,Word2003文字處理系統(tǒng),(1) 引用符號(hào) 如:A3,
21、B2,C3,A2:C4,LEFT(左),RIGHT(右) (2) 公式 以等號(hào)“=”開(kāi)頭,后跟公式的式子 如:=SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3 (3)數(shù)字格式 如:1,234.45 (采用格式“#,#.#”) (4)數(shù)據(jù)的排序 以某一列的內(nèi)容作為排序依據(jù),公式計(jì)算和排序,C2:D3,Word2003文字處理系統(tǒng),打印文檔,打印預(yù)覽 預(yù)先瀏覽一下文檔的打印效果 打印文檔,Word2003文字處理系統(tǒng),其他有關(guān)功能,文檔視圖方式(常用) 視圖是一種工作的環(huán)境,每種視圖按自己不同的方式顯示和編輯文檔 普通視圖:用于錄入、編輯、排版等工作,其輸入文本和編輯速度
22、較快 頁(yè)面視圖:與實(shí)際打印效果一致 大綱視圖:把文檔組織成多層次結(jié)構(gòu) 全屏顯示,Word2003文字處理系統(tǒng),查看文檔的屬性 填寫(xiě)摘要信息 文件的基本操作 在“打開(kāi)”或“另存為”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行 改名/刪除/移動(dòng)/復(fù)制 多個(gè)文檔的切換,文檔的管理,Word2003文字處理系統(tǒng),文檔格式的復(fù)制和套用,減少重復(fù)的排版操作,保證格式的一致性 格式刷 用格式刷復(fù)制格式(字符格式和段落格式) 樣式 用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式可直接套用 模板 設(shè)置整個(gè)文檔的格式,Word2003文字處理系統(tǒng),格式刷,當(dāng)我們?cè)O(shè)置好某一文本塊或段落的格式后,可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”工具,將設(shè)置好的格式快速地復(fù)制到
23、其他一些文本塊或段落中 1. 復(fù)制字符格式 選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本 單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀 在要排版的文本區(qū)域拖動(dòng)(即選定文本) 2. 復(fù)制段落格式 選定含有復(fù)制格式的段落(或選定段落標(biāo)記) 單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕(若復(fù)制到多個(gè)段落則雙擊),鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀 把鼠標(biāo)指針拖過(guò)要排版的段落標(biāo)記,Word2003文字處理系統(tǒng),樣式,樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式,如字符的字體、字形和大小,文本的對(duì)齊方式、行間距和段間距等 用戶(hù)只要預(yù)先定義好所需的樣式,以后就可以對(duì)選定的文本直接套用這種樣式 如果修改了樣式的格式,則文檔中應(yīng)用
24、這種樣式的段落或文本塊將自動(dòng)隨之改變,以反映新的變化,Word2003文字處理系統(tǒng),Word內(nèi)置樣式,先選定要格式化的文本,再打開(kāi)“格式”工具欄上的“樣式”下拉列表框,選擇所需的樣式名,則所選定的文本將會(huì)按照樣式重新格式化,Word2003文字處理系統(tǒng),創(chuàng)建新樣式,新建段落樣式的最簡(jiǎn)單方法:在“樣式”列表框中增添新樣式 例 建立名稱(chēng)為“校名”的段落樣式 (1)選定某一個(gè)校名(如“北京大學(xué)”)所在段落 (2)在“格式”工具欄上選擇“幼圓”字體、“小四號(hào)”、“加粗”、“傾斜”、“藍(lán)色”和“兩端對(duì)齊” (3)單擊“格式”工具欄上的“樣式”列表框,使之處于反白顯示狀態(tài),再輸入樣式名“校名” 最后按回車(chē)鍵來(lái)結(jié)束輸入,樣式名,Word2003文字處理系統(tǒng),應(yīng)用樣式,創(chuàng)建一個(gè)樣式,實(shí)質(zhì)上就是定義一個(gè)格式化的屬性??梢詰?yīng)用它來(lái)對(duì)其他段落或文本塊進(jìn)行格式化 例 利用已建立的“校名”樣式
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