1、2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,1,建立者: 路雪松 版本：2007-01-31,漢得信息技術(shù)有限公司 2007年1月,ORACLE 網(wǎng)上招標(biāo)及供應(yīng)商門戶系統(tǒng),2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,2,采購管理目標(biāo),提高業(yè)務(wù)處理效率及控制能力（采購業(yè)務(wù)內(nèi)部流程及采購模式）： 提高從采購計(jì)劃、合同、貨物接收檢驗(yàn)、付款等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理效率，提高業(yè)務(wù)控制能力； 降低采購成本（與供應(yīng)商的對(duì)外協(xié)作及電子采購）： 降低采購作業(yè)的管理成本、供應(yīng)商開發(fā)的成本（業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)處理，供應(yīng)商協(xié)作，電子招標(biāo)競價(jià)）； 持續(xù)優(yōu)化改善（供應(yīng)商評(píng)估及業(yè)務(wù)分析）： 有效的供應(yīng)商評(píng)估； 采購業(yè)務(wù)透明可控、關(guān)鍵績效指標(biāo)考量,

2、2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,3,討論議程,ORACLE采購解決方案 采購內(nèi)部流程 與供應(yīng)商的對(duì)外協(xié)作以及電子采購 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 采購業(yè)務(wù)分析 ISP相關(guān)案例介紹 五羊本田 美的電器 華為3COM,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,4,討論議程,ORACLE采購解決方案 采購內(nèi)部流程（略） 與供應(yīng)商的對(duì)外協(xié)作以及電子采購 網(wǎng)上招標(biāo)競價(jià) -Oracle Sourcing 供應(yīng)商對(duì)訂單、合同履行、付款等流程狀態(tài)的查詢跟蹤 -Oracle iSupplier Portal 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 采購業(yè)務(wù)分析,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,5,ORACLE采購總體解決方案,采購分析、KPI指標(biāo)

3、,采購申請(qǐng)/計(jì)劃,采購訂單,收貨檢驗(yàn),發(fā)票付款,供應(yīng)商開發(fā),供應(yīng)商管理,網(wǎng)上招標(biāo)詢價(jià),采購來源控制,供應(yīng)商信息、狀態(tài)、分類、評(píng)估,供應(yīng)商門戶,招標(biāo)詢價(jià),訂單訂單 訂單變更,發(fā)運(yùn)計(jì)劃VMI庫存,發(fā)運(yùn)計(jì)劃 接收檢驗(yàn),供應(yīng)商及 產(chǎn)品信息,供應(yīng)商協(xié)作,供應(yīng)商,采購需求,采購執(zhí)行,采購方式,集中、分散采購,是否招標(biāo)、詢價(jià),供應(yīng)商開發(fā),采購分析與業(yè)務(wù)監(jiān)控,項(xiàng)目采購,庫存采購,零購資產(chǎn),直接提交采購申請(qǐng),Oracle庫存管理,Oracle項(xiàng)目管理,非庫存采購,Oracle電子目錄,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,6,ORACLE 采購總體業(yè)務(wù)流程,采購招標(biāo)系統(tǒng) Sourcing,供應(yīng)商門戶 iSupp

4、lier Portal,RFI、RFQ、電子招標(biāo)、招標(biāo)效果分析,供應(yīng)商：通過統(tǒng)一的門戶進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)、確認(rèn)訂單、提交發(fā)貨通知、了解收貨退貨以及付款情況；,經(jīng)過審批匯總 的招標(biāo)需求,共享供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),根據(jù)決標(biāo)結(jié)果自動(dòng)生成采購訂單或長期采購合同,采購請(qǐng)求、 審批及匯總,采購合同、 訂單管理,采購訂單下達(dá)、檢驗(yàn)接收,供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，供應(yīng)商權(quán)限控制，審批結(jié)構(gòu),人力資源信息、崗位權(quán)限,采購核心系統(tǒng)：Purchasing,人力資源系統(tǒng),貨物發(fā)運(yùn)、接收等信息協(xié)作,訂單下達(dá)及確認(rèn),供應(yīng)商,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,7,Oracle Sourcing 業(yè)務(wù)流程,采購申請(qǐng),創(chuàng)建招標(biāo)書,邀請(qǐng)供應(yīng)商,發(fā)布招標(biāo)

5、,投標(biāo)評(píng)估,決標(biāo),采購協(xié)議/訂單,供應(yīng)商確認(rèn),供應(yīng)商投標(biāo),中落標(biāo)通知,捆綁采購申請(qǐng),創(chuàng)建集中招標(biāo)單，定義評(píng)估參數(shù)權(quán)重,選擇入圍供應(yīng)商,供應(yīng)商報(bào)價(jià),供應(yīng)商選擇；參考供應(yīng)商本次投標(biāo)以及業(yè)務(wù)歷史記錄,統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)選擇自動(dòng)生成一次性采購訂單或協(xié)議,供應(yīng)商,采購方,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,8,Oracle Sourcing 招標(biāo)管理平臺(tái),Oracle Sourcing 招標(biāo)管理平臺(tái)：整個(gè)招投標(biāo)的業(yè)務(wù)流程管理在Oracle Sourcing 系統(tǒng)中完成，Sourcing系統(tǒng)為每個(gè)分配有權(quán)限的用戶提供了一個(gè)可以對(duì)所有與招標(biāo)（包括RFI，RFQ）相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的平臺(tái)，如下圖所示，招標(biāo)管理人

6、員可以直接通過這一操作平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)、查看招標(biāo)、決標(biāo)、管理招標(biāo)模板等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、進(jìn)行招標(biāo)業(yè)務(wù)分析等等。,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,9,Oracle Sourcing 創(chuàng)建招標(biāo),根據(jù)匯總的采購請(qǐng)求創(chuàng)建招標(biāo)：如下圖所示，采購管理人員可以對(duì)提交的采購需求進(jìn)行匯總，并直接根據(jù)匯總的采購需求轉(zhuǎn)入電子招標(biāo)系統(tǒng)，自動(dòng)創(chuàng)建電子招標(biāo)書，采購需求中的產(chǎn)品和數(shù)量信息以及采購需求編號(hào)，會(huì)被自動(dòng)帶入Sourcing系統(tǒng)中的電子招標(biāo)書。,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,10,Oracle Sourcing 創(chuàng)建電子招標(biāo),創(chuàng)建電子招標(biāo)：可以直接創(chuàng)建電子招標(biāo)；通過招標(biāo)模版創(chuàng)建電子招標(biāo)；拷貝歷史招標(biāo)數(shù)據(jù)創(chuàng)建新的電

7、子招標(biāo)；可以根據(jù)向?qū)?chuàng)建電子招標(biāo)；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,11,Oracle Sourcing 靈活配置各種招標(biāo)詢價(jià),投標(biāo)規(guī)則,審批方式,洽談方式,復(fù)雜條款及交付,評(píng)估指標(biāo)及權(quán)重,供應(yīng)商列表,價(jià)格要素,充分利用以往的經(jīng)驗(yàn),利用各種招標(biāo)模板 復(fù)制以往的招標(biāo) 利用招標(biāo)指標(biāo)列表 供應(yīng)商列表 招標(biāo)模板在多個(gè)組織間共享,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,12,Oracle Sourcing 通過多指標(biāo)打分對(duì)投標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)估,對(duì)于復(fù)雜產(chǎn)品和項(xiàng)目的招標(biāo)采購，可以將供應(yīng)商認(rèn)證、交貨期、質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品規(guī)格、典型功能要求等衡量指標(biāo)定義為招標(biāo)產(chǎn)品的屬性指標(biāo)，并定義供應(yīng)商報(bào)價(jià)綜合打分表以及各指標(biāo)的

8、權(quán)重比例，然后在招標(biāo)過程中，系統(tǒng)可以根據(jù)創(chuàng)建招標(biāo)時(shí)定義的評(píng)分規(guī)則對(duì)供應(yīng)商投標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)排序；在系統(tǒng)中還可以指定各項(xiàng)指標(biāo)中哪些是供應(yīng)商必須應(yīng)答的，對(duì)于這些指標(biāo)，如果供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)不做選擇應(yīng)答，系統(tǒng)將自動(dòng)判斷供應(yīng)商投標(biāo)為無效；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,13,Oracle Sourcing 招標(biāo)采購信息發(fā)布,在電子招標(biāo)書經(jīng)過審批后，受到邀請(qǐng)的供應(yīng)商在登陸Sourcing系統(tǒng)后會(huì)接收到電子通知；招標(biāo)邀請(qǐng)也可以以電子郵件或者短信的方式通知供應(yīng)商； 招標(biāo)方有兩種邀請(qǐng)供應(yīng)商的方式，邀請(qǐng)方式不同，向供應(yīng)商進(jìn)行信息發(fā)布的方式也不同： 按產(chǎn)品分類進(jìn)行招標(biāo)，在這種情況下，招標(biāo)方在創(chuàng)建招標(biāo)時(shí)，選擇本次招標(biāo)

9、供應(yīng)商的產(chǎn)品分類，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知采購方供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)該產(chǎn)品分類的供應(yīng)商； 指定具體供應(yīng)商，在這種情況下，招標(biāo)方創(chuàng)建招標(biāo)時(shí)，可以直接在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中查詢邀請(qǐng)供應(yīng)商，也可以直接調(diào)用已經(jīng)定義的供應(yīng)商邀請(qǐng)列表，然后自動(dòng)會(huì)自動(dòng)向指定供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)；,如右圖所示，在Oracle Sourcing 系統(tǒng)中，每個(gè)授權(quán)的供應(yīng)商都有一個(gè)用于投標(biāo)報(bào)價(jià)的門戶，供應(yīng)商在登陸自己的供應(yīng)商門戶時(shí)，也會(huì)在門戶中看到采購方的邀請(qǐng)信息；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,14,Oracle Sourcing 供應(yīng)商投標(biāo),標(biāo)書下載： 供應(yīng)商在接收到招標(biāo)邀請(qǐng)后，可以打開電子標(biāo)書、下載標(biāo)書附件，系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)方打開下載

10、標(biāo)書的時(shí)間有嚴(yán)格的限制：供應(yīng)商必須在招標(biāo)方規(guī)定的招標(biāo)預(yù)覽時(shí)間開始后，才能夠打開下載電子標(biāo)書； 投標(biāo)方式： 供應(yīng)商通過 Sourcing 系統(tǒng)可以直接針對(duì)采購方的招標(biāo)書進(jìn)行投標(biāo)，供應(yīng)商可以定義自己的投標(biāo)編號(hào)以及投標(biāo)有效期； 供應(yīng)商可以在電子投標(biāo)書中加載各種類型的投標(biāo)資料附件； 對(duì)于招標(biāo)產(chǎn)品項(xiàng)目較多的投標(biāo)，供應(yīng)商可以直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出投標(biāo)模板（系統(tǒng)會(huì)根據(jù)招標(biāo)方電子標(biāo)書的信息內(nèi)容，自動(dòng)產(chǎn)生投標(biāo)電子模板），投標(biāo)供應(yīng)商在離線填寫投標(biāo)數(shù)據(jù)后加載到Sourcing系統(tǒng)中，然后經(jīng)過確認(rèn)完成投標(biāo)過程； 投標(biāo)控制： 招標(biāo)方定義的招標(biāo)方式不同，供應(yīng)商投標(biāo)的方式也不同，例如如果招標(biāo)方定義供應(yīng)商只能進(jìn)行一次報(bào)價(jià)，則供應(yīng)商

11、就不同多次進(jìn)行投標(biāo)，反之，供應(yīng)商可以連續(xù)多次投標(biāo)，還可以通過系統(tǒng)設(shè)置，由Sourcing系統(tǒng)代理供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)投標(biāo)； 在供應(yīng)商投標(biāo)過程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購方定義的各種招標(biāo)規(guī)則來自動(dòng)判定供應(yīng)商的投標(biāo)是否有效，如果供應(yīng)商的投標(biāo)信息與規(guī)則相違，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)提示投標(biāo)無效原因； 投標(biāo)跟蹤： 在投標(biāo)過程中，供應(yīng)商可以隨時(shí)查看自己的投標(biāo)歷史記錄；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,15,Oracle Sourcing 招標(biāo)過程中的問題澄清,在招標(biāo)過程中，采購方可以以在線問答（發(fā)送消息）的方式與供應(yīng)商澄清與招標(biāo)相關(guān)的各項(xiàng)問題，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總雙方溝通的信息，并提示招標(biāo)方或者投標(biāo)方未查看的信息通知，雙方所有的溝

12、通歷史記錄都會(huì)被完整地保留在Sourcing 系統(tǒng)中；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,16,Oracle Sourcing 投標(biāo)分析,供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)，采購方可以隨時(shí)跟蹤到目前已經(jīng)投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量；如果不是“密閉”式投標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)通過定式自動(dòng)刷新的屏幕，向采購方顯示目前的投標(biāo)情況； 在招標(biāo)結(jié)束后，如下圖所示，招標(biāo)人可以通過系統(tǒng)很方便地對(duì)供應(yīng)商投標(biāo)進(jìn)行比較，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)事先定義的評(píng)估規(guī)則進(jìn)行推薦的供應(yīng)商排序；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,17,Oracle Sourcing 招標(biāo)方?jīng)Q標(biāo),在進(jìn)行決標(biāo)時(shí)，招標(biāo)方可以參考系統(tǒng)推薦的供應(yīng)商，但仍由招標(biāo)方確定最終的供應(yīng)商，以及各供應(yīng)商的中標(biāo)比例

13、。 在決標(biāo)結(jié)束時(shí)，Sourcing系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶是否需要根據(jù)決標(biāo)結(jié)果創(chuàng)建采購訂單或者長期采購合同；在用戶進(jìn)行相應(yīng)的選擇后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)決標(biāo)結(jié)果自動(dòng)在采購系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單或合同；同時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)更新供應(yīng)商基本信息，將中標(biāo)供應(yīng)商加入“許可供應(yīng)商”目錄；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,18,Oracle Sourcing 招標(biāo)結(jié)果發(fā)布,在招標(biāo)方?jīng)Q標(biāo)完成后，可以向投標(biāo)供應(yīng)商發(fā)放中標(biāo)和落標(biāo)通知； 投標(biāo)方通過電子郵件或者登陸Sourcing系統(tǒng)后，可以在電子通知中查看到中/落標(biāo)通知，并可以查看到具體的中標(biāo)數(shù)量；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,19,Oracle Sourcing 招標(biāo)

14、過程中的控制及信息變更,招標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文件以及招標(biāo)控制條件可以進(jìn)行變更： 在招標(biāo)正式發(fā)布之前，招標(biāo)文件被保存為電子的“招標(biāo)草稿文件”，招標(biāo)方可以在招標(biāo)草稿文件中對(duì)各種招標(biāo)信息和控制條件進(jìn)行變更，并進(jìn)行保存和隨時(shí)調(diào)用； 在招標(biāo)正式發(fā)布以后，招標(biāo)方同樣可以對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)會(huì)以招標(biāo)版本的方式跟蹤和記錄所有的正式變更過程；同時(shí)，對(duì)于所有正式的招標(biāo)變更，被邀請(qǐng)投標(biāo)的供應(yīng)商會(huì)自動(dòng)接收到相應(yīng)的電子通知； 同時(shí)，根據(jù)招標(biāo)控制條件的設(shè)置，如下圖所示，在招標(biāo)過程中，招標(biāo)方還可以通過系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)過程施加一系列的控制，例如：填加被邀請(qǐng)人、提前結(jié)束招標(biāo)、延長招標(biāo)時(shí)間、取消招標(biāo)等，這些控制變更信息，也會(huì)以電子郵件的方

15、式自動(dòng)通知相關(guān)的投標(biāo)供應(yīng)商； 在招標(biāo)過程中，招標(biāo)方應(yīng)可以變更修改招標(biāo)文件等，系統(tǒng)應(yīng)記錄并保存所有的變更信息。發(fā)生變更時(shí)，系統(tǒng)通過公告形式通過相關(guān)廠商，并自動(dòng)向相關(guān)廠商發(fā)送短信或電子郵件通知。 Sourcing 系統(tǒng)為招標(biāo)人提供了可以取消一次招標(biāo)，或者判定某一投標(biāo)無效的功能。招標(biāo)人在取消招標(biāo)或判定投標(biāo)無效時(shí)，可以給出原因，并向相關(guān)的供應(yīng)商自動(dòng)發(fā)出電子通知。,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,20,Oracle Sourcing 招標(biāo)過程中的控制及信息變更,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,21,Oracle Sourcing 通過RFI支持復(fù)雜招標(biāo)的技術(shù)交流,對(duì)于相對(duì)復(fù)雜的產(chǎn)品和項(xiàng)目的招

16、標(biāo)，在正式招標(biāo)前，招標(biāo)方與供應(yīng)商之間有大量的信息需要交流；在Oracle Sourcing系統(tǒng)中提供了RFI的功能以對(duì)雙方的技術(shù)交流過程進(jìn)行有效的管理和控制； 招標(biāo)方可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建RFI（交流項(xiàng)目），并在RFI中定義交流的重點(diǎn)問題、供應(yīng)商必須應(yīng)答的指標(biāo)、附加交流文檔、定義交流控制條件以及邀請(qǐng)進(jìn)行交流的供應(yīng)商； 供應(yīng)商通過Sourcing系統(tǒng)可以自動(dòng)接收通知，并直接通過系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)答和提交附件文檔； 招標(biāo)方可以通過系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商應(yīng)答進(jìn)行分析比較，并在上一輪應(yīng)答的基礎(chǔ)上開始新一輪的應(yīng)答，在每一輪應(yīng)答中，招標(biāo)方可以填加新的供應(yīng)商； 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄多輪應(yīng)答過程中產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)；招標(biāo)方也可以隨時(shí)通過系統(tǒng)

17、查詢所有的過程信息； 招標(biāo)方可以根據(jù)RFI（交流項(xiàng)目）的結(jié)果自動(dòng)創(chuàng)建RFQ或者招標(biāo)；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,22,Oracle Sourcing 招標(biāo)相關(guān)信息的查詢,通過Sourcing 系統(tǒng)，招標(biāo)方可以通過招標(biāo)編號(hào)、標(biāo)題、產(chǎn)品項(xiàng)目、招標(biāo)負(fù)責(zé)人等多種條件查詢目前系統(tǒng)中所有招標(biāo)的進(jìn)行狀態(tài)，并可以通過系統(tǒng)直接追查到所有的招標(biāo)、投標(biāo)以及決標(biāo)數(shù)據(jù)；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,23,Oracle Sourcing 招標(biāo)相關(guān)信息的分析,Oracle Sourcing 系統(tǒng)還為招標(biāo)方提供了豐富的數(shù)據(jù)挖掘分析功能，使招標(biāo)方可以對(duì)與招標(biāo)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析； 用戶可以從多個(gè)角度對(duì)招

18、標(biāo)進(jìn)行分析，例如按供應(yīng)商進(jìn)行決標(biāo)數(shù)量分析、分析不同類型物資的招標(biāo)效果等等； 用戶可以通過匯總的分析結(jié)果追溯到原始的業(yè)務(wù)單據(jù)； 對(duì)于分析的結(jié)果，用戶可以選擇按照產(chǎn)品類別或者供應(yīng)商等多種方式進(jìn)行排列； 用戶可以將分析結(jié)果按EXCEL電子表格導(dǎo)出以制作各種報(bào)表； 用戶可以通過圖形的方式生動(dòng)地展示分析結(jié)果，如下圖所示；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,24,供應(yīng)商開發(fā)流程（電子招標(biāo)應(yīng)用）,費(fèi)用分析,供應(yīng)市場分析,確定供應(yīng)商衡量指標(biāo),衡量供應(yīng)商,價(jià)格洽談,總擁有 成本分析,分析運(yùn)營成本及哪些適合通過電子招標(biāo)進(jìn)行采購； 確定供應(yīng)商范圍； 評(píng)估可能的節(jié)省額； 制定實(shí)施計(jì)劃；,確定現(xiàn)在和過去的供應(yīng)商；

19、收集分析潛在的供應(yīng)商信息；,確定詳細(xì)的供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)； 參考供應(yīng)商歷史數(shù)據(jù)；,根據(jù)衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)投標(biāo)進(jìn)行分析； 綜合價(jià)格和非價(jià)格因素對(duì)供應(yīng)商排名；,通過網(wǎng)上竟價(jià)降低采購價(jià)格；,供應(yīng)商排名； 分析供應(yīng)商總成本； 最終決策，并跟蹤執(zhí)行效果；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,25,供應(yīng)商開發(fā)流程（電子招標(biāo)應(yīng)用）,費(fèi)用分析,供應(yīng)市場分析,確定供應(yīng)商衡量指標(biāo),衡量供應(yīng)商,價(jià)格洽談,總擁有 成本分析,通過電子招標(biāo)系統(tǒng)的主要價(jià)值,量化供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn),保證招標(biāo)（供應(yīng)商選擇）過程公開透明,利用網(wǎng)上竟價(jià)的形式有效降低采購價(jià)格,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,26,了解供應(yīng)商的成本和利潤結(jié)構(gòu)； 盡

20、量減少不確定性 (明確采購產(chǎn)品的規(guī)格, 需求計(jì)劃, 是否基于長期采購協(xié)議等.) 關(guān)注整體成本的降低，而不僅僅是采購價(jià)格 (質(zhì)量,服務(wù)水平, 是否能按時(shí)交貨,技術(shù)創(chuàng)新性等.) 采用比先行采購價(jià)稍高的價(jià)格（105-110%）作為起始價(jià)格，可以將現(xiàn)行采購價(jià)格的90-95% 設(shè)定為目標(biāo)采購價(jià)； 設(shè)定明確的行為規(guī)范； 在公司范圍內(nèi)共享標(biāo)準(zhǔn)的采購模板, 指標(biāo)列表,協(xié)作小組等；,如何有效實(shí)施招標(biāo)策略,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,27,應(yīng)用Oracle Sourcing經(jīng)驗(yàn)分享,在電子采購過程中需要利用多種溝通渠道 (郵件,電話, IM, e其它.) 在通過電子采購系統(tǒng)選擇新的供應(yīng)商時(shí)，要考慮供應(yīng)商

21、更換成本； 在通過電子采購系統(tǒng)選擇新的供應(yīng)商時(shí)，要考慮供應(yīng)商是否能夠滿足交貨期的要求? 在正式投標(biāo)開始之前，要跟供應(yīng)商保留預(yù)覽時(shí)間； 如果設(shè)置的招標(biāo)起始價(jià)格與市場現(xiàn)行價(jià)格太接近，或者事先聲明會(huì)在都個(gè)供應(yīng)商間進(jìn)行中標(biāo)分配，都會(huì)在一定程度上降低招標(biāo)過程的激烈程度； 如果投標(biāo)正在進(jìn)行中，盡量不要提前手工結(jié)束招標(biāo)； 要充分考慮運(yùn)費(fèi)，質(zhì)量保證等要素的價(jià)值；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,28,應(yīng)用Oracle Sourcing經(jīng)驗(yàn)分享,要定義明確的產(chǎn)品屬性標(biāo)準(zhǔn)； 讓供應(yīng)商了解采購方考量的指標(biāo)和打分標(biāo)準(zhǔn)； 在招標(biāo)過程中盡量保證公平和誠實(shí)，這樣才能保證供應(yīng)商未來的長期參與； 要預(yù)留足夠的時(shí)間挖掘潛在

22、的和新的供應(yīng)商； 采購方要給供應(yīng)商足夠的信心，幫助供應(yīng)商消除他們的顧慮； 采購方要對(duì)供應(yīng)商關(guān)注的問題要有足夠的了解； 采購方在正式招標(biāo)前要與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通； 采購方要對(duì)供應(yīng)商就新的操作模式進(jìn)行有效的宣傳；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,29,ORACLE ISP 簡介,Oracle iSupplier Portal 創(chuàng)建了一個(gè)功能強(qiáng)大的協(xié)作平臺(tái)，使采購方能夠管理自身與全球供應(yīng)資源的關(guān)系。使用Oracle iSupplier Portal，供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)訪問信息，并對(duì)采購和計(jì)劃過程中的事件作出及時(shí)響應(yīng)，提供前所未有的高水平服務(wù)。采購方擺脫了常規(guī)的供應(yīng)商查詢，因而可以將工作的中心轉(zhuǎn)移

23、到節(jié)約成本上來。 實(shí)現(xiàn)與整個(gè)供應(yīng)資源的連通性 連續(xù)的供應(yīng)資源管理對(duì)降低總采購成本至關(guān)重要。在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)連續(xù)的管理需要能夠適應(yīng)供應(yīng)商各種各樣的需求和能力的系統(tǒng)。對(duì)于大型供應(yīng)商，Oracle 支持使采購應(yīng)用程序與供應(yīng)商銷售系統(tǒng)之間的事務(wù)處理自動(dòng)化的消息傳遞技術(shù)。對(duì)于較小的和/或采用技術(shù)較少的供應(yīng)商， iSupplier Portal 提供了一個(gè)易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程序，這使他們可以詳盡而安全地訪問其訂單和計(jì)劃信息。 提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作 采購訂單處理是一個(gè)核心的業(yè)務(wù)過程，需要暢通無阻的通信和協(xié)作。通過iSupplier Portal，供應(yīng)商可以即時(shí)查看采購訂單，包括全部附件。供應(yīng)商

24、可以確認(rèn)接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請(qǐng)求。按時(shí)間順序排列的所有采購訂單及其任何修訂的完整記錄表都可通過iSupplier Portal 應(yīng)用程序得到。,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,30,ORACLE ISP 簡介,簡化履行和付款過程 使履行和付款過程自動(dòng)化對(duì)于提高效率是極其重要的。供應(yīng)商可以直接通過iSupplier Portal 發(fā)布發(fā)貨通知（Advance Shipment Notices，ASNs）來提醒采購方即將發(fā)貨。供應(yīng)商也可以通過該應(yīng)用程序查看收貨、退貨和驗(yàn)收情況。常規(guī)供應(yīng)商查詢（如付款狀態(tài)信息）大大增加了采購方的采購和付款部門的間接

25、管理費(fèi)用。通過iSupplier Portal，供應(yīng)商可以直接得到其各種問題的完整答案，而無需使用電話、傳真和電子郵件。 憑借精確的供應(yīng)商數(shù)據(jù)優(yōu)化計(jì)劃與調(diào)度 憑借適當(dāng)?shù)挠?jì)劃和可見性，采購方可以大大減少存貨需求。Oracle iSupplier Portal有助于計(jì)劃、調(diào)度和采購過程中采購源調(diào)配的優(yōu)化和準(zhǔn)確性。采購方可以發(fā)布購貨計(jì)劃和裝運(yùn)安排以便供應(yīng)商查看。通過iSupplier Portal，供應(yīng)商可以查看其貨物庫存量，使用再訂購點(diǎn)和供應(yīng)商計(jì)劃補(bǔ)給（VMI）來充分管理庫存。另外，采購方和供應(yīng)商可以共同監(jiān)測第三方外協(xié)業(yè)務(wù)的情況，一般說來，第三方外協(xié)業(yè)務(wù)的狀態(tài)和交付跟蹤信息對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的暢通是至關(guān)

26、重要的。,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,31,ORACLE ISP 優(yōu)點(diǎn),對(duì)采購方的主要好處： 緊密的消息集成 簡化了采購部門和付款部門的管理 準(zhǔn)確生產(chǎn)并降低庫存要求 能夠?qū)Ｗ⒂诟吒郊又档幕顒?dòng)，如開拓供應(yīng)商和采購源 降低合于供應(yīng)資源的管理成本 對(duì)供應(yīng)商的主要好處： 緊密的消息集成 實(shí)時(shí)的采購訂單協(xié)作 采購方周期縮短 能夠提供更好的客戶服務(wù)，工作效率更高 易用的用戶界面,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,32,ORACLE ISP 采購執(zhí)行信息協(xié)作,與供應(yīng)商在采購執(zhí)行過程中的信息協(xié)作主要是通過Oracle ISP (供應(yīng)商門戶)來完成 。,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,33,

27、ORACLE ISP 進(jìn)行訂單確認(rèn)或變更,采購方在確認(rèn)生成采購訂單后，采購訂單可以通過供應(yīng)商門戶自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)廠商，供應(yīng)商可以通過電子郵件等方式獲取通知；供應(yīng)商可以通過門戶查看、確認(rèn)、取消采購商下達(dá)的采購訂單，可以查看采購訂單的變更歷史記錄以及跟蹤一攬子采購協(xié)議的執(zhí)行情況；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,34,ORACLE ISP 采購發(fā)運(yùn)狀態(tài)/付款狀態(tài)跟蹤,當(dāng)供應(yīng)商通過供應(yīng)商門戶提交貨物發(fā)運(yùn)通知后，采購方可以隨時(shí)通過核心采購系統(tǒng)及時(shí)監(jiān)控和跟蹤在途庫存信息，并可以根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)運(yùn)通知（ASN）進(jìn)行貨物接收； 供應(yīng)商可以通過門戶根據(jù)采購訂單安排發(fā)運(yùn)計(jì)劃，直接向采購商提交發(fā)運(yùn)通知；供應(yīng)商可

28、以查看貨物的接收、檢驗(yàn)和退貨情況；可以查看貨物的逾期接收以及準(zhǔn)時(shí)交貨情況；可以查看采購方對(duì)貨物的檢驗(yàn)歷史數(shù)據(jù)； 供應(yīng)商可以通過門戶查看在采購方系統(tǒng)中確認(rèn)的電子發(fā)票以及相應(yīng)的付款情況；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,35,ORACLE ISP 供應(yīng)商基本信息的協(xié)作,通過供應(yīng)商門戶，如下圖所示，供應(yīng)商可以直接對(duì)與自己相關(guān)的基本信息，如聯(lián)系方式、具體的聯(lián)系人、業(yè)務(wù)性質(zhì)等信息進(jìn)行更新，更新的信息會(huì)自動(dòng)通知采購系統(tǒng)的管理人員，被其審閱批準(zhǔn)后會(huì)自動(dòng)更新供應(yīng)商的基本信息；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,36,ORACLE ISP 供應(yīng)商可以提供的產(chǎn)品和服務(wù)信息的協(xié)作,通過供應(yīng)商門戶，供應(yīng)商根

29、據(jù)采購方的產(chǎn)品和服務(wù)分類方式，直接選擇或更新自己可以提供的產(chǎn)品和服務(wù)種類；在供應(yīng)商在進(jìn)行信息更新和發(fā)布后，采購方會(huì)自動(dòng)收到通知，并可以查看詳細(xì)信息；在供應(yīng)商提交自己供貨的產(chǎn)品種類信息后，招標(biāo)方在創(chuàng)建電子招標(biāo)時(shí)，就可以按照物資種類來邀請(qǐng)參加的供應(yīng)商；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,37,ORACLE ISP 供應(yīng)商產(chǎn)品供應(yīng)信息的協(xié)作,供應(yīng)商可以直接通過供應(yīng)商門戶查看目前自己已經(jīng)向采購方提供的產(chǎn)品信息，包括： 供應(yīng)商可以查看自己提供的各種產(chǎn)品的采購訂單、采購方的收貨、退貨歷史記錄、采購方收貨時(shí)確認(rèn)的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等； 供應(yīng)商可以維護(hù)自己針對(duì)不同產(chǎn)品的供貨能力； 供應(yīng)商可以查詢寄售商品在采購商

30、處的使用情況等；,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,38,討論議程,ORACLE采購解決方案 采購內(nèi)部流程（略） 與供應(yīng)商的對(duì)外協(xié)作以及電子采購 供應(yīng)商評(píng)價(jià) 供應(yīng)商的認(rèn)證、評(píng)估與改進(jìn) 采購業(yè)務(wù)分析,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,39,質(zhì)檢,到貨,供應(yīng)商基礎(chǔ)信息 兩層結(jié)構(gòu)：分為名字和地點(diǎn) （收款，采購和報(bào)價(jià)等）,采購執(zhí)行,供應(yīng)商記分卡 價(jià)格，質(zhì)量，交貨和服務(wù),入庫,審批,供 應(yīng) 商 合 同,認(rèn)證供應(yīng)商（ASL) 聯(lián)接采購物料與供應(yīng)商地點(diǎn) 供應(yīng)商狀態(tài) 集團(tuán)級(jí)部門級(jí) 價(jià)格控制: 一攬子協(xié)議報(bào)價(jià)單 供應(yīng)商計(jì)劃與計(jì)劃約束,潛在供應(yīng)商管理 潛在供應(yīng)商的注冊(cè)，審批,供應(yīng)商開發(fā) 電子招標(biāo)、詢報(bào)價(jià)、

31、 選擇供應(yīng)商,Oracle供應(yīng)商評(píng)估解決方案,一次供應(yīng)商,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,40,Oracle采購解決方案,采購分析、KPI指標(biāo),采購申請(qǐng)/計(jì)劃,采購訂單,收貨檢驗(yàn),發(fā)票付款,供應(yīng)商開發(fā),供應(yīng)商管理,網(wǎng)上招標(biāo)詢價(jià),采購來源控制,供應(yīng)商信息、狀態(tài)、分類、評(píng)估,供應(yīng)商門戶,招標(biāo)詢價(jià),訂單訂單 訂單變更,發(fā)運(yùn)計(jì)劃 VMI庫存 接收檢驗(yàn),電子發(fā)票 付款情況,供應(yīng)商及 產(chǎn)品信息,供應(yīng)商協(xié)作,供應(yīng)商,服務(wù)采購,采購需求,Oracle采購申請(qǐng),非庫存材料采購,Oracle電子產(chǎn)品目錄,采購執(zhí)行,采購方式,集中、分散采購,是否招標(biāo)、詢價(jià),供應(yīng)商開發(fā),采購分析與業(yè)務(wù)監(jiān)控,供應(yīng)商評(píng)價(jià),2006

32、漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,42,討論議程,ORACLE采購解決方案 采購內(nèi)部流程（略） 與供應(yīng)商的對(duì)外協(xié)作以及電子采購 供應(yīng)商管理 采購業(yè)務(wù)分析 采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析 采購業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,43,Oracle采購解決方案,采購分析、KPI指標(biāo),采購申請(qǐng)/計(jì)劃,采購訂單,收貨檢驗(yàn),發(fā)票付款,供應(yīng)商開發(fā),供應(yīng)商管理,網(wǎng)上招標(biāo)詢價(jià),采購來源控制,供應(yīng)商信息、狀態(tài)、分類、評(píng)估,供應(yīng)商門戶,招標(biāo)詢價(jià),訂單訂單 訂單變更,發(fā)運(yùn)計(jì)劃VMI庫存,發(fā)運(yùn)計(jì)劃 接收檢驗(yàn),供應(yīng)商及 產(chǎn)品信息,供應(yīng)商協(xié)作,供應(yīng)商,服務(wù)采購,采購需求,Oracle采購申請(qǐng),甲供材料采購,Oracle

33、電子產(chǎn)品目錄,采購執(zhí)行,采購方式,集中、分散采購,是否招標(biāo)、詢價(jià),供應(yīng)商開發(fā),采購分析與業(yè)務(wù)監(jiān)控,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,44,全程跟蹤采購業(yè)務(wù)執(zhí)行狀態(tài),采購申請(qǐng) 及審批,采購訂單,貨物檢驗(yàn),收貨確認(rèn),采購付款,發(fā)票審核,采購方式,招標(biāo)詢價(jià),采購協(xié)議,申請(qǐng)審批、修改、進(jìn)展歷史記錄,訂單創(chuàng)建，合同文檔 打印、歷史修改記錄,貨物檢驗(yàn)接收 自動(dòng)生成操作以及,采購申請(qǐng)審批處理狀態(tài),招標(biāo)決標(biāo)結(jié)果及狀態(tài),貨物接收及檢驗(yàn)結(jié)果,發(fā)票審核及付款狀態(tài),2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,45,有關(guān)訂單的各種關(guān)聯(lián)信息,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,46,隨時(shí)跟蹤訂單的執(zhí)行情況,2006漢得信

34、息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,47,采購KPI指標(biāo)監(jiān)控,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,48,討論議程,ISP相關(guān)案例介紹 五羊本田 美的電器 華為3COM,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,49,案例介紹 五羊本田,供應(yīng)商申請(qǐng)?jiān)黾佑脩?查詢確認(rèn)月預(yù)測計(jì)劃/旬交貨計(jì)劃 導(dǎo)出計(jì)劃 打印進(jìn)庫通知單 中轉(zhuǎn)倉庫查詢 查詢/確認(rèn)/打印送貨傳票 供應(yīng)商結(jié)算： 查詢協(xié)議價(jià)格/打印入庫匯總/提交發(fā)票/網(wǎng)上查詢發(fā)票/網(wǎng)上查詢支付情況 其他信息查詢,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,50,案例介紹 五羊本田,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,51,案例介紹 五羊本田,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所

35、有,52,案例介紹 五羊本田,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,53,案例介紹 五羊本田,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,54,案例介紹 五羊本田,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,55,案例介紹 五羊本田,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,56,案例介紹 五羊本田,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,57,案例介紹 五羊本田,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,58,案例介紹 五羊本田,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,59,案例介紹 五羊本田,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,60,討論議程,ISP相關(guān)案例介紹 五羊本田 美的電器 華為3COM,2006漢得信

36、息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,61,案例介紹 美的電器,備料平臺(tái)的目標(biāo)： 減少庫存量 組織3至5天內(nèi)的離散作業(yè)的生產(chǎn)材料 供貨目的精確到車間或任務(wù) 判斷一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)能否上線生產(chǎn),2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,62,案例介紹 美的電器,當(dāng)送貨通知生成后，供應(yīng)商可以登錄供應(yīng)商門戶進(jìn)行確認(rèn)，如果供應(yīng)商能夠按照預(yù)訂的送貨日期送貨，就選擇“同意”，否則，就選擇“不同意”，但是必須給出理由； 供應(yīng)商同意送貨后，可以直接打印出送貨通知單。然后庫管員根據(jù)送貨通知單接收物料。,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,63,案例介紹 美的電器,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,64,案例介紹 美的電器,200

37、6漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,65,討論議程,ISP相關(guān)案例介紹 五羊本田 美的電器 華為3COM,2006漢得信息技術(shù)有限公司版權(quán)所有,66,案例介紹 華為3COM,一般采購業(yè)務(wù) 預(yù)測信息交互：計(jì)劃員將MRP結(jié)果發(fā)布到ISP交互平臺(tái)，按采購員/供應(yīng)商進(jìn)行區(qū)分，采購員可在平臺(tái)上進(jìn)行調(diào)整，供應(yīng)商可進(jìn)行查詢回復(fù)； 采購欠料信息交互：從OSP系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)上載到ISP，采購員可下載調(diào)整，然后重新上載；供應(yīng)商可在ISP上對(duì)針對(duì)該供應(yīng)商的欠料信息進(jìn)行查看和回復(fù)； 采購例外信息交互：從MRP系統(tǒng)中提取的例外信息是數(shù)據(jù)來源，計(jì)劃員對(duì)其進(jìn)行調(diào)整 然后上載到ISP，供應(yīng)商可在ISP上進(jìn)行查看回復(fù)； PO信息交互：通過系統(tǒng)接口自動(dòng)同步采購系統(tǒng)和ISP中PO的狀態(tài)；供應(yīng)商可以輸入查詢條件查詢PO范圍，并且逐個(gè)對(duì)PO中的承諾到貨日期進(jìn)行更改，