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文檔簡介
1、XXXX建設有限公司 財務制度XXXX建設有限公司財務制度財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回工程款,清理催收應收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度
2、規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依
3、據(jù)。5、配合公司內部審計。6、財務室每季度組織一次財務制度執(zhí)行情況檢查,對違反制度的行為給予通報批評,每次并處罰款50-1000元,根據(jù)違規(guī)情況嚴肅處理,觸犯刑律的追究刑事責任。據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。第一章 資金審批制度第一節(jié)、總則第一條 公司1000元以上的款項的支付,須經公司董事長(總經理)簽字批準。如董事長(總經理)不在公司,1000元以下可以由經理簽字批準,如總經理出差或其他原因不能及時簽字,先電話請示征得同意后可先行辦理業(yè)務,在總經理出差回來一周內財務人員必須主動向總經理說明原因并補簽字。第二條 財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定
4、代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。第三條 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。第四條 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司董事長(總經理)批準。第五條 報銷憑證原始發(fā)票1000元(含)以上由經手人背面書簽姓名及時間。財務人員審核憑證時,在全部原始單據(jù)上加蓋“已審核”印章
5、(原始單據(jù)多的可在已粘貼的票據(jù)上“騎縫”加蓋)。第六條 往來款的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須經公司董事會研究批準。第七條 非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司董事會研究批準。第八條 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。第二節(jié)、施工工程用款審批制度第九條 施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下施工工程專用款支付審批工作流程執(zhí)行(1) 項目部提出付款申請,并填寫工程支付審批表。(2) 分管領導核定、財務部審核后,報公司經理、董事長(總經理)審批。(3) 公司經理、董事長(總經理)審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依
6、次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。第三節(jié)、行政費用支出管理制度第十條 公司管理人員的費用報銷,須公司主管領導核定后,經公司董事長(總經理)批準后財務方可報支。 涉及應酬等非正常費用,須公司董事長(總經理)批準。第四節(jié)、公司差旅費開支制度第十一條 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。1、公司職員出差根據(jù)需要,由經理決定選用交通工具。2、 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。A 房租標準: 一般職員,房租標準為60元/日。B出差補貼:市內補貼每人10元/日,市外補貼每人15元/日(不包括公司每天伙食補助費)
7、。C職工出差來回車費實報實銷。3、 實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長(總經理)審批后支付。第五節(jié)、車輛維修費及汽油費管理制度第十二條 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。第七節(jié)、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。第十三條 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。第十四條 辦公費用(除招待費用以外的日常管理費用)1000元(含)以內的由行政經理在報銷憑證(含簽報)上簽字,經財務總監(jiān)審批后報銷,1000元以上須報總經理審批。第十五條
8、 公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報董事長(總經理)批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。第十六條 有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事管理部門制定,經董事長(總經理)批準后報財務部備案。第八節(jié)、行政費用報銷制度第十七條 公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。1、 公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報董事長(總經理)簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。2、 應酬、禮品費用支出實行一票
9、一單,事前申報制,批準后方可實施。3、 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經辦人。4、 支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。第十九條、 銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。第二十條、加強收款收據(jù)的管理,建立收款收據(jù)領用、核銷登記表,由辦公室集中統(tǒng)一購買或印刷連號收據(jù),指定檔案室專人保管。財務會計在檔案室領用(每次限領5本),出納人員使用完后交會計審核簽字,由會計人員到檔案室核銷后再領新
10、收據(jù)。收據(jù)專管員必須認真審核已使用收據(jù)存根是否連號,發(fā)現(xiàn)問題及時反映。收據(jù)存根視同會計憑證按年歸檔保管。第二十一條、 其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。第二章 工程成本管理制度第二十二條、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長(總經理)簽署或授權委托簽署。第二十三條、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。第二十四條、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的
11、歷史資料。第二十五條、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。1、 參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。2、負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。 第二十六條、工程中間結算程序。1、 公司直接承包工程于每月1到3日(或按工程形象進度),將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內送財務部會簽。項目部承包工程應提供業(yè)主單位、監(jiān)理單位及其它有關單位審批的工程進度審批表報公司工程部審核,送財務部會簽。2、 財務部根據(jù)有關文件資料,公司直接承包人或項目部領用的供應材料
12、數(shù)額,以及與公司直接承包人或項目部其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。第二十七條、工程決算程序。1、 公司直接承包人或項目部應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。2、 財務部根據(jù)各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算款和材料結算款,扣除已付工程款及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領導批準。3、大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。第三章 財產管理制度項目經第二十八條、公司財產的范
13、圍1、 公司財產包括固定資產和低值易耗品。2、 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。3、 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。第二十九條、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。1、 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。2、 公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。3、 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織
14、公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。第三十條、財產的購置與調撥項目經理1、 辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。2、 財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。3、 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。4、 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
15、項目管理者聯(lián)盟5、 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。第三十一條、財產的清查、盤點。1、 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。2、 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。3、 財產盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。4、 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。5、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資
16、產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。本財務制度從發(fā)布之日起執(zhí)行24各位尊敬的讀友,謝謝大家觀看本文,如有需要請下載編輯使用,謝謝大家,本人將繼續(xù)為大家分享跟多的文檔資料,謝謝! 以下為附加文檔,如果不需要請下載后編輯刪除二、管理規(guī)定和制度公司資質、法人委托書的管理制度1、 公司的各種資質證書、樣本、ISO9001質量證書、ISO14001環(huán)境證書、ISO18001安全證書由工程管理部統(tǒng)一進行管理。2、 各工程處對外洽談工程前,應填寫資質領取申請表,提供工程名稱
17、、建設單位、工程詳細地址和工程具體情況后方可登記領取公司資質復印件壹套。工程信息由公司統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)資質文件。該資質所加蓋公司證件章上注明工程名稱、有效期、編號。此資質復印無效。無具體工程名稱者不得領取資質。3、 領取資質文件須與公司簽訂合作協(xié)議和繳納管理費。否則,公司拒絕出據(jù)任何資料。4、 工程項目登記以誰先登記,誰為主的原則。5、 資質應由各工程處負責人到工程管理部領取。若負責人確實無法親自領取資質的,由負責人委托12人辦理領取資質事宜。委托應注明被委托人的姓名、職務、詳細聯(lián)系方式。被委托人對登記的項目應跟蹤落實,及時了解詳細項目進展情況。6、 對工程情況不詳細的,公司有權不辦理資質登記
18、手續(xù)。如登記項目名稱相似,以甲方正確名稱和詳細工程地址為準。7、 各分公司應設立信息員,每天及時將本區(qū)域的項目信息電話及傳真報公司登記。8、 資質有效期為三個月,三個月內,工程處對所跟蹤項目應主動續(xù)領資質,如不申報將視為自動放棄,公司不再進行核實,其他工程處有權直接登記和領取資質。9、 各工程處領取資質后應積極主動跟蹤項目進展情況,如遇到兩個工程處相遇且不讓出項目,又不報名參加投標,對此公司將作出處罰,同時取消該工程處項目登記優(yōu)先權。10、 工程處在工程管理部領取公司樣本及承接工程的加蓋證件章的公司資質文件,須交納工本費。11、 公司要求工程處施工現(xiàn)場使用統(tǒng)一制度牌,統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一佩帶胸卡。由
19、公司統(tǒng)一制作,工程處到工程管理部付費領取。12、 項目登記后,招標文件下發(fā)之前,可由公司開據(jù)介紹信進行工程洽談。13、 公司的法人委托書由工程管理部登記簽發(fā),招標文件獲取后,各工程處在領取資質的基礎上,填寫法人委托書申請表,內容包括:被委托人姓名、聯(lián)系電話、身份證號碼、項目名稱、對應的資質編號、項目名稱、被委托事宜。經法人或公司主管領導批準后,方可辦理。14、 委托代理人應為各工程處負責人。若確實需要第二代理人時,由工程處負責人出據(jù)委托書,并將第二代理人的身份證復印件、工作簡歷、具體地址及聯(lián)系電話留工程管理部備案,否則有權不予辦理。公司資質證書管理規(guī)定一、 公司的營業(yè)執(zhí)照、施工資質、IC投標卡
20、、三個認證及公司的各項獲獎證書等資質原件均由工程管理部統(tǒng)一進行管理。二、 各工程處對外洽談工程,需使用資質原件,應事先向工程管理部提供工程名稱及相關招標文件或邀請函登記使用。三、 凡是借用公司資質,工程管理部須派人員同去,以縮短資質使用的周轉時間。四、 各工程處如需在外地投標、施工或辦理相關手續(xù),須出示有關證明提前通知工程管理部。工程管理部指派專人陪同前去,由此所發(fā)生的費用均由使用單位承擔。五、 各工程處建造師證書和崗位證書及獲獎證書,統(tǒng)一由工程管理部進行保管。六、 異地IC卡的使用規(guī)定執(zhí)行公司關于省級施工許可證和省級以下備案證的管理辦法七、 凡是需要公證公司資質,須經公司主管領導審批后,由工
21、程管理部陪同辦理手續(xù),并在工程管理部登記備案,使用完畢及時交回工程管理部保存。八、 公司資質掃描件由公司工程管理部統(tǒng)一管理,根據(jù)招標文件或預審文件要求提供,并登記備案。九、 為保證公司各種資質證書完好,凡使用證書均需愛護,保證資質證書干凈、整潔、不損壞。十、 凡未在公司登記備案和登記內容不符,對外所發(fā)生的一切事宜均與公司無關,由責任方自負。公章使用管理規(guī)定一、 公司印簽及法人印簽、設計專用章由辦公室統(tǒng)一管理。各工程處因工程等需蓋公司章,應到工程管理部登記備案,由工程管理部負責聯(lián)系到辦公室蓋章登記。二、 凡是需要蓋設計專用章,應到辦公室登記備案,由辦公室負責辦理。三、 各工程處如需蓋安全、消防等
22、章,應到公司工程管理部登記備案,由工程管理部負責辦理。四、 公司的合同章歸工程管理部管理,各工程處簽訂工程合同時,按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。五、 工程竣工后,需蓋竣工圖專用章和決算章,各工程處應按照公司關于工程資料管理規(guī)定執(zhí)行,將竣工資料交公司后,由工程管理部登記并簽訂匯簽單,方可蓋章。六、 負責管理印簽人員嚴格按相關要求審核和批準,詳細做好登記工作。特殊情況工程處負責人書面提出申請和說明,公司主管領導簽字,方可蓋章。七、 各分公司、工程處必須嚴格執(zhí)行公司公章使用管理規(guī)定,不準私刻公章,否則,公司將追究其責任人刑事責任和法律責任。八、 以下各類情況之一均須到公司蓋章,具體情況如下:1、 投標書
23、及資格預審文件蓋章,由工程管理部(經營部)審核后,根據(jù)具體情況加蓋公司章或投標專用章及封標專用章。2、 凡是以公司名譽對外發(fā)布的公函、往來文件等經公司負責人審核登記后,蓋公司公章。3、 工程預算書蓋章,工程管理部需留存復印件一份備案后,蓋預算專用章。4、 工程結算蓋章,工程管理部留存經甲方確認后的原件備案。5、 工程管理部蓋章,一般工程性往來文件、信函、洽商等文件的使用范圍,需蓋工程管理部印章。項目部印章管理使用暫行辦法依據(jù)公司印章使用管理暫行辦法,特制定本辦法。1、 凡是施工合同在100萬元以上的工程,該工程項目部可向工程管理部申請刻制“公司某工程項目部”印章壹枚,并辦理相關手續(xù)。2、 項目
24、部印鑒由工程管理部資信部負責聯(lián)系,指定刻章單位統(tǒng)一刻制,項目部無權自行刻制印鑒。3、 項目部印章只可使用于該項目在施工過程中與甲方的洽商等文件往來。4、 項目部印章須由指定專人保管、使用,并在使用過程中詳細登記其用途。5、 項目部不得使用于任何形式的合同簽訂、對甲方的結算,對供貨商的付款承諾及欠款文書。(特殊情況需主管領導批示,所對外蓋章的資料原件須報工程管理部備案)6、 凡是違反第五項規(guī)定私自使用項目部印章的,公司均不予以承認;所產生的經濟責任全部由項目部自行承擔。7、 各工程處因工程項目需要刻項目章,應由工程處負責人向工程管理部提出書面申請,并注明工程名稱、使用時間、使用范圍、保管人員等事
25、宜,經公司主管領導批準后,由公司(資信部)辦理、備案后方可使用,工程竣工后一個月內(特殊情況另行說明)將項目部章和蓋章登記薄交工程管理部備案,待該項目保修期滿后,經公司核定后,集中銷毀。未按公司規(guī)定執(zhí)行的,公司將對其進行嚴肅處理。承諾書北京業(yè)之峰諾創(chuàng)建筑裝飾工程有限公司:我處因工程需要,特申請刻制工程項目印章一枚。,做到以下承諾:一、 項目名稱:二、 使用范圍:1、與甲方項目洽商、設計變更、往來文件。2、向公司申報有關資料。三、 使用時間:依據(jù)合同開、竣工日期,限定該項目章的有效使用日期 自 至 止。四、 印章管理負責人:五、 嚴格執(zhí)行公司項目章使用登記管理制度,不準對外簽訂各項合同、協(xié)商和付
26、款承諾及欠款文書。六、 項目章交回公司的同時,一并將印章使用登記記錄交回公司存檔。七、 該項目章由此發(fā)生的一切經濟責任和法律糾紛,均由我工程處自行承擔和處理相關事宜,公司不負任何連帶責任。承諾人:工程 處 年 月 日公司建造師、職稱、上崗證等證書管理規(guī)定為了整合公司人力資源,充分發(fā)揮各工程處資源優(yōu)勢,達到優(yōu)勢互補、資源共享目的,使各分公司、工程處在對外洽談項目過程中,能夠充分利用人力資源,進一步提高市場競爭力,擴大市場占有率,現(xiàn)特制定如下管理辦法:1、 公司的建造師證書、職稱證及各種上崗證書的原件,由工程管理部統(tǒng)一管理。2、 各工程處凡是以公司名稱辦理的各種證書,原件留存在工程管理部。3、 工
27、程管理部對所有證書原件進行統(tǒng)一建檔、保存,并輸入計算機管理,留存所有掃描件。4、 各工程處如需借用建造師證書,須出示相關文件(資格預審文件或招標文件),并在工程管理部登記備案,由工程管理部統(tǒng)一調配使用,用完后保證按時返回工程管理部。5、 工程管理部負責證書的年檢、聯(lián)系培訓學習及辦理新增證書的工作。6、 各種證書的使用包括復印件,統(tǒng)一由工程管理部調配,凡使用本處各種證書原件、復印件,均不收取任何費用,如使用其它處證書原件、復印件,均須收取一定費用,使用范圍包括:預審文件、投標文件以上收取的費用由工程管理部代收,公司財務負責管理,此費用??顚S?。范圍:證書年檢、專業(yè)培訓、學習資料等。7、 投標單位
28、如需建造師或各崗位人員出現(xiàn)場,工程管理部負責與其它工程處協(xié)調聯(lián)系,其費用由使用單位和被使用單位協(xié)商解決。8、 各工程處使用證書原件,應保證證書原件干凈、整潔、完璧歸趙。9、 凡使用公司一級建造師證書投標或資格預審的工程處(本工程處建造師除外),應提前向公司申報,避免發(fā)生工程項目重復使用建造師或廢標等現(xiàn)象。10、 凡是公司提供建造師證書或崗位證書復印件均需加蓋紅章,并寫明用于工程字樣,如果在投標文件或資格預審文件中沒有公司加蓋工程名稱紅章,公司不予蓋章。工程合同管理規(guī)定為了建立健全公司合同管理制度,規(guī)范企業(yè)管理,使公司合同管理制度更加規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)合同法、建筑法、招投標法及有關法律
29、、法規(guī),結合我公司實際情況,特制定如下規(guī)定。1、 合同的簽訂,須遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃,遵循平等互利,協(xié)商一致的原則。2、 公司工程施工合同由工程管理部管理,設計合同由辦公室管理。3、 簽訂合同之前,必須取得公司法定代表人的授權委托書。4、 簽訂合同人員必須是經過公司任命的各工程處負責人,特殊情況第二簽訂人須由第一簽訂人開據(jù)授權委托書報工程管理部備案。5、 簽定工程合同必須提前2天,將合同文本交工程管理部進行審核對合同內容不嚴謹或不利于公司及工程處方面的條款內容進行協(xié)商變更。6、 簽訂工程合同前須經法律事務部、財務處、工程管理部審核后填寫“合同簽訂前匯簽單”,匯簽單一式三份,領導、財務
30、處、工程管理部各一份,作為合同的基本內容參考,匯簽單各項內容均填寫真實有效,以便對工程進行跟蹤。7、 工程合同簽定公司留存合同文本一正三副,財務處留存正本原件,工程管理部留存副本兩份,信用管理處留存副本一份。8、 工程管理部對所簽訂的工程合同進行登記,建檔并建立明細表,同時對合同內容進行跟蹤。9、 合同文本中須填寫建造師,如此建造師不是本公司在冊人員,應由工程處負責人寫書面委托并將其建造師原件、復印件保留公司,直至工程竣工完成。10、 工程合同需變更或合同終止,應及時通知工程管理部,否則,出現(xiàn)法律糾紛及其他事宜,均由責任方承擔。11、 未生效合同,需在一個月內全部交回公司,各工程處負責人監(jiān)督執(zhí)
31、行交回情況,對未按規(guī)定執(zhí)行且沒有說明情況的工程處,公司將對其停辦一切事宜。12、 凡需攜帶工程合同章出京的工程,應事先提出申請及核定合同內容,提請主管領導批準,由工程管理部派專人保管及蓋章。13、 對于未簽訂合同已施工的項目,須及時將實際情況以書面的形式上報公司,并經主管副總經理批準后,方可進行施工,工程管理部負責將工程基本情況寫明,并轉財務處和信用管理處備案。14、 凡在原有合同基礎上再次施工的工程,須簽訂新的工程合同或提報公司備案。15、 沒有按照公司規(guī)定擅自施工的,公司將按照相關規(guī)定和制度對其進行嚴肅處理。16、 合同簽定須寫明公司開戶銀行:17、 工程合同1000萬以下由各部門審定匯簽
32、,大型合同(造價在1000萬元以上)應由主管領導審定,2000萬以上由公司總經理審定。 18、 合同履行完畢并已竣工,應向公司上交完整的竣工資料及施工圖,工程照片等資料。轉發(fā)關于進一步加強建設工程施工勞務分包和用工管理的通知為貫徹國務院關于切實解決建設領域拖欠工程款問題的通知(國辦發(fā)200394號)要求,規(guī)范建筑市場秩序,完善信用體系,標本兼治,綜合治理,解決我市建設領域拖欠農民工工資問題,進步加強建設工程施工勞務分包和用工管理,根據(jù)有關法律法規(guī),結合我市實際,現(xiàn)通知如下: 一、加強施工勞務分包管理 1、施工總承包企業(yè)、專業(yè)承包企業(yè)分包勞務必須使用有資質的勞務企業(yè),禁止使用無資質企業(yè)。凡違反規(guī)
33、定使用無資質企業(yè)的,依法給予行政處罰;造成拖欠農民工工資的,發(fā)包單位必須先行支付工資。 2、外地建筑勞務企業(yè)來京施工,必須按照關于外地建筑業(yè)企業(yè)進京施工實行檔案管理的通知(京建管2001595號)的規(guī)定建立企業(yè)管理檔案。沒有建立企業(yè)管理檔案的外地建筑企業(yè),不得在北京承攬建設工程。 3、外地建筑勞務企業(yè)在京施工應辦理項目管理備案。未辦理項目管理備案的,記入市建設行業(yè)信用系統(tǒng),情節(jié)嚴重的,取消在京承包工程資格。 二、加強企業(yè)用工管理 1、勞務企業(yè)需錄用人員從事施工勞務的,必須與錄用人員依法簽訂勞動合同,明確規(guī)定雙方的權利和義務,特別應列明保障勞動者合法權益的條款,切實保證勞動者合法權益。 2、未依
34、法與勞動者簽訂勞動合同而使用的人員視同零散工,按北京市人民政府關于外地建筑企業(yè)來京施工管理暫行規(guī)定關于不得使用零散工的規(guī)定予以處罰,并記入市建設行業(yè)信用系統(tǒng)。 3、使用零散工的用工單位,應按規(guī)定結算工資,并清退零散人員。拒不執(zhí)行上述規(guī)定,致使發(fā)生極端、群體事件的,取消在京承包工程資格。 4、外省市建設行政主管部門設立的駐京管理機構,要加強對本省在京勞務分包企業(yè)和人員的管理督促企業(yè)依法用工。 三、切實解決勞務工資兌付 1、施工總承包企業(yè)應建立健全勞務分包管理制度,設立管理機構,配備與施工勞務作業(yè)規(guī)模相適應的管理人員。按照實施“陽光工程”的有關規(guī)定,制定勞務分包款支付制度和措施。 2、各施工企業(yè)必
35、須嚴格執(zhí)行關于解決建設領域拖欠工程款和拖欠農民工工資問題的通知(京建經2003185號)等有關規(guī)定,清理拖欠的農民工工資。 3、對拖欠農民工工資的施工總承包企業(yè)、專業(yè)承包企業(yè)和勞務企業(yè),記入市建設行業(yè)信用系統(tǒng),并向社會及時公布。由于拖欠農民工工資而引發(fā)極端、群體性事件,情節(jié)嚴重的,取消在京承包工程資格。 4、自2004年起,市和區(qū)縣建委每一季度檢查一次全市建筑企業(yè)支付農民工工資情況。對不按規(guī)定支付農民工工資的企業(yè),按本通知規(guī)定給予嚴肅處理。二OO三年十二月十二日投標書制作管理辦法公司為樹立對外統(tǒng)一形象,打造企業(yè)品牌,提升企業(yè)的市場競爭能力,現(xiàn)制定投標書制作管理辦法,望參照執(zhí)行。一、 資格預審文
36、件和投標書原則上由工程管理部經營部統(tǒng)一制作,收取部分工本費詳見標書制作費用計取辦法。經營部制作標書服務范圍包括答疑、現(xiàn)場勘測、封標、開標、競爭對手報價分析等詳見北京業(yè)之峰諾創(chuàng)建筑裝飾工程有限公司經營部簡介。二、 各工程處自行編制的資格預審文件和投標書,必須由專業(yè)人員編制,使用由公司提供的統(tǒng)一徽標和業(yè)績文件。三、 各工程處自行編制的資格預審文件和投標書,應嚴格按照公司要求制作,經工程管理部經營部審核后方可蓋章報送,并在經營部留存?zhèn)浒敢环?。四?各工程處自行編制的工程預算和結算文件,需經工程管理部經營部審核后方可蓋章報送,并在經營部留存?zhèn)浒敢环荨N濉?資格預審文件和投標書的裝訂方式應參照經營部制作
37、的標準范本,封裝應使用建委標辦的統(tǒng)一封條或甲方要求格式。六、 委托經營部制作的標書,應視標書的難易程度預留足夠的制標時間。后附標書制作費用計取辦法 標書制作費用計取辦法序號業(yè)務類型取費基數(shù)取費標準備注一資格預審正本成本計取300元/套視內容復雜程度調整收費副本成本計取100元/套分頁資料單頁計取25元/頁二招投標商務標工程造價0.81000萬以上取0.8,500萬及以下取1.0技術標正本2000元/本視內容復雜程度調整收費副本500元/本分頁資料單頁計取25元/頁三項目過程服務已做預算工程造價1.01.51000萬以上取1.0,500萬及以下取1.5未做預算2.02.51000萬以上取2.0,
38、500萬及以下取2.5四結算參與投標結算造價1.01.51000萬以上取0.5,500萬及以下取1.5成本造價增幅額度10未參與投標結算造價2.02.5有預算資料2.53.0無預算資料成本造價增幅額度10注: 1、對于“標準套用”工程取相應折減系數(shù)。2、計取費率標準在5001000萬元之間,按曲線插值法計算。3、上表未盡項目標準,實際發(fā)生雙方協(xié)商制定。4、工程造價100萬元以下,按1000元計取。地 址: 郵 編: 聯(lián) 系 人: 聯(lián)系電話: 傳 真: 關于“三個認證”貫標管理及強化現(xiàn)場管理的規(guī)定為了加強各分公司、工程處及項目部規(guī)范化管理強化三個認證體系的貫標意識,樹立公司的對外形象,增強各級管
39、理人員的責任感,現(xiàn)制定如下管理規(guī)定,望各單位遵照執(zhí)行。一、 公司所屬各單位、各部門及所有施工項目必須進行“三個認證”的貫標工作。二、 各工程處須設立專職部門及人員專項負責“三個認證”工作,公司將各單位的貫標工作作為對其考核的重要依據(jù)。三、 各施工項目須設立以建造師為主并配以專職人員組成貫標小組負責本項目的貫標工作。四、 各項目的管理資料,往來文件形式應統(tǒng)一,施工和貫標資料應認真填寫并依據(jù)公司有關規(guī)定進行收集和整理。五、 施工現(xiàn)場必須掛貼公司標志性標語(最少一次),如:質量方針,環(huán)境安全方針等。六、 現(xiàn)場管理人員必須持證上崗,佩帶標志和編制成員名冊上報公司工程管理部。七、 開工前須報開工資料到工
40、程管理部后方可施工,否則公司將不予辦理竣工驗收。八、 現(xiàn)場應建立健全各種規(guī)章制度并制成統(tǒng)一的牌示掛貼。九、 所有對外管理協(xié)議須由工程管理部審定、認可方可簽訂。十、 施工前編寫質量、環(huán)保、安全保證、預防及應急措施報工程管理部審查、認可,并接受監(jiān)督、檢查。十一、 施工前,組織有關人員進行三個認證管理手冊的學習和培訓,做好記錄。十二、 施工前與各勞務分包及材料供應商簽訂質量、環(huán)保、安全協(xié)議。十三、 施工前應做好技術、安全交底,做好記錄。十四、 施工中與工程管理部定好的檢查項目和竣工應提前三天報工程管理部到場檢查、驗收。工程質量管理制度 為加強公司的施工工程質量管理,并根據(jù)公司ISO9001質量管理體
41、系、ISO14001環(huán)境保護管理體系、職業(yè)健康管理體系貫標要求,針對建造師部的質量管理作出以下規(guī)定,各分公司、工程處必須嚴格貫徹執(zhí)行。一、 基礎工作1.1建造師部對全體員工進行“三個認證”貫標意識教育,牢固樹立“精心設計,嚴細施工,管理達標,工程創(chuàng)優(yōu),顧客滿意,質量取勝”的思想。1.2 根據(jù)公司建立的ISO9001質量保證體系,依據(jù)承包的項目及內容,由建造師部組織體系的有效運行,由質檢員按要求認真填寫有關的質量記錄,并經常檢查質量保證體系的運行情況。1.3嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)行規(guī)范、標準及企業(yè)的各項規(guī)定,嚴格按照設計文件組織施工。1.4按照質量驗評標準檢查施工質量,對承包范圍內的分部、分項工程組織質
42、量評定,并將評定結果交項目工程師核查。1.5每個分項工程(工序)開工之前,施工單位的技術人員及工長必須對操作班組進行技術、質量安全交底,交底書形式按照統(tǒng)一格式進行,且要求形成書面資料交建造師部。1.6建造師部實行“三檢制”即自檢、互檢、交接檢,其中自檢、交接檢必須有檢查記錄。二、 物資檢驗規(guī)定2.1建造師部必須對所有進場的原材料、半成品,組織檢查,并認真作好書面記錄。2.2所有進場的物資必須提供合格的材質證明或出廠合格證。2.3對需要做復試的原材料,如水泥、鋼材、砂石料、各種附加劑、焊條、焊劑、防水材料等,必須按規(guī)定及時取樣試驗,并將試驗報告提供給建造師部備查。2.4對進場的物資必須進行標識,
43、按照已經檢驗合格、未經檢驗和經檢驗不合格等三種狀態(tài)進行分種類堆放,嚴格保管,防止誤用不合格的材料。2.5對于不合格物資的處理,各分項施工部必須及時以書面形式向建造師部匯報,同時要注明處理結果或材料的去向。三、 工序檢驗規(guī)定及報驗3.1建造師部應抓好班組的自檢工作,設立質檢人員認真督促操作班組的自檢,并作好書面記錄。3.2分部分項(工序)工程完成后,各分項施工部必須組織檢查,不合格的部分及時返修,達到合格后由建造師部進行復查。3.3在分項工程或工序完成后認真組織兩個工序(工程)間的交接檢查,不合格的分項或工序,不經返修合格不得進行下道工序施工。3.4自檢合格后須經建造師部復檢并得到認可后方可開始
44、下道工序施工。申請復檢必須以書面形式填寫,并附自檢記錄、交接檢記錄、隱蔽記錄、預檢記錄、質量評定等資料,否則一律不予驗收。3.5嚴格按照“三檢制”組織檢驗各道工序的施工質量,隱蔽工程項目要由監(jiān)理工程師、專職質檢員、技術負責人等相關人員進行隱蔽驗收,未經驗收不得進行下道工序。做到”檢查上道工序,保證本道工序,服務下道工序”,真正做到嚴格控制工序的質量。3.6質檢人員必須嚴格控制施工過程中的質量,在施工過程中嚴格把關,不得隱瞞施工中的質量問題,并督促操作者及時整改。3.7建造師部專職質檢人員,在施工過程中發(fā)現(xiàn)質量問題,一經其提出(口頭通知和書面通知),施工部門必須無條件的執(zhí)行,并認真整改,整改完畢
45、報建造師部質檢人員復查。四、 不合格分項(工序)處理規(guī)定4.1施工中若出現(xiàn)施工質量嚴重不合格。施工部門不得擅自進行處理,必須及時向建造師部質檢部門匯報,由建造師部制定處理方案。施工單位必須嚴格按照處理方案進行返修,并將處理結果報建造師部質檢部門。4.2凡因施工不當造成的一切后果(包括經濟損失),一律由施工單位自負。4.3施工中出現(xiàn)質量事故,施工單位必須按規(guī)定填寫質量事故報告單及時報建造師部,按規(guī)定嚴格處理。五、 工程質量評定規(guī)定5.1各施工部門應對承包范圍內的分項工程進行質量評定,分項工程質量評定應按照驗評標準進行評定,不得閉門造車。5.2分項工程質量評定必須在班組自檢的基礎上由工長組織有關人
46、員進行,由質檢員核定質量等級。5.3分項工程質量評定過程中出現(xiàn)不合格,由質檢員下發(fā)整改通知,并于整改后重新評定。5.4分項工程質量評定,由施工部門組織自檢評定,報建造師部進行核定,主要分項由建造師部核定。六、 質量檢查資料管理評定6.1質量檢查基礎資料,由質檢員負責填寫、整理,報建造師部質檢部。6.2各種質量保證資料,必須與施工同步進行,不得后補,以保證資料的完整、真實、整齊。6.3施工單位質檢組必須編制月度質量檢查計劃,并列出檢查標準的依據(jù),嚴格按照檢查計劃進行控制、檢查、評定。6.4質量檢查資料必須統(tǒng)一,格式要標準化,嚴格按照DBJ01-51-2003進行質量檢查、評定。施工安全管理制度1
47、、 認真貫徹“安全第一、預防為主”主方針,管生產必須管安全的原則,保證員工在生產過程中的安全、健康、促進生產。2、 各部門要加強安全生產的領導,尊重科學,嚴格管理,安全生產指標是考核企業(yè)的重要技術經濟指標之一。3、 施工組織設計(施工方案)都必須有切實可行的安全措施,對爆破、吊裝、水下、深坑、支模、拆除等大型特殊工程,都要編制單項安全技術方案并確定相應的責任人。否則不得開工,安全技術措施要有針對性,要根據(jù)工程特點、施工方法、勞動組織和作業(yè)環(huán)境提出,防止一般化。4、 實行逐級安全技術交底制度,開工前,技術負責人要將工程概況、施工方法、安全技術措施等情況向全體職工進行詳細交底。工長要按工程進度定期
48、或不定期的向有關班組長進行交叉作業(yè)的安全交底。班組每天要對工人進行施工要求、作業(yè)環(huán)境的安全交底。5、 施工現(xiàn)場道路、上下水及采暖管道、電氣線路、材料堆放、臨時和附屬設施等的平面布置,都要符合安全衛(wèi)生、防火要求,并加強管理,做到安全生產和文明施工。6、 各種機電設備的安全裝置和起重設備的限位裝置都要安全有效。要建立定期維修保養(yǎng)制度,保證設備安全使用。7、 施工現(xiàn)場和木工加工場地和貯存易燃、易爆器材的倉庫必須專人管理,要建立防火管理制度,備足防火設施和滅火器材,要經常檢查、保持良好。8、 加強季節(jié)性勞動保護工作,夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍,防止煤氣中毒,雨季和大風到來之前應對臨時設施和電氣設備
49、進行檢修,沿河流域的工地要做好防洪搶險準備,雨雪過后要采取防滑措施。(一)安全責任制度1、 公司員工要熱愛本職工作,努力學習,提高文化、技術和業(yè)務水平、操作技能,做到全員持證上崗。積極參加安全生產的各種活動,提出改進安全工作意見,搞好安全生產。2、 遵守勞動紀律、服從領導和安全檢查人員的指揮,工作時思想集中,堅守崗位,未經許可不得從事非本工種作業(yè),嚴禁酒后上班,不得在禁止煙火的地方吸煙動火。3、 嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,不得違章指揮和違章作業(yè),對違章作業(yè)的指令有權拒絕,并有責任制止他人違章作業(yè)。4、 按照作業(yè)要求正確穿戴個人防護用品,進入施工現(xiàn)場必須戴安全帽,在沒有防護設施的高空、懸崖和徒坡施工必須
50、系安全帶,高空作業(yè)不得穿硬底和帶釘易滑的鞋,不得往下指投擲物料,嚴禁赤腳或穿高跟鞋、拖鞋進入施工現(xiàn)場。(二)安全教育1、 廣泛開展安全生產的宣傳教育,使各級領導和廣大員工,真正認識到安全生產的重要性、必要性,懂得安全生產、文明生產的科學知識,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產法令和規(guī)章制度。2、 要建立經常性的安全教育和培訓考核制度,要把安全技術操作規(guī)程作業(yè)安全教育的重要內容和考核評定工人技術水平的重要依據(jù),考核成績要記入員工技術檔案。3、 對新工人、合同工、臨時工、學徒工、必須進行入場安全教育。教育內容包括安全技術知識、設備性能、操作規(guī)程、安全制度和嚴禁事項,經考核合格后,方可進入操作崗位。4、 電工、焊工、機械工、架子工等特殊工種工人。除進行一般安全教育外,還要經過本工種安全技術教育,經考核合格發(fā)證后,方準獨立操作,每年進行一次復審。5、 采用新技術、新工藝、新設備施工和調
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