1、Word 2016快速入門指南從未使用過 Word 2016 或者從以前的版本進行升級？請使用本指南了解基礎(chǔ)知識。瀏覽功能區(qū)單擊功能區(qū)選項卡并瀏覽新增工具和熟悉的工具，了解 Word 2016 的具體功能。快速訪問工具欄始終顯示常用命令。輕松導(dǎo)航使用可選、可調(diào)整大小的邊欄管理冗長或復(fù)雜的文檔。了解上下文命令選擇文檔中的表格、圖片或其他對象時可顯示其他選項卡。與他人共享你所做的工作如果要與其他人共享你所做的工作，請使用你的云帳戶登錄。顯示或隱藏功能區(qū)需要在屏幕上留出更多空間？單擊箭頭可打開或關(guān)閉功能區(qū)。更改視圖單擊狀態(tài)欄按鈕可在視圖選項之間切換，或者使用縮放滑塊將頁面顯示放大到所需比例。使用浮動

2、工具欄設(shè)置格式 單擊或右鍵單擊文本和對象以快速設(shè)置格式。狀態(tài)欄快捷方式單擊任何狀態(tài)欄指示器可瀏覽文檔、查看字數(shù)統(tǒng)計或者檢查拼寫。創(chuàng)建內(nèi)容從空白文檔入手，馬上開始工作?；蛘?，選擇并自定義與自己的需求相似的模板，這樣可節(jié)省大量時間。單擊“文件”“新建”，然后選擇或搜索所需的模板。保持連接需要在路途中使用各種設(shè)備工作？Office、OneDrive、OneDrive for Business 與 SharePoint 之間無縫集成，單擊“文件”“帳戶”即可登錄并隨時隨地在任意設(shè)備上訪問最新使用過的文件。查找最近使用過的文件無論是只處理存儲在電腦的本地硬盤上的文件還是在各種云服務(wù)之間漫游，單擊 “文件

3、”“打開”都會將你定向到你最近使用過的文檔以及你可能已固定到列表的任何文件。設(shè)置首選項某些功能與預(yù)期的不一樣嗎？可隨時更改和自定義選項，真的非常簡單。單擊“文件”“選項”，然后按所需方式設(shè)置 Word 2016。了解上下文工具選擇文檔中的相關(guān)對象后可顯示并使用上下文功能區(qū)命令。例如，在表格內(nèi)單擊可顯示“表格工具”選項卡，單擊插入的任何圖片可顯示“圖片工具”選項卡。審閱和跟蹤修訂無論是只想檢查拼寫、檢查字數(shù)統(tǒng)計還是全面地與其他人進行協(xié)作，都可使用“審閱”選項卡上重要的命令來跟蹤、討論和管理對文檔所做的所有更改。使用樣式設(shè)置文檔格式在“開始”選項卡上，在樣式庫的右下角中，單擊小箭頭可打開“樣式”窗

4、格，在這里可以直觀地創(chuàng)建、應(yīng)用和審閱格式樣式。與他人共享你所做的工作若要邀請其他人在云中查看和編輯你的文檔，請單擊應(yīng)用窗口右上角的“共享”按鈕。在打開的“共享”窗格中，你可以獲取共享鏈接或者向選中的用戶發(fā)送邀請。獲取 Word 相關(guān)幫助在功能區(qū)上的“告訴我您想要做什么”框中鍵入關(guān)鍵字或短語以找到所尋找的 Word 功能和命令，閱讀我們的聯(lián)機幫助內(nèi)容，或者在 Web 上執(zhí)行智能查找以獲得更多見解。獲取其他快速入門指南Word 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新設(shè)計的應(yīng)用。請訪問 http:/aka.ms/office-2016-guides 下載你喜愛的其他 Office

5、 應(yīng)用新版本對應(yīng)的免費快速入門指南。 如果對我們的指南有任何反饋，請在下載頁面底部提交你的評價。謝謝！發(fā)送給我們你的反饋喜歡 Word 2016 嗎？有任何改進想法嗎？請單擊“文件”“反饋”打開 Windows 反饋應(yīng)用，你可以在這里直接將贊揚、抱怨和想法發(fā)送給 Word 開發(fā)團隊。PowerPoint 2016快速入門指南從未使用過 PowerPoint 2016 或者從以前的版本進行升級？請使用本指南了解基礎(chǔ)知識。導(dǎo)航和組織 單擊幻燈片縮略圖可切換到該幻燈片，或者拖動幻燈片，在列表中上移或下移該幻燈片。啟動放映 單擊此處可從當前幻燈片演示，或者單擊功能區(qū)上的“幻燈片放映”選項卡。顯示或隱藏

6、功能區(qū)需要在屏幕上留出更多空間？ 單擊箭頭可打開或關(guān)閉功能區(qū)。更改視圖單擊狀態(tài)欄按鈕可在視圖之間切換，或者使用縮放滑塊將幻燈片顯示放大到所需比例。瀏覽功能區(qū)單擊功能區(qū)選項卡并瀏覽新增工具和熟悉的工具，了解 PowerPoint 2016 的具體功能?？焖僭L問工具欄始終顯示常用命令。了解上下文命令選擇演示文稿中的文本框、圖片和其他對象時可顯示其他選項卡。與他人共享你所做的工作如果要與其他人共享你所做的工作，請使用你的云帳戶登錄。旋轉(zhuǎn)對象自由控制文本框、圖片和其他選定對象的放置。添加備注和批注草擬幻燈片時跟蹤反饋，演示過程中將重要事實放在手邊。創(chuàng)建內(nèi)容從空白演示文稿入手，馬上開始工作?；蛘?，選擇并

7、自定義與自己的需求相似的模板，這樣可節(jié)省大量時間。單擊“文件”“新建”，然后選擇或搜索所需的模板。保持連接需要在路途中使用各種設(shè)備工作？Office、OneDrive、OneDrive for Business 與 SharePoint 之間無縫集成，單擊“文件”“帳戶”即可登錄并隨時隨地在任意設(shè)備上訪問最新使用過的文件。查找最近使用過的文件無論是只處理存儲在電腦的本地硬盤上的文件還是在各種云服務(wù)之間漫游，單擊 “文件”“打開”都會將你定向到你最近使用過的演示文稿以及你可能已固定到列表的任何文件。設(shè)置首選項某些功能與預(yù)期的不一樣嗎？可隨時更改和自定義選項，真的非常簡單。單擊“文件”“選項”，然

8、后按所需方式設(shè)置 PowerPoint 2016。更改版式好的演示文稿借助結(jié)構(gòu)來闡明要演示的要點。充分體驗各種版式，讓演示文稿在各方面契合。在“開始”選項卡上，單擊“版式”，然后瀏覽可用的選項。新幻燈片將運用你當前選擇的版式，你可以輕松地將其替換為新版式。將幻燈片備注備在手邊 任何一個實事求是的演示文稿都離不開支撐觀點的數(shù)據(jù)。不要在演示的幻燈片上講述細枝末節(jié)，讓受眾不堪其擾難受其煩；而應(yīng)該將重要的事實和數(shù)字放在“備注”窗格中，方便排練或心血來潮時查閱。精確設(shè)置形狀的格式使用 PowerPoint 中全面的格式設(shè)置工具精確設(shè)置圖片、形狀和對象的格式。首先應(yīng)在當前幻燈片上進行選擇。在“開始”選項卡

9、上，在“繪圖”功能區(qū)組的右下角中，單擊“設(shè)置形狀格式”按鈕打開任務(wù)欄。與他人共享你所做的工作若要邀請其他人在云中查看和編輯你的演示文稿，請單擊應(yīng)用窗口右上角的“共享” 按鈕。在打開的“共享”窗格中，你可以獲取共享鏈接或者向選中的用戶發(fā)送邀請。獲取 PowerPoint 相關(guān)幫助在功能區(qū)上的“告訴我您想要做什么”框中鍵入關(guān)鍵字或短語以找到所尋找的 PowerPoint 功能和命令，閱讀我們的聯(lián)機幫助內(nèi)容，或者在 Web 上執(zhí)行智能查找。獲取其他快速入門指南PowerPoint 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新設(shè)計的應(yīng)用。請訪問 http:/aka.ms/office-2

10、016-guides 下載你喜愛的其他 Office 應(yīng)用新版本對應(yīng)的免費快速入門指南。 如果對我們的指南有任何反饋，請在下載頁面底部提交你的評價。謝謝！發(fā)送給我們你的反饋喜歡 PowerPoint 2016 嗎？有任何改進想法嗎？請單擊“文件”“反饋”打開 Windows 反饋應(yīng)用，你可以在這里直接將贊揚、抱怨和想法發(fā)送給 PowerPoint 開發(fā)團隊。Outlook 2016快速入門指南從未使用過 Outlook 2016 或者從以前的版本進行升級？請使用本指南了解基礎(chǔ)知識。瀏覽功能區(qū)單擊功能區(qū)選項卡并瀏覽新增工具和熟悉的工具，了解 Outlook 2016 的具體功能?？焖僭L問工具欄始

11、終顯示常用命令。獲取有關(guān)工具和命令的幫助輸入關(guān)鍵字可獲取命令相關(guān)幫助或者在 Web 上執(zhí)行智能查找。自定義功能區(qū)顯示選擇在使用 Outlook 之后它是否應(yīng)隱藏功能區(qū)命令。顯示或隱藏功能區(qū)需要在屏幕上留出更多空間？單擊箭頭可打開或關(guān)閉功能區(qū)。導(dǎo)航郵件文件夾單擊某個文件夾可顯示其內(nèi)容。若要打開或關(guān)閉此窗格，請單擊“視圖”“文件夾窗格”。在視圖之間切換Outlook 的五個應(yīng)用聚于一處。功能區(qū)命令將根據(jù)選中的視圖進行更新。查看連接狀態(tài)Outlook 在這里持續(xù)顯示文件夾同步狀態(tài)和服務(wù)器連接狀態(tài)。更快地閱讀電子郵件將閱讀窗格?？吭谝粋?cè)或底部，在所需位置查看郵件。設(shè)置帳戶輸入帳戶信息后就可以使用 Ou

12、tlook 2016。在功能區(qū)上，單擊“文件”“信息”，然后單擊“添加帳戶”按鈕。使用首選電子郵件地址登錄，或者使用你的公司或?qū)W校提供的信息。新建項目在“郵件”視圖中，在“開始”選項卡上單擊“新建電子郵件”撰寫新的電子郵件，或者單擊“新建項目”并選擇要創(chuàng)建的項目的類型。使用規(guī)則整理郵件如果定期從不同來源收到大量電子郵件，請考慮設(shè)置規(guī)則來將文件郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)到你創(chuàng)建的郵件文件夾。首先單擊“組織”選項卡，然后單擊“規(guī)則”“創(chuàng)建規(guī)則”。在視圖之間切換Outlook 不僅僅可處理電子郵件。在應(yīng)用窗口的底部，可輕松地在“郵件”、 “日歷”、“人員”、“任務(wù)”、“便箋”和“文件夾”視圖之間切換，從而管理你的

13、忙碌生活的方方面面。 功能區(qū)上的命令將根據(jù)你選擇的視圖進行切換，應(yīng)用窗口底部的 Outlook 狀態(tài)欄上顯示的信息也是如此。Outlook 不僅僅可處理電子郵件切換到其他視圖來管理你的忙碌生活的方方面面。在適當位置創(chuàng)建新項目右鍵單擊任意位置可新建會議、約會或其他事件。搜索日歷開始在搜索框中鍵入內(nèi)容即可快速查找會議和約會?！叭諝v”工具和命令易于使用在“日歷”視圖中，功能區(qū)顯示管理每天、每周、每月、 每年事務(wù)所需的所有功能。切換角度 單擊可查看每日、周和月安排的緊湊程度。安排日程之前查找聯(lián)系人安排會議之前，請鍵入姓名并搜索來驗證聯(lián)系人的聯(lián)系信息。想念陽光燦爛的日子呢？請瀏覽天氣預(yù)報，確保不要將會議

14、或活動安排在下雨天?；仡櫥蛴媱澬枰檎疫^去的事件或者想要安排在遙遠的將來開展的活動？單擊本月左側(cè)和右側(cè)的小箭頭可跳至所需的日期。瀏覽日程安排無論要查看當天、本周還是本月，單擊“后退”或“前進”箭頭可切換當前視圖。設(shè)置首選項某些功能與預(yù)期的不一樣嗎？可隨時更改和自定義選項，真的非常簡單。單擊“文件”“選項”，然后按所需方式設(shè)置 Outlook 2016。獲取 Outlook 相關(guān)幫助在功能區(qū)上的“告訴我您想要做什么”框中鍵入關(guān)鍵字或短語以找到所尋找的 Outlook 功能和命令，閱讀我們的聯(lián)機幫助內(nèi)容，或者在 Web 上執(zhí)行智能查找以獲得更多見解。獲取其他快速入門指南Outlook 2016 只

15、是新的 Office 2016 中其中一款全新設(shè)計的應(yīng)用。請訪問 http:/aka.ms/office-2016-guides 下載你喜愛的其他 Office 應(yīng)用新版本對應(yīng)的免費快速入門指南。 如果對我們的指南有任何反饋，請在下載頁面底部提交你的評價。謝謝！發(fā)送給我們你的反饋喜歡 Outlook 2016 嗎？有任何改進想法嗎？請單擊“文件”“反饋”打開 Windows 反饋應(yīng)用，你可以在這里直接將贊揚、抱怨和想法發(fā)送給 Outlook 開發(fā)團隊。OneNote 2016快速入門指南從未使用過 OneNote 2016 或者從以前的版本進行升級？請使用本指南了解基礎(chǔ)知識。瀏覽功能區(qū)單擊功能

16、區(qū)選項卡并瀏覽新增工具和熟悉的工具，了解 OneNote 2016 的具體功能?？焖僭L問工具欄始終顯示常用命令。了解上下文命令選擇插入的表格的任何部分可顯示其他格式工具。與他人共享你所做的工作如果要與其他人共享你所做的工作，請使用你的云帳戶登錄。筆記本列表單擊筆記本名稱可在筆記本名稱之間切換，或者單擊固定圖標可讓“筆記本”窗格保持打開狀態(tài)。筆記本頁面單擊這些選項卡可在當前筆記本分區(qū)中的各個頁面之間進行切換。筆記本分區(qū)單擊這些選項卡可在當前筆記本中的各個分區(qū)之間進行切換。在頁面上的任意位置鍵入OneNote 的靈活畫布不受其他應(yīng)用的限制影響。隱藏功能區(qū)需要更多空間？單擊箭頭可打開或關(guān)閉功能區(qū)。調(diào)

17、整筆記容器的大小拖動邊緣可使筆記適應(yīng)頁面，而拖動整個框架可將筆記移動到其他位置?？焖俨檎宜袃?nèi)容搜索當前頁或一次性搜索所有筆記本，輕松瀏覽結(jié)果。選擇或移動段落單擊或拖動筆記左側(cè)的控制手柄即可選中或移動筆記，或者右鍵單擊筆記可獲得更多選項。在任意位置訪問筆記筆記、計劃和想法不必再困在硬盤上無法訪問。當首次在電腦上啟動 OneNote 時，使用免費的 Microsoft 帳戶登錄就可以訪問你的筆記本。你甚至能夠使用適合你喜愛的所有設(shè)備的免費 OneNote 應(yīng)用來隨時隨地保持同步。從不缺紙OneNote 不會存在像傳統(tǒng)紙質(zhì)筆記本那樣的限制?？臻g用完后，創(chuàng)建更多空間即可。自動保存你所做的工作OneN

18、ote 會在你工作時自動保存你的所有更改，因此你無需手動操作。甚至在你關(guān)閉應(yīng)用或者電腦進入睡眠狀態(tài)時，筆記也始終會保存，因此你可以從上次結(jié)束的地方繼續(xù)工作。若要查看 OneNote 上次何時同步了更改，請單擊“文件”“信息” “查看同步狀態(tài)”。若要在當前分區(qū)中創(chuàng)建新頁，請單擊頁選項卡欄頂部的“(+) 添加頁”按鈕。也可以右鍵單擊任何頁選項卡，然后單擊“新頁”，或者按鍵盤上的 Ctrl+N。若要在當前筆記本中創(chuàng)建新分區(qū)，請單擊分區(qū)選項卡欄右側(cè)的帶加號 + 的小選項卡，或者右鍵單擊任何分區(qū)，然后單擊“新建分區(qū)”。首次啟動 OneNote 時，將為你創(chuàng)建包含“快速筆記”分區(qū)的默認筆記本，但是你可以單

19、擊“文件”“新建”來輕松地針對所需的主題和項目創(chuàng)建任意數(shù)量的更多筆記本。可以在本地硬盤驅(qū)動器上創(chuàng)建新筆記本，也可以將它們存儲在免費 OneDrive 帳戶上，以便始終可以從你的所有設(shè)備訪問筆記。選擇權(quán)在你！標記所選筆記使用“開始”選項卡上的“標記”庫，你能夠直觀地區(qū)分所選筆記的優(yōu)先次序或?qū)λx筆記進行分類。帶標記的筆記標有圖標，提示你跟進重要操作項目或勾劃掉待辦事項列表上已完成的任務(wù)。使用表格整理信息如果電子表格過于繁瑣，請使用簡單的 OneNote 表格來整理信息。鍵入字詞、短語或數(shù)字來開始一個新的文本行，然后按 Tab 鍵創(chuàng)建下一列。按 Enter 可創(chuàng)建新行?；蛘?，可單擊功能區(qū)上的“插入

20、”“表格”繪制表格。創(chuàng)建 wiki 式的超鏈接創(chuàng)建指向特定分區(qū)或頁面的鏈接，將你的筆記本轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵱玫?wiki。右鍵單擊鏈接應(yīng)指向的分區(qū)或頁面的選項卡。接下來，單擊“復(fù)制指向分區(qū)的鏈接”或“復(fù)制指向頁的鏈接”，然后將它粘貼到所需位置。創(chuàng)建并選擇表格后，請使用功能區(qū)的“表格工具”選項卡上的命令，或者右鍵單擊表格的任何部分可獲得相同“表”選項。復(fù)制圖片中的文本OneNote 可識別圖片中的文字。在任何頁面上，插入包含字跡清楚的文字的圖片（例如，手機拍攝的收據(jù)照片），右鍵單擊圖片，單擊“復(fù)制圖片中的文本”，然后將復(fù)制的文本粘貼到所需位置。與他人共享你所做的工作在 OneNote 中，除非你選擇邀請其

21、他人查看或編輯當前筆記本中的信息，否則你的基于云的筆記本將保持私密狀態(tài)。若要開始與其他人進行協(xié)作，請單擊“文件” 獲取 OneNote 相關(guān)幫助在功能區(qū)上，單擊 ? 按鈕可打開 OneNote 2016“幫助”窗口，可以在這里輸入關(guān)鍵字或短語來查找 OneNote 功能、命令和任務(wù)相關(guān)的幫助?！肮蚕怼?，然后選擇要執(zhí)行的操作。獲取其他快速入門指南OneNote 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新設(shè)計的應(yīng)用。請訪問 http:/aka.ms/office-2016-guides 下載你喜愛的其他 Office 應(yīng)用新版本對應(yīng)的免費快速入門指南。 如果對我們的指南有任何反饋，

22、請在下載頁面底部提交你的評價。謝謝！發(fā)送給我們你的反饋喜歡 OneNote 2016 嗎？有任何改進想法嗎？請單擊“文件”“反饋”打開 Windows 反饋應(yīng)用，你可以在這里直接將贊揚、抱怨和想法發(fā)送給 OneNote 開發(fā)團隊。Excel 2016快速入門指南從未使用過 Excel 2016 或者從以前的版本進行升級？請使用本指南了解基礎(chǔ)知識。瀏覽功能區(qū)單擊功能區(qū)選項卡并瀏覽新增工具和熟悉的工具，了解 Excel 2016 的具體功能?？焖僭L問工具欄始終顯示常用命令。了解上下文命令選擇工作簿中的圖表、圖片或其他對象時可顯示其他選項卡。與他人共享你所做的工作如果要與其他人共享你所做的工作，請使

23、用你的云帳戶登錄。切換或創(chuàng)建工作表單擊工作表標簽可在工作簿工作表之間切換或創(chuàng)建新的工作表。更改視圖單擊狀態(tài)欄按鈕可在視圖選項之間切換，或者使用縮放滑塊將工作表顯示放大到所需比例。顯示或隱藏功能區(qū)需要在屏幕上留出更多空間？單擊箭頭可打開或關(guān)閉功能區(qū)。插入和編輯函數(shù)使用編輯欄可查看或編輯所選單元格或在公式中插入函數(shù)。自定義圖表選擇一個圖表以快速添加、更改或刪除任何現(xiàn)有圖表元素和格式。創(chuàng)建內(nèi)容從空白工作簿入手，馬上開始工作?；蛘?，選擇并自定義與自己的需求相似的模板，這樣可節(jié)省大量時間。單擊“文件”“新建”，然后選擇或搜索所需的模板。保持連接需要在路途中使用各種設(shè)備工作？Office、OneDrive

24、、OneDrive for Business 與 SharePoint 之間無縫集成，單擊“文件”“帳戶”即可登錄并隨時隨地在任意設(shè)備上訪問最新使用過的文件。查找最近使用過的文件無論是只處理存儲在電腦的本地硬盤上的文件還是在各種云服務(wù)之間漫游，單擊 “文件”“打開”都會將你定向到你最近使用過的文檔以及你可能已固定到列表的任何文件。設(shè)置首選項某些功能與預(yù)期的不一樣嗎？可隨時更改和自定義選項，真的非常簡單。單擊 “文件”“選項”，然后按所需方式設(shè)置 Excel 2016。了解上下文工具選擇工作簿中的相關(guān)對象后可顯示并使用上下文功能區(qū)命令。例如，單擊圖表元素可顯示“圖表工具”選項卡，單擊插入的任何圖片可顯示“圖片工具”選項卡。啟用可選加載項啟用所需的可選加載項，獲取需要的所有統(tǒng)計函數(shù)。若要顯示“加載項”對話框，請單擊“文件”“選項”。在“選項”對話框中，單擊“加載項”，