建筑工程系 造價教研室 畢業(yè)生剛就業(yè)時基本要求 1、資料整理 2、識圖能力 3、測量放線 4、試塊制作 建設工程技術資料管理內容 內 容 1 建設工程技術資料管理概述 2 工程準備與驗收階段資料 3 監(jiān)理資料 4 施工資料 5 建設工程施工資料軟件 6 考試 1 建設工程技術資料管理概述 1. 建設工程文件和檔案資料的概念； 2. 載體與特征； 3. 意義與職責； 4. 歸檔范圍與質量要求； 5. 資料的組卷； 6. 資料的驗收與移交。 主 要 內 容 1.1 建設工程文件和檔案資料概述 1.2 建設工程文件和檔案資料管理 1.1 建設工程文件和檔案資料概述 建設工程文件 （ construction project document）是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括 工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件 ，也可簡稱為工程文件。 工程準備階段文件 （ seedtime document of a construction project）是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。 1.1.1 建設工程文件和檔案資料的概念 1.1.1.1 建設工程文件的概念 監(jiān)理文件 （ project management document）是指監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件； 施工文件 （ constructing document）是指施工單位在工程施工過程中形成的文件； 竣工圖 （ as-build drawing）是指在工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣； 竣工驗收文件 （ handing over document）是指在建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 建設工程檔案 （ project archive）是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的 歷史記錄 ，也可簡稱為工程 建設工程檔案資料 是指規(guī)劃文件資料、建設文件資料、施工技術資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料等資料。 資料是一個相對性、動態(tài)性極強的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支持價值，無論其具體是什么，均可視為 資料 。 1.1.1.2 建設工程檔案與檔案資料的概念 檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質材料之外，還存在大量其他形式的載體，包括 磁性材料、感光材料和其他合成材料 等。 建設工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案 。 建設工程聲像檔案 是竣工檔案不可缺少的重要組成部分，是反映建設工程現(xiàn)場原地物、地貎和工程施工主要過程及建成后的建（構）筑物的照片和錄音、錄像檔案。 1.1.2 建設工程文件和檔案資料的載體與特征 1.1.2.1 建設工程文件和檔案資料的載體 錄音、錄像檔案 ，是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為機械錄音檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。 照片檔案 是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。 電子檔案 ，是指利用計算機技術形成的，以代碼形式存儲于特定介質上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。 （ 1） 真實性和全面性 （ 2） （ 3） （ 4） 隨機性 （ 5） 多專業(yè)性和綜合性 1.1.2.2 建設工程文件和檔案資料的特征 1.2 建設工程文件和檔案資料管理 （ 1） 按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程技術資料，是 工程竣工驗收交付 的必備 （ 2） 工程技術資料為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠的依據(jù)； 1.2.1 建設工程文件和檔案資料管理的意義與職責 1.2.1.1 建設工程文件和檔案資料管理的意義 （ 3） 一個質量合格的工程必須要有一份 內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠 的技術 （ 4） 對于 優(yōu)良 工程的評定，更有賴于技術資料 （ 5） 做好建設工程文件和檔案資料管理工作也 （ 6） 建設工程文件和檔案資料是建設單位對建 （ 1） 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中， 建設單位 在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等 提出明確要求 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行 立卷歸檔 負責組織、監(jiān)督和檢查 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位 收集和匯總 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的 1.2.1.2 建設工程文件和檔案資料管理的職責 在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件的， 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后的 3個月內向當?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的 （ 2） 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向 建設單位 （ 3） 建設工程項目實行總承包的， 總包單位 負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向 建設單位 移交； 各分包 單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交 總包單位 。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設 （ 4）城建檔案管理機構 應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工 建設工程文件歸檔 是指工程文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。 工程檔案一般不少于 兩套 ，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。 1.2.2 建設工程文件和檔案資料的歸檔 （ 1） 歸檔的工程文件應為 原件 （ 2） 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、 （ 3） 工程文件的內容必須真實、準確，與工程 （ 4） 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 1.2.2.1 建設工程文件和檔案資料的質量要求 （ 5） 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 （ 6） 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297mm 210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。 （ 7） 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。 （ 8） 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 （ 9） 竣工圖章的基本內容應包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章尺寸為 50mm 80mm?？⒐D章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處?？⒐D章示例 如圖 1.1。 （ 10） 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3的，應當重新繪制 （ 11） 不同幅面的工程圖紙應按 技術制圖復制圖的折疊方法 （ GB/10609 3 89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（ 297mm 210mm），圖標欄露在外面。 圖 1.1 竣工圖章式樣 立卷（ filing） 是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。 案卷（ file） 是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷的基本原則為： 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。 1.2.3 建設工程文件和檔案資料的組卷 1.2.3.1 立卷的原則和方法 立卷的方法為： 工程文件 可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。 立卷過程中宜遵循以下要求： 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm。案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 同一事項的 請示與批復 、同一文件的 印本與定稿 、主體與附件 不能分開，并按 批復在前、請示在后 ，印本在前、定稿在后 ， 主體在前、附件在后 的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前， 1.2.3.2 卷內文件的排列 2 工程準備與驗收階段資料 本章主要講述建設項目決策立項階段，建設用地、征地、拆遷，勘察、測繪、設計階段，招投標階段，開工審批階段，工程質量監(jiān)督，工程竣工驗收階段的相關資料以及財務文件的編制和整理工作。 本章提要 主 要 內 容 2.1 決策立項階段文件 2.2 建設用地、征地、拆遷文件 2.3 勘察、測繪、設計文件 2.4 招投標文件 2.5 開工審批文件 2.6 工程質量監(jiān)督手續(xù) 2.7 財務文件 2.8 工程竣工驗收文件 2.8 工程竣工驗收文件 工程概況表主要內容詳 見表 2.11。 2.8.1 工程概況表 表 2.11 工程概況 （ 1） 建筑工程質量驗收的劃分 （ 2） （ 3） 建筑工程質量驗收記錄應符合建設部 建筑工程質量驗收統(tǒng)一標準 附錄 D、 E、 F、 G的規(guī)定 （ 4） 當建筑工程質量不符合要求時，應按規(guī)定進行處理 （ 5） 通過返修或加固處理仍不能滿足安全使用要求的分部工程、單位（子單位）工程，嚴禁驗收。 2.8.2 建筑工程施工質量驗收 2.8.2.1 建筑工程質量驗收的劃分與質量驗收 2.8.2.2 建設工程質量驗收程序和組織 （ 1） 檢驗批及分項工程應由 監(jiān)理工程師 （建設單位項目技術負責人）組織施工單位項目專業(yè)質量（技 （ 2） 分部工程應由 總監(jiān)理工程師 （建設單位項目負責人）組織施工單位項目負責人和技術、質量負責 （ 3） 單位工程完工后， 施工單位 應自行組織有關人員進行檢查評定，并向建設單位提交工程驗收報告 （ 4） 建設單位收到工程驗收報告后，應由建設單位負責人組織施工單位及設計、監(jiān)理等單位負責人進行單位工程驗收。 （ 5） 單位工程有分包單位施工時，分包單位對所承包的工程項目應按本程序檢查評定，總包單位派人參加。分包工程完成后，應將工程有關資料交總包單 （ 6） 當參加驗收各方對工程質量驗收意見不一致時，可請當?shù)亟ㄔO行政主管部門或工程質量監(jiān)督機構 （ 7） 單位工程質量驗收合格后，建設單位應在規(guī)定的時間內將工程竣工驗收報告和有關文件報建設行 2.8.2.3 建設工程竣工驗收報告 在工程竣工驗收合格后，建設單位提供的工程竣工驗收報告應當包括工程開工及竣工的時間，施工許可證號，施工圖及設計文件審查意見，建設、設計、勘察、監(jiān)理、施工單位分別簽署的質量合格文件及驗收人員簽署的竣工驗收原始文件，有關工程質量的檢測資料以及備案管理部門認為需要提供的有關資料。 凡在中華人民共和國境內從事建設工程的新建、改建、擴建等有關活動及實施對建設工程質量監(jiān)督管理的竣工工程，都需要進行 竣工驗收備案 。 竣工驗收備案管理工作，一般由市、區(qū)（縣）兩級建委委托市、區(qū)（縣）兩級監(jiān)督機構，按現(xiàn)行的工程質量監(jiān)督范圍，具體負責房屋建筑工程和市政基礎設施工程的竣工驗收備案工作。各建設工程質量監(jiān)督站負責的工程竣工驗收后，由建設單位向 2.8.3 建設工程施工驗收備案管理 2.8.3.1 工程竣工驗收備案的范圍 2.8.3.2 竣工驗收備案文件 （ 1） （ 2） （ 3） 法律、法規(guī)規(guī)定應當由規(guī)劃、消防、環(huán)保等 （ 4） 房屋建筑工程質量保修書 ，商品住宅工程還應同時提供該房地產開發(fā)企業(yè)簽署的 住宅質量保證書 和 住宅使用說明書 （ 5） 有關法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。 2.8.3.3 備案程序 （ 1） 單位工程竣工驗收 5日前，建設單位到設立在承接監(jiān)督該工程的監(jiān)督站工程竣工驗收備案管理部門領取 建設工程竣工驗收備案表 。 （ 2） 自工程竣工驗收合格之日起 15個工作日內，建設單位將 建設工程竣工驗收備案表 一式兩份和竣工驗收備案文件報送工程竣工驗收備案管理部門，經(jīng)備案工作人員初審驗證符合要求后，在表中備案意 （ 3） 工程質量監(jiān)督部門在工程竣工驗收合格后 5個工作日內，向工程竣工驗收備案管理部門報送 工程質量監(jiān)督報告 （ 4） 備案管理機構負責人審閱 建設工程竣工驗收備案表 和備案文件，符合要求后，在表中備案管理部門處理意見欄填寫“準予該工程竣工驗收備案”意見，加蓋“工程竣工驗收備案專用章”。 （ 5） 建設單位報送的 建設工程竣工驗收備案表 和竣工驗收備案文件如不符合要求的，備案工作人員應填寫 備案審查記錄表 ，提出備案資料存在的問題，雙方簽字后，交建設單位修改。 （ 6） 建設單位根據(jù)規(guī)定對存在的問題進行整改和完善，符合要求后重新報送備案管理部門備案。 （ 7） 備案管理部門依據(jù) 工程質量監(jiān)督報告 或其他方式發(fā)現(xiàn)在工程竣工過程中存在有違反國家建設工程質量管理規(guī)定行為的，應當在收訖工程竣工驗收文件 15個工作日內，責令建設單位停止使用，并重新組織竣工驗收。 （ 8） 建設單位采用虛假證明文件辦理竣工驗收備案，工程竣工驗收無效，責令停止使用，重新組織竣 （ 9） 建設單位在工程竣工驗收合格后 15日內未辦理工程竣工驗收備案，責令其限期改正，并按有關規(guī)定處理。 2.8.3.4 備案流程圖（ 圖 2.4） 圖 2.4 竣工備案流程圖 （ 1） 封面 （ 2） 工程竣工驗收備案表 （ 3） 工程竣工驗收備案表 （ 4） 工程竣工驗收備案表 （ 5） 工程竣工驗收備案表 （ 6） 總體填寫要求 2.8.4 建筑工程竣工驗收備案表 2.8.4.1 工程竣工驗收備案表 填表說明 2.8.4.2 竣工驗收備案文件說明 （ 1） （ 2） （ 3） 工程質量監(jiān)督手續(xù) （ 4） 工程施工許可證或開工報告 （ 5） 公安消防部門出具的認可（批準）使用文件 （ 6） 環(huán)保部門出具的認可（準許）使用文件 （ 7） （ 8） （ 9） 地基與基礎、結構工程驗收記錄及檢測報告 （ 10） 工程竣工驗收報告 （ 11） （ 12） （ 13） （ 14） 2.8.4.3 備案文件要求 所有備案文件應由建設單位收集、整理，符合 備案文件要求真實、有效，不得提供虛假證明 備案文件要求提供原件。如為復印件應注明原件存放單位，復印人簽名，日期，并加蓋建設單位公 文件規(guī)格尺寸為 A4（ 297mm 210mm），左部預留尺寸 30mm，上部預留尺寸 25mm。 2.8.5 建筑工程竣工驗收備案證書 【 例 2.14】 3 監(jiān) 理 資 料 按照監(jiān)理的屬性和