2頁 序言 個(gè)層次 剛剛開始接觸 基本掌握常用功能 熟練使用常用功能 +數(shù)據(jù)透視表 +公式 +數(shù)組公式 + 專業(yè)知識(shí) +行業(yè)經(jīng)驗(yàn) 新手 初級(jí)用戶 中級(jí)用戶 高級(jí)用戶 專家 3頁 知識(shí)結(jié)構(gòu) 據(jù)分析 4頁 提綱 一、認(rèn)識(shí) 二、數(shù)據(jù)處理 三、函數(shù)與公式 四、高級(jí)圖表 5頁 打開文件 專業(yè)修復(fù)的第三方軟件： 6頁 認(rèn)識(shí)界面 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 行號(hào) 列號(hào) 標(biāo)簽欄 狀態(tài)欄 ? ? 7頁 自定義工具欄 1、“視圖” 具欄” 定義” 2、“工具” 定義” ？ 8頁 認(rèn)識(shí)選項(xiàng) 9頁 認(rèn)識(shí)選項(xiàng)（續(xù)） 10頁 認(rèn)識(shí)選項(xiàng)（續(xù)） 11頁 認(rèn)識(shí)選項(xiàng)（續(xù)） 12頁 提綱 一、認(rèn)識(shí) 二、數(shù)據(jù)處理 三、函數(shù)與公式 四、高級(jí)圖表 13頁 數(shù)據(jù)處理 1、自動(dòng)填充 2、定義名稱 3、數(shù)據(jù)有效性 4、自定義格式 5、條件格式 6、分類匯總 7、合并計(jì)算 8、數(shù)據(jù)透視表 14頁 1、自動(dòng)填充 等差填充 日期填充 文字填充 特定填充 為什么無法填充？ 15頁 2、定義名稱 1、插入名稱。 “插入” -“名稱” -“定義” 2、使用名稱框命名 3、指定名稱。 “插入” -“名稱” -“指定” 16頁 2、定義名稱（續(xù)） 全局定義 與 局部定義： 1、默認(rèn)情況下，為全局定義 2、局部定義命名方法：工作表名稱 +半角感嘆號(hào) +名稱 命名規(guī)則： 1、可用數(shù)字與字母組合，但不能以數(shù)字開頭； 2、不能以 R、 C、 r、 R、 1； 3、名稱中不能包含空格，可用下劃線或點(diǎn)號(hào)代替； 4、不能使用除了下?lián)Q線、點(diǎn)號(hào)和反斜杠（ ）意外的其他符號(hào)。允許使用問號(hào)，但不能作為名稱的開頭； 5、名稱字符不能超過 255個(gè)； 6、字母不區(qū)分大小寫。 17頁 3、數(shù)據(jù)有效性 18頁 3、數(shù)據(jù)有效性（續(xù)） 停止 不能輸入不符合條件的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“重試”可重新輸入，點(diǎn)擊“取消”則取消輸入。 警告 可以選擇是否繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“是”可以強(qiáng)行輸入不符合條件數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“否”可以重新輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”則取消輸入。 信息 可選擇是否輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“確定”可以直接輸入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“取消”可以取消輸入。 19頁 3、數(shù)據(jù)有效性（續(xù)） 菜單“數(shù)據(jù)” “有效性” 20頁 4、自定義格式 可為 4種類型的數(shù)值指定不同的格式：正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本。 “大于條件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式 格式代碼組成結(jié)構(gòu)： 注：沒有特別指定條件值的時(shí)候，默認(rèn)條件值為 0 21頁 4、自定義格式（續(xù)） #,#紅色 -#,#綠色 G/通用格式；“ * ” 顯示為 原始數(shù)值 說明 1,數(shù)，顯示為帶千分號(hào)、兩位小數(shù) 數(shù)，顯示為帶千分號(hào)、兩位小數(shù)、紅色 0 0 零值，顯示為綠色 * 等于 文本，顯示為 * 100#,#0,1:” ”) 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 嵌套函數(shù) 函數(shù)名稱 以逗號(hào)分隔的 3個(gè)參數(shù) 思考：哪些函數(shù)不帶參數(shù)？ 31頁 查看公式計(jì)算結(jié)果 使用公式審核工具分布求值 以 =10,1:” ”)為例，執(zhí)行“公式求值” 1 2 32頁 查看公式計(jì)算結(jié)果 （續(xù)） 3 4 5 33頁 錯(cuò)誤類型 常見的錯(cuò)誤值及含義 錯(cuò)誤值類型 含義 # 當(dāng)列寬不夠顯示數(shù)字，或者使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤 #當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤 #! 當(dāng)數(shù)字被零（ 0）除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤 #當(dāng) 未加載宏或定義名稱，出現(xiàn)錯(cuò)誤 #N/A 當(dāng)數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤 #當(dāng)單元格引用無效時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤 #公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤 #當(dāng)用空格表示兩個(gè)引用單元格之間的相交運(yùn)算符，但指定并不相交的兩個(gè)區(qū)域的交點(diǎn) 時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤。 34頁 函數(shù)與公式 1、文本 /數(shù)字 /日期 /財(cái)務(wù)類函數(shù)講解 2、實(shí)戰(zhàn)案例綜合應(yīng)用 35頁 文本處理函數(shù) 用途：連接“ &”前后的字符、字段 E =1 E 列 思考：如何把零件號(hào)后面的 1、連接符 & 36頁 文本處理函數(shù) 2、大小寫字母轉(zhuǎn)換 有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫字母 所有小寫字母轉(zhuǎn)為大寫字母 字符串首字母轉(zhuǎn)為大寫字母 =“I =“i =“i =“I =“I 愛 =“I 愛 37頁 文本處理函數(shù) 3、全角半角函數(shù) 半角字母轉(zhuǎn)為全角字母 全角字母轉(zhuǎn)為半角字母 = =“” =“我愛 ” ) =“我愛 38頁 文本處理函數(shù) 4、生成 5)=A 6)=B 7)=C 思考：如何快速填充 A”)=65 7)=a 8)=b 9)=c 39頁 文本處理函數(shù) 5、提取字符 注意： 個(gè)參數(shù) ，而 個(gè)參數(shù) 身份證號(hào) 地區(qū) 出生日期 性別 =) =,6) =) 320102781001492 320102 781001 2 員工代碼 社保號(hào) 姓名 =0) =1,3) 0002337084李虎 0002337084 李虎 0000656246丁世明 0000656246 丁世明 為什么是 3而不是 2？ 為什么不用 40頁 數(shù)字計(jì)算函數(shù) 1、計(jì)算余數(shù) ,2)=1 5,4)=3 1,7)=0 應(yīng)用：身份證號(hào)判斷性別？如何判斷數(shù)字的奇偶性？ 思考：除 2的余數(shù)有多少個(gè)？除 3呢？ 41頁 數(shù)字計(jì)算函數(shù) 2、取整函數(shù) 返回不大于 = 返回不大于 4 = 返回截去小數(shù)部分后的整數(shù) 3 = 返回截去小數(shù)部分后的整數(shù) -3 42頁 數(shù)字計(jì)算函數(shù) 3、四舍五入 值 公式 顯示結(jié)果 2,0) 123 3,2) 4,1200 區(qū)別 43頁 數(shù)字計(jì)算函數(shù) 3、向上取整 下取整 值 式 顯示結(jié)果 公式 顯示結(jié)果 3,0) 123 =3,0) 124 3,2) 3,2) 3,1200 =3,1300 44頁 日期與時(shí)間函數(shù) 1、 4個(gè)基礎(chǔ)日期函數(shù) 特殊函數(shù)： ，讀取計(jì)算機(jī)設(shè)置的今日日期，無參數(shù) 日期 年 月 日 =2009009 6 16 年 月 日 日期 =1,1) 2009 6 16 2009 45頁 日期與時(shí)間函數(shù) 實(shí)戰(zhàn)練習(xí)： 快速計(jì)算退休日期（假設(shè)：男 60退休、女 55退休） 姓名 性別 出生日期 部門 退休日期 艾笑貽 女 1955合部 安文博 男 1961合部 白露 女 1979合部 謝子堅(jiān) 男 1973務(wù)部 卜娟芳 女 1978務(wù)部 蔡星媛 女 1959務(wù)部 倉(cāng)晟義 男 1978息部 曹昱廷 男 1965息部 46頁 日期與時(shí)間函數(shù) 2、 用途：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。 注： 此函數(shù)在 結(jié)構(gòu)： 函數(shù)返回值 y 時(shí)間段中的整年數(shù) m 時(shí)間段中的整月數(shù) d 時(shí)間段中的天數(shù) 忽略日期中的年和月，計(jì)算天數(shù)差 忽略日期中的年和日，計(jì)算月數(shù)差 忽略日期中的年，計(jì)算天數(shù)差 47頁 日期與時(shí)間函數(shù) 2、 續(xù) ) 開始日期 結(jié)束日期 公式 顯示結(jié)果 20000092,y) 9 20000093,y) 8 20080094,m) 12 20080095,m) 11 20080096,d) 366 20080097,d) 364 20080098, 1 20080099, 30 200800910, 3 200800911, 11 200800912, 1 200800913, 364 48頁 財(cái)務(wù)函數(shù) 概念解釋： 函數(shù) 含義 公式 率 固定值 期 值 FV( 值 PV( 付金額 初 期初為 1，期末為 0。如省略，則為 0 49頁 財(cái)務(wù)函數(shù) 案例 1： 分 10個(gè)月付清年利率為 8%的 10000元貸款，計(jì)算月支付金額。 = =8%/12， 10， 10000） = 例 2： 需以年利率 5%存款 15年，達(dá)到存款總額 1,500,000，計(jì)算每月存款金額。 = =5%/12， 15， 0， 1500000） = 50頁 財(cái)務(wù)函數(shù) 案例 3： 某人將 10000元投入一項(xiàng)事業(yè)，年回報(bào)率 6%，計(jì)算 3年后的累積金額。 = =6%， 3， 0， = 例 4： 兩年后需要大筆支出，計(jì)劃從現(xiàn)在起，每月初存入 2000元，年利率 按月計(jì)息（ 12），計(jì)算兩年后帳戶金額。 = =12， 24， 0， 1） = 51頁 財(cái)務(wù)函數(shù) 案例 5： 某人擬在 5年后獲得 10000元，投資報(bào)酬率 10%，計(jì)算現(xiàn)在應(yīng)該投入的金額。 = =10%， 5， 0， 10000） = 例 6： 某人余購(gòu)買一項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)，購(gòu)買成本為 60000元，可在 20年內(nèi)每月回報(bào) 500元，投資報(bào)酬率 8%，計(jì)算是否合適。 = =8%/12， 20*12， 500） = 不合適 52頁 函數(shù)與公式 1、文本 /數(shù)字 /日期 /財(cái)務(wù)類函數(shù)講解 2、案例綜合應(yīng)用 53頁 1、 相對(duì)單元格 與 絕對(duì)單元格 公式所在單元格與公式所引用單元格的 位置關(guān)系 稱為單元格引用的相對(duì)性。 特征 $A$1 對(duì)引用，向右向下復(fù)制公式不改變引用關(guān)系 A$1 行絕對(duì)列相對(duì)混合引用，向下復(fù)制公式不改變引用關(guān)系 $*相對(duì)列絕對(duì)混合引用，向右復(fù)制公式不改變引用關(guān)系 *C* 相對(duì)引用，向右向下復(fù)制公式均改變引用關(guān)系 練習(xí)： 制作九九乘法表 54頁 2、工作表的引用 1、引用其他工作表的數(shù)據(jù) =工作表名稱 ！ 目標(biāo)單元格 例： =1 2、引用已打開的工作簿的數(shù)據(jù) =工作簿名稱 工作表名稱 ！ 目標(biāo)單元格 例： =A$1 3、引用未打開的工作簿的數(shù)據(jù) =文件路徑 工作簿名稱 工作表名稱 ！ 目標(biāo)單元格 例： =D:$A$1 練習(xí)： 將多張工作表的數(shù)據(jù)匯總到一張工作表 55頁 3、 用途：按指定的條件計(jì)算滿足條件選項(xiàng) =22,全勤 , 序號(hào) 姓名 出勤 備注 1 張三 20 20 2 李四 23 全勤 3 王五 21 21 4 賈六 22 全勤 =22, 全勤 , 57頁 4、 1. 用途：按列 /行的方式查詢目標(biāo)值。 語法格式： =查找值，范圍，相對(duì)列，假） 用途：模糊及區(qū)間查詢 語法格式： =查找值，對(duì)應(yīng)值區(qū)域，目標(biāo)值區(qū)域） ！ 58頁 5、 按照一定的條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。 語法： =件區(qū)域，條件） =件區(qū)域，條件，值區(qū)域） 59頁 6、 返回相應(yīng)的數(shù)組或乘積之和。 語法： =(* ( * ） 60頁 7、初級(jí)數(shù)組公式 數(shù)組公式 是用于建立可以產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或?qū)梢源娣旁谛谢蛄兄械囊唤M參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。 特點(diǎn)： 可以執(zhí)行多重運(yùn)算，返回一組數(shù)據(jù)結(jié)果。 輸入公式后，同時(shí)按 【 ，公式就會(huì)成為數(shù)組公式。 注：數(shù)組公式的外面會(huì)自動(dòng)加 予以區(qū)分。 61頁 綜合應(yīng)用 案例分析 62頁 提綱 一、認(rèn)識(shí) 二、數(shù)據(jù)處理 三、函數(shù)與公式 四、高級(jí)圖表 63頁 面積圖 點(diǎn)）圖 條形圖 曲面圖 柱形圖 氣泡圖 折線圖 股價(jià)圖 餅圖 圓柱圖 圓環(huán)圖 圓錐圖 雷達(dá)圖 棱錐圖 共有 73個(gè)子類型的圖表類型。 64頁 1、柱形圖 020406080部門一 部門二 部門三 部門四* * 公司一、二季度銷售情況一季度 二季度 65頁 1形圖的變形 01020304050607080部門一 部門二 部門三 部門四一季度 二季度 平均020406080100120140部門一 部門二 部門三 部門四一季度 二季度 66頁 高級(jí)圖表 薪酬云梯圖 67頁 2、條形圖 0 20 40 60 80部門一部門二部門三部門四二季度一季度 68頁 高級(jí)圖表 人口金字塔 2 0 0 8 年* * 公司人員年齡結(jié)構(gòu)分析800 700 600 500 400 300 200 100 0 100 200 300 400 500 600 700 80025歲以下25 69頁 高級(jí)圖表 進(jìn)程甘特圖 2 0 0 8 - 1 0 - 3 1 2 0 0 8 - 1 1 - 9 2 0 0 8 - 1 1 - 1 8 2 0 0 8 - 1 1 - 2 7 2 0 0 8 - 1 2 - 6 2 0 0 8 - 1 2 - 1 5 2 0 0 8 - 1 2 - 2 4第一階段第二階段第三階段第四階段第五階段第六階段第七階段第八階段 70頁 3、餅圖 初中及以下高中及技校專科本科及以上合計(jì) 71頁 3圖的變形 東北, 2 0 0 0西北, 1 8 0 0華北, 3 2 0 0華南, 3 6 0 0西南, 2 6 0 0江蘇, 1 7 0 0浙江, 1 4 0 0安徽, 8 0 0華東, 3 9 0 0 72頁 高級(jí)圖表 18%30%7%45%39%39%7%15%雙餅圖 73頁 4、折線圖 最大, 5 6 0最小, 4 001002003004005006001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月數(shù)量