弄清楚簡報(bào)的對象是誰 簡報(bào)的目的 溝通 你要向誰做簡報(bào) 為什么要做簡報(bào) 他們的背景如何 人數(shù)多少 1 說聽眾聽得懂的話 避免使用過多的專業(yè)名詞或朮語 找出簡報(bào)對象中對簡報(bào)結(jié)果最有影響力的關(guān)鍵人物 針對關(guān)鍵人物對主題的了解程度和認(rèn)識來做準(zhǔn)備 2 切勿以文字填滿報(bào)告內(nèi)容 放映投影片是讓聽眾能很快理解 因閱讀而分心會覺得你準(zhǔn)備不夠 每頁文字五到六行為妥 每行字?jǐn)?shù)盡量控制在十二字 3 一張投影片一個(gè)主題 硬擠在一頁會造成閱讀困難 盡量讓內(nèi)容精簡短小 以條列的方式列出重點(diǎn) 綱要 內(nèi)容多可分幾頁處理 標(biāo)明順序 4 不要使用太多種字型 盡力不要過多使用粗體字或斜體字 控制在三種字型以內(nèi)較為合適 5 制作結(jié)構(gòu)化的簡報(bào)內(nèi)容 簡報(bào)內(nèi)容的組成模式 簡報(bào)主題 現(xiàn)狀或環(huán)境背景 建議 問題 6 前言 目的 總結(jié) 利用項(xiàng)目符號將內(nèi)容分層 項(xiàng)目符號讓你的簡報(bào)層次分明 有助於參與者的閱讀 將重點(diǎn)做明顯區(qū)分 同一點(diǎn)中做層次區(qū)分最好以兩層為限 7 用文字不如用數(shù)字 專業(yè)、復(fù)雜、比較性的內(nèi)容用數(shù)字作例証 進(jìn)行分析比較 可提升內(nèi)容專業(yè)性 提升結(jié)論的可信度 8 標(biāo)題字體放大 簡報(bào)字體以能夠讓與會者看清楚為原則 內(nèi)文使用字級不要小於 18級字體 標(biāo)題應(yīng)該用 40級上下五級字體 一般場合使用 9 加入插圖豐富版面 打破單調(diào)呆板，快速靠近聽眾與簡報(bào)的距離 簡報(bào)本身內(nèi)含圖片 圖片與主題相符合 考慮視覺吸引力 10 用數(shù)字不如用圖表 需要數(shù)字資料對比的說明時(shí)將數(shù)據(jù)圖表化 11 心職系 重要職系 支援職系2 0 0 1 4 標(biāo)不宜將所有文字塞入一張投影片 一次只強(qiáng)調(diào)一個(gè)重點(diǎn) 枝節(jié)的內(nèi)容用口述 圖片表格不要全擠在一堆 太多內(nèi)容聽眾無法注意報(bào)告 12 善用不同形式的圖表 不同資料性質(zhì)用不同形式圖表表達(dá) 折線圖 扇形圖 柱狀圖 13 魚骨圖 2%25%59%7%6%博士D o c t o a s t e r e t h e 小失誤會引起聽眾質(zhì)疑 文字排版錯(cuò)誤 數(shù)據(jù)資料確實(shí) 圖表意義明確 14 注意數(shù)字落差 加入適當(dāng)?shù)奈淖稚?將理想簡報(bào)氛圍明確傳達(dá)給聽眾 藍(lán)色：信任、穩(wěn)定 橙色：溫馨、智慧 紫色：豪華、懷舊 15 灰色：中立、深思熟慮 使用 十萬火急時(shí)也可快速制作專業(yè)簡報(bào) 套用范本和底圖 用色彩配置改頭換面 按照既有格式依序插入內(nèi)容 16 一次不要同時(shí)使用所有的招術(shù) 簡單的設(shè)計(jì)反而營造專業(yè)的感覺 17 圖表內(nèi)的顏色不要超過四種 顏色過多造成視覺干擾 以不超過四色為原則 小物件和細(xì)線用明亮的顏色 建立色彩規(guī)劃，並堅(jiān)持到底 18 加入公司 加專業(yè)感 代表公司出去簡報(bào)備忘 19 小心底圖在實(shí)際投影中發(fā)生差異 電腦屏幕和投影會不一樣 底圖為漸層圖形時(shí)特別注意 簡報(bào)前測試實(shí)際投影效果 文字排放避開色差處 20 簡報(bào)內(nèi)的底圖要統(tǒng)一 別讓聽眾只記得底圖 保持簡報(bào)內(nèi)的底圖一致 避免一份報(bào)告中不同底圖 清楚底圖的作用是陪襯 21 善用投影母片功能 點(diǎn)擊屏幕上方“檢視” 裡“母片”下的 “投影片母片”指令， 便可直接進(jìn)入 投影片目前的編輯畫面 22 可以編輯背景圖案 可以統(tǒng)一文字格式 底圖的選擇不要太花俏 不要喧賓奪主 23 突顯文字內(nèi)容容易被閱讀理解 顏色太花會分散視覺焦點(diǎn) 簡單大方萬無一失 加深底圖，使簡報(bào)更具質(zhì)感 向?qū)I(yè)水準(zhǔn)攀升 24 字體顏色和底圖要呈現(xiàn)對比 文字才是應(yīng)該被突顯的重點(diǎn) 25 強(qiáng)烈反差和明顯對比可方便閱讀 用明亮的字體顏色搭配暗色背景底圖是專家推薦的最搶眼的安排方式 制作簡報(bào)制式范本，加強(qiáng)企業(yè)形象 加深客戶對公司印象，營造專業(yè)氛圍 26 自制簡報(bào)范本方式： 用產(chǎn)品或代表性建築物制入底圖 利用投影片母片功能制作范本 用 常為 直接在簡報(bào)范本形式中選用 為你的簡報(bào)對象做專屬簡報(bào) 27 專屬會議 /項(xiàng)目報(bào)告 專屬客戶公司的特色報(bào)告 讓聽眾感受到你的專業(yè)用心 建立自己的范本資料庫 多匯集一些范本可派上用場 28 看到喜歡的都可以存作自用（ 微軟網(wǎng)站有免費(fèi)下載的 位置： 習(xí)利用電腦作簡報(bào) 29 不只是會制作， 要懂得加入好的的聲光效果 確定電腦設(shè)備能夠進(jìn)行動態(tài)簡報(bào) 30 硬體資源不夠時(shí)會產(chǎn)生畫面不流暢，或聲音根不上節(jié)奏 先確定你使用的播放設(shè)備條件夠不夠 在簡報(bào)中加入動畫效果 31 觀眾不會因?yàn)闊o聊而昏昏欲睡。 外掛動畫軟體增添動態(tài)效果 32 利用外掛的 ，可增加更多的過場效果到 讓簡報(bào)效果更加出色動人 可用 一張投影片內(nèi)動畫效果適度 33 不要玩酷炫的特效 使用過多模糊簡報(bào)重點(diǎn) 不要用三種以上的動畫效果 內(nèi)容並列的文字保持一種效果 放棄不熟悉的工具與特效 34 在講臺上頻頻注視簡報(bào)設(shè)備會讓觀眾質(zhì)疑你的能力 事先熟悉各項(xiàng)設(shè)備操作要領(lǐng) 不要去考慮比炫而用根本不會的工具 加入聲音強(qiáng)化簡報(bào)效果 35 開啟 下拉式菜單 點(diǎn)選 可根據(jù)自己的需要選擇 音效盡量短、音量保持一致 不要忽略聲音的感染力 切勿在柔性的訴求中插入慷慨激昂的革命進(jìn)行曲。 用短片、動畫吸引觀眾目光 36 選擇 將事先準(zhǔn)備好的短片安插進(jìn)去。 從 中選擇 帶領(lǐng)觀眾融入所要表達(dá)的環(huán)境中 拉進(jìn)你和觀眾的距離 在大場地不妨使用麥克風(fēng) 37 數(shù)十或上百人的簡報(bào)請使用麥克風(fēng) 使用之前檢查聲音音量和音效 聽不見就沒效果 讓觀眾忘了高科技的存在 38 不要低頭看設(shè)備，觀眾會跟著你轉(zhuǎn)移視線 投影機(jī)的放置不要遮住觀眾視線 簡報(bào)的內(nèi)容和你的表現(xiàn)才是主角 盡可能讓設(shè)備在觀眾眼中透明化 讓觀眾更專心在簡報(bào)內(nèi)容而不是看設(shè)備 別和電腦音效搶話說 39 聲音混在一起會讓觀眾覺得現(xiàn)場嘈雜 不要浪費(fèi)你安插影音效果的用意 務(wù)必讓音效播完再說話 別讓音效影響你的聲音表現(xiàn) 把簡報(bào)當(dāng)作是一場表演 40 你的簡報(bào)內(nèi)容及臨場的態(tài)度表現(xiàn)是重要關(guān)鍵 多媒體效果是讓簡報(bào)更精彩的輔助工具 想讓自己的簡報(bào)吸引人，在心態(tài)上就要先把它當(dāng)作是要進(jìn)行一場精彩的表演來準(zhǔn)備 檔案大的影片另外存檔 41 必要時(shí)將影片另外存檔，在投影片中加入 超連接， 需要時(shí)再點(diǎn)選播放 將鼠標(biāo)點(diǎn)在需要插入超連接的內(nèi)文 從 中點(diǎn)選 輸入要顯示在投影片內(nèi)的文字 輸入檔案位置 影片太長會讓觀眾忘了你正在進(jìn)行簡報(bào) 不要又用電腦又用傳統(tǒng)投影機(jī) 42 在同一場合中使用不同媒介會讓人感覺簡報(bào)制作能力不足 盡量讓簡報(bào)用的媒介單純化 在簡報(bào)中更換設(shè)備是一中既浪費(fèi)時(shí)間又容易分心的動作 利用小抄 43 不要使用摺成好幾摺的紙 將段落的重點(diǎn)和關(guān)鍵寫在小卡片上以備忘 不要把手上的小抄翻來翻去 不要用大張紙自己找不到內(nèi)容 設(shè)想觀眾可能提出的問題與回答 44 不要不小心說穿不該透露的消息 觀眾很可能對有興趣的問題提出細(xì)節(jié)疑問 做好適當(dāng)?shù)目扇趨R貫通的應(yīng)答準(zhǔn)備 無法回答時(shí)要誠實(shí)以告，不要硬撐胡扯 備妥備份檔案 45 為不可預(yù)測的突發(fā)故障做好充分準(zhǔn)備 多準(zhǔn)備一份檔案碟片或光碟片 用 中 做好現(xiàn)場無電腦安裝 傳統(tǒng)投影片的準(zhǔn)備 46 盡量使用彩色的影印機(jī)制作 預(yù)防現(xiàn)場無法使用筆記本電腦時(shí)使用 影印出的投影片盡量調(diào)整為淺底深字 別忘了在投影片上印上頁碼 如何消去簡報(bào)背景 47 黑白影印投影片時(shí)利用灰基層方式 在 視窗種勾選 選項(xiàng) 預(yù)防現(xiàn)場無法使用筆記本電腦時(shí)使用 列印背景造成不必要的碳粉或墨水大量浪費(fèi) 不斷練習(xí)加上實(shí)地演練 48 不管內(nèi)容、效果、設(shè)備最好事先練習(xí) 不斷的練習(xí)時(shí)做好簡報(bào)的不二法則 模擬正式簡報(bào)過程中可能的狀況 聽取他們的建議 準(zhǔn)備講義 49 將內(nèi)容綱要和重點(diǎn)先列印出來 不要讓觀眾為了抄簡報(bào)上的字而忽略聽簡報(bào) 先告訴觀眾會在報(bào)告完後發(fā)放講義 先發(fā)講義會使簡報(bào)本身失去吸引力 節(jié)省紙張的講義列印 50 對你要爭取的重要客戶最好完整列印 縮小列印在 重要的數(shù)字表格或簡圖不要縮得太小 在 視窗中 中選擇 選擇你每一頁要包含的投影片張數(shù) 準(zhǔn)備數(shù)個(gè)笑話與案例 51 注意平時(shí)累積話題 穿插幾則合適的笑話或例子可調(diào)節(jié)氣氛 注意緊扣簡報(bào)的對象和主題 網(wǎng)絡(luò)電子報(bào)也許會有用 魅力站 子報(bào)聯(lián)盟 習(xí)如何操作、設(shè)定筆記型電腦 52 簡報(bào)檔案先存入 報(bào)告文件存在 桌面 檢查電源、電池容量和延長線 不要死記簡報(bào)內(nèi)容 53 好的簡報(bào)投影片中所列的只是重點(diǎn) 沒有觀眾喜歡臺上的人對著螢?zāi)蛔x內(nèi)容 用說故事或表演的形式準(zhǔn)備你的講演內(nèi)容 千萬不要將簡報(bào)內(nèi)容一字不漏的放在投影片上照著讀。 熟悉播放軟體的操作 54 播放投影片 別因?yàn)椴僮髯尡憩F(xiàn)大打折扣 回到第一張投影片 跳到最後一張投影片 在簡報(bào)中準(zhǔn)備 55 在簡報(bào)開始時(shí)就讓觀眾知道有 預(yù)留 Q & A 和案例分析時(shí)間 視臨場簡報(bào)進(jìn)行速度 案例分析、作品欣賞時(shí)很適合的調(diào)整時(shí)間工具 資料的更新 56 在出發(fā)前再次更新舊的資訊 資料過時(shí)被發(fā)現(xiàn)有損專業(yè)性 時(shí)事、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)價(jià)數(shù)字特別 擇適當(dāng)?shù)暮唸?bào)場地 57 不要找不能調(diào)節(jié)光線的場地 注意白天場地光源的影響 室內(nèi)光線夠暗簡報(bào)才可能清晰 選好電腦架設(shè)的位置 必要時(shí)自行準(zhǔn)備工具 58 如預(yù)設(shè)的簡報(bào)工具為傳統(tǒng)式，可考慮自行準(zhǔn)備現(xiàn)代化設(shè)備 現(xiàn)代化設(shè)備增添專業(yè)形象 筆記本型電腦搭配電子式投影機(jī)為重要場合首選 輔助工具的應(yīng)用 59 紅外線式投影筆可協(xié)助報(bào)告 小的輔助性工具可解決很多問題 投影筆不宜在手上劃圈或晃動 明確指示需要觀眾知道的內(nèi)容 了解會議廳的布置及設(shè)備 60 了解座位與螢?zāi)坏木嚯x 設(shè)法取得簡報(bào)場地的詳細(xì)情況 了解報(bào)告位置與螢?zāi)坏木嚯x 檢查是否有需要的電源等配套設(shè)備 提早到達(dá)會場 61 提早到達(dá)熟悉場地和設(shè)備上場才不會慌亂 千萬別以為所需都會很自然出現(xiàn)在會場 檢查設(shè)備和位置是否符合你的要求 確認(rèn)電燈開關(guān)的位置和協(xié)助人 穿著簡單大方的服裝 62 不要帶花花綠綠的領(lǐng)帶 不要用服裝分散觀眾注意力 不要有過多或耀眼的裝飾品 衣服不能暴露，色彩素淨(jìng) 觀眾入場前就將電腦接上投影機(jī) 63 簡報(bào)開始了才發(fā)現(xiàn)沒辦法投射到螢?zāi)簧鲜呛軐擂蔚氖虑?避免在簡報(bào)過程中去調(diào)整簡報(bào)設(shè)備 請微笑注視觀眾 64 即使電腦當(dāng)機(jī)，微笑也別當(dāng)機(jī) 面對觀眾並且注視他們 不要像掃描一樣