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管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 題目名稱 小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 系 別 經(jīng)濟管理系 專業(yè) /班級 市場營銷 08102 學生姓名 學 號 081023111130 指導教師 徐 鳳 寧 小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 摘 要 管理信息系統(tǒng)( 稱 60 年代在歐美新興起來的計算機應(yīng)用學科。目前,由于開發(fā)高質(zhì)量 能力大大落后計算機硬件日新月異的進展,但競爭激烈的社會對 展和完善需求在不斷地增加 , 在已經(jīng)深入到我國的各行各業(yè)。 本軟件的前臺設(shè)計由 現(xiàn)。利用 000 用戶界面工具進行數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理。本系統(tǒng)界面設(shè)計大方、簡潔、實用、操作簡單方便,是一款完全適合普通小區(qū)物業(yè)日常事務(wù)管理的軟件。軟件設(shè)計綜合了具有一定代表性的多家物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)模式和需求。實現(xiàn)了小區(qū)信息數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及各種費用的收 取、統(tǒng)計、匯總,實現(xiàn)房產(chǎn)、客戶等小區(qū)的智能化管理,提高物業(yè)管理的效率。 關(guān)鍵詞: 小區(qū)物業(yè);物業(yè)管理系統(tǒng); 000; 小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng) 目 錄 前 言 . 1 第一章 系統(tǒng)的概述 . 2 統(tǒng)研究的目標和應(yīng)用背景 . 2 統(tǒng)研究的目標 . 2 統(tǒng)的應(yīng)用背景 . 2 統(tǒng)研究的設(shè)計要求 . 2 統(tǒng)的運行環(huán)境 . 3 件環(huán)境 . 3 件環(huán)境 . 3 第二章 系統(tǒng)的可行性研究 . 4 術(shù)可行性研究 . 4 濟可行性研究 . 5 作可行性研究 . 6 第三章 系統(tǒng)的分析 . 6 統(tǒng)的需求分析 . 6 求分析的任務(wù) . 6 求分析的方法 . 7 統(tǒng)的功能分析 . 7 第四章 系統(tǒng)的設(shè)計 . 10 統(tǒng)的設(shè)計目標 . 10 統(tǒng)的總體設(shè)計 . 10 統(tǒng)的功能設(shè)計 . 10 統(tǒng)的模塊設(shè)計 . 10 統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 . 11 統(tǒng)的數(shù)據(jù) 庫設(shè)計 . 13 第五章 系統(tǒng)的界面及編碼的實現(xiàn) . 15 統(tǒng)界面設(shè)計 . 15 載系統(tǒng)及用戶登錄部分 . 15 統(tǒng)主臺平臺部分 . 15 窗體調(diào)用各個模塊部分 . 15 統(tǒng)代碼設(shè)計 . 18 第六章 系統(tǒng)的測試 . 18 施環(huán)境和工具的比較選擇 . 18 程環(huán)境、工具、實現(xiàn)與數(shù)據(jù)準備概況 . 18 統(tǒng)測試概況 . 19 統(tǒng)轉(zhuǎn)換方案及實現(xiàn)概況 . 20 統(tǒng)運行與維護概況 . 20 前 言 本軟件使用 行編寫。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展源于對于數(shù)據(jù)的組織與管理。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是數(shù)據(jù)管理的技術(shù),它隨著數(shù)據(jù)管理任務(wù)的需要而產(chǎn)生于 20 世紀 60 年代中期。這是一門綜合性技術(shù),涉及操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),算法設(shè)計和程序設(shè)計等知識。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的基本思想是對數(shù)據(jù)實行集中,統(tǒng)一,獨立的管理,用戶可以最大限度的共享數(shù)據(jù)資源。 一個好的管理信息系統(tǒng)的建立必須要以一個好的管理基礎(chǔ)為前提。本物業(yè)管理系統(tǒng)的開發(fā),是為了規(guī)范住宅小區(qū)的管理工作,為物業(yè)管理部門提供一套高效 、快捷的應(yīng)用軟件。適用于管理以下物業(yè):房產(chǎn)業(yè)主、住宅群體、智能小區(qū)、各類小區(qū)等等。 使用計算機進行小區(qū)物業(yè)信息的處理優(yōu)點如下: (1)及時信息交流,改善服務(wù)質(zhì)量,通過本系統(tǒng)對小區(qū)物業(yè)管理信息的規(guī)范管理,可以及時的掌握業(yè)主們的需求,并根據(jù)需求有針對性的改進業(yè)務(wù),以提高服務(wù)質(zhì)量。 (2) 方便查詢,提高工作效率。 隨著人們生活水平的不斷提高,人們對生活環(huán)境要求日益提高,尤其是對居住環(huán)境不斷提出新的需求,為了適應(yīng)這種形式,小區(qū)的經(jīng)營者不僅首先要有堅實的硬件基礎(chǔ),還要有一套現(xiàn)代化的物業(yè)管理系統(tǒng)。 第一章 系統(tǒng)的概述 統(tǒng)研究的目標和應(yīng)用背景 統(tǒng)研究的目標 本系統(tǒng)介紹了小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。它是小區(qū)現(xiàn)代化的管理手段。智能小區(qū)開始建設(shè)的同時應(yīng)該遵循 管理是保障 的原則,沒有高質(zhì)量的住宅小區(qū)智能化管理,就不可能充分發(fā)揮住宅小區(qū)智能化的功能效果??茖W高效的管理是智能化的真正內(nèi)涵,簡單的硬件拼湊對于智能小區(qū)的實際應(yīng)用是缺少實際意義的。為此,作為小區(qū)的實際管理者 物業(yè)的硬件管理結(jié)合軟件管理,為物業(yè)管理走向現(xiàn)代化、制度化與 規(guī)范化創(chuàng)造條件。 在本系統(tǒng)中,我對整個系統(tǒng)模型的分析與設(shè)計,以及整個數(shù)據(jù)庫模型的分析與設(shè)計有了一定的了解。 物業(yè)管理軟件的設(shè)計從低到高有三個層次: 第一個層次為單項數(shù)據(jù)處理,模仿手工管理方式,多用于簡單的事物性工作,這是目前國內(nèi)大多數(shù)物業(yè)管理公司所處計算機應(yīng)用水平; 第二個層次是數(shù)據(jù)綜合處理,此時計算機應(yīng)用呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和實時處理特點,已經(jīng)具備部分提高物業(yè)管理效率的特點; 第三個層次則是管理信息系統(tǒng),此時信息論、控制論、系統(tǒng)工程等優(yōu)化理論在軟件程序中得以運用,計算機 網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的建立,使計算機有管理某個單一系統(tǒng)發(fā)展成全面的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)集成能力的高低和決策分析功能成為衡量此階段物業(yè)管理軟件水平的依據(jù)。我們下文討論的物業(yè)管理軟件的設(shè)計就是第三個層次的軟件設(shè)計。本系統(tǒng)介紹了小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。它是小區(qū)現(xiàn)代化的管理手段。智能小區(qū)開始建設(shè)的同時應(yīng)該遵循 管理是保障 的原則,沒有高質(zhì)量的住宅小區(qū)智能化管理,就不可能充分發(fā)揮住宅小區(qū)智能化的功能效果??茖W高效的管理是智能化的真正內(nèi)涵,簡單的硬件拼湊對于智能小區(qū)的實際應(yīng)用是缺少實際意義的。為此,作為小區(qū)的實際管理者 該運用現(xiàn)代化的計算機管理手段,使物業(yè)的硬件管理結(jié)合軟件管理,為物業(yè)管理走向現(xiàn)代化、制度化與規(guī)范化創(chuàng)造條件。 統(tǒng)的應(yīng)用背景 近年來,隨著人民生活水平的提高,人們對住宅質(zhì)量提出更高的要求。在此前提下,我國各地涌現(xiàn)出了一些運用現(xiàn)代的計算機、控制與通信技術(shù)的智能化住宅小區(qū)。但是許多智能小區(qū)都存在搭好了平臺卻沒有智能化的軟體在上面運行的情況,或者說缺少現(xiàn)代化的管理手段。 統(tǒng)研究的設(shè)計要求 ( 1)對小區(qū)所有房屋資料的錄入和增,刪,改,查詢等功能的實現(xiàn),這是一個小區(qū)管理的基礎(chǔ),小區(qū)管理都是基于該小 區(qū)的房產(chǎn)資源而產(chǎn)生的。 ( 2) 對本小區(qū)內(nèi)住戶的詳細資料的管理,包括增,刪,改,查詢等功能的實現(xiàn),這也是物業(yè)管理產(chǎn)生的基礎(chǔ),物業(yè)管理都是相對該小區(qū)的所有住戶而言的。 ( 3)有了上述資料后,需要實現(xiàn)實質(zhì)性的物業(yè)管理,本系統(tǒng)主要實現(xiàn)物業(yè)設(shè)備管理,儀表包括水,電,煤氣表數(shù)據(jù)管理,收費管理,住戶投訴管理,住戶報修管理,設(shè)備維修管理,停車場管理,這些基本的物業(yè)管理功能構(gòu)成了小區(qū)物業(yè)管理的主體,其中與住戶密切的是儀表數(shù)據(jù)和收費管理,儀表數(shù)據(jù)管理模塊管理每個住戶的水,電,氣表的資料,統(tǒng)計住戶每月的用量以及需要交納的 費用,收費管理記錄物業(yè)公司對住戶的每一筆收費,包括水,電,氣等使用費用和物業(yè)管理費用,物業(yè)維修費用等費用。住戶投訴管理和住戶維修管理分別記錄住戶對物業(yè)公司的不滿的投訴和針對各種設(shè)施向物業(yè)公司的報修,物業(yè)設(shè)備和設(shè)備維修管理則是對一些整個小區(qū)的公共設(shè)施的管理和維修記錄,比如小區(qū)大門。 統(tǒng)的運行環(huán)境 件環(huán)境 200+ 80盤 512存 0M 網(wǎng)卡 七彩虹 128B 顯卡 聯(lián)想鼠鍵套裝 件環(huán)境 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機應(yīng)用技術(shù)中的一個重要組成部分 ,對于大量的數(shù)據(jù) ,使用數(shù)據(jù)庫來存儲管理將比通過文件來存儲管理有更高的效率。 本系統(tǒng)的設(shè)計采用的是 司 的 及采用 處理圖像數(shù)據(jù)。 000 是一個可縮放、高性能的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它提供了與 T 線程和調(diào)度服務(wù)、性能監(jiān)視器和事件瀏覽器的集成,基于 理界面并提供對多個服務(wù)器上的遠程數(shù)據(jù)復制管理、服務(wù)器管理、診斷和調(diào)整的可視化拖放控制。 當今社會的主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它的穩(wěn)定性和易用性是為世人所稱道的,最重要的一點它是當今世界最大的軟件設(shè)計廠商 據(jù)的產(chǎn)品。因此,他同 T, 操作系統(tǒng)的結(jié)合是最完美的。所以,在數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)上,我們采用了 供了強有力的數(shù)據(jù)庫存取能力 ,將 各種先 進特性與強大的數(shù)據(jù)庫管理功能有機地結(jié)合在一起。 1991 年 司推出 用程序開發(fā)工具 ,既繼承了其先輩 具有的程序設(shè)計語言簡單易用的特點,其編程系統(tǒng)又采用了面向?qū)ο螅录?qū)動的編程機制,用一種巧妙的方法把 編程復雜性封裝起來,提供了一種所見即所得的可視界面設(shè)計方法,給廣大非計算機專業(yè)人員學習、使用、研究和開發(fā)境下的應(yīng)用程序帶來了福音。 在 ,有兩種常用的處理圖像數(shù)據(jù)的方法。 以使用 者 屬性來對數(shù)據(jù)進行捆綁。這種方法類似與對于普通數(shù)據(jù)類型的綁定。 可以使用 圖像數(shù)據(jù)進行讀寫。 第二章 系統(tǒng)的可行性研究 可行性研究的目的不是解決問題,而是確定問題是否值得去解決,如果問題沒有可行的解,那么花費在這項工程上的任何時間、人力、軟件資源和經(jīng)費,都是無謂的浪費。本系統(tǒng)介紹了小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的實現(xiàn),它是小區(qū)物業(yè)管理的一個主要組成部分,其作用是對 所有住戶,住房,設(shè)備情況以及各種維修,收費進行有效的管理。基于以上情況主要從以下三方面研究本系統(tǒng)的可行性:技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性和操作可行性。 術(shù)可行性研究 小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)采用了當前的主流計算結(jié)構(gòu) C/S 模式進行開發(fā),前臺開發(fā)工具選用一種可視化的、面向?qū)ο蟮?有易用、通用和開發(fā)效率高的特點。后臺的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具選用了 000,它能夠處理大量數(shù)據(jù),同時保持數(shù)據(jù)完整性并提供許多高級管理和數(shù)據(jù)分配功能。這兩種開發(fā)工具功能強大,有較好的接口,作為本系統(tǒng)開發(fā)工具是可行的。 (1) 簡介 稱 司開發(fā)的一種通用的基于對象的程序設(shè)計語言。與 合于 1998 年推出的,進一步加強了數(shù)據(jù)庫、 創(chuàng)建控件方面的功能。以用于可以開發(fā)多媒體、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、圖形等方面的應(yīng)用程序。數(shù) 據(jù)訪問特性允許對包括 其它企業(yè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的大部分數(shù)據(jù)庫格式建立數(shù)據(jù)庫和前端應(yīng)用程序,以及可調(diào)整的服務(wù)器端部件。 提供大量的控件,這些控件可幫助我們設(shè)計界面和實現(xiàn)功能,減少了編程人員的很多麻煩,提高了編程的效率和可靠性。所以我選擇 為我這套系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境。 (2)面向?qū)ο缶幊痰母拍?面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計 (記為 生的基礎(chǔ)。 意于 創(chuàng)建軟件重用代碼,具備更好地模擬現(xiàn)實世界環(huán)境的能力,這使它被公認為是自上而下編程的優(yōu)勝者。它通過給程序中加入擴展語句,把函數(shù) “ 封裝 ” 進 程所必需的 “ 對象 ” 中。面向?qū)ο蟮木幊陶Z言使得復雜的工作條理清晰、編寫容易。說它是一場革命,不是對對象本身而言,而是對它們處理工作的能力而言。對象并不與傳統(tǒng)程序設(shè)計和編程方法兼容,只是部分面向?qū)ο蠓炊鴷骨樾胃?。除非整個開發(fā)環(huán)境都是面向?qū)ο蟮?,否則對象產(chǎn)生的好處還沒有帶來的麻煩多。而 完全面向?qū)ο蟮?,這就使得 而具有強大的吸引力。 (3)介 數(shù)據(jù)庫 (000)數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機技術(shù)中的一個重要組成部分。對于大量的數(shù)據(jù),使用數(shù)據(jù)庫來存儲管理將比通過文件來存儲管理有更高的效率。數(shù)據(jù)庫就是一組排列成易于處理和讀取的相關(guān)信息的集合。幾乎所有的應(yīng)用程序都需要存放大量的數(shù)據(jù),并將其組織成易于讀取的格式。這種要求通??梢杂脭?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)( 實現(xiàn)。由于它提供了結(jié)構(gòu)化查詢語言( 標準接口,該接口允許以一致的和可理解的方 法一起使用許多數(shù)據(jù)庫工具和產(chǎn)品。供強有力的數(shù)據(jù)庫存儲能力,將 各種先進特性與數(shù)據(jù)庫管理功能有機的結(jié)合在一起。 數(shù)據(jù)庫管理方面主要是用 數(shù)據(jù)對象 種新的數(shù)據(jù)庫訪問標準代替了原有的數(shù)據(jù)訪問對象和遠程數(shù)據(jù)訪問對象。 言是一 種 綜合的、通用的、功能極強同時又簡潔易學的語言。 言集數(shù)據(jù)查詢( 數(shù)據(jù) 操縱 ( 數(shù) 據(jù)定義( 數(shù)據(jù) 控 制( 能于一體,充分體現(xiàn)了關(guān)系數(shù)據(jù)語言的特點和優(yōu)點。 濟可行性研究 隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。 21 世紀是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的世紀。在這個世紀中, 高效化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化已成為現(xiàn)代企業(yè)的代名詞。做為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一的房地產(chǎn)業(yè)在當今智能化小區(qū)的發(fā)展的驅(qū)動下,在當今信息時代的推動下,擁有自己的一套特色的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是非常必要的,與小區(qū)內(nèi)繁多的硬件設(shè)施相比較 ,傳統(tǒng)的手工式的管理方式已經(jīng)無法適合當今的龐大的數(shù)據(jù)處理和 精確的運算需求,所以一套精美完善的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是提高工作效率節(jié)省人力物力的有效解決方案。傳統(tǒng)的管理方式,對物業(yè)管理人員要求數(shù)量多,耗資高,錯誤率高,工作人員流動和對新人的培訓經(jīng)費也是不小的開支。一套完善的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)可持續(xù)使用并能隨著時代和工作的需求不斷更新,一期投入終身受用,按長期的使用計算,開發(fā)系統(tǒng)的造價平均到每年與傳統(tǒng)式的管理方式的年耗資本相對比,性價比是可行的。開發(fā)這套系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性是很高的。 主要從投資和收益方面來考慮,這個系統(tǒng)的經(jīng) 濟效益必須要超過它的開發(fā)成本,一般這種軟件的生成都是由使用單位請專門的軟件公司或開發(fā)人員進行設(shè)計開發(fā)來實現(xiàn)的,這同樣也存在一個后期維護的問題。而對于一個規(guī)模較大的物業(yè)公司來說,這樣一個管理軟件所需的功能并不是很多,但是可以帶來管理效率肯定可以大幅度提高,經(jīng)濟效益肯定能超過它的開發(fā)成本。 作可行性研究 隨著計算機的普及,物業(yè)管理人員水平的提高,有能力使用計算機進行日常的管理。所以本系統(tǒng)的操作方式在這個用戶組織內(nèi)行得通。 必要時還應(yīng)該從法律社會效益等更廣泛的方面研究系統(tǒng)的可行性。 通過從 以上三方面研究了系統(tǒng)的可行性,在考慮了種種因素后,我自己制定了一個較好的解決方案,并且為該系統(tǒng)軟件制定了一個初步的計劃。 第三章 系統(tǒng)的分析 統(tǒng)的需求分析 為了開發(fā)出真正滿足用戶需求的軟件產(chǎn)品,首先必須知道用戶的需求。對軟件需求的深入理解是軟件開發(fā)工作獲得成功的前提條件,不論我們把設(shè)計和編碼工作做得如何出色,不能真正滿足用戶需求的程序只會令用戶失望,給開發(fā)者帶來煩惱。 雖然在可行性研究階段已經(jīng)粗略了解用戶的需求,甚至還提出了一些可行 性的方案,但是,可行性研究的基本目的是用較小的成本在較短的時間內(nèi)確定是否存在可行的解法,因此許多細節(jié)被忽略了。然而在最終的系統(tǒng)鮮中卻不能遺漏任何一個微小的部分細節(jié),所以可行性研究并不能代替需求分析,它實際上并沒有準確地回“答系統(tǒng)必須做什么?”這個問題。 求分析的任務(wù) 需求分析是軟件工程開發(fā)設(shè)計的一個重要的環(huán)節(jié),是軟件定義時期的最后一個階段,它的基本任務(wù)是準確地回答“系統(tǒng)必須做什么,要解決的問題是什么?”,應(yīng)該對整個應(yīng)用情況作全面的,詳細的調(diào)查,確定特定數(shù)據(jù)庫應(yīng)用環(huán)境下的設(shè)計目標,收集該應(yīng)用環(huán)境下 針對系統(tǒng)設(shè)計所需要的基本數(shù)據(jù)以及對這些數(shù)據(jù)的具體處理要求,從而確定用戶的需求,從“數(shù)據(jù)”與“處理”,通過調(diào)查,收集,分析獲得用戶對數(shù)據(jù)庫的需求。 (1) 信息需求: 物業(yè)管理(系統(tǒng)):實現(xiàn)用戶注冊、登錄、密碼修改,等功能并對其權(quán)限進行控制以方便不同用戶對其信息進行操作,便于歸檔查詢統(tǒng)計,也保障了系統(tǒng)的安全性。其中包括的注冊 /登錄信息有(登錄名,登陸密碼,用戶描述等)。 住戶信息管理:業(yè)主信息管理包括(業(yè)主 主姓名,出生年月,籍貫,性別,工作單位及地址,郵編,身份證號碼,聯(lián)系電話,入住時間,遷出 時間等) 房產(chǎn)信息管理:房產(chǎn)信息管理包括(房間編號,物業(yè)地址,建筑面積,使用面積,轉(zhuǎn)修情況,單價,總價,是否已經(jīng)售出,買主編號,買主姓名,備注等) 物業(yè)設(shè)備管理:物業(yè)設(shè)備管理包括(設(shè)備編號,設(shè)備名稱,型號,品牌,所屬部門,購買日期,事故記錄等) 收費管理:收費管理主要包括(收費編號,住戶姓名,物業(yè)地址,年份,月份,收費項目,收費方式,應(yīng)收總額,已交金額,欠款金額,交費日期,辦理人,備注等)。 物業(yè)設(shè)備維修管理:物業(yè)設(shè)備維修管理主要包括(維修編號,設(shè)備編號,設(shè)備名稱,維修日期等 )。 (2) 處理需求: 用戶可以維護,查詢,修改, 基本信息數(shù)據(jù),操作人員可以修改密碼等個人信息。 (3) 安全性與完整性要求: 用戶進入系統(tǒng)前必須登錄,輸入密碼,經(jīng)服務(wù)器確認后方可進入系統(tǒng)。本系統(tǒng)的主要任務(wù)是物業(yè)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)化 系統(tǒng)的功能: (1) 實現(xiàn)對入住業(yè)主信息的錄入,管理和查詢的功能。 (2) 實現(xiàn)對小區(qū)房產(chǎn)信息的錄入,管理和查詢的功能 (3) 實現(xiàn)對小區(qū)物業(yè)設(shè)備的錄入,管理和查詢的功能。 (4) 實現(xiàn)對小區(qū)物業(yè)管理收費,儀表使用情況收費的錄入,管理和查詢的功能。 (5) 實現(xiàn)對小區(qū)物業(yè)設(shè)備維修的錄入,管理和查 詢的功能。 求分析的方法 進行需求分析首先是調(diào)查清楚用戶的實際需求,與用戶達成共認識,然后分析與表達這些需求。調(diào)查了解了用戶需求分析以后,還需要進一步分析和表達用戶的需求,在眾多的分析方法中結(jié)構(gòu)化分析方法是一種簡單實用的方法。用數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典來表達需求分析。 統(tǒng)的功能分析 經(jīng)過調(diào)研與可行性分析,出于對人們生活住房考慮,設(shè)計了這套小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),本系統(tǒng)主要考慮到小區(qū)物業(yè)管理的普遍要求,小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)主要包括: (1)對小區(qū)所有房屋資料的錄入和增、刪、改、查詢等功能實現(xiàn),在基于這些小 區(qū)的房產(chǎn)資源對小區(qū)進行管理。 (2)對小區(qū)內(nèi)住戶的詳細資料的管理,包括增、刪、改、查詢等功能的實現(xiàn),這些也是一個小區(qū)的基本資源,畢竟物業(yè)管理最后是針對小區(qū)的所有住戶而言的。 (3)在具有了所有的基本資料信息后,需要實現(xiàn)實質(zhì)性的物業(yè)管理。主要的管理業(yè)務(wù)包括:物業(yè)設(shè)備管理、儀表(水、電、煤氣表)數(shù)據(jù)管理、收費管理、住戶投訴管理、住戶報修管理、設(shè)備維修管理、停車場管理。這些成為小區(qū)物業(yè)管理的主體。 (4)各項管理業(yè)務(wù)的統(tǒng)計報表,包括:物業(yè)設(shè)備統(tǒng)計報表、所有住戶的水、點、氣儀表資料統(tǒng)計、各種收費統(tǒng)計、住戶投訴統(tǒng)計、住戶報修統(tǒng)計、物業(yè)設(shè)備維修統(tǒng)計等,這樣就可以便于物業(yè)公司對小區(qū)進行全面的了解和管理了。 系統(tǒng)的功能: 1. 系統(tǒng)用戶管理功能 (1) 系統(tǒng)用戶的添加,包括用戶名、密碼、添加時間信息。 (2) 系統(tǒng)用戶密碼的修改。 2小區(qū)住戶信息管理功能 (1) 住戶基本信息的錄入,包括住戶編號、住戶姓名、物業(yè)地址、使用面積、入住時間等信息。 (2) 住戶基本信息的修改。 (3) 住戶基本信息的刪除。 (4) 住戶基本信息的查詢。 (1) 房產(chǎn) 基本信息的錄入,包括房間編號、物業(yè)地址、使用面積、房型、單價、總價等信息。 (2) 房產(chǎn)基本信息的修改。 (3) 房產(chǎn)基本信息的刪除。 (4) 房產(chǎn)基本信息的查詢。 (1) 物業(yè)設(shè)備基本信息的錄入,包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號、品牌、所屬部門、購買日期、事故記錄信息。 (2) 物業(yè)設(shè)備基本信息的修改。 (3) 物業(yè)設(shè)備基本信息的刪除。 (4) 物業(yè)設(shè)備基本信息的查詢。 (1) 儀表基本信息的錄入,包括 儀表 編號、本月用量、單價、本月費用、上月抄表日期、本月抄表日期等信息。 (2) 儀表 設(shè)備基本信息的修改。 (3) 儀表 設(shè)備基本信息的 刪除。 (4) 儀表 設(shè)備基本信息的查詢。 (1) 停車場基本信息的錄入,包括停車編號、車位位置、停車住戶、物業(yè)地址、使用日期、備注信息。 (2) 停車場基本信息的修改。 (3) 停車場基本信息的刪除。 (4) 停車場基本信息的查詢。 (1) 其中包括物業(yè)收費和儀表收費兩大類信息的錄入,包括收費編號、年份、月份、收費項目、收費方式、應(yīng)收總額、已交金額等信息。 (2) 收費基本信息的修改。 (3) 收費基本信息的刪除。 (4) 收費基本信息的查詢。 (1) 住戶投訴基本信息的錄入,包括投訴編號、投訴日期、接待人員、 處理日期、處理人員、投訴內(nèi)容等信息。 (2) 住戶投訴基本信息的修改。 (3) 住戶投訴基本信息的刪除。 (4) 住戶投訴基本信息的查詢。 (1) 住戶報修基本信息的錄入,包括報修編號、報修日期、接待人員、完成日期、維修人員、報修內(nèi)容、維修情況等信息。 (2) 住戶報修基本信息的修改。 (3) 住戶報修基本信息的刪除。 (4) 住戶報修基本信息的查詢。 退出小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)。 第四章 系統(tǒng)的設(shè)計 統(tǒng)的設(shè)計目標 系統(tǒng)設(shè)計階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的 反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實施的基于計算機與通信系統(tǒng)的物理(技術(shù))方案。而系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計階段的主要活動之一,是為了實現(xiàn)系統(tǒng)總體功能,提高系統(tǒng)的各項指標。這一階段的主要任務(wù)就是將整個系統(tǒng)合理的劃分成各個功能模塊,正確處理模塊之間與模塊內(nèi)部的聯(lián)系以及它們之間的調(diào)用關(guān)系和數(shù)據(jù)聯(lián)系,定義各模塊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)等等。 統(tǒng)的總體設(shè)計 統(tǒng)的功能設(shè)計 該系統(tǒng)是基于 體以 帶的 擎連接 據(jù)庫進行開發(fā)的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),力求與實際相結(jié)合具有小區(qū)日 常管理和統(tǒng)計等功能,旨在達到使小區(qū)的管理和人事數(shù)字化使之更加方便快捷以提高工作效率。 本系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖,如圖 4示。 向 陽 小 區(qū) 物 業(yè) 管 理 信 息 系 統(tǒng)系統(tǒng)管理資料管理物業(yè)管理數(shù)據(jù)報表管理新用戶注冊修改密碼退出住戶資料房產(chǎn)資料儀表數(shù)據(jù)管理物業(yè)設(shè)備管理住戶報修管理停車管理收費管理住戶投訴管理小區(qū)綠化設(shè)備維修管理物業(yè)設(shè)備資料統(tǒng)計收費資料統(tǒng)計儀表資料統(tǒng)計住戶投訴資料統(tǒng)計設(shè)備維修資料統(tǒng)計住戶報修資料統(tǒng)計圖 4系統(tǒng)各模塊結(jié)構(gòu)圖 統(tǒng)的模塊設(shè)計 本系統(tǒng)分為四個主要模塊,即系統(tǒng)管理、資料管理、物業(yè)管理和數(shù)據(jù)報表管理。 添加用戶模塊 包括:為系統(tǒng)新用戶設(shè)置用戶名及口令。 修改密碼模塊 包括:用于操作員更改自己的系統(tǒng)口令。 2. 資料管理主要包括: 住戶資料模塊 包括:顯示 添加 修改 刪 除 查詢。 房產(chǎn)資料模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢。 物業(yè)設(shè)備管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。 儀表數(shù)據(jù)管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。 停車管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。 收費管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。 住戶投訴管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。 用戶報修管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢。 設(shè)備維修管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。 物業(yè)設(shè)備統(tǒng)計、儀表資料統(tǒng)計、收費統(tǒng)計等等 6 個模塊。這些模塊主要用于匯總資料,以便于查看、統(tǒng)計、打印。 統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 小區(qū)物業(yè)管理信息系統(tǒng)部分實體 如下所示 : 圖 4住戶基本信息實體 圖 4 房產(chǎn)基本信息實體 小區(qū)住戶基本信息實體 住戶編號 業(yè)主姓名 物業(yè)地址 入住時間 物業(yè)地址 房 型 小區(qū)房產(chǎn)基本信息實體積 房間編號 是否出售 水表基本信息實體 儀表表編號號 單 價 本月用量 本月費用 圖 4 水表基本信息實體 圖 4 儀表收費信息實體 圖 4 停車場基本信息實體 停車場基本信息實體 車位編號 停車住戶 開始日期 截止日期 儀表收費信息實體 收費編號 收 費項目 收費方式 應(yīng)收總額 住戶投訴基本信息實體 投訴編號 投訴日期 處理日期 處理人員 圖 4 住戶投訴基本信息實體 上述 對本部分數(shù)據(jù)庫設(shè)計來講是局部的實體 ,其他局部實體 就不贅述。通過將局部實體 進行按照關(guān)系合并,得出總體簡化 如圖 4示。 1 1 1 1 n 1 1 1 1 1 1 1 m 1 1 1 n 1 1 1 m n 1 m 圖 4 實體之間關(guān)系簡化 統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是要在一個給定的應(yīng)用環(huán)境( ,通過合理的邏輯設(shè)計和有效的物理設(shè)計,構(gòu)造較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式、子模式,建立數(shù)據(jù)庫和設(shè)計應(yīng)用程序,滿足用戶的各種信息需求。 本系統(tǒng)的后臺數(shù) 據(jù)庫是由多張表構(gòu)成的。如下所示: (1) 用戶表 (用戶表存放登錄系統(tǒng)所需要的用戶名和密碼,修改密碼時也同樣需要訪問此表 ,如表 4示。 表 4 用戶表 電 表 水 表 配備 配備 投訴信息 煤 氣 表 使用 配備 使用 使用 投訴 住 戶 居住 房 產(chǎn) 停車場 收繳 收繳 停車 其他物業(yè)費 儀表收費 報修信息 通報 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 鍵) 0) 0) 2) 住戶表 (住戶 表存放小區(qū)內(nèi)所有的住戶信息,這些信息也是小區(qū)物業(yè)管理的基本信息,在實現(xiàn)系統(tǒng)的各個功能中起真非常重要的作用, (3) 房產(chǎn)表 (房產(chǎn)表存放小區(qū)內(nèi)的所有房屋的信息,其中包括已售出的房屋和未售出的房屋, (4) 物業(yè)設(shè)備表 (物業(yè)設(shè)備表存放歸屬小區(qū)物業(yè)管理的所有設(shè)備, (5) 停車管理信息表 (停車場信息表存放小區(qū)內(nèi)住戶停車位置的所有信息, (6) 住戶投訴表 (住戶投訴表存放小區(qū)內(nèi)住戶的各種投訴的所有信息 (7) 住戶報修表 (住戶報修表存放小區(qū)內(nèi)住戶的各種報修的所有信息 (8) 設(shè)備維修表 (設(shè)備維修表存放小區(qū)內(nèi)設(shè)備維修的所有信息, (9) 水表資料表 (水表資料表存放小區(qū)內(nèi)住戶的水表的所有信息, (10) 電表資料表 (電表資料表存放小區(qū)內(nèi)住戶的電表的所有信息, (11) 煤氣資料表 (煤氣表資料表存放小區(qū)內(nèi)住戶的氣表的所有信息, (12) 物業(yè)收費表 (物業(yè)收費表存放小區(qū)內(nèi)住戶的各種除儀表以外設(shè)備的各種收費信息, (13) 儀表收費表 ( 儀表收費表存放小區(qū)內(nèi)住戶的儀表的收費信息, 第五章 系統(tǒng)的界面及編碼的實現(xiàn) 統(tǒng)界面設(shè)計 經(jīng)過以上的分析及建模,已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)庫的后臺工作。下面要完成的是 人機交互的界面。本系統(tǒng)分為以下三部分: (1) 加載系統(tǒng)及用戶登錄; (2) 系統(tǒng)主體平臺; (3) 通過主體平臺調(diào)用的功能模塊 。 載系統(tǒng)及用戶登錄部分 1. 啟動系統(tǒng)程序后 ,首先 進入加載系統(tǒng)界面 2. 當進程條結(jié)束時 ,隨后彈出系統(tǒng)登錄界面。在登錄進入主體平臺的時候,系統(tǒng)會要求用戶輸入用戶名及密碼作為驗證信息,為了防止非用戶在使用時重復試探登錄信息 ,在登錄時系統(tǒng)限制添加次數(shù)為三次 ,如果超出三次 ,將自動退出。登錄窗體界面 統(tǒng)主臺平臺部分 主窗口,是一個多文檔窗口,提供了對于各個模塊和各種操作的接口。根據(jù)模塊化原理,本系統(tǒng)可按照不同的功能分成四個獨立的功能模塊實現(xiàn)系統(tǒng)所需功能。系統(tǒng)主體平臺 的四 個功能模塊,分別是系統(tǒng)管理、資料管理、物業(yè)管理、數(shù)據(jù)報表管理。 此系統(tǒng)中每一個模塊 可以由下一級模塊實現(xiàn),下面將詳細介紹各個功能模塊所完成的功能。 窗體調(diào)用各個模塊部分 (1)系統(tǒng)管理模塊 系統(tǒng)管理模塊包括三個功能模塊,分別是新用戶注冊模塊 、 修改密碼模塊,退出模塊。 新用戶注冊 新用戶注冊模塊主要完成對新用戶信息的錄入,包括:用戶名、密碼、密碼確認、真實姓名和注冊日期。在這個界面中用戶需要輸入兩次密碼,用來保證所輸入密碼的正確性,最大可能地減少因為密碼輸入錯誤造成的麻煩。然后添加真實姓名和注冊日期。用戶輸入信息完畢后,單擊“確定”按鈕就可以將所 輸入的資料寫入后臺數(shù)據(jù)庫中,從而完成添加用戶的操作 修改密碼界面 在“系統(tǒng)管理”菜單中選擇“修改密碼”,可以進入修改用戶密碼界面。本窗體中仍然采用密碼驗證的方法,目的同樣是為了減少錯誤輸入所造成的麻煩。 (2)資料管理 住戶資料 住戶資料主要是對住戶的基本信息和另外兩個標簽的信息進行添加、修改、刪除、查詢及統(tǒng)計記錄個數(shù)。添加、修改、刪除這些操作必須保存后才能生效。住戶資料窗體界面 以表格形式查詢住戶資料,可以查詢住戶編號、住戶姓名、性別、籍貫 、房型、建筑面積、使用面積、工作單位及地址、郵編、身份證號、電話、入住時間、遷出時間、物業(yè)地址,查詢窗體界面, 房產(chǎn)資料 房產(chǎn)資料主要是對住戶的基本信息如 (房間編號、物業(yè)地址、建筑面積、使用面積、房型、單價、總價、是否已出售,買主編號、買主姓名、備注 )的添加、修改、刪除、查詢及統(tǒng)計記錄個數(shù)。添加、修改、刪除這些操作必須保存后才能生效。簡單查詢可使用“前一條”、“后一條”、“第一條”、“最后一條”這些功能進行查找。 (3) 物業(yè)管理 物 業(yè)設(shè)備管理 物業(yè)設(shè)備管理主要是對除儀表外的小區(qū)內(nèi)的所有物業(yè)設(shè)備基本信息如 (設(shè)備編號、設(shè)備名稱、型號、品牌、所屬部門、購買日期、事故記錄 ) 的添加、修改、刪除、查詢及統(tǒng)計記錄個數(shù)。添加、修改、刪除這些操作必須保存后才能生效。簡單查詢可使用“前一條”、“后一條”、“第一條”、“最后一條”這些功能進行查找。 儀表數(shù)據(jù)管理 儀表數(shù)據(jù)管理主要是對住戶的水表、電表、氣表基本信息如 (儀表編號、住戶姓名、物業(yè)地址、年份、月份、上月數(shù)據(jù)、本月用量、單價、本月費用、上月抄表日期、本月抄表日期、本月交費日期、辦理人 ) 的 添加、修改、刪除、查詢及統(tǒng)計記錄個數(shù)。添加、修改、刪除這些操作必須保存后才能生效。簡單查詢可使用“前一條”、“后一條”、“第一條”、“最后一條”這些功能進行查找。 停車管理 停車管理主要是對住戶的停車場基本信息如 (車位編號、車位位置、停車住戶、物業(yè)地址、使用日期、備注 ) 的添加、修改、刪除、查詢及統(tǒng)計記錄個數(shù)。添加、修改、刪除這些操作必須保存后才能生效。 物業(yè)收費管理 物業(yè)收費管理用兩個標簽分別顯示物業(yè)設(shè)備和儀表收費的情況。是對小區(qū)內(nèi)物業(yè)設(shè)備和儀表收費的總管理,主要功能也是對如 (收費編號、住戶 姓名、物業(yè)地址、年份、月份、收費項目、 收費方式、應(yīng)收總額、已交金額、欠費金額、交費日期、辦理人、備注 ) 的添加、修改、刪除、查詢及統(tǒng)計記錄個數(shù)。添加、修改、刪除這些操作必須保存后才能生效。簡單查詢可使用“前一條”、“后一條”、“第一條”、“最后一條”這些功能進行查找。 收費管理窗體如圖 5示 。 住戶投訴管理 住戶投訴管理主要是對住戶投訴的基本信息如 (投訴編號、投訴日期、接待人員、投訴住戶、物業(yè)地址、電話、處理日期、處理人員、投訴內(nèi)容、處理情況 ) 的添加、修改、刪除、查詢及統(tǒng)計記錄個數(shù)。添加、修改、 刪除這些操作必須保存后才能生效。簡單查詢可使用“前一條”、“后一條”、“第一條”、“最后一條”這些功能進行查找。 住戶投訴管理窗體如圖 5示。 (4) 數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計 物業(yè)設(shè)備統(tǒng)計 物業(yè)設(shè)備統(tǒng)計主要是對物業(yè)設(shè)備信息已報表的形式顯示給用戶,這樣直觀的、匯總的管理使得數(shù)據(jù)更為清晰。用戶還可以感覺需求按照所選的條件對記錄進行排序,打印預覽。 儀表數(shù)據(jù)統(tǒng)計 儀表數(shù)據(jù)統(tǒng)計中共有四個標簽,分別顯示水表、煤氣表、電表的數(shù)據(jù)和已住戶為主體儀表的數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)已報表的形式顯示給用戶, 這樣直觀的、匯總的管理使得數(shù)據(jù)更為清晰。用戶還可以感覺需求按照所選的條件對記錄進行排序,打印。 收費統(tǒng)計 收費統(tǒng)計中共有兩個標簽,分別將儀表收費數(shù)據(jù)和其他物業(yè)收費數(shù)據(jù)已報表的形式顯示給用戶,這樣直觀的、匯總的管理使得數(shù)據(jù)更為清晰。用戶還可以感覺需求按照所選的條件對記錄進行排序,還可以根據(jù)需要按條件進行統(tǒng)計。 住戶投訴統(tǒng)計 住戶投訴
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