| 2009 訂單 提報流程培訓手冊 2009 | 2009 進行月銷售量預測 提報產(chǎn)品月訂量 整理及提供 訂單參考訊息 工貿(mào)現(xiàn)有與在途庫存量， 及現(xiàn)行庫存周轉天數(shù) 歷史數(shù)據(jù)上期銷售預測及訂量訊息 品類近期銷售趨勢、季節(jié)指數(shù)、產(chǎn)品銷售量、排行及占比 回顧及修正上月 (T+1月 )銷量預測 上月周到貨分配調(diào)整 e 上月訂量增減 上網(wǎng)發(fā)布需求 , 同時搜尋互補意向者 , 并完成發(fā)貨移轉協(xié)商 回報 次日可上網(wǎng)確認發(fā)貨修正后數(shù)據(jù) 決定各產(chǎn)品本月 (T+2月 )訂量 分配本月 (T+2月 )各周到貨量 業(yè)務部長審批 產(chǎn)品月訂量匯總 業(yè)務領導審批 營銷協(xié)調(diào)會 訂量提報 關閉營銷訂量差距 由營銷雙方論述訂量下達、調(diào)整依據(jù) 雙方共同協(xié)調(diào)出各工貿(mào)最終訂量 業(yè)務主管有總量決定權 T+2及 T+3月訂量預測量決定 由業(yè)務部長將實際訂量反饋工貿(mào)產(chǎn)品經(jīng)理 , 并進行銷售計劃修正 7/27全天 7/28中午 7/237/25 3工作天 7/28下午 7/297/30 7/297/30 7/30下午 8/1(六 ) 完結日 工貿(mào) 產(chǎn)品經(jīng)理 業(yè)務 部長 務主管 M & 業(yè)務主管 業(yè)日程 訂單提報作業(yè)程序 責任人 作業(yè)說明 最終訂量確認 7/31 1工作天 循環(huán) ： 訂量確認 T+1月工貿(mào)產(chǎn)品訂量調(diào)整建議 T+2及 T+3月訂量預測 回顧及修正 月 周發(fā)貨數(shù)據(jù)匯總 將月訂量依預測分成周發(fā)貨量 回顧及修正上月 (次月 )銷量預測 次月周到貨分配調(diào)整 e 上月訂量增減 上網(wǎng)發(fā)布需求 , 同時搜尋互補意向者 , 并完成發(fā)貨移轉協(xié)商 回報 次日可上網(wǎng)確認發(fā)貨修正后數(shù)據(jù) 各方 E 周發(fā)貨分配量修改 周發(fā)貨量數(shù)據(jù) 發(fā)布及確認 周發(fā)貨量提報 流前往 提貨驗收及發(fā)貨 工貿(mào) 產(chǎn)品經(jīng)理 / 業(yè)務部長 M/業(yè)務 流 作業(yè)日程 訂單提報作業(yè)程序 責任人 作業(yè)說明 輸入易科德采購單 周循環(huán) ： 發(fā)貨確認 周發(fā)貨量 數(shù)據(jù)統(tǒng)計及修正 在發(fā)貨 可依市場需求變動狀況 , 調(diào)整同月間的周發(fā)貨分配量 , 作業(yè)方式同上 在發(fā)貨 物流取得 月底 月底 周三截止 周五上午 周五下午 周一 四 周四定稿 | 2009 | 2009 7月 8月訂單作業(yè)日程 | 2009 訂單提報表填寫說明 | 2009 二、 填表 時間 : (以 2009/07為例 ) 行訂單提報。 （責任人：工貿(mào)產(chǎn)品經(jīng)理） （責任人：工貿(mào)產(chǎn)品經(jīng)理） S （責任人：各業(yè)務部長） 一、填寫表格： 如右貼附表 ,有 2張表 , 須依指定順序填寫 填表時間及順序 空白表 范表 | 2009 注： 表中紅色邊框里的內(nèi)容，是需要填寫的 淡 紅 底色 , 紅 色字 體 部分 表示 經(jīng) 手工修正后的數(shù)字，需要產(chǎn)品經(jīng)理 特別 確認 說明 的部分是填表時需要注意的問題 填表概要說明 三 、填表說明： 1. 填表順序 ： 先填寫 客戶銷售預測明細表 后填寫 銷售預測總表 0910 2. 客戶銷售預測明細表 : 填 表順序 ： 發(fā)貨年月、 工貿(mào)別、 客戶名稱、 預測量 (依客戶需求 +市場趨勢訂的銷售預測量 ) 低標量 (客戶實際下單量 , 或較有把握的下單量 /已知量 ) 3. 銷售預測總 表 0910 填表內(nèi)容： 上月銷售預測修正量 安全庫存天數(shù)、 本月定量手工微調(diào)、 09/09分周發(fā)貨量 祇須填 第一 第三周 第四周依總量倒減公式計算 , 不能填寫 , 但 須注意不應有負值出現(xiàn) ) | 2009 填表步驟演示 | 2009 工 貿(mào) 別 濟 寧 工 貿(mào)發(fā) 貨 年 月 2 0 0 9 - 1 0表 1：客戶銷售預測明細表 填寫 1 工貿(mào)別、發(fā)貨年月 填寫 1： 先填寫 工貿(mào)別、發(fā)貨年月 放大圖 | 2009 表 1：客戶銷售預測明細表 填寫 2 銷售目標 0 9 / 1 0 銷 額 目 標 - 萬 6 0 0 . 0 0$ 放大圖 填表 2： 09年銷售目標，根據(jù) 分部發(fā)貨當月績效目標 進行填寫 | 2009 表 1：客戶銷售預測明細表 填寫 3 客戶名稱、預測量、低標量 填寫 3： (1)先填寫 客戶名稱 (2)然后 根據(jù)與 客戶溝通 的結果 ， 加上對市場趨勢的判斷 . 進行需求量預測。 (3)低標量指客戶最低確保提貨量，后期預測量的 調(diào)整 ,都 應該 低于這個值 目 標 預 估 達 成 比 108%放大圖 說明： 目標預計達成比 =預測銷額 /銷額目標 , 意 指 本次銷售預測將達成目標的比率 ，可以與業(yè)務部長溝通 , 確認目標達成 的行動方案 說明 ： 低標 銷額 占比 =低標量測算的銷售額 /預 測 銷額 ， 意 指 對業(yè)績達成的把握度 低 標 銷 額 占比 大圖 | 2009 表 2：銷售預測總表 0910 填寫 1 上月銷售預測修正量 填寫 1： (1)產(chǎn)品經(jīng)理需要在 8月底的時候，根據(jù)市場狀況 回顧 9月 的銷售預測 , 并就已知的差異做出修正 , 以便推算較準確的 10月期初庫存 放大圖 (2) 紅色數(shù)字部分 表示經(jīng) 手工修正的數(shù)字， 提請產(chǎn) 品經(jīng)理 特別 確認 | 2009 表 2：銷售預測總表 0910 工貿(mào)別、發(fā)貨日期、銷售目標 說明 ： 黑框部分 產(chǎn)品經(jīng)理需要溝通確認 09月份銷售額目標和目標達成率 放大圖 說明： 工貿(mào)別、發(fā)貨年月在填寫客戶銷售預測明細表后自動生成，無需再填 | 2009 放大圖 說明： 9月訂單預測尚不涉及庫存問題，待 9月份實際銷售后才產(chǎn)生庫存問題 表 2：銷售預測總表 0910 說明 在庫訊息 | 2009 表 2：銷售預測總表 0910 說明 09/10銷售預測 放大圖 說明： 在填寫完客戶銷售預測明細表中的預測量和低標量數(shù)據(jù)后， 09/10銷量預測欄中的數(shù)據(jù)室自動生成的，無需再填 | 2009 表 2：銷售預測總表 0910 填寫 2 安全庫存天數(shù) 填寫 2： 3代表設置的建議安全庫存天數(shù)為 3天，考慮到預測量可能存在偏差，安全庫存量可以根據(jù)工貿(mào)實際情況進行調(diào)整，或考慮是否有必要保留安全庫存量，建議 安全 庫存量不超過 7天 放大圖 說明： 安全庫存量由公式得出，無需填寫 | 2009 表 2：銷售預測總表 0910 填寫 3 09/10訂單手工微調(diào) 放大圖 填寫 3： 本月訂單手工微調(diào)是基于市場需求容量變化，對能 夠完成的實際銷量上下微調(diào) 本月訂量調(diào)整后的數(shù)值如果與前列的本月定量計算不同，會自動顯示紅色，便于自己與他人查看確認 | 2009 表 2：銷售預測總表 0910 填寫 4 09/10分周發(fā)貨量 填寫 4： 紅框的部分是需要填寫的部分，分周發(fā)貨量分解為四周，要求前兩個周執(zhí)行當月 70%訂單 只需填寫前三周的發(fā)貨量，第四周的數(shù)值是自動生成考慮到十一長假，十一的訂單要提前到 9月度第三周或之前的訂單提報中，提前備貨 本月訂量調(diào)整后的數(shù)值與本月訂量手工微調(diào)數(shù)值是一致的 放大圖 | 2009 表 2：銷售預測總表 0910 說明 09/10分周發(fā)貨量 放大圖 說明： (1)分周發(fā)貨量的數(shù)值都是 正 整數(shù)，不 應 存在負數(shù)， (2) 分周發(fā)貨量填數(shù)時 , 需要 隨時確認第四周的值是否正確 | 2009 訂單提報特別提醒事項 | 2009 關于訂單提報的兩點說明 1、關于 參考數(shù)據(jù) 我們提供的是 3個型號在 09年 6月和 09年第 2季度的實際銷售數(shù)據(jù)，僅供參考。海爾部分冰箱型號存在缺貨情況，所以 6月份數(shù)據(jù)不能很好地反應市場需求，各位需結合第 2季度整體情況，綜合分析。 參考數(shù)據(jù)中的占比是指：該型號與冰箱 8個型號合計或洗衣機 5個型號合計銷量的比值，用來供各位決定 9月總需求中各型號所占比例。 2、關于“十一”備貨問題 各位在提報 9月需求及 9月每周發(fā)貨安排時，需考慮“十一”提前備貨。海爾的經(jīng)驗是理貨商在 9月第二周開始備貨，零售商在 9月第三周開始備貨。我們建議各位向當?shù)乇串a(chǎn)品線進行咨詢，合理備貨、合理安排每周發(fā)貨量。 | 2009 關于訂單提報的幾點提醒 1、在填寫表 2時，請各位別忘填寫工貿(mào)、發(fā)貨月份以及該月的目標。 2、請各位按規(guī)定時間將提報文檔存放到 網(wǎng)盤中各工貿(mào)相應