XX市國(guó)土資源局檔案工作先進(jìn)事跡 多年來(lái)，我局的檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在市檔案局的幫助指導(dǎo)下，在檔案管理人員的努力工作下，取得了突破性的進(jìn)展。目前，檔案室發(fā)展占地面積120平方米，擁有各類(lèi)檔案合計(jì)50,729卷的綜合性檔案室,并已全面實(shí)現(xiàn)了檔案微機(jī)化管理與查詢(xún)，為我局內(nèi)部辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)和社會(huì)各界對(duì)土地檔案的利用提供了極大的方便。20xx年，我局檔案室晉升為省一級(jí)檔案室。我們?nèi)〉玫某煽?jī)主要有以下幾點(diǎn)： 一、領(lǐng)導(dǎo)重視，各部門(mén)配合，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化 *市土地管理局自1987年成立以來(lái)，歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作都非常重視，把檔案管理工作納入目標(biāo)考評(píng)責(zé)任制，每年都就檔案工作召開(kāi)幾次專(zhuān)題會(huì)議，明確任務(wù)，分工落實(shí)，確保檔案工作的順利開(kāi)展。在歷年的工作實(shí)踐中，我們制定出了一整套符合我局實(shí)際的檔案管理，并嚴(yán)格執(zhí)行，使檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的軌道。以前，各業(yè)務(wù)處室沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案，檔案幾年才集中一次，既不能保證質(zhì)量又不能及時(shí)歸檔，影響了檔案的保管和利用。制度健全后，規(guī)定哪個(gè)處室如完不成當(dāng)年的檔案立卷工作，就取消年底評(píng)優(yōu)的資格?，F(xiàn)在，每個(gè)業(yè)務(wù)處室都明確一名內(nèi)業(yè)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向檔案室移交，確保每年的檔案都能及時(shí)完整地歸檔。 由于我局業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量多，查詢(xún)率高，傳統(tǒng)的人工查詢(xún)速度慢、準(zhǔn)確率低，已滿(mǎn)足不了查檔需要。為此，局領(lǐng)導(dǎo)下決心投入大量資金、人力、物力，搞檔案信息化建設(shè)。20xx年9月，局辦公室會(huì)同信息中心，在主管局長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，先后兩次赴長(zhǎng)春市國(guó)土資源局考察、學(xué)習(xí)，吸取檔案信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。回來(lái)后，局里積極著手開(kāi)發(fā)軟件、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、組織人員，歷時(shí)近一年的時(shí)間，集中開(kāi)展了電子檔案的錄入工作。到20xx年底，這項(xiàng)工作已全面完成。我局5萬(wàn)多卷檔案全部實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理與查詢(xún)，這在全國(guó)國(guó)土資源系統(tǒng)中尚不多見(jiàn)。 二、檔案室軟硬件設(shè)施齊備，檔案管理人員素質(zhì)不斷提高 良好的環(huán)境是保管檔案的前提條件。我局經(jīng)幾次搬遷，檔案室?guī)旆康拿娣e逐步增加。尤其是我局遷入松江中路的新址后，把最大的房間撥給檔案室做庫(kù)房，并實(shí)現(xiàn)辦公、查閱、庫(kù)房三室分開(kāi)。幾年來(lái)，局里在資金有限的條件下，先后投入近20萬(wàn)元為檔案室購(gòu)置了密集架、微機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，保證了紙質(zhì)檔案在保管過(guò)程中不因外部環(huán)境的原因而損壞?，F(xiàn)在，我局的檔案室整潔美觀，檔案擺放整齊規(guī)范，檔案室各種設(shè)施齊備，為檔案的保管與利用提供了很大方便。 過(guò)去，我局沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理人員，檔案管理工作一直由文書(shū)兼任。但隨著檔案數(shù)量、種類(lèi)的不斷增加，查詢(xún)量的不斷增大，這項(xiàng)工作急需有專(zhuān)人來(lái)做。為此，局領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì)議研究，選派了一名文秘檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)、微機(jī)操作熟練的大學(xué)畢業(yè)生來(lái)做專(zhuān)職檔案員，使我局的檔案管理工作有了新的起色。幾年來(lái)，檔案員不斷學(xué)習(xí)檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)和土地管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積極參加檔案局組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)得到了明顯的提高。在工作中積極抓檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)，熱情主動(dòng)地為用戶(hù)服務(wù)，使檔案資源得到了充分的利用，并獲得了廣大用戶(hù)的好評(píng)。 三、充分發(fā)揮土地業(yè)務(wù)檔案作用，為國(guó)土資源事業(yè)和 _發(fā)展服務(wù) 我們的土地業(yè)務(wù)檔案是在辦理土地登記、建設(shè)用地許可等各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中形成的寶貴的歷史資料，具有很大的保管和利用價(jià)值。除了我局內(nèi)部因工作需要查閱外，社會(huì)各界對(duì)土地檔案查閱的需求也很大。自1999年我局實(shí)行業(yè)務(wù)檔案公開(kāi)查詢(xún)后，已累計(jì)為局內(nèi)外查檔1萬(wàn)余人次，取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。土地檔案已在處理土地糾紛、確定土地權(quán)屬、協(xié)助公檢法部門(mén)調(diào)查取證等許多方面發(fā)揮了重要作用。另外，我們的業(yè)務(wù)檔案還為財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)和紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等對(duì)我局的工作檢查提供了很多依據(jù)。 四、指導(dǎo)各區(qū)局歸檔立卷，確保全市國(guó)土(： ）資源系統(tǒng)檔案管理工作全面發(fā)展 自20xx年各城區(qū)分局劃歸市局統(tǒng)管后，我們加大了對(duì)4個(gè)城區(qū)分局檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)。每年集中召開(kāi)全系統(tǒng)的檔案工作會(huì)議，組織經(jīng)驗(yàn)交流，對(duì)檔案員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，指導(dǎo)他們給本局檔案歸檔立卷