中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)PGB/T503282001建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范CODEFORCONSTRUCTIONPROJECTDOCUMENTFILINGANDARRANGEMENT20020110發(fā)布20020501實施聯(lián)合發(fā)布中華人民共和國建設(shè)部國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的通知建標(biāo)20028號根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)二000至二00一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計劃的通知（建標(biāo)200187號）的要求，由建設(shè)部會同有關(guān)部門共同制訂的建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范，經(jīng)有關(guān)部門會審，批準(zhǔn)為國家標(biāo)準(zhǔn)，編號為GBT503282001，自2002年5月1日起施行。本規(guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。中華人民共和國建設(shè)部2002年1月10日前言本規(guī)范是我部“關(guān)于印發(fā)二000至二00一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計劃的通知“（建標(biāo)200187號）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進(jìn)行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設(shè)工種文件歸檔整理工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GBT118222000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有工種文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。本規(guī)范將來可能需要進(jìn)行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文內(nèi)容將刊登在工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化雜志上。為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)的意見和建議寄給建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址北京三里河路9號，郵編100835），以供今后修訂時參考。本規(guī)范主編單位建設(shè)部城建檔案工作辦公室。本規(guī)范參編單位北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。本規(guī)范主要起草人王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。目次1總則52術(shù)語63基本規(guī)定84工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求941工程文件的歸檔范圍942歸檔文件的質(zhì)量要求95工程文件的立卷1151立卷的原則和方法1152卷內(nèi)文件的排列1153案卷的編目1254案卷裝訂1355卷盒、卷夾、案卷脊背136工程文件的歸157工程檔案的驗收與移16附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表17附錄B卷內(nèi)目錄式樣31附錄C卷內(nèi)備考表式樣32附錄D案卷封面式樣33附錄E案卷脊背式樣34本規(guī)范用詞說明35條文說明361總則101為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。102本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。103建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語201建設(shè)工程項目（CONSTRUCTIONPROJECT）經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。202單位工程（SINGLEPROJECT）具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。203分部工程（SUBPROJECT）單位工程中可以獨立組織施工的工程。204建設(shè)工程文件（CONSTRUCTIONPROJECTDOCUMENT）在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。205工程準(zhǔn)備階段文件（SEEDTIMEDOCUMENTOFACONSTRUCTIONPROJECT）工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。206監(jiān)理文件（PROJECTMANAGEMENTDOCUMENT）監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。207施工文件（CONSTRUCTINGDOCUMENT）施工單位在工程施工過程中形成的文件。208竣工圖（ASBUILDDRAWING）工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。209竣工驗收文件（HANDINGOVERDOCUMENT）建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2010建設(shè)工程檔案（PROJECTARCHIVE）在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。2011案卷（FILE）由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。2012立卷（FILING）按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。2013歸檔（PUTTINGINTORECORD）文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。3基本規(guī)定301建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。302在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)1在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、各界和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；4收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取行工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收；6對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。303勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。304建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。305城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。4工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求41工程文件的歸檔范圍411對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。412工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。42歸檔文件的質(zhì)量要求421歸檔的工程文件應(yīng)為原件。422工程文件的內(nèi)容及其濃度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。423工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。424工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。425工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。426工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297MMX210MM）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。427工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。428所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2竣工圖章示例如下（圖428）竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理圖428竣工圖章示例3竣工圖章尺寸為50MMX80MM。4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。429利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。4210不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609389）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297MMX210MM），圖標(biāo)欄露在外面。801577777505工程文件的立卷51立卷的原則和方法511立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。512一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。513立卷可采用如下方法1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。514立卷過程中宜遵循下列要求1案卷不宜過厚，一般不超過40MM；2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。52卷內(nèi)文件的排列521文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。522圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。523既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。53案卷的編目531編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2頁號編寫位置單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編定頁碼。4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編定頁號。532卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2序號以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。3責(zé)任者填寫文件的直接形式單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4文件編號填寫工程文件原有的文號或圖號。5文件題名填寫文件標(biāo)題的全稱。6日期填寫文件形式的日期。7頁次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。533卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。534案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一安卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。9密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。535卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70G以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。54案卷裝訂541案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。542裝訂時必須剔除金屬物。55卷盒、卷夾、案卷脊背551案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1卷盒的外表尺寸為310MMX220MM，厚度分別為20、30、40、50MM。2卷夾的外表尺寸為310MMX220MM，厚度一般為2030MM。3卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。552案卷脊背案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。6工程文件的歸檔601歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定1歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A。文件材料的質(zhì)量符合4。2的要求。2歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。602歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。2勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。603勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。604工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。605勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。606凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。7工程檔案的驗收與移交701列及城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。702城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案鄧驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；4竣工圖給制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。703列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。704停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。705對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部件，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。706建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄A建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表保存單位和保管期限序號歸檔文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項文件1項目建議書永久2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久3可行性研究報告及附件永久4可行性研究報告審批意見永久5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久6專家建議文件永久7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證永久三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久4地形測量和撥地測量成果報告永久永久5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期5工程監(jiān)理招標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久2建設(shè)項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表永久3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期2工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期3工程項目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期監(jiān)理實施細(xì)則長期短期監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期4進(jìn)度控制工程開工復(fù)工審批表長期長期工程開工復(fù)工暫停令長期長期5質(zhì)量控制不合格項目通知長期長期質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預(yù)付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗等單位資質(zhì)材料長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期費用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期合同變更材料長期長期10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期質(zhì)量評價意見報告長期長期施工文件一建筑安裝工程一土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計長期技術(shù)交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期工程定位測量資料長期長期基槽開挖線測量資料長期長期施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館地基釬控記錄和釬探平面布點圖永久長期驗槽記錄和地基處理記錄永久長期樁基施工記錄永久長期試樁記錄長期長期4工程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄永久長期長期設(shè)計變更記錄永久長期長期工程洽商記錄永久長期長期5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場報驗表短期6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告長期混凝土配合比通知單長期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告長期混凝土抗?jié)B試驗報告長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期鋼筋接頭（焊接）試驗報告防水工程試水檢查記錄樓地在、屋面坡度檢查記錄土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期7隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期防水工程長期長期高程控制長期長期8施工記錄工程定痊測量檢查記錄永久長期預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期工程竣工測量長期長期新型建筑材料長期長期施工新技術(shù)長期長期9工程質(zhì)量事故處理記錄永久10工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄永久長期長期幕墻工程驗收記錄永久長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期121111序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館二電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?一般施工記錄施工組織設(shè)計長期長期技術(shù)交底短期施工日志短期2圖紙變更記錄圖紙會審永久長期設(shè)計變更永久長期工程洽商永久長期3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設(shè)備安裝記錄長期長期設(shè)備試運行記錄長期設(shè)備明細(xì)表長期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期7質(zhì)量事故處理記錄永久長期8工程質(zhì)量檢驗記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期三室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程一施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期4施工預(yù)算的編制和審查短期短期二施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1工程定位測量資料長期長期2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期3導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄長期長期4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期長期5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期三設(shè)計變更、洽商記錄1設(shè)計變更通知單長期長期2洽商記錄長期長期四原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告長期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告長期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表長期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長期9設(shè)備開箱報告短期五施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強(qiáng)度試驗記錄回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密謀和最佳含水量試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實試驗報告長期道路基層混合料強(qiáng)度試驗記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期3混凝土試塊強(qiáng)度試驗記錄序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強(qiáng)度試驗報告長期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計、評定記錄長期4砂漿試塊強(qiáng)度試驗記錄砂漿配合比通知單短期砂漿試塊強(qiáng)度試驗報告長期砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計評定記錄長期5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告長期8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場物質(zhì)批批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場報驗記錄短期六施工記錄1地基與基槽驗收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期地基與基槽驗收記錄長期長期地基處理記錄及示意圖長期長期2樁基施工記錄樁基位置頰示意圖長期長期打樁記錄長期長期鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期5沉井工程下沉觀測記錄長期6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進(jìn)記錄長期8構(gòu)筑特沉降觀測記錄長期9施工測溫記錄長期10預(yù)制安裝水池壁纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期七預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹破（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等檢查記錄短期八隱蔽工程質(zhì)量檢查（驗收）記錄長期長期九隱蔽工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期十功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗記錄長期4壓力管道的強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗、通球試驗等記錄長期5水池滿水試驗長期6消化池氣密性試驗長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期8電氣照明、動力試運行記錄長期9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期10燃?xì)鈨蘅傮w試驗記錄長期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期十一質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久長期2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期十二竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期2地下管線工程竣工測量記錄永久長期竣工圖一建筑安裝工程竣工圖一綜合竣工圖1綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期豎向布置圖永久長期室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長期電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期設(shè)計總說明書永久長期2室外專業(yè)圖室外給水永久長期室外雨水永久長期室外污水永久長期室外熱力永久長期室外燃?xì)庥谰瞄L期室外電訊永久長期序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館室外電力永久長期室外電視永久長期室外建筑小品永久長期室外消防永久長期室外照明永久長期室外水景永久長期室外道路永久長期室外綠化永久長期二專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期3裝修裝飾工程竣工圖永久長期4電氣工種智能化工程竣工圖永久長期5給排水工程消防工程竣工圖永久長期6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1道路工程永久長期2橋梁工程永久長期3廣場工程永久長期4隧道工程永久長期5鐵路、公路、航空、水運等交通工程永久長期6地下鐵道等軌道交通工程永久長期7地下人防工程永久長期8水利防災(zāi)工程永久長期9排水工程永久長期10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長期11高壓架空輸電線工程永久長期12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期1111121314序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館13場、廠、站工程永久長期竣工驗收文件一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久2工程竣工總結(jié)永久二竣工驗收記錄一建筑安裝工程1單位（子單位）工種質(zhì)量驗工驗收記錄永久長期2竣工驗收證明書永久長期3竣工驗收報告永久長期4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認(rèn)可文件）永久5工程質(zhì)量保修書永久長期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程1單位工程質(zhì)量評定表及報驗單永久長期2竣工驗收證明書永久長期3竣工驗收報告永久長期4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認(rèn)可文件）永久長期5工程質(zhì)量保修書永久長期三財務(wù)文件1決算文件2交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表永久長期四聲像、縮徽、電子檔案1聲像檔案工程照片永久錄音、錄像材料永久2縮徽品永久3電子檔案光盤永久磁盤永久注“”表示應(yīng)向城建檔案館移交附錄B卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注10202070201515210尺寸單位統(tǒng)一為MM比例1229715X152035附錄C卷內(nèi)備考表式樣210尺寸單位統(tǒng)一為MM比例122972