2017 年企業(yè)管理部工作計劃 一、公司文件體系初步規(guī)范 更新公司員工手冊 v、 0 更新公司行政管理手冊 二、啟動職業(yè)素養(yǎng)及管理培訓體系 開展新同事入職培訓，內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構、企業(yè)文化、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通、商務禮儀等內(nèi)容，為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進效果。 啟動職業(yè)素質及管理培訓體系，爭取全員參加。進一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識，增強了管理人員的管理意識。 三、完善公司的溝通機制 以上各個關鍵點的溝通一 方面讓同事感受到了公司的尊重和關注，另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進的方方面面。相關信息的整理分析為各級主管的工作改進提供了最直接的依據(jù)。 除了作為技術業(yè)務交流平臺之外，也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地。 四、打造規(guī)范剛性的管理環(huán)境 規(guī)范了考勤管理機制，將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對基層同事不規(guī)范的考勤行為進行了嚴肅處理。 規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定 規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結構 五、營造溫馨和諧的文化氛圍 圣誕節(jié)前后 ) 分別在全公司及 市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動，增強了團隊凝聚力，讓同事們輕松之余對團隊合作有了更近一層的體會。 為拉近同事情感消除溝通隔閡，初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動，除此之外，在共享上準備獎勵投訴信箱。 我隊本著“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨，以建立優(yōu)秀志愿者團隊為目標，結合以往經(jīng)驗和現(xiàn)實情況，對本學期工作做出如下規(guī)劃。 內(nèi)容主要分三部分： 一、整理活動資源，改進完善工作，增強團隊凝聚力 ; 二、圍繞新生開展招新、培訓等一系列工作和活動 ; 三、繼承和利用上屆積累資源，重點對品牌活動 進行前期準備和初步開展，打好活動基礎，逐步進行完善。 我們本學期將圍繞三條既相對獨立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動，一方面搞好團隊建設，使青志隊能規(guī)范而扎實地發(fā)展 ;另一方面搞好活動，展示青志隊的活力和志愿者的優(yōu)秀品質。 第一部分 青志隊歷來沒有把整理資源作為一項基礎性工作來做，有關經(jīng)驗、資源、工作方法等沒有文字載體，因此保存和交流不便 ;另外團隊凝聚力還較少地體現(xiàn)在隊伍戰(zhàn)斗力上，略有不足。鑒于此，我們將在下面三部分下力氣： 一、我們在暑假期間建立了公共網(wǎng)盤 (方便隊內(nèi)共享資源 )，并將在假期和以后活動 中整理有關需要的資料，包括世博會志愿者有關知識，策劃、新聞稿等的寫作，有關活動想法和已有活動介紹等。 二、以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念，從例會、品牌建設、素質拓展等方面著手改進工作，從活動流程 (如策劃和宣傳 )方面著手完善工作。同時，我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫。 三、對比其他部門，團隊凝聚力對青志隊有著更深的要求。我們將關注隊伍內(nèi)部成員間的關系，如隊長平時多給予干事指導，借助公共記錄本大家多交流等。 這部分工作貫穿我們整個學期，也將貫穿以后青志隊的建設。我們將在虛心和扎實中前行，緊緊 把握“青志隊是我們的，我們要一屆一屆地繼承地發(fā)展”的信念，建成一支優(yōu)秀的隊伍，做成幾個有品牌的活動。 第二部分 本學期首先迎來的是新生。針對新生，我們的工作和活動分為四部分： 一、新生志愿者注冊和針對新生的宣傳。注冊表見“附錄 1”，各個班的志愿者注冊將通過臨時召集人進行。宣傳方面以小貼士的形式，介紹世博志愿者和我們的活動。 二、書本傳遞活動。我們將在軍訓期間對大二同學的舊書進行回收和整理，將其傳遞給大一新生，借此也可為兩個年級的學生提供一個交流的機會。 三、幫助新生熟悉環(huán)境，引導他們關注校園。開學初，我們將 帶領新生走進圖書館做志愿者工作，方便他們熟悉圖書館，早日浸染圖書館的良好氛圍 ;此外我們將聯(lián)系學校后勤部，合作搞新生幫助老工作人員的活動，引導他們?nèi)リP注和了解校園里的其他群體。 四、招新后，面對新鮮血液的流入，一方面，我們要鼓勵新干事積極融入團隊中，增進團結，用志愿者的優(yōu)秀精神品質去感染他們，讓新干事熱愛志愿者活動和有關工作 ;另一方面，考慮到新生特點，我們將對干事進行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓，促使其更好地適應工作。為此，我們將舉行靈活的聚會、請老隊長介紹經(jīng)歷體會以拉近隊長干事的距離，開輕松的討論 例會幫助他們了解這個團隊，整理有關資料并指導他們自學。 新生是我隊未來的活動主體，搞好有關針對新生的活動，意義重大，對于新生和青志隊而言是一種共贏。正副隊長將做充分準備，借助團委的力量，著手打造有特色的新生志愿者活動。 第三部分 老一屆班子帶領所打下的基礎和積累的寶貴資源，這一屆班子的有力繼承、創(chuàng)新和完善，都為特色、品牌活動的出現(xiàn)創(chuàng)造了有利的條件。本學期我們將組織不少活動，一邊鍛煉干事，一邊打下長期活動的基礎。 “世博文明站崗”地鐵站活動 上學期我隊曾舉行過此項活動，這學期繼續(xù)搞此活動有幾點考慮： 到地鐵站方面的歡迎，可以將有關活動固定下來，是可行的 ; 地點：劍川路 /東川路地鐵站 時間：中段前開始 注：活動集合志愿者舉行簡單的宣講會 (或更簡單的模式 )，活動規(guī)模不需要大，關鍵讓每一個志愿者獲得鍛煉。 “閔行二中”系列 上學期我隊曾帶領志愿 者走進閔行二中，和即將升入高三的同學進行學習、生活交流，獲得中學方面的歡迎。經(jīng)和中學有關老師詳細交談后，我隊覺得此活動很有繼續(xù)開展的必要，可以利用我們學習和生活上的經(jīng)驗優(yōu)勢和校方方便的資源，進行密切的合作。 活動：學習交流座談會，黨員黨校面對面交流活動，英語角 在逐步熟悉信任的基礎上將相繼開展其他類型的活動 時間：軍訓期間聯(lián)系準備，中段前開始 “走進社區(qū)”系列 活動理念：引導志愿者走出校園，關注社區(qū)，服務社區(qū)，同時為志愿者提供實踐機會，助其成長。 主要包括兩項活動：一、高年級同學街道掛職鍛煉 ;二、低年級同學 “溫暖社區(qū)”系列活動。 掛職鍛煉上一屆已經(jīng)搞得比較成功，我們可以適當完善活動、擴大活動的影響力，為更多的人提供更好的實踐機會。 “溫暖社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動曾有策劃，曾搞過一次學生和老干部交流活動。我隊準備在本學期中，聯(lián)系三兩戶空巢老人家庭，定期拜訪，以小的切入口進行此活動。初期活動我們不求大，而要注重細節(jié)，關注活動效果，等初期搞成功了我們再準備后期的宣傳，以及做些調(diào)整，形成一個班級與一戶老人結對活動的模式。 “掛職”時間：節(jié)假日 “溫暖社區(qū)”：初期活動主要為隊內(nèi)人員參加 (也可從團委中招人 )，時間為中段前 ;活動進一步發(fā)展為中段后 (暫定設想 )。 “迎世博”志愿者活動 此活動分兩方面，一方面來自?？傟牭陌才?，配合其進行有關宣傳、志愿者選拔培訓等活動，此活動可在?？傟牶蛨F委的指導下進行，我們將做思想上和行動上的準備 ; 另一方面我隊將幫助社區(qū)舉辦有關活動，承擔一部分工作。 2017 年企業(yè)管理部工作計劃 通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了企業(yè)管理部這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中很多事情有待完善，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了?，F(xiàn) 在就 09 年的工作情況總結如下： 一、工作中存在的不足： 工作一涉及到與人的協(xié)調(diào)就會產(chǎn)生相應的矛盾，很多人對于要求的執(zhí)行性不予配合，要多方面做思想工作，很多事情細節(jié)方面完善性不足，但整體性不錯。所以對這些事情的規(guī)范還要改進。我會力求做到盡善盡美。 二、盡心盡責，做好本職工作 一年來，我主要完成了以下工作： 1、公司各項費用報銷單的審核：首先各部門指定人員把部門人員發(fā)生的報銷單上交給企管審核人員，企管審核人員對報銷單的事項、金額、票據(jù)等一系列事項審核 ;審核完畢，每周三交給企管部領導審核，領導審核完畢，我錄入到費 用登記軟件中，并對比較特殊的報銷單做其它方面的錄入， ;再交由張總審核，張總審核完畢，再重新把所有報銷單登記，做一個詳細的費用報銷單明細表，交由財務。 2、保險柜文件的管理。此類文件涉及范圍非常廣，整體上分為政府性的、公司內(nèi)部性的 ;公司內(nèi)部性的又分為公司所有證書證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進行整體的區(qū)分，方便各部門人員需要時，及時提供。 3、統(tǒng)計報表的填寫及上報。我這一塊的統(tǒng)計報表涉及到南昌市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、南昌市經(jīng)貿(mào)委、南昌市重點企業(yè)服務平臺網(wǎng)、省外經(jīng)貿(mào)廳發(fā)展處以及其他政府不固定性的相應政府報表五大塊 。報表部分與財務部協(xié)調(diào)完成，財務出相應的數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)需要自己的計算，每大塊涉及到的報表較多。 4、檔案這一塊，是花時間、經(jīng)歷最多的一塊，其分為兩大塊： (1)紙質檔案：全部是用手寫，每個人的檔案上都要寫好員工的個人信息，我接手這一塊完全是空白 ;并且還要分部門，統(tǒng)計好各部門的人數(shù)，在上面列清單。在這樣有效的分類下，公司所有人員信息都可能很直觀的查到。 (2)電子檔案：這一塊是紙質檔案的另一種呈現(xiàn)方式，是對員工個人基本信息的錄入，例如：姓名、身份證、畢業(yè)學校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領 導對員工個人基本信息的查看。 5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門憑用印申請單，經(jīng)領導簽字，待我審核，才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單，并錄入到電腦，方便領導對某一時段用印情況的審核。 6、外賓的接待。公司來訪的客人較多，經(jīng)常需要陪其去車間，向其解說公司相應情況，對于客人一系列問題進行解答 ;也要準備好會議室，放好資料、倒水等事項。 三、以踏實的工作態(tài)度，適應企管部工作特點