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萬科以前的管控模式萬科管控模式的演變1999年集團(tuán)總部(地產(chǎn)化)設(shè)計(jì)工程營銷人力資源財(cái)務(wù)集團(tuán)總部(權(quán)力逐漸下放)資金戰(zhàn)略品牌人力資源各一線公司各一線公司設(shè)計(jì)工程采購營銷2000年2004年以后2004年總部專業(yè)化萬科以往都是實(shí)行相對集權(quán)的管理模式,這讓萬科得以建立其專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,但同時(shí)也限制了企業(yè)靈活應(yīng)變的能力。建議萬科選擇相對放權(quán)的管理模式為了應(yīng)對市場的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展,一線公司是最了解市場情況的單位,能夠?qū)κ袌鲞M(jìn)行快速響應(yīng),因此必須賦予一線公司更大的操作空間,并通過有效的分權(quán)與標(biāo)準(zhǔn)化來支持新的管理模式。顧問們還提出了“組織積木”這個(gè)新概念即以中心城市為業(yè)務(wù)的管理重點(diǎn)和組織管理的最小單元,通過中心城市的不斷擴(kuò)展,從而形成清晰的組織成長路徑。總部的新定位萬科的總部應(yīng)該朝著戰(zhàn)略型總部轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)其中長期發(fā)展目標(biāo)。異地項(xiàng)目管理除了需要解決管控模式的選擇,確定授權(quán)大小的原則外,還需要解決如何授權(quán)的問題。目前很多公司在授權(quán)時(shí)不考慮項(xiàng)目管理水平,項(xiàng)目大小,不考慮項(xiàng)目經(jīng)理的能力和素質(zhì),也沒有相應(yīng)的考核激勵(lì),對所有項(xiàng)目、所有決策內(nèi)容均按同一水平授權(quán),如所有項(xiàng)目財(cái)務(wù)支配權(quán)都按照統(tǒng)一的支出限額授權(quán)。這種授權(quán)方式可能會使該授的權(quán)沒有賦予項(xiàng)目經(jīng)理,不該授的權(quán)反而賦予項(xiàng)目經(jīng)理了,如日常辦公費(fèi)用的審批金額權(quán)限與大宗采購的審批金額權(quán)限應(yīng)分開,前者遠(yuǎn)較后者少,這樣才不會出現(xiàn)授權(quán)不當(dāng)?shù)膯栴}。具有執(zhí)行力的項(xiàng)目管理需要解決三個(gè)關(guān)鍵問題決策權(quán)的授予、績效管理和薪酬激勵(lì)。不論什么樣的授權(quán)管理方式,也不論授權(quán)大小,要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性與公司的利益一致,都應(yīng)對這三個(gè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)一致的設(shè)計(jì),同時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)控,實(shí)施必要的審計(jì),確保項(xiàng)目的內(nèi)控體系運(yùn)行有效。其次應(yīng)對授權(quán)大小進(jìn)行分級分類動(dòng)態(tài)管理。再次應(yīng)對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合理的考核與激勵(lì)。萬科現(xiàn)在執(zhí)行的管控模式萬科從2003年開始推行區(qū)域管理中心模式,形成集團(tuán)總部、區(qū)域管理中心和城市公司組織結(jié)構(gòu),區(qū)域總部同時(shí)從事項(xiàng)目開發(fā)總部區(qū)域一線公司三級管理架構(gòu)萬科總部組織結(jié)構(gòu)按線管理萬科總部職能結(jié)構(gòu)十大職能,兩大底線總部十大職能1、宏觀經(jīng)濟(jì)研究和判斷2、戰(zhàn)略方向與目標(biāo)3、土地儲備4、戰(zhàn)略并購與合作5、資金規(guī)劃與分配6、人才儲備、傾斜與績效評估7、客戶研究與產(chǎn)品規(guī)劃品類管理8、品牌共享9、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,工廠化與創(chuàng)新10、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì)監(jiān)察總部兩大底線文化建設(shè)與維護(hù)制度建設(shè)與維護(hù)萬科總部十大職能對戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)的貢獻(xiàn)(打分)三大戰(zhàn)略總部十大職能細(xì)分客戶聚焦城市圈產(chǎn)品創(chuàng)新合計(jì)財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)判斷453121品類管理53513戰(zhàn)略方向與目標(biāo)555151資金規(guī)劃與分配253105人才儲備傾斜與績效評估34310土地儲備34294品牌共享5349產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,工廠化與創(chuàng)新44513戰(zhàn)略并購與合作2518審計(jì)監(jiān)察3主要部門職能創(chuàng)新研究部產(chǎn)品研究和創(chuàng)新,標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作萬科住宅使用標(biāo)準(zhǔn)萬科住宅性能標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)有4個(gè)版本的標(biāo)準(zhǔn)住宅超過12個(gè)部品實(shí)現(xiàn)工廠化生產(chǎn)裝配產(chǎn)品品類部研究客戶需求按照客戶需求確定公司產(chǎn)品從按照物理性質(zhì)的劃分(如年齡職務(wù)收入)轉(zhuǎn)變?yōu)樯芷诳蛻舴诸惙?xiàng)目管理部收集各分公司計(jì)劃和項(xiàng)目產(chǎn)品線信息制定發(fā)布監(jiān)控產(chǎn)品線的項(xiàng)目管理制度負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)除上海深圳區(qū)域外各分公司產(chǎn)品線專業(yè)技術(shù)決策工程采購部戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇工程質(zhì)量管理資金管理中心對外負(fù)責(zé)集團(tuán)間接融資對內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管理與監(jiān)控提高資本運(yùn)營效率風(fēng)險(xiǎn)管控部風(fēng)險(xiǎn)控制與產(chǎn)品法客戶相關(guān)的法務(wù)財(cái)務(wù)管理部含成本審算中心財(cái)務(wù)稅務(wù)管理目標(biāo)成本管理調(diào)整后的安排成熟的區(qū)域中心享有人員安排、投資、專業(yè)化施工等權(quán)力集團(tuán)作為戰(zhàn)略總部基于價(jià)值鏈管理一線公司項(xiàng)目管理模式13“大公司小項(xiàng)目”中項(xiàng)目總經(jīng)理的價(jià)值體現(xiàn)深圳公司總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理項(xiàng)目總監(jiān)萬創(chuàng)總經(jīng)理工程管理部華為項(xiàng)目部東海岸項(xiàng)目部金域藍(lán)灣項(xiàng)目部華宇項(xiàng)目部總辦財(cái)務(wù)部客服中心深圳物業(yè)項(xiàng)目事務(wù)部法律室項(xiàng)目發(fā)展部人力資源部萬創(chuàng)成本管理部17英里項(xiàng)目部工程總監(jiān)總經(jīng)理助理銷售經(jīng)營部顧客以項(xiàng)目計(jì)劃為工具及正式溝通渠道進(jìn)行項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)上的創(chuàng)新及專業(yè)能力在行業(yè)中領(lǐng)跑滿足客戶的需求,完成項(xiàng)目在進(jìn)度、成本、質(zhì)量方面的目標(biāo)與項(xiàng)目共進(jìn)退,一榮俱榮,一損俱損一、今天的萬科跨地域的集約化發(fā)展模式(一)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制1、統(tǒng)一的項(xiàng)目決策2、統(tǒng)一的資金管理3、嚴(yán)格的經(jīng)營計(jì)劃管理4、重視項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益房地產(chǎn)資金的運(yùn)用,必須取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,以利于資金的良性運(yùn)行,這是必須遵守的市場法則,也是房地產(chǎn)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地的必要條件。(二)產(chǎn)品品質(zhì)和開發(fā)節(jié)奏控制1、萬科的住宅標(biāo)準(zhǔn)體系2、萬科的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品體系3、戰(zhàn)略供應(yīng)商體系4、項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏和失誤率控制通過標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,在保證項(xiàng)目品質(zhì)的前提下,合理的加快項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏,并減少失誤率。人均設(shè)計(jì)面積研發(fā)項(xiàng)目2萬2/人年,應(yīng)用項(xiàng)目12萬2/人年設(shè)計(jì)周期研發(fā)項(xiàng)目8個(gè)月,應(yīng)用項(xiàng)目4個(gè)月失誤率研發(fā)項(xiàng)目15以內(nèi),應(yīng)用項(xiàng)目05以內(nèi)(三)統(tǒng)一的品牌和客戶忠誠度管理四、萬科跨地域發(fā)展的資源保障1、良好的融資平臺資本市場、銀行2、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)萬科的職業(yè)經(jīng)理人培養(yǎng)體系萬科對一線公司及項(xiàng)目的管控工具之一項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理流程計(jì)劃編制/更新執(zhí)行與反饋項(xiàng)目工作群分管副總總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室工程總監(jiān)支持性文件批準(zhǔn)深圳公司三年經(jīng)營計(jì)劃產(chǎn)品交付專項(xiàng)計(jì)劃需不需要修改項(xiàng)目開發(fā)控制計(jì)劃新地塊確定開發(fā)編制/修訂項(xiàng)目開發(fā)控制計(jì)劃審核審核審核是否需要領(lǐng)導(dǎo)審核審核審核Y執(zhí)行N監(jiān)控評估完成實(shí)際情況與計(jì)劃不一致YN根據(jù)需要修訂內(nèi)部溝通程序計(jì)劃變更申請格式三年經(jīng)營計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)控制計(jì)劃項(xiàng)目開發(fā)作業(yè)計(jì)劃銷售開盤專項(xiàng)計(jì)劃編制/更新計(jì)劃管理程序計(jì)劃管理中項(xiàng)目總經(jīng)理的職能組織公司各部門編制和更新項(xiàng)目開發(fā)控制計(jì)劃,并提交公司審批。組織分析項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對措施。配合分階段計(jì)劃負(fù)責(zé)人制定和細(xì)化該階段項(xiàng)目開發(fā)作業(yè)計(jì)劃、銷售開盤專項(xiàng)計(jì)劃、產(chǎn)品交付專項(xiàng)計(jì)劃。審議各階段項(xiàng)目開發(fā)作業(yè)計(jì)劃、銷售開盤專項(xiàng)計(jì)劃、產(chǎn)品交付專項(xiàng)計(jì)劃,確定重點(diǎn)考核任務(wù)工作項(xiàng),并負(fù)責(zé)提交公司審批。組織項(xiàng)目建造階段項(xiàng)目開發(fā)作業(yè)計(jì)劃、銷售開盤專項(xiàng)計(jì)劃的細(xì)化工作。項(xiàng)目開發(fā)各階段作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行的日常監(jiān)控、評估及反饋。計(jì)劃反饋比較基準(zhǔn)。填寫實(shí)際開始及完成時(shí)間。未完成請預(yù)計(jì)完成時(shí)間。項(xiàng)目工作群由項(xiàng)目總經(jīng)理集中反饋。計(jì)劃評價(jià)按工期分部門評分;評分公式(1工期差/總計(jì)劃工期)100萬科財(cái)權(quán)集中的內(nèi)容措施1財(cái)務(wù)經(jīng)理的任免、考核由分管集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和下屬公司2第一負(fù)責(zé)人聯(lián)合簽署,更多適用財(cái)務(wù)經(jīng)理委派制;3總部財(cái)務(wù)部審查各地公司財(cái)務(wù)人員的招聘、轉(zhuǎn)正和晉級;作用4保障集團(tuán)經(jīng)營信息的透明、真實(shí);5保障了集團(tuán)經(jīng)營管理行動(dòng)的有效執(zhí)行;6保障了集團(tuán)會計(jì)政策的統(tǒng)一和會計(jì)行動(dòng)的一致;二、集團(tuán)高度集中的幾項(xiàng)財(cái)權(quán)1、投資決策權(quán)所有公司不得從事主業(yè)之外的投資;所有地產(chǎn)項(xiàng)目必須經(jīng)過集團(tuán)審批才能上馬;所有股權(quán)、資本方面的事項(xiàng)必須經(jīng)總部審批;2、財(cái)務(wù)承諾集團(tuán)提供的擔(dān)保需通過董事會;所有子公司不得對外提供擔(dān)保、抵押、非業(yè)務(wù)性借款;3、人事福利政策集團(tuán)的工資福利政策由總部制定;工資單由總部制定,由總部具體發(fā)放;獎(jiǎng)金按考核指標(biāo)計(jì)算憑總部通知發(fā)放;購置車輛、住房、辦公裝修、車改政策需報(bào)總部審批;4、對外融資1997年成立集團(tuán)資金管理中心;分公司對外借款需報(bào)總部審批;限制分公司資金存量與銀行帳號;集團(tuán)指定合作銀行。2006年初,郁亮的講話我們需要不斷完善組織架構(gòu),提高決策效率,適應(yīng)新發(fā)展的需求。我們需要進(jìn)一步調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)一步下放決策權(quán)。區(qū)域中心需要培養(yǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃意識,成為具有決策能力和創(chuàng)新能力的管理單元。我們需要進(jìn)一步明確一線公司在項(xiàng)目發(fā)展方面的授權(quán),建立快速決策機(jī)制,提高捕捉機(jī)會的能力。為了占領(lǐng)未來的制高點(diǎn),我們存在擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模的必要性,而資金后盾和合作方式,為規(guī)模的擴(kuò)大提供了可能。但是,片面的規(guī)模擴(kuò)張從來不是萬科的目標(biāo),我們追求的是有質(zhì)量的增長。當(dāng)我們手握數(shù)倍于前幾年的可用資金,并充分利用合作經(jīng)營這個(gè)“放大器”的時(shí)候,我們必須對未來即將面對的經(jīng)營局面有著清醒的認(rèn)識。我們即將承擔(dān)的是數(shù)倍于現(xiàn)在的開發(fā)量和項(xiàng)目數(shù)量。未來絕大多數(shù)一線公司都將進(jìn)入多項(xiàng)目操作狀態(tài),未來區(qū)域中心的經(jīng)營規(guī)模將超過近年甚至現(xiàn)在集團(tuán)整體的規(guī)模。由此可見,現(xiàn)有的操作模式,顯然已經(jīng)不能適應(yīng)未來的需求。我們的操作方式必須進(jìn)行重大的變革,惟其如此,我們才能在未來的三到五年,在新的平臺上繼續(xù)獲得健康的發(fā)展。這一變革

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