1、公司工程資料管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強公司建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程全面管 理水平，保證工程實體質(zhì)量，保證施工既文明又安全，體現(xiàn)工程資料為工 程質(zhì)量驗收、文明安全工地驗收、貫標認證驗收的重要組成部分，根據(jù)北 京市地方標準建筑工程資料管理規(guī)程（ DBJ01-51-2003 ）（以下簡稱“資 料管理規(guī)程”）、北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場安全防護標準 、北京市建筑 企業(yè)施工現(xiàn)場保衛(wèi)消防標準 、北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場場容衛(wèi)生標準 、北京市建筑企業(yè)施工現(xiàn)場環(huán)境保護標準（以下簡稱“現(xiàn)場4項標準”） 和集團公司制定的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系貫標文件規(guī)定（以 下簡稱“貫標文件” ）等有關(guān)法律

2、、法規(guī)、規(guī)范、標準，結(jié)合本公司的實 際情況，特制定本管理辦法。第二條 本辦法所稱的建筑工程資料由三部分組成：一是按照“資料 管理規(guī)程”的要求整理的工程資料 （含竣工圖）（以下稱“規(guī)程工程資料”）； 二是按照“現(xiàn)場4項標準” 的規(guī)定整理的現(xiàn)場管理內(nèi)業(yè)資料 （以下簡稱“現(xiàn) 場內(nèi)業(yè)資料”）；三是按照“貫標文件”整理的貫標資料（以下簡稱“貫標 資料”）。其他資料、報表按公司規(guī)章制度的相關(guān)要求辦理。第三條 “規(guī)程工程資料”應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定程 序傳遞和移交；“規(guī)程工程資料”的驗收應(yīng)與工程竣工驗收同步進行，不 符合要求的，不得進行工程竣工驗收。第四條 “現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”應(yīng)隨施工現(xiàn)場各項管理工

3、作的展開而同步 收集、整理，并按規(guī)定隨時歸檔。第五條 “貫標資料”應(yīng)按照“貫標文件”的要求，隨工程進度和施 工現(xiàn)場各項管理工作的展開同步收集、整理，并按規(guī)定隨時歸檔，不得事后補辦第六條 上述建筑工程資料的收集整理責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo)要確保其 資料的真實、有效、完整、齊全；對建筑工程資料進行涂改、偽造、隨意 抽撤或損毀、丟失的，要按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的應(yīng)依法追究相 應(yīng)的法律責(zé)任。第七條 “規(guī)程工程資料”的形成、收集和整理應(yīng)采用計算機管理， 凡按規(guī)定向城建檔案館移交的工程檔案應(yīng)逐步實現(xiàn)以縮微品和光盤載體 的工程檔案代替紙質(zhì)載體的工程檔案，屬國家和北京市重點、大型工程項 目的工程檔案必須采用縮微

4、品。第八條 “現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”和“貫標資料”的形成、收集和整理應(yīng)盡 量采用計算機管理，暫時不便采用計算機管理的，可用手工填寫。第九條 本管理辦法的有關(guān)條款與國家或北京市的規(guī)定不一致，或又 有新的規(guī)定頒布實施時，應(yīng)執(zhí)行國家或北京市的相關(guān)規(guī)定。第二章 管 理 職 責(zé)第十條 公司建筑工程資料管理工作實行總工程師領(lǐng)導(dǎo)下的二級管 理負責(zé)制。公司總工程師和項目部技術(shù)經(jīng)理分別為公司、項目部建筑工程 資料管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。第十一條 公司機關(guān)管理職責(zé)（一）技術(shù)工程部是公司建筑工程資料的歸口管理部門。其主要職責(zé)：1、負責(zé)竣工工程建筑工程資料，即“規(guī)程工程資料” 、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資 料”、“貫標資料” 檔案的移交接收和

5、日常管理工作， 并負責(zé)制定實施細則。2、負責(zé)組織項目部向建設(shè)單位（或市檔案館）移交“規(guī)程工程資料” 檔案，并嚴格按照“資料管理規(guī)程” （ DBJ01-51-2003 ）的規(guī)定辦理移交 手續(xù)。3、負責(zé)組織申報區(qū)、縣級以上優(yōu)質(zhì)工程獎勵的相關(guān)資料。4、指導(dǎo)項目部搞好“規(guī)程工程資料” 、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標資料” 等建筑工程資料的收集、整理、歸檔工作。5、每個季度對各項目部工程資料的整理情況進行一次大檢查，發(fā)現(xiàn) 問題及時糾正。6、負責(zé)組織檔案資料員的培訓(xùn)工作。（二）辦公室為公司建筑工程資料管理的協(xié)辦部門。其職責(zé)：1、負責(zé)本公司管理人員技術(shù)職稱和崗位證書的日常管理工作；項目 部成立后，及時向項目部提

6、供其管理人員的技術(shù)職稱和崗位證書復(fù)印件。2、根據(jù)項目部工程進度，主動協(xié)助項目部搞好施工過程的錄象和攝 影,工程竣工驗收時 ,編排形成一部完整的錄象片和一套影集。3、根據(jù)建設(shè)單位的需要，協(xié)助項目部完成工程檔案縮微品和光盤載 體的制作工作。（三）經(jīng)營部、物資部均為公司建筑工程資料管理的協(xié)辦部門。其職 責(zé)：1、經(jīng)營部、物資部經(jīng)辦的合同、文件等工程資料，凡是按規(guī)定需要 由項目部收集、 整理歸入 “規(guī)程工程資料”、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標資料” 等三類檔案之中的， 如工程招投標文件、 施工合同、施工預(yù)算、 物資合同、 建設(shè)單位采購供應(yīng)物資的質(zhì)量證明文件及進場報驗文件等，均應(yīng)主動及時 提供給項目部相關(guān)人員

7、，并辦理收發(fā)文登記手續(xù)。2、經(jīng)營部負責(zé)指導(dǎo)、檢查項目部商務(wù)部搞好“ A 類基建文件” “A4 工程招投標及承包合同文件” 、“ A6 商務(wù)文件”中，應(yīng)由我方歸檔保 存文件的收集、整理、歸檔和組卷工作。3、經(jīng)營部負責(zé)接收項目部商務(wù)部（工程竣工后）移交的上述“2 ”中的組卷成套文件，并負責(zé)其日常管理工作（四）專業(yè)處為公司建筑工程資料管理的協(xié)辦部門，同時又是建筑工 程資料中的安裝專業(yè)工程資料的主管部門。其職責(zé)：1、指導(dǎo)、監(jiān)督項目部專業(yè)部按照 “資料管理規(guī)程” （ DBJ01-51-2003 ） 搞好安裝專業(yè)“規(guī)程工程資料”的收集、整理和組卷歸檔工作；并指示專 業(yè)部主任將一套完整合格的專業(yè)工程資料，于

8、工程竣工驗收前移交給項目 部專職資料員。2、指示專業(yè)部主任及其所屬人員，必須按照項目部的統(tǒng)一安排和分 工，作好“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”和“貫標資料”的收集、整理工作。3、協(xié)助技術(shù)工程部組織好項目部向建設(shè)單位 （或市檔案館） 移交“規(guī) 程工程資料”檔案工作。4、協(xié)助技術(shù)工程部搞好公司建筑工程資料檔案接收移交和日常管理 工作。第十二條 項目部相關(guān)人員職責(zé)（一）技術(shù)經(jīng)理作為項目部建筑工程資料管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，全面 負責(zé)其組織管理工作，是建筑工程資料管理的第一責(zé)任人。主要職責(zé)：1、組織編寫施工組織設(shè)計、施工方案、質(zhì)量目標分解計劃等重大的 技術(shù)資料。2 、根據(jù)“規(guī)程工程資料” 、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標資料”

9、等三套資 料職能分配表 （附后）， 負責(zé)明確每一份資料的經(jīng)辦人、 歸檔人、 主控人。3、指導(dǎo)下屬和工程分包單位整理、收集、匯總工程資料，確保其準 確性、完整性、及時性。4、定期組織召開工程資料管理工作會議，檢查資料管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5、負責(zé)編寫工程竣工報告。6 、負責(zé)向建設(shè)單位、地方主管部門索取或催辦“規(guī)程工程資料”中 應(yīng)由我方歸檔保存的 “A 類基建文件” “A3 勘察、測繪、設(shè)計文件”、 “A5 工程開工文件”、“ A7 工程竣工驗收及備案文件” 。7、負責(zé)組織整理申報區(qū)、縣級以上優(yōu)質(zhì)工程獎勵的相關(guān)資料。8、負責(zé)組織向建設(shè)單位移交“規(guī)程工程資料”中的“ C 類施工資料” 和“ D

10、 類竣工圖”。9、負責(zé)組織向公司技術(shù)工程部移交“規(guī)程工程資料” （A4 、A6 類文 件除外）、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標資料”等建筑工程資料。（二）執(zhí)法經(jīng)理職責(zé)1、主動配合技術(shù)經(jīng)理全面抓好項目部建筑工程資料管理工作，協(xié)同 技術(shù)經(jīng)理高品質(zhì)地履行上述 9 個“主要職責(zé)”。2、側(cè)重抓好“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”和“貫標資料”中環(huán)境、職業(yè)健康安 全相關(guān)資料的全面管理工作。（三）商務(wù)經(jīng)理職責(zé)負責(zé)“ A類基建文件” 一一“ A4工程招投標及承包合同文件”、“A6 商務(wù)文件”中，應(yīng)由我方歸檔保存文件的收集、整理、歸檔；待工程竣工 辦理完工程結(jié)、決算手續(xù)，一并單獨組卷后移交公司經(jīng)營部，并按規(guī)定辦 理相關(guān)手續(xù)。（四）技術(shù)

11、部主任職責(zé) 技術(shù)部主任在技術(shù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助技術(shù)經(jīng)理和執(zhí)法經(jīng)理全面做好“規(guī)程工程資料” 、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”、“貫標資料”等建筑工程資料的 管理工作。（五）專業(yè)部主任職責(zé)專業(yè)部主任在專業(yè)處長和技術(shù)經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，組織所屬人員履行 以下職責(zé)：1 、按照“資料管理規(guī)程” （DBJ01-51-2003 ）搞好安裝專業(yè)“規(guī) 程工程資料”的收集、整理和組卷歸檔工作；并將一套完整合格的專業(yè)工 程資料，于工程竣工驗收前移交給項目部專職資料員。2、按照項目部的統(tǒng)一安排和分工，作好“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”和“貫標 資料”的收集、整理工作。（六）商務(wù)部副主任（物資主管）職責(zé) 負責(zé)歸口管理項目部所有工程物資 （土建和

12、安裝專業(yè)） 的出廠質(zhì)量證明 和技術(shù)文件（出廠合格證、質(zhì)量保證書、商檢證、性能檢測報告、安裝技 術(shù)文件、安裝使用說明書等，詳見“資料管理規(guī)程” （DBJ01-51-2003 ） 表 5.1 中“ C4 施工物資資料”）。所有工程物資進場后，商務(wù)部副主任（物 資主管）或其指派專人，按照“資料管理規(guī)程”對施工物資資料的要求， 全面、系統(tǒng)、準確收集、 整理每一種物資的資料， 逐一登記于收發(fā)文本中， 然后定期（半月或一個月）分別移交給土建和安裝專業(yè)的質(zhì)檢員，并辦理 收發(fā)文手續(xù)。（七）項目部檔案資料員職責(zé) 檔案資料員是“規(guī)范工程資料”管理的直接責(zé)任人，必須對工程資料 的質(zhì)量負責(zé)。其職責(zé)詳見項目經(jīng)理部組織機

13、構(gòu)及崗位職責(zé) 。（八）項目部相關(guān)管理人員（含以上已明確職責(zé)的七種人）職責(zé) 相關(guān)管理人員的職責(zé)，是按照項目部“規(guī)程工程資料” 、“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資 料”、“貫標資料”等三套資料職能分配表中的分工，完成“經(jīng)辦人” 、“傳 遞人”、“歸檔人”、“主控人”應(yīng)該完成的工作。經(jīng)辦人，即為資料的編制或收集者。 其職責(zé)是，依據(jù)“資料管理規(guī)程”、“現(xiàn)場4項標準”和“貫標文件”等有關(guān)規(guī)定，或自己編制或收集整理， 最終形成符合歸檔標準的資料，并對資料的質(zhì)量負責(zé)。傳遞人，即為資料的傳遞者。其職責(zé)是，負責(zé)資料的傳遞。 歸檔人，即為同類一套（卷）資料的收集整理者。其職責(zé)是，按照歸 檔要求設(shè)置檔案盒、 編制資料目錄、 向經(jīng)辦人收

14、取資料、 按目錄整理資料， 最后組卷裝訂形成一套完整的資料。主控人，即對資料內(nèi)容的真實性、資料完成時間的及時性、資料類別 細目的完整性、資料整理組卷的規(guī)范性實施跟蹤控制，并對其主控的資料 質(zhì)量負總則。第十三條 編制建筑工程資料的數(shù)量應(yīng)符合下列要求：（一）“規(guī)程工程資料” ：1 、A 類基建文件： A3 勘察測繪設(shè)計文件、 A4 工程招投標及承包合 同文件、 A5 工程開工文件、 A6 商務(wù)文件、 A7 工程竣工文件等 5 類文件 中，由我方負責(zé)編制形成的資料份數(shù)按“資料管理規(guī)程”要求數(shù)量編制； 工程竣工后，將應(yīng)由我方保存的 一套 文件資料按規(guī)定組卷歸檔。2 、B 類監(jiān)理資料：凡是由我方負責(zé)編制

15、形成的資料（報表）份數(shù)按 “資料管理規(guī)程”要求的數(shù)量編制；工程竣工后，將應(yīng)由我方保存的 一套文件資料按規(guī)定組卷歸檔。3、C 類施工資料：按“資料管理規(guī)程”的規(guī)定編制 兩套 完整的施工 資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。另按合同約定，確定我方 是否代替建設(shè)單位編制一套移交北京市城建檔案館的施工資料。4 、D 類竣工圖：按合同約定繪制。（二）“現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料”：一套。（三）“貫標資料”：一套。第十四條 “包工包料”分包方負責(zé)按本辦法的規(guī)定收集、整理、匯 總其分包工程的資料、檔案，在工程竣工驗收前應(yīng)按我方規(guī)定時間和要求 將資料、檔案移交我方，一并向建設(shè)單位辦理移交手續(xù)。第三章 規(guī)程工程資料管理

16、第十五條 A 類基建文件管理（一）建設(shè)單位經(jīng)辦，我方也應(yīng)歸檔保存的下列基建文件，項目部技 術(shù)經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理依據(jù)該文件的形成時間和施工需要，由本人或指派相關(guān) 人員及時向建設(shè)單位索取，并按本辦法的有關(guān)條款實施管理。A3-1工程地質(zhì)勘察報告；A3-2水文地質(zhì)勘察報告；A3-3建 筑用地釘樁通知單；A3-4驗線合格文件；A5-3建設(shè)工程規(guī)劃許可證、 附件及附圖；A5-4建設(shè)工程施工許可證；A7-1建設(shè)工程竣工驗收備 案表；A7-2工程竣工驗收報告；A6-3施工圖預(yù)算（商務(wù)經(jīng)理）；（10） A8-1 合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及 進場報驗文件（商務(wù)部副主任） 。（二）應(yīng)由建

17、設(shè)單位經(jīng)辦，我方也應(yīng)歸檔保存的下列基建文件，但當 合同中約定或建設(shè)單位臨時書面委托我方代其辦理時（應(yīng)支付費用） ，則 應(yīng)根據(jù)該資料的專業(yè)性質(zhì)及其地方主管部門的不同，分別由項目部技術(shù)經(jīng) 理和公司專業(yè)處長安排專人辦理。辦妥后按本辦法的有關(guān)條款實施管理。A5-5工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；A7-3由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門 出具的認可文件或準許使用文件；A7-6建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件。（三）須我方主辦，或與建設(shè)單位協(xié)同辦理的下列基建文件，應(yīng)由總 經(jīng)理主控，在總經(jīng)濟師的直接領(lǐng)導(dǎo)下， 根據(jù)該種文件形成過程的難易程度， 由經(jīng)營部部長和項目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理各有側(cè)重的組織相關(guān)人員共同完成。 A4-3施工招投標文件；A

18、4-7施工合同；A6-4施工預(yù)算；A6-5工程結(jié)、決算；A7-4房屋建筑工程質(zhì)量保修書。第十六條 B 類監(jiān)理資料管理（一）監(jiān)理填寫簽發(fā)的下列監(jiān)理資料，由我方“經(jīng)辦人”或“傳遞人” 簽收，呈該資料的“主控人”審閱處理，畢后退回“經(jīng)辦人” 或“傳遞 人”，再由“經(jīng)辦人” 或“傳遞人”移交“歸檔人” 簽收、歸檔。表B2-16監(jiān)理通知；表B2-17監(jiān)理抽檢記錄；表 B2-18不合 格項處理記錄；表 B2-19工程暫停令；表B2-20工程延期審批表； 表B2-21費用索賠審批表；表 B2-22工程款支付證書；表 B2-23 旁站監(jiān)理記錄；附表F見證取樣備案文件；表 B3-2竣工交證書；（11） 工程質(zhì)量

19、評估報告；（12）表B4-1工作聯(lián)系單；（13）表B4-2工程變更單；（14）監(jiān) 理會議紀要。（二）我方填寫呈報于監(jiān)理的下列監(jiān)理資料， 首先由“經(jīng)辦人” 或“傳 遞人”按照資料（表）中的要求辦妥后，呈報監(jiān)理簽收。監(jiān)理審批后退回 時，仍由原“經(jīng)辦人”或“傳遞人”簽收，并根據(jù)監(jiān)理審批結(jié)果予以妥善 處理。表 B2-1 工程技術(shù)文件報審表； 表 B2-2 施工測量放線報驗表； 表 B2-3 施工進度計劃報審表； 表 B2-4 工程物資進場報驗表； 表 B2-5 工程動工報審表表B2-6分包單位資質(zhì)報審表；表 B2-7分項/分部工 程施工報驗表；表B2-8 （）月工、料、機動態(tài)表；表 B2-9工程復(fù)工

20、報審表；表B2-10 （）月工程進度款報審表；1表 B2-11工程變更費用 報審表；2表 B2-12 費用索賠申請表3表 B2-13 工程款支付申請表；4 表B2-14工程延期申請表；（15）表B2-15監(jiān)理通知回復(fù)單；（16）表B3-1單位 工程竣工預(yù)驗收報驗單；（17）表 B4-1工作聯(lián)系單；（18）表B4-2工程變更單。第十七條 C 類施工資料管理（一）施工資料實行報驗、報審管理。施工過程中形成的各種資料， 按規(guī)定程序先辦理內(nèi)部的報審手續(xù)，審批人或最后一位審簽人確認無誤 后，方可由“傳遞人”或“經(jīng)辦人”呈報建設(shè)或監(jiān)理單位。（二）施工資料的報驗、報審應(yīng)隨施工進度及時進行，因資料申報滯 后影

21、響正常施工時，必須追究當事人之責(zé)任，并按照公司的有關(guān)規(guī)定予以 處罰。（三）我方與工程分包單位簽訂施工合同時，應(yīng)在合同中明確施工資 料的移交套數(shù)、移交時間、質(zhì)量要求及驗收標準等。（四）施工技術(shù)資料管理流程（見 P10頁）。（五）施工物資資料管理流程（見 P11頁）。（六）施工質(zhì)量驗收資料管理流程（見 P12頁至P15頁）。分項工程檢驗批質(zhì)量驗收及資料管理流程（見P12頁）。分項工程質(zhì)量驗收及資料管理流程（見P13頁）。子分部工程質(zhì)量驗收及資料管理流程（見P14頁）。分部工程質(zhì)量驗收及資料管理流程（見P15頁）。（七）工程驗收及資料管理流程（見 P16頁）。第十八條 規(guī)程工程資料組卷及管理職能分配

22、表（見 P17頁至P33 頁）。施工技術(shù)資料管理流程形成說明：編制人為項目經(jīng)理部計劃編制規(guī)程“技術(shù)文件編制計劃表”中填報的編制人。 施工技術(shù)交底由技術(shù)部主任審核，不須報公司總工程師和監(jiān)理審批。 施工組織設(shè)計、施工方案、“四新”（新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝）、設(shè)計變更、分項工程施工技術(shù)交底等均應(yīng)進行技術(shù)交底，并有文字記錄，形成“技術(shù)交底記錄”（表C2-1 ）。 JSB表示項目部技術(shù)部，JG表示公司技術(shù)工程部，GS表示公司。 安裝專業(yè)技術(shù)文件管理流程與此相同，只是將審核、審批等相應(yīng)改為專業(yè)部主任、主任工程師、公司專業(yè)總工程師。施工物資資料管理流程組織整改分應(yīng)并提供相關(guān)質(zhì)量證明部口 +人必工I驗

23、批）施工形成施工過程控制，進行施工 檢查檢驗，做好施工記錄f 不合格按規(guī)范、規(guī)程等形成以下資料:1、施工測量記錄；3、；記錄相關(guān)質(zhì)量證明文件：出廠合格證； 廠家質(zhì)量檢驗報商； 量保證書； 品商檢證明； 組織分質(zhì)量檢驗部門出據(jù)的檢驗報告；6、 環(huán)保、消防部門出據(jù)的認可文件等； 注意：提交的質(zhì)量證明文件內(nèi)容應(yīng)由供求雙方 事先約定范規(guī)定進行施工過程的取樣、送檢、試驗1、2、；亠2、施工物資資料； 施工記一；檢驗扌批完成、按規(guī)定組記錄等。 織自檢合格以上說明質(zhì)檢員填報-檢驗批 咅質(zhì)量”1表管等 關(guān)規(guī)定組織工程物資進場檢收，簽署驗收結(jié)論按與監(jiān)理約定，數(shù)個檢驗批完成后，管理辦法監(jiān)理組織檢驗批質(zhì)量分項/分形

24、工程施工報驗單檢驗批質(zhì) 量驗收記錄表和分 項/分部工程施工報 驗單合格:當分項工程中檢驗批數(shù)量過大時，應(yīng)事先與監(jiān)理下一項工程的報驗次數(shù)，此時填報分項分項工 程質(zhì)量驗收及資料管理流程1同 r一分項工程檢驗批 施工完成并驗收通過（第i個）-1項工（第 2 個）批完成同一分項工程檢驗批施工完成并驗收通過（第 n 個）不合格合格/物部工程施工報驗單，須復(fù)試報驗一個檢驗批均填報物資開箱檢咄分部工程施工報驗單。 部門復(fù)試1、 材料、構(gòu)配件進場檢驗建立（表 C4-1）子分部工程質(zhì)量驗收及資料管理流程同一子分部工程的分項工程施工完成并驗收通過（第1個）子分 _程施工完成并驗收通過（第2個）工工程完成prpJx

25、A. i=r質(zhì)檢員 錄表關(guān)分按公司有關(guān)規(guī)定，相關(guān) 人員組織自檢，確認達 :艮 , 八 宀”/ 7* / 宀”、-vir 口形成同一子分部工程的分項工 程施工完成并驗收通過 子分部工程第收文件）施工管理資料；施工技術(shù)資料；施工測量記錄； 施工物資資料； 施工記錄；施工試驗記錄；1、2、3、4、5、6、關(guān)驗收記 關(guān)人監(jiān)理 要時 質(zhì)量工程質(zhì)量驗收記錄表關(guān)和分項 程施工完成并驗收通過工程完成（第2個）工程驗收及資料管理流程同一單位（子單位）工程的分 部工程施工完成并驗收通過（第1個）分部工程同一分部工程的子分部工程施工完成并驗收通過（第1個）流程部7、分項工程質(zhì)量驗收記錄。形成同一分部工程的子分部工程

26、施工完成并驗收通過（第n個）一單位整改不合格不合格完減單位（子單位）個工程完工由公司領(lǐng)導(dǎo)組織項目經(jīng)理等 有關(guān)人員進行全面自檢， 確認 達標后監(jiān)理單制竣行預(yù)驗收關(guān)資 目部相關(guān)人員組格 自檢，確一辦理報驗手續(xù)，項建設(shè)單位組織設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工等單位竣工驗收 形成工程移交建設(shè)單質(zhì)檢員填報規(guī)范工程資料（一）A 類形成同一單位（子單位）工程的分 部工程施工完成并驗收通過（第n個）. 0 raaa ea !技術(shù)經(jīng)理組織編制以下資料：1、編寫工程竣工報告；炮、分部|工程驗!收文件工程質(zhì)量竣工驗： 豐收記單施壬管理資預(yù)驗收報驗表 時3、2單位工技術(shù)資料工程質(zhì)量控制資卜 料核查記錄測量記錄；城建檔案施m要功

27、能抽查記錄功能 J I驗收形成1、工程觀感質(zhì)量檢 量驗（收察單位） 卜2、工程質(zhì)量檢查報告（設(shè)計單位） :3、工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理單位）4、工程竣工報告5、竣工程竣工驗收報告關(guān)監(jiān)建設(shè)單龜6、 2、單位（子單位）工程質(zhì)量竣 、工程竣工收收備案除具備上述工程文件（施工單位）案卷題名專業(yè) 名稱類別 名稱A3勘察 測驗 設(shè)計 文件A4工程 招投北京市規(guī)劃委北京市規(guī)劃委建設(shè)、施工單位表格編號 （或資料來源）序 號勘察單位勘察單位部（子分部工 工程質(zhì)量驗收記外,還應(yīng)有以下文件（主要）:建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其他規(guī)劃審 批文件；建設(shè)工程施工許可證；工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記表；地基驗槽檢查記錄；建設(shè)工程消防驗收意

28、見書；6、職水質(zhì)檢驗報告；7、環(huán)保監(jiān)測檢驗報告；&北京市房屋目建筑工程質(zhì)量保修書9、其他文件。部基建文件3-12、3、4、5、資監(jiān)理（建設(shè)稱單位組織項目部有關(guān)人 員進行分部工程質(zhì)量驗q主控公司派人 參加），并在分部（子分部工程主控人 量驗收記錄表和分項/分部工程 A3-1 工施工報勘察表告中簽署驗收結(jié)論水文地質(zhì)勘察報告體結(jié)構(gòu)分部工呈驗收，技 應(yīng)有勘察、設(shè)計單位參加術(shù)術(shù)經(jīng) 理建檔人經(jīng)辦人傳遞人技術(shù)主任A3-2A3-3建筑用地釘樁通知單A3-4驗線合格文件A4-3施工招投標文件技術(shù)主任測量員測量員下一個分部工程質(zhì)量驗經(jīng)攵流程商 部經(jīng)預(yù)算員標及 承包 合同 文件建設(shè)、施工單位A4-7施工合同理王 任

29、預(yù)算員北京市規(guī)劃委A5-3建設(shè)工程規(guī)劃許可證附 件及附圖技 術(shù) 工 程 部技 術(shù) 經(jīng) 理技術(shù)主任3A5 工程 開工 文件北京市規(guī)劃委A5-4建設(shè)工程施工許可證資 料 員技術(shù)主任資 料 員質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)A5-5工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)技術(shù)主任建設(shè)單位A6-3施工圖預(yù)算商 務(wù) 經(jīng) 理商務(wù)經(jīng)理預(yù)算員4A6 商務(wù) 文件施工單位A6-4施工預(yù)算經(jīng)營部商務(wù)主任預(yù)算員合同雙方A6-5工程結(jié)、決算商務(wù)經(jīng)理建設(shè)單位A7-1建設(shè)工程竣工驗收備案 表技術(shù)主任A7 工程 竣工 驗收 及備 案文件建設(shè)單位A7-2工程竣工驗收報告技資技術(shù)經(jīng)理資5建設(shè)單位（地方 主管部門）規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部 門出示的認可文件或準許使 用文件術(shù)

30、 經(jīng) 理料員技術(shù)經(jīng)理料員建設(shè)施工單位房屋建筑工程質(zhì)量保修 書商務(wù)經(jīng)理北京市規(guī)劃委建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件技術(shù)經(jīng)理規(guī)范工程資料管理職能分配表（二） B類一一監(jiān)理資料續(xù)序號案卷提名表格編號 （或資料來源）資料名稱職能分配備注公司項目部專業(yè) 名稱類別 名稱主 控主控人建檔人經(jīng)辦人傳遞人1B1監(jiān)理 管理資料B1監(jiān)理會議紀要技術(shù) 工程 部技術(shù) 經(jīng)理資料員資料員資料員2B2監(jiān) 理 工 作 記 錄 （一）表 B2-1工程技術(shù)文件報審表技 術(shù) 工 程 部技 術(shù) 經(jīng) 理資料員編制人編制人表 B2-2施工測量放線報驗表測量員測量員表 B2-3施工進度計劃報審表工程主任資料員表 B2-4工程物資進場報驗表質(zhì)檢員質(zhì)檢

31、員表 B2-5工程動工報審表技術(shù)經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理表 B2-6分包單位資質(zhì)報審表資料員資料員表 B2-7分項/分部工程施工報驗表質(zhì)檢員質(zhì)檢員表 B2-8（）月工、料、機動態(tài)表項 目 經(jīng) 理商務(wù)副土 任商務(wù)副土 任表 B2-9工程復(fù)工報審表工程主任資 料 員表 B2-14工程延期申請表技術(shù)經(jīng)理表 B2-15監(jiān)理通知回復(fù)單技術(shù)經(jīng)理表 B2-16臨理通知技術(shù)經(jīng)理表 B2-17監(jiān)理抽檢記錄技術(shù)經(jīng)理表 B2-18不合格項處置記錄工程主任表 B2-19工程暫停令項目經(jīng)理表 B2-20工程延期審批表項目經(jīng)理表 B2-23旁站監(jiān)理記錄質(zhì)檢員責(zé)任單位質(zhì)量事故報告及處理資料執(zhí)法經(jīng)理附表F見證取樣備案文件技術(shù)主任3B2監(jiān)

32、 理 工 作 記錄（二）表 B2-10（）月工程進度款報審表商 務(wù) 經(jīng) 理商 務(wù) 主 任商務(wù)主任預(yù)算員表 B2-11工程變更費用報審表商務(wù)主任表 B2-12費用索賠申請表商務(wù)主任表 B2-13工程款支付申請表商務(wù)主任表 B2-21費用索賠審批表商務(wù)主任表 B2-22工程款支付證書商務(wù)主任4B3竣工 驗收資料表 B3-1單位工程竣工預(yù)驗收報驗單項目經(jīng)理資 料 員技術(shù)經(jīng)理資 料 員表 B3-2竣工移交證書監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告5B4其他資料表 B4-1工作聯(lián)系單項目經(jīng)理資 料 員有關(guān)主任資 料 員表 B4-2工程變更單技術(shù)經(jīng)理規(guī)范工程資料管理職能分配表（三）C類一一施工資料-1建筑與結(jié)構(gòu)工程續(xù)序

33、 號案卷提名表格編號 （或資料來源）資料名稱職能分配備 注公司項目部專業(yè) 名稱類別 名稱主 控主控人建檔人經(jīng)辦人傳遞人表 CO-1工程概況表技術(shù)技術(shù)主任資料員CO工表 CO-2建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄技資執(zhí)法主任安全員表 CO-3建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書程 管 理 與見附表D單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄術(shù)經(jīng)理 理和執(zhí)質(zhì)檢員質(zhì)檢員1見附表D單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查 記錄工料資料員資料員驗 收見附表D單位（子單位）工程安全和功能檢查資 料核查及主要功能抽查記錄程質(zhì)檢員質(zhì)檢員資 料見附表D單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄部法員質(zhì)檢員質(zhì)檢員檢測單位提供室內(nèi)環(huán)境檢測報告經(jīng)執(zhí)法主任質(zhì)

34、檢員施工單位編制施工總結(jié)技術(shù)經(jīng)理資料員施工單位編制工程竣工報告技術(shù)主任2建筑與結(jié)構(gòu)工程C1施 工 管 理 資 料表 C1-1施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄技 術(shù) 工 程 部技 術(shù) 經(jīng) 理資 料 員技術(shù)經(jīng)理資料員施工單位提供企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證 書資料員資料員監(jiān)理單位提供見證記錄試驗員試驗員表 C1-2施工日志工程主任工程主任C2施工技術(shù)資料施工單位提供施工組織設(shè)計及施工方案技 術(shù) 工 程 部技 術(shù) 經(jīng) 理資 料 員編制人編制人表 C2-1技術(shù)交底記錄交底人交底人表 C2-2圖紙會審記錄技術(shù)主任資料員表 C2-3設(shè)計變更通知單表 C2-4工程洽商記錄C3施 工 測 量 記 錄表 C3-1工

35、程定位測量記錄技 術(shù) 工 程 部技 術(shù) 經(jīng) 理資 料 員測量員測量員表 C3-2基槽驗線記錄表 C3-3樓層平面放線記錄表 C3-4樓層標高抄測記錄表 C3-5建筑物垂直度、標高測量記錄測量單位提供沉降觀測記錄說明：“施工組織設(shè)計及施工方案”的經(jīng)辦人、傳遞人所規(guī)定的“編制人”，應(yīng)同于公司制定的項目經(jīng)理部計劃編制規(guī)程中“技術(shù)文件編制總計劃表”的“編制人”。“技術(shù)交底記錄”的經(jīng)辦人、傳遞人所規(guī)定的“交底人”，是指公司工程質(zhì)量管理辦法規(guī)定的“施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底”的技術(shù)交底組織者。規(guī)范工程資料管理職能分配表（三）C類一一施工資料-1建筑與結(jié)構(gòu)工程續(xù) 表序號案卷提名表格編號（或資料來源）資

36、料名稱職能分配備注公司項目部專業(yè)名稱類別名稱主控主控建檔人經(jīng)辦人傳遞人2建筑與結(jié)構(gòu)工程C4施 工 物 資 資 料表 C4-1材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄物資部商 務(wù) 經(jīng) 理資 料 員商 務(wù) 部 副 主 任材 料 員供應(yīng)單位提供各種物資出廠質(zhì)量合格證明文件表 C4-5半成品鋼筋出廠合格證表 C4-6預(yù)制混凝土構(gòu)件出廠合格證表 C4-7鋼構(gòu)件出廠合格證表 C4-8預(yù)拌混凝土出廠合格證供應(yīng)單位提供鋼材性能檢測報告供應(yīng)單位提供水泥性能檢測報告供應(yīng)單位提供外加劑性能檢測報告供應(yīng)單位提供防水材料性能檢測報告供應(yīng)單位提供磚（砌塊）性能檢測報告供應(yīng)單位提供門、窗性能檢測報告供應(yīng)單位提供吊頂材料性能檢測報告供應(yīng)單位

37、提供飾面板材性能檢測報告供應(yīng)單位提供飾面石材性能檢測報告供應(yīng)單位提供飾面磚性能檢測報告供應(yīng)單位提供涂料性能檢測報告供應(yīng)單位提供玻璃性能檢測報告供應(yīng)單位提供壁紙、墻布防火及阻燃性能檢測報告供應(yīng)單位提供裝修用粘結(jié)劑性能檢測報告供應(yīng)單位提供隔聲/隔熱/阻燃/防潮材料特殊性能檢 測報告供應(yīng)單位提供材料污染物含量檢測報告表 C4-2材料試驗報告（通用）技 術(shù) 經(jīng) 理試 驗 員試 驗 員表 C4-9鋼材試驗報告表 C4-10水泥試驗報告表 C4-11砂試驗報告表 C4-12碎（卵）石試驗報告表 C4-13外加劑試驗報告表 C4-14摻合料試驗報告表 C4-15防水涂料試驗報告表 C4-16防水卷材試驗報告

38、表 C4-17磚（砌塊）試驗報告表 C4-18輕集料試驗報告檢測單位提供裝飾裝修用外門窗復(fù)試報告檢測單位提供裝飾裝修用人造木板復(fù)試報告檢測單位提供裝飾裝修用花崗石復(fù)試報告檢測單位提供裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試報告檢測單位提供裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試報告C5施工記錄表 C5-1隱蔽工程檢查記錄技 術(shù) 工 程 部技 術(shù) 部 主 任資 料 員相 關(guān) 工 長質(zhì) 檢 員表 C5-2預(yù)檢記錄表 C5-3施工檢查記錄（通用）表 C5-4交接檢查記錄表 C5-5地基驗槽檢查記錄表 C5-6地基處理記錄表 C5-7地基釬探記錄（應(yīng)附圖）規(guī)范工程資料管理職能分配表（三）C類一一施工資料-1建筑與結(jié)構(gòu)工程續(xù) 表序案卷提名

39、表或格料來源號資料名稱職能分配備注公司項目部（三）C類一一施工資料-1建筑與結(jié)構(gòu)工程續(xù)建筑與結(jié)構(gòu)工程有支護土方工程卷案卷提名專業(yè)名稱類別名稱C1施 工 管 理 資 料C2施 工 技 術(shù) 資 料C3C4施 工 物 資 資 料C5施工記錄C6 施工 試驗 記錄C7 施工 質(zhì)量 驗收 記錄表格編號 （或資料來源）資料名稱公司主控人項目部建檔人經(jīng)辦人傳遞人表 C1-1專業(yè)施工單位提供專業(yè)施工單位提供表 C1-2專業(yè)施工單位提供表 C2-1表 C2-2表 C2-3表 C2-4專業(yè)施工單位提供表 C4-1供應(yīng)單位提供表 C4-8檢測單位提供專業(yè)施工單位提供表 C5-1表 C5-2表 C5-4專業(yè)施工單位提

40、供檢測單位提供檢測單位提供檢測單位提供表 C6-6表 C6-7表 C6-8表 C6-10表 C6-11表 C6-13施工單位提供施工單位提供施工單位提供施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗 位證書見證記錄施工日志施工方案技術(shù)交底記錄圖紙會審記錄設(shè)計變更通知單工程洽商記錄施工測量記錄材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄出廠質(zhì)量證明文件（水泥、砂、石、 鋼筋、鋼絞線等）預(yù)拌混凝土出廠合格證復(fù)試報告及檢測報告（水泥、砂、 石、鋼筋、鋼絞線等）基坑支護變形監(jiān)測記錄隱蔽工程檢查記錄預(yù)檢記錄交接檢查記錄樁施工記錄錨桿、土釘鎖定力（抗拔力）試驗 報告樁檢測報告鋼筋連接工藝檢驗鋼筋連接試驗報告砂漿配合比通

41、知單砂漿抗壓強度試驗報告混凝土配合比通知單混凝土抗壓強度試驗報告混凝土抗?jié)B試驗報告檢驗批質(zhì)量驗收記錄表分項工程質(zhì)量驗收記錄表子分部工程質(zhì)量驗收記錄表商 務(wù) 經(jīng) 理1獨立分包單位資料員建檔，我方資料員負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)，完工后辦理移交手續(xù)2單純勞務(wù)分包時，由我方資料員建檔。1獨立分包單位相關(guān)人員辦理2單純勞務(wù) 分包時， 由我方相 關(guān)人員按 照“職能 分配表” 中的規(guī)定 辦理。1獨立分包單位相關(guān)人員辦理2單純勞務(wù) 分包時， 由我方相 關(guān)人員按 照“職能 分配表” 中的規(guī)定 辦理。備 注規(guī)范工程資料管理職能分配表施工資料-1建筑與結(jié)構(gòu)工程（三）C類序 號案卷提名表格編號 （或資料來源）資料名稱職能分配備注

42、公司項目部專業(yè) 名稱類別 名稱主 控主控人建檔人經(jīng)辦人傳遞人4建 筑 與 結(jié) 構(gòu) 工 程樁（ 地 ） 基 工 程C1施工管 理 資料表 C1-1施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄技 術(shù) 工 程部技 術(shù) 經(jīng)理1、獨立分包 單位資料 員建檔， 我方資料 員負責(zé)監(jiān) 督指導(dǎo)， 完工后辦 理移交手 續(xù)2單純勞務(wù) 分包時， 由我方資 料員建檔1 獨立 分包 單位 相關(guān) 人員 辦理2 單純勞 務(wù)分包 時，由 我方相 關(guān)人員 按照“ 職能分 配表” 中的規(guī) 定辦理1 獨立 分包 單位 相關(guān) 人員 辦理2 單純勞務(wù) 分包時， 由我方相 關(guān)人員按 照“職能 分配表” 中的規(guī)定 辦理專業(yè)施丄單位提 供企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人

43、員崗 位證書專業(yè)施工單位提 供見證記錄表 C1-2施工日志C2施 工 技 術(shù) 資 料專業(yè)施工單位提 供施工方案表 C2-1技術(shù)交底記錄表 C2-2圖紙會審記錄表 C2-3設(shè)計變更通知單表 C2-4工程洽商記錄C3專業(yè)施工單位提 供施工測量記錄C4 施工 物資 資料表 C4-1材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄商 務(wù) 經(jīng) 理供應(yīng)單位提供出廠質(zhì)量證明文件（水泥、砂、石、 鋼筋、鋼絞線等）表 C4-8預(yù)拌混凝土出廠合格證檢測單位提供復(fù)試報告及檢測報告（水泥、砂、 石、鋼筋、鋼絞線等）C5施 工 記 錄表 C5-1隱蔽工程檢查記錄技 術(shù) 經(jīng)理表 C5-2預(yù)檢記錄表 C5-4交接檢查記錄專業(yè)施工單位提 供樁（地）

44、基施工記錄C6施 工 試 驗 記 錄表 C6-10混凝土配合比通知單表 C6-11混凝土抗壓強度試驗報告表 C6-13混凝土抗?jié)B試驗報告混凝土供應(yīng)單位混凝土堿總量計算書檢測單位提供地基承載力檢測報告檢測單位提供樁檢測報告C7 施工 質(zhì)量 驗收 記錄施工單位提供檢驗批質(zhì)量驗收記錄表參照GB50300和專 業(yè)施工 質(zhì)量驗 收規(guī)范施工單位提供分項工程質(zhì)量驗收記錄表施工單位提供子分部工程質(zhì)量驗收記錄表規(guī)范工程資料管理職能分配表（三）C類一一施工資料-1建筑與結(jié)構(gòu)工程續(xù) 表序案卷提名表格編號資料名稱職能分配備注類別 名稱專業(yè) 名稱（或資料來源）公司主控人建檔人經(jīng)辦人傳遞人建筑與結(jié)構(gòu)工程C1施工管理資料C

45、2 施工 技術(shù) 資料C3C4施 工 物 資 資 料預(yù)應(yīng)力C5工施工程記 錄C6 施工 試驗 記錄C7施工質(zhì)量驗收記靈表 C1-1專業(yè)施工單位提供專業(yè)施工單位提供表1-2專業(yè)施工單位提供表 C2-1表 C2-2表 C2-3表 C2-4專業(yè)施工單位提供表 C4-1供應(yīng)單位提供檢測單位提供檢測單位提供檢測單位提供表 C5-1表 C5-2表 C5-4表 C5-20表 C5-21表 C5-22表 C6-7表 C6-8表 C6-10表 C6-11專業(yè)施工單位提供專業(yè)施工單位提供施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員 崗位證書見證記錄施工日志施工方案技術(shù)交底記錄圖紙會審記錄設(shè)計變更通知單工程洽商

46、記錄施工測量記錄材料、構(gòu)配件進場檢驗記錄主要物資出廠質(zhì)量證明及性能 檢測報告（預(yù)應(yīng)力筋、錨具、夾 具和連接器、涂包層、套管等）預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報告預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試 報告（靜載錨固性能）預(yù)應(yīng)力工程用水泥、外加劑復(fù)試 報告隱蔽工程檢查記錄預(yù)檢記錄交接檢查記錄預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（一）預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（二）有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄砂漿配合比通知單灌漿土配合比通知單混凝土配合比通知單混凝土抗壓強度試驗報告檢驗批質(zhì)量驗收記錄表公項工程質(zhì)量驗收記錄表技 術(shù) 經(jīng) 理1、獨立分 包單位 資料員 建檔， 我方資 料員負 責(zé)監(jiān)督 指導(dǎo)， 完工后 辦理移 交手續(xù)2單純勞務(wù)分包時，由我方資料員建檔1獨立分包單位相關(guān)人員辦理2單純勞 務(wù)分包 時，由 我方相 關(guān)人員 按照“ 職能分 配表” 中的規(guī) 定辦理1獨立分包單位相關(guān)人員辦理2單純勞務(wù)分包時，由我方相關(guān)人員按照“職能分配表”中的規(guī)定辦理參照GB50300和專業(yè)施工質(zhì)